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        淺談高校財務內(nèi)部控制建設

        2019-12-09 01:57:17張楠
        財訊 2019年25期
        關(guān)鍵詞:控制環(huán)境內(nèi)部控制

        摘 ?要:近年來,高校得到了快速發(fā)展,資金規(guī)模不斷擴大,然而,財務管理水平卻并沒有隨之提高,導致了高校經(jīng)濟案件時有發(fā)生,內(nèi)部控制的建立健全已迫在眉睫。本文對高校財務內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行了分析,探討了目前存在的比較典型的問題,并有針對性地提出了改進措施,從而促進高校長遠健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:高校財務管理;內(nèi)部控制;控制環(huán)境;控制活動

        近年來,國家對教育事業(yè)重要性的認識逐步提高,高校得到了快速發(fā)展,資金規(guī)模也隨之擴大,然而,財務管理水平卻并沒有隨之提高,導致了經(jīng)濟案件時有發(fā)生,為了高校的長遠健康發(fā)展,高校財務管理內(nèi)部控制體系的建立健全已迫在眉睫。

        一、目前存在的典型問題

        (1)內(nèi)部控制環(huán)境較差

        一是內(nèi)部控制意識淡薄,高等學校由于其自身性質(zhì)的特殊性,通常以教學、科研的發(fā)展為重點,在日常的工作中,管理層往往對學校的財務管理缺乏足夠的重視,風險意識不強,導致高校普遍缺乏對風險的系統(tǒng)分析及相應的風險預警、風險防范機制;二是目前高校通常將工作重點放在教學、科研及招生方面,有些高校過于強調(diào)行政管理部門的服務意識,在年終績效考評中,將服務質(zhì)量作為重要考核依據(jù),導致財務部門普遍存在“重服務、輕管理”的現(xiàn)象,甚至逐漸降低了管理要求,無法切實發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的作用。

        (2)內(nèi)部控制活動執(zhí)行不到位

        控制活動是內(nèi)部控制的核心,是確保內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn)的方法和手段,在目前的高校中,往往存在以下幾方面問題:一是預算管理方面,預算編制的方法比較單一,通常是由各學院、部門在上一年收支的基礎(chǔ)上,綜合下一年度的工作計劃,來編報預算,然后由財務部門進行匯總,而許多學院、部門負責人本身不是經(jīng)濟類專業(yè)出身的,對預算認識不強,導致預算缺乏科學性;在預算執(zhí)行過程中,由于缺乏有效的預算績效管理,從而導致預算執(zhí)行出現(xiàn)問題,如項目結(jié)余多,或改變預算用途開支等;二是會計核算方面,由于近年來資金規(guī)模擴大,導致業(yè)務量加大,財務工作人員忙于核算工作,疏于管理,崗位設置、輪崗等制度也經(jīng)常流于形式,另外,在科研經(jīng)費報銷過程中,也往往由于對現(xiàn)行法規(guī)制度的不熟悉,將不符合條件的費用予以報銷。

        (3)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系不夠完善

        目前,高校普遍存在對內(nèi)部控制不夠重視的問題,內(nèi)部控制的監(jiān)督體系也不夠健全。一方面監(jiān)督不夠全面,目前對高校財務的監(jiān)督通常是事后監(jiān)督,缺乏必要的事前、事中監(jiān)督;另一方面,監(jiān)督力度不足,內(nèi)部控制監(jiān)督通常來自于高校內(nèi)部的紀檢、審計部門,缺乏足夠的獨立性,另外,內(nèi)部審計部門人員配備不足,或缺乏必要的業(yè)務能力,也會導致內(nèi)部監(jiān)督只是停留在形式上,失去了其原有的意義。

        二、解決途徑

        (1)進一步改善內(nèi)部控制環(huán)境

        一是要增強內(nèi)部控制意識,內(nèi)部控制是單位對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控的過程,對于高校持續(xù)健康發(fā)展有著重要意義,因此,應通過開展單位內(nèi)部培訓教育、加大宣傳力度等手段,增強高校管理層和全體教職工的內(nèi)控意識,打造一個全員參與的良好環(huán)境,為內(nèi)部控制的有效實施奠定一個良好的基礎(chǔ);二是科學設置高校內(nèi)部的組織架構(gòu),根據(jù)高校自身的具體情況,合理確定內(nèi)部控制工作的組織情況,明確內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門,確保經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督能夠?qū)崿F(xiàn)有效分離,完善工作人員的培訓、評價、輪崗等機制,同時,合理確定績效考評辦法,在鼓勵行政管理部門做好服務的同時,也要確保其管理職能得到有效發(fā)揮;三是建立健全風險評估機制,風險評估是內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,通過開展風險評估,能夠發(fā)現(xiàn)幫日常運營管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),識別經(jīng)濟業(yè)務活動面臨的各種風險,從而有針對性地采取防范措施。

        (2)嚴格執(zhí)行各項控制活動

        一是預算管理方面,一方面要加強預算編制的科學性,提高教職工對預算的重視程度,在編制預算的過程中,各學院、部門應對以前年度資金使用情況進行分析,同時將經(jīng)濟業(yè)務活動的收支全部納入預算編制范圍內(nèi),確保預算的完整性,同時,加強各學院、部門與學校財務部門的溝通協(xié)調(diào),及時解決預算編制過程中發(fā)現(xiàn)的問題,確保預算編制與資產(chǎn)配置相結(jié)合、與具體工作相對應,從而保證預算編制的科學性;另一方面,在預算執(zhí)行過程中,實施動態(tài)管理,確保各學院、部門按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算,避免無預算、超預算支出等問題,同時,加大績效評價力度,對預算執(zhí)行良好的學院、部門進行適當?shù)毓膭?,對預算執(zhí)行差的學院、部門,采取有針對性地懲罰措施,從而激勵高校教職工參與預算管理工作;二是會計核算方面,一方面建立健全財務制度體系,結(jié)合高校教學、科研和內(nèi)部管理實際,完善內(nèi)部牽制制度、稽核制度、財產(chǎn)清查制度、財務收支審批制度等各種制度,并使之嚴格執(zhí)行,同時,加強對財務工作人員的培訓,使之及時掌握國家出臺的各項法律法規(guī),從而提高財務工作人員素質(zhì),規(guī)范會計核算工作,保證會計信息的質(zhì)量。

        三、結(jié)束語

        隨著高校的不斷發(fā)展,建立健全內(nèi)部控制體系,已成為當前高校財務管理工作的重中之重,但也必須看到,高校財務管理內(nèi)部控制制度的建立健全是一項系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,因此,必須結(jié)合財務管理工作的實際需要,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平,從而使高校財務管理工作的整體水平得到有效提升,為高校的長遠健康發(fā)展提供保障。

        參考文獻

        [1]徐富紅.高校財務內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].財會學習.2019

        [2]梁小平,賈志國.高校內(nèi)部控制建設研究[J].新會計化.2019

        [3]趙小月.關(guān)于高校財務會計內(nèi)部控制的探析[J].中國市場.2019

        作者簡介:張楠,1984年4月,女,漢族,遼寧省盤錦市,會計師,研究生,杭州師范大學,財務管理。

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