華宇哲

摘 要：在中小企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，為提高資金利用率和周轉(zhuǎn)效益，很多企業(yè)都將其會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化發(fā)展，但是中小企業(yè)在其自身體量，綜合實(shí)力等方面存在著各種問(wèn)題，因此在其會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中也經(jīng)常存在著諸多問(wèn)題。本文主要是從“云計(jì)算”、“云會(huì)計(jì)”的基本概念出發(fā)，介紹中小企業(yè)使用“云會(huì)計(jì)”進(jìn)行其會(huì)計(jì)信息化的重要意義，并指出當(dāng)前“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提出增強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在中小企業(yè)中運(yùn)用效果的解決方法。

關(guān)鍵詞：“云會(huì)計(jì)”;中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用

一、“云會(huì)計(jì)”及其相關(guān)概念簡(jiǎn)述

1.云計(jì)算的概念

云計(jì)算，是新時(shí)代快速發(fā)展下產(chǎn)生的一種以計(jì)算機(jī)為主的新型管理模式，具體來(lái)說(shuō)就是借助互聯(lián)網(wǎng)的硬件及軟件，將其充分地應(yīng)用在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)上，具體來(lái)說(shuō)，云計(jì)算借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽的方式，將計(jì)算功能和商業(yè)瀏覽模式有效地結(jié)合起來(lái)，有效地推動(dòng)了我國(guó)商業(yè)模式的發(fā)展和進(jìn)步。云計(jì)算是一種以效率為主的計(jì)算手段，也是一種在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展情況下所產(chǎn)生的虛擬化服務(wù)。通過(guò)這種注重效率的計(jì)算手段，能夠有效提升計(jì)算機(jī)硬件資源的利用率，并且能夠?yàn)楦鞣N軟件提供優(yōu)質(zhì)、開(kāi)放性的服務(wù)平臺(tái)。

2.云會(huì)計(jì)的概念

云會(huì)計(jì)，就是利用互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在云計(jì)算的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)工作進(jìn)行虛擬化處理，主要是從款項(xiàng)計(jì)算、審計(jì)核對(duì)等內(nèi)容上進(jìn)行虛擬化處理，從一定程度上減輕財(cái)務(wù)工作人員的壓力。云會(huì)計(jì)利用自身互聯(lián)網(wǎng)屬性所具有的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)云計(jì)算對(duì)應(yīng)用企業(yè)的管理資源進(jìn)行一定程度的整合，這樣能夠提升企業(yè)的工作效率和財(cái)務(wù)處理能力，使得企業(yè)更能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式。

二、在中小企業(yè)中應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”的重要意義

1.“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)用可以節(jié)約財(cái)務(wù)處理成本

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，各個(gè)中小企業(yè)都需要建設(shè)自己獨(dú)特的會(huì)計(jì)處理機(jī)構(gòu)，而建設(shè)這些會(huì)計(jì)模式需要花費(fèi)大量的人力、物理和資金來(lái)完成，既要添置相關(guān)的硬件設(shè)備，還要開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件與之配套使用，如此一來(lái)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，使得企業(yè)在建設(shè)初期的資金周轉(zhuǎn)上就變得較為艱難，影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。利用“云會(huì)計(jì)”虛擬服務(wù)，只需要每個(gè)企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選購(gòu)相應(yīng)的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件就能夠完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)中還能夠提供數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理等工作，而企業(yè)則只需要支付一定的資金通過(guò)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式就能夠獲得企業(yè)報(bào)表等信息，減少了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作量，也降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)成本，減輕企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力。

