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        論會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的促進(jìn)作用

        2019-12-09 01:57:17余莉
        財訊 2019年25期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理會計信息化企業(yè)

        摘 ?要:社會經(jīng)濟的高速發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求,如何轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理工作模式,提高工作效率和質(zhì)量是當(dāng)前面臨的重要任務(wù)。由此,本文基于會計信息化之下,具體論述會計信息化內(nèi)涵及其對企業(yè)財務(wù)管理的促進(jìn)作用。通過對企業(yè)財務(wù)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并針對發(fā)現(xiàn)的問題對企業(yè)財務(wù)管理工作提出相應(yīng)的解決方案,從而在一定程度上為如何更好地開展企業(yè)財務(wù)管理工作拓展思路。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè);企業(yè)財務(wù)管理

        傳統(tǒng)過時的企業(yè)財務(wù)管理模式已難以適應(yīng)當(dāng)今社會的需求,隨著會計信息化的逐漸深入,在很大程度上改善了企業(yè)財務(wù)管理工作模式,且推動著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營走向良性發(fā)展,提高了企業(yè)在管理方面的工作效率和工作質(zhì)量。

        一、概念辨析

        (1)會計信息化

        會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是未來會計的發(fā)展方向。謝詩芬教授在認(rèn)為會計信息化是指通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)(例如:計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等)對傳統(tǒng)的會計模式進(jìn)行重構(gòu),以構(gòu)建現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng),從而提高會計信息在企業(yè)管理中的有用性,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步和經(jīng)濟發(fā)展。何日勝在謝詩芬教授的基礎(chǔ)上對會計信息化的概念進(jìn)行了擴充,其認(rèn)為會計信息化是在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,以建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),其能夠為會計管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。綜上,我們可以得出會計信息化不僅有助于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)過時的會計工作方式,還有助于簡化企業(yè)工作程序,提高相關(guān)財務(wù)信息收集的工作效率,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康可持續(xù)發(fā)展。

        (2)企業(yè)財務(wù)管理

        財務(wù)管理管理作為企業(yè)管理中的一項重要環(huán)節(jié),只有提高資金使用效率,才能確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。其主要內(nèi)容包括籌資的管理,投資的管理,營運資金的管理,收益分配的管理四個方面,通過優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式,有助于實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)、股東財富最大化目標(biāo)和企業(yè)價值最大化目標(biāo)??v觀我國大多數(shù)企業(yè),由于缺乏對會計信息化的重視和認(rèn)識不足,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理方面停滯不前,管理手段、方法和措施并未發(fā)生明顯變化。殊不知推進(jìn)會計信息化建設(shè)對提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要性。

        二、企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展現(xiàn)狀及其存在的問題

        我國企業(yè)財務(wù)管理的會計信息化相對來說起步較晚,現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展雖然在一定程度上改善了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式,但仍然存在眾多的不足,且社會經(jīng)濟的高速發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理模式提出了更高的要求。通過對我國大部分企業(yè)的觀察與分析,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理方面主要存在以下問題。

        (1)企業(yè)財務(wù)管理觀滯后,信息化意識弱

        在大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理者看來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式要優(yōu)于現(xiàn)代信息化的財務(wù)管理模式,負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理的一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。還有的企業(yè)只滿足于眼前的現(xiàn)狀,認(rèn)為不加強企業(yè)的會計信息化建設(shè),企業(yè)也能發(fā)展好。在此觀念影響之下,企業(yè)財務(wù)工作人員在財務(wù)工作方法上依舊墨守成規(guī),長時間下來,不僅降低了工作效率,還促使眾多的工作得不到開展,企業(yè)發(fā)展停滯不前,甚至阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        (2)企業(yè)財務(wù)管理制度落后,培訓(xùn)機會少

        擁有成套的管理制度不僅有助于規(guī)范企業(yè)員工的工作行為,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,還利于營造良好的企業(yè)文化氛圍,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但我國大多數(shù)企業(yè)由于基本財務(wù)管理制度的落后,不對相關(guān)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,嚴(yán)重干擾著企業(yè)財務(wù)管理工作的進(jìn)行和開展。并且一定程度上使得員工依舊遵循傳統(tǒng)的工作模式,工作效率難以得到提高。此外,由于培訓(xùn)機會少,加上企業(yè)員工信息化意識不強,導(dǎo)致員工無法使用一些現(xiàn)代信息技術(shù)輔助財務(wù)工作的開展,工作質(zhì)量差。

        (3)企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施不足,工作內(nèi)容重疊

        由于對企業(yè)會計信息化意識較為薄弱,一些企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入嚴(yán)重不足,使得企業(yè)財務(wù)管理的會計信息化沒有基本的設(shè)施作為保障,正常運行程序無法開展。此外,還有的企業(yè)在擇選相關(guān)會計軟件之時,盲目跟風(fēng),未選擇適合企業(yè)的會計軟件,導(dǎo)致財務(wù)管理人員無法正確使用該軟件進(jìn)行企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息的統(tǒng)計與整理,且難以保證所收集信息的準(zhǔn)確性和可靠性。同時,由于對會計信息化的認(rèn)識不足,一定程度上給財務(wù)人員增加了工作環(huán)節(jié),一些工作內(nèi)容重復(fù)疊加,導(dǎo)致財務(wù)工作無法正常進(jìn)行,工作效率難以得到提高。

