摘 ?要:近年來,高校得到了快速發(fā)展,資金規(guī)模不斷擴大,然而,財務(wù)管理水平卻并沒有隨之提高,導(dǎo)致了高校經(jīng)濟案件時有發(fā)生,內(nèi)部控制的建立健全已迫在眉睫。本文對高校財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行了分析,探討了目前存在的比較典型的問題,并有針對性地提出了改進措施,從而促進高校長遠健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理;內(nèi)部控制;控制環(huán)境;控制活動
近年來,國家對教育事業(yè)重要性的認識逐步提高,高校得到了快速發(fā)展,資金規(guī)模也隨之?dāng)U大,然而,財務(wù)管理水平卻并沒有隨之提高,導(dǎo)致了經(jīng)濟案件時有發(fā)生,為了高校的長遠健康發(fā)展,高校財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建立健全已迫在眉睫。
一、目前存在的典型問題
(1)內(nèi)部控制環(huán)境較差
一是內(nèi)部控制意識淡薄,高等學(xué)校由于其自身性質(zhì)的特殊性,通常以教學(xué)、科研的發(fā)展為重點,在日常的工作中,管理層往往對學(xué)校的財務(wù)管理缺乏足夠的重視,風(fēng)險意識不強,導(dǎo)致高校普遍缺乏對風(fēng)險的系統(tǒng)分析及相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險防范機制;二是目前高校通常將工作重點放在教學(xué)、科研及招生方面,有些高校過于強調(diào)行政管理部門的服務(wù)意識,在年終績效考評中,將服務(wù)質(zhì)量作為重要考核依據(jù),導(dǎo)致財務(wù)部門普遍存在“重服務(wù)、輕管理”的現(xiàn)象,甚至逐漸降低了管理要求,無法切實發(fā)揮其在內(nèi)部控制中的作用。
(2)內(nèi)部控制活動執(zhí)行不到位
控制活動是內(nèi)部控制的核心,是確保內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn)的方法和手段,在目前的高校中,往往存在以下幾方面問題:一是預(yù)算管理方面,預(yù)算編制的方法比較單一,通常是由各學(xué)院、部門在上一年收支的基礎(chǔ)上,綜合下一年度的工作計劃,來編報預(yù)算,然后由財務(wù)部門進行匯總,而許多學(xué)院、部門負責(zé)人本身不是經(jīng)濟類專業(yè)出身的,對預(yù)算認識不強,導(dǎo)致預(yù)算缺乏科學(xué)性;在預(yù)算執(zhí)行過程中,由于缺乏有效的預(yù)算績效管理,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)問題,如項目結(jié)余多,或改變預(yù)算用途開支等;二是會計核算方面,由于近年來資金規(guī)模擴大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)量加大,財務(wù)工作人員忙于核算工作,疏于管理,崗位設(shè)置、輪崗等制度也經(jīng)常流于形式,另外,在科研經(jīng)費報銷過程中,也往往由于對現(xiàn)行法規(guī)制度的不熟悉,將不符合條件的費用予以報銷。
(3)內(nèi)部控制的監(jiān)督體系不夠完善
目前,高校普遍存在對內(nèi)部控制不夠重視的問題,內(nèi)部控制的監(jiān)督體系也不夠健全。一方面監(jiān)督不夠全面,目前對高校財務(wù)的監(jiān)督通常是事后監(jiān)督,缺乏必要的事前、事中監(jiān)督;另一方面,監(jiān)督力度不足,內(nèi)部控制監(jiān)督通常來自于高校內(nèi)部的紀檢、審計部門,缺乏足夠的獨立性,另外,內(nèi)部審計部門人員配備不足,或缺乏必要的業(yè)務(wù)能力,也會導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督只是停留在形式上,失去了其原有的意義。
二、解決途徑
(1)進一步改善內(nèi)部控制環(huán)境
一是要增強內(nèi)部控制意識,內(nèi)部控制是單位對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控的過程,對于高校持續(xù)健康發(fā)展有著重要意義,因此,應(yīng)通過開展單位內(nèi)部培訓(xùn)教育、加大宣傳力度等手段,增強高校管理層和全體教職工的內(nèi)控意識,打造一個全員參與的良好環(huán)境,為內(nèi)部控制的有效實施奠定一個良好的基礎(chǔ);二是科學(xué)設(shè)置高校內(nèi)部的組織架構(gòu),根據(jù)高校自身的具體情況,合理確定內(nèi)部控制工作的組織情況,明確內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門,確保經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督能夠?qū)崿F(xiàn)有效分離,完善工作人員的培訓(xùn)、評價、輪崗等機制,同時,合理確定績效考評辦法,在鼓勵行政管理部門做好服務(wù)的同時,也要確保其管理職能得到有效發(fā)揮;三是建立健全風(fēng)險評估機制,風(fēng)險評估是內(nèi)部控制體系中的重要組成部分,通過開展風(fēng)險評估,能夠發(fā)現(xiàn)幫日常運營管理過程中的薄弱環(huán)節(jié),識別經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動面臨的各種風(fēng)險,從而有針對性地采取防范措施。
(2)嚴格執(zhí)行各項控制活動
一是預(yù)算管理方面,一方面要加強預(yù)算編制的科學(xué)性,提高教職工對預(yù)算的重視程度,在編制預(yù)算的過程中,各學(xué)院、部門應(yīng)對以前年度資金使用情況進行分析,同時將經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的收支全部納入預(yù)算編制范圍內(nèi),確保預(yù)算的完整性,同時,加強各學(xué)院、部門與學(xué)校財務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),及時解決預(yù)算編制過程中發(fā)現(xiàn)的問題,確保預(yù)算編制與資產(chǎn)配置相結(jié)合、與具體工作相對應(yīng),從而保證預(yù)算編制的科學(xué)性;另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,實施動態(tài)管理,確保各學(xué)院、部門按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,避免無預(yù)算、超預(yù)算支出等問題,同時,加大績效評價力度,對預(yù)算執(zhí)行良好的學(xué)院、部門進行適當(dāng)?shù)毓膭?,對預(yù)算執(zhí)行差的學(xué)院、部門,采取有針對性地懲罰措施,從而激勵高校教職工參與預(yù)算管理工作;二是會計核算方面,一方面建立健全財務(wù)制度體系,結(jié)合高校教學(xué)、科研和內(nèi)部管理實際,完善內(nèi)部牽制制度、稽核制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度等各種制度,并使之嚴格執(zhí)行,同時,加強對財務(wù)工作人員的培訓(xùn),使之及時掌握國家出臺的各項法律法規(guī),從而提高財務(wù)工作人員素質(zhì),規(guī)范會計核算工作,保證會計信息的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
隨著高校的不斷發(fā)展,建立健全內(nèi)部控制體系,已成為當(dāng)前高校財務(wù)管理工作的重中之重,但也必須看到,高校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立健全是一項系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,因此,必須結(jié)合財務(wù)管理工作的實際需要,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平,從而使高校財務(wù)管理工作的整體水平得到有效提升,為高校的長遠健康發(fā)展提供保障。
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作者簡介:張楠,1984年4月,女,漢族,遼寧省盤錦市,會計師,研究生,杭州師范大學(xué),財務(wù)管理。