2.“云會(huì)計(jì)”的使用可以使財(cái)務(wù)信息維護(hù)工作更加簡(jiǎn)潔

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也要進(jìn)行長(zhǎng)期維護(hù)和復(fù)核，因此企業(yè)要投入較大的資金添置財(cái)務(wù)計(jì)算與資料統(tǒng)計(jì)存放的基礎(chǔ)設(shè)施，還要建設(shè)專(zhuān)門(mén)的機(jī)房用于存放。不僅如此，還要請(qǐng)軟件制作公司制作與硬件匹配使用的軟件系統(tǒng)，這又是一筆不小的開(kāi)銷(xiāo)，同時(shí)還要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的工作人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)與管理工作，對(duì)機(jī)房、資料庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等都需要進(jìn)行維護(hù)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)資料沒(méi)有丟失或者失竊，因此在這些項(xiàng)目上的支出常常會(huì)使一個(gè)企業(yè)花費(fèi)大量的精力和經(jīng)濟(jì)，同時(shí)還沒(méi)有及時(shí)利益回報(bào)，影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。如果采用“云會(huì)計(jì)”的方式則會(huì)省去很多麻煩。現(xiàn)在“云會(huì)計(jì)”業(yè)務(wù)一般都是通過(guò)租賃的方式，由相關(guān)的軟件制作公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)器，并且尤其提供資料日常維護(hù)的支持，且會(huì)計(jì)人員只需要學(xué)會(huì)任何正確使用其開(kāi)發(fā)的軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作就能夠完成大部分的業(yè)務(wù)。同時(shí)，這種“云會(huì)計(jì)”租賃服務(wù)的花費(fèi)并不會(huì)比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式中需要的軟件花費(fèi)高出多少，在很大程度上減輕了企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支出，為企業(yè)在其他領(lǐng)域的投資發(fā)展提供了有力的條件。

3.“云會(huì)計(jì)”能夠提供更為安全可靠的工作環(huán)境

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，由于其用來(lái)計(jì)算和儲(chǔ)存財(cái)務(wù)資料的服務(wù)器和軟件是由每個(gè)企業(yè)自行籌集搭建的，其軟件不夠?qū)I(yè)化、集成化，其中包含多種多樣的模塊，由此導(dǎo)致其會(huì)計(jì)效率并不高、財(cái)務(wù)資料的安全性也受到很大影響，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中也不夠穩(wěn)定，因此從整體上說(shuō)，這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式非常復(fù)雜，不利于財(cái)務(wù)工作的展開(kāi)?！霸茣?huì)計(jì)”服務(wù)借用專(zhuān)業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)搭建有針對(duì)性的會(huì)計(jì)平臺(tái)，搭載專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，使得整個(gè)服務(wù)器系統(tǒng)更為平滑順暢，而且不容易造成企業(yè)重要業(yè)務(wù)信息的丟失外泄，確保企業(yè)生產(chǎn)安全。

三、目前中小企業(yè)應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”過(guò)程中存在的不足

當(dāng)前很多中小企業(yè)順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展潮流，將企業(yè)管理與國(guó)際化接軌，紛紛開(kāi)始啟用“云會(huì)計(jì)”模式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)工作，取得了一些成效，但是由于中小企業(yè)自身存在客觀不足，在實(shí)際工作過(guò)程中，“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展應(yīng)用均存在一些問(wèn)題。

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視不夠

在一些中小企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由于對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化的了解程度不夠，同時(shí)也礙于資金周轉(zhuǎn)壓力等問(wèn)題，對(duì)“云會(huì)計(jì)”建設(shè)的重視程度不夠，既沒(méi)有投入更多的資參與到其建設(shè)中，也沒(méi)有很好地在工作中利用好“云會(huì)計(jì)”服務(wù)系統(tǒng)，將“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)只當(dāng)做是和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相同作用的簡(jiǎn)單計(jì)算工具，只是簡(jiǎn)單將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，然后由其給出簡(jiǎn)單的運(yùn)算結(jié)果，并沒(méi)有去認(rèn)真挖掘、好好利用“云會(huì)計(jì)”其他更深層次的內(nèi)容，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供有力的幫助，進(jìn)而阻滯了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

2.企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建工作力度不足

在企業(yè)中運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，本來(lái)可以減少一些繁瑣的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)程序，直接在搭建好的平臺(tái)上完成財(cái)務(wù)信息的錄入統(tǒng)計(jì)工作，但是由于一些企業(yè)在建設(shè)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)時(shí)，并沒(méi)有很好地完善企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息資料共享并不盡如人意，自使用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)時(shí)總是問(wèn)題頻出，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)不能很好地收集和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)資料，降低了“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)實(shí)際使用效益。

3.市場(chǎng)上“云會(huì)計(jì)”服務(wù)業(yè)務(wù)尚不成熟

目前很多軟件公司開(kāi)發(fā)的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)主要是針對(duì)大型的企業(yè)和上市公司進(jìn)行研發(fā)的，因?yàn)檫@樣的企業(yè)其需求量大，軟件設(shè)計(jì)公司只需要設(shè)計(jì)一套成熟的軟件就可以向企業(yè)售賣(mài)得到一份較高的匯報(bào)，企業(yè)又由于體量較大，擁有充裕的資金來(lái)支持其會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。反觀中小型企業(yè)，其財(cái)務(wù)工作量本就沒(méi)有各大型企業(yè)那么大，如果為其開(kāi)發(fā)一個(gè)專(zhuān)用的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)公司來(lái)說(shuō)，其經(jīng)濟(jì)效益明顯是較差的，因此其提供的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)經(jīng)常只是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)功能，沒(méi)有深入挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)信息隱藏的企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，這就根本不是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革的真實(shí)面貌，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)策略并不能起到一個(gè)很好的引導(dǎo)作用。