        三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的促進(jìn)作用

        會計信息化通過自身獨特的工作模式,使得企業(yè)在財務(wù)管理模式方面得到改進(jìn),提高了財務(wù)信息收集與處理的效率,一定程度省降低了企業(yè)的時間成本,從而減少企業(yè)花在財務(wù)管理方面的運營成本,助力企業(yè)利益最大化。

        (1)改善工作模式,提高工作效率

        作為一種新的企業(yè)財務(wù)管理方式,會計信息化的出現(xiàn)減輕了傳統(tǒng)手工操作帶來的重復(fù)性勞動,提高了工作效率,還減少了由人工會計計算工作造成的失誤。通過給企業(yè)的財務(wù)管理工作融入現(xiàn)代信息化技術(shù),不僅讓企業(yè)財務(wù)會計信息的獲取、發(fā)布、傳輸和利用實現(xiàn)了實時化和動態(tài)化,確保了企業(yè)現(xiàn)金的安全性。而且還能讓相關(guān)財務(wù)信息的使用者能及時且準(zhǔn)確地做出相關(guān)決策,讓問題的處理更具針對性和有效性。此外,會計信息化還使得企業(yè)各部門、各員工之間的聯(lián)系得到了加強,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,更加有助于營造團結(jié)互助的企業(yè)氛圍,增強員工的歸屬感,從而提高財務(wù)工作效率。

        (2)降低運營成本,增益增收

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式不僅需要耗費大量的時間去計算核對每一項財務(wù)信息,而且還會耗費大量的紙張,并且由于是依靠人腦和一些簡便的計算設(shè)備,準(zhǔn)確性極其低下,時效性不高。而會計信息化不同于傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,新型財務(wù)會計的高度數(shù)字信息化,減少了對紙張的使用和企財務(wù)管理支出,保證了財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,讓企業(yè)的決策者能做出正確的決策和指示。此外,傳統(tǒng)的財務(wù)計算大部分是依靠紙張記錄,然而紙張不宜長期儲存,一定程度上會造成相關(guān)財務(wù)信息的丟失。但會計信息化之下,強大的云儲存系統(tǒng)讓企業(yè)財務(wù)信息實現(xiàn)了長存,減少了對紙張的使用,降低了企業(yè)的運營成本。

        四、企業(yè)財務(wù)管理會計信息化的路徑

        (1)轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念,增強信息化意識

        作為企業(yè)財務(wù)的管理人員,應(yīng)首先做出表率,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,積極探索會計信息化知識,樹立會計信息化理念。同時,轉(zhuǎn)變觀念后,還應(yīng)該積極探索企業(yè)自身實際情況,轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作模式,選擇適合自身的財務(wù)會計信息軟件,讓會計信息化真正在日常工作中得到體現(xiàn),從而形成企業(yè)獨有的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為企業(yè)、企業(yè)決策者、員工提供正確的、及時的相關(guān)財務(wù)信息。

        (2)建立健全制度,增加培訓(xùn)機會

        擁有成形成體的管理制度有助于讓企業(yè)財務(wù)管理工作得到正常開展,讓員工正確認(rèn)識會計信息化。會計信息化的高密技術(shù)性要求企業(yè)員工必須要具備一定的會計專業(yè)技能,由此,通過加大對員工在會計信息化方面的技能培訓(xùn),有助于員工正確使用相關(guān)財務(wù)會計軟件,對企業(yè)財務(wù)信息作出及時有效的收集和處理,提高工作效率。

        (3)加大基礎(chǔ)投入,簡化工作程序

        成套合適的會計財務(wù)軟件是實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ),企業(yè)在擇選相關(guān)會計軟件之時,一定要結(jié)合自身的規(guī)模大小、經(jīng)營狀況,選擇合適的財務(wù)工作系統(tǒng)和軟件。在員工的工作內(nèi)容、人員配置方面,要做到合理配置,避免工作內(nèi)容重復(fù)等,只有這樣才能讓企業(yè)財務(wù)工作走向可持續(xù)、高效化。

        五、結(jié)論

        經(jīng)濟的快速發(fā)展,高新技術(shù)軟件的研發(fā),讓企業(yè)財務(wù)管理模式實現(xiàn)了會計信息化,不僅簡化了傳統(tǒng)財務(wù)工作流程,減少了運營管理成本和財務(wù)管理中的一些問題,而且還提高了工作效率,為各大企業(yè)注入了新的動力,有助于形成更加有效、完整的企業(yè)財務(wù)信息管理體系。而如何實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化,需要每個企業(yè)根據(jù)自身的實際情況轉(zhuǎn)變管理模式、健全制度以及擇選軟件。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉鑫洋.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及改進(jìn)措施———以成都天仁科技有限公司為例[J].中國管理信息化,2017.20(20):40-41

        [2]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[M].湖南財政與會計,1999

        [3]何日勝.中國會計信息化問題初探[M].中山大學(xué)學(xué)報論壇,2000.04

        作者簡介:余莉(出生年份1979年4月),性:女,民族:漢,籍:河南,職稱:中級經(jīng)濟師,學(xué)歷:本科,單位:陜西省通信服務(wù)有限公司,研究方向:財稅。

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