4.企業(yè)對(duì)于“云會(huì)計(jì)”服務(wù)系統(tǒng)的管理機(jī)制還沒(méi)有建構(gòu)成功

目前大中小型企業(yè)都在積極使用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)來(lái)構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，但是很多時(shí)候還是只停留在其表面，也就是說(shuō)大多數(shù)時(shí)候知識(shí)停留在對(duì)財(cái)務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算上，沒(méi)有很好地對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行后期的維護(hù)和系統(tǒng)的分析工作，導(dǎo)致很多有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息失效、過(guò)時(shí)，沒(méi)有為企業(yè)提供戰(zhàn)略發(fā)展層面上的幫助，嚴(yán)重阻礙了“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)發(fā)揮其真實(shí)作用。

5.“云會(huì)計(jì)”信息系統(tǒng)依然或多或少存在信息安全問(wèn)題

由于“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)其本質(zhì)上是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行工作的，因此在互聯(lián)網(wǎng)上的各種問(wèn)題也會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作中。一些中小型企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全處理工作人員，對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的網(wǎng)路信息安全保障系統(tǒng)不夠了解，如果會(huì)計(jì)人員由于操作不當(dāng)?shù)葐?wèn)題導(dǎo)致“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)遭受病毒、木馬等入侵，則會(huì)造成企業(yè)重要的機(jī)密資料的丟失泄露，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的損失。

四、增強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)在中小企業(yè)中運(yùn)用效果的措施

1.提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于“云會(huì)計(jì)”認(rèn)知

首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始就要積極學(xué)習(xí)了解“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，了解其在現(xiàn)代化企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中的重要作用，加大力度對(duì)其進(jìn)行建設(shè)，并且要在企業(yè)中由上而下積極正確使用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，挖掘其中對(duì)自身企業(yè)發(fā)展有益處的各項(xiàng)功能，同時(shí)做好“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。

2.實(shí)現(xiàn)“云會(huì)計(jì)”功能的多元化設(shè)計(jì)和使用

如今是大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)工作最能揭示一個(gè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向并為其提供發(fā)展戰(zhàn)略思路。因此，要合理靈活運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，挖掘其更深層次的內(nèi)容，而不是僅僅局限于賬務(wù)報(bào)表核算等內(nèi)容上，要對(duì)企業(yè)內(nèi)部資料進(jìn)行綜合分析，同時(shí)分析市場(chǎng)上與本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，為企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃作出合理的建議，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展保駕護(hù)航。

3.結(jié)合各個(gè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用情況設(shè)計(jì)獨(dú)特的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)

由于中小企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)有所不同，并不需要大型企業(yè)中各種功能齊全的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，因此在為其開(kāi)發(fā)“云會(huì)計(jì)”軟件時(shí)，可以根據(jù)企業(yè)自身的要求，量身定制其需要的內(nèi)容。然后企業(yè)再招用一些擁有計(jì)算機(jī)技能的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)，使得會(huì)計(jì)信息化程度能夠得到最大化呈現(xiàn)。

4.多方面提升“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的安全性能

“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)身處于互聯(lián)網(wǎng)之中，一定要注意對(duì)其進(jìn)行安全性防護(hù)，可以通過(guò)設(shè)置企業(yè)防火墻，將重要的資料庫(kù)隔絕外網(wǎng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行加密處理等。此外，要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全教育，通過(guò)舉辦講座的形式舉例說(shuō)明其網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，并向其傳授工作中可能遇到的信息安全事件和相應(yīng)處理對(duì)策。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)于中小企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，但是在其設(shè)計(jì)運(yùn)用過(guò)程中依然存在一些問(wèn)題，要通過(guò)提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于“云會(huì)計(jì)”認(rèn)知、實(shí)現(xiàn)“云會(huì)計(jì)”功能的多元化設(shè)計(jì)和使用、結(jié)合各個(gè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用情況設(shè)計(jì)獨(dú)特的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)多方面提升“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的安全性能等方式切實(shí)保障其安全有效地運(yùn)行，進(jìn)而為中小企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃作出合理建議，助力企業(yè)健康成長(zhǎng)。

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