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        淺談企業(yè)會計信息化存在的問題及對策

        2019-12-05 02:44:04陳明
        商情 2019年46期
        關(guān)鍵詞:會計信息化解決措施

        【摘要】自我國改革開放以來,我國社會經(jīng)濟體系的不斷完善,推動著社會各行各業(yè)的不斷進步,尤其是對于會計行業(yè)整體發(fā)展而言更是如此。在現(xiàn)代化科技時代的發(fā)展背景下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)隨著科學(xué)化技術(shù)的深入與融合,形成了獨樹一幟的個性化發(fā)展風(fēng)格,為推動社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展做出了寶貴的貢獻。就當(dāng)前我國企業(yè)中會計信息化發(fā)展?fàn)顩r而言,在原本會計信息管理的基礎(chǔ)上進行必要的創(chuàng)新和維護,是保持企業(yè)會計管理高效發(fā)展的必備前提條件。那么如何保障企業(yè)在進行會計信息化合理轉(zhuǎn)變過程的有效進行,如何通過會計信息化技術(shù)幫助企業(yè)獲得更多的社會資源,以及如何正確處理會計信息化轉(zhuǎn)變過程中所產(chǎn)生的一系列問題,是目前我國各大企業(yè)所共同探討的熱門話題之一。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)發(fā)展?會計信息化?現(xiàn)狀問題?解決措施

        在現(xiàn)代化信息時代背景影響下,對我國各大企業(yè)的發(fā)展都造成了一定的影響,企業(yè)內(nèi)部發(fā)展規(guī)律隨著信息化的深入逐漸發(fā)生著變化,時代科技的不斷發(fā)明與創(chuàng)新,同樣意味著我國企業(yè)需要緊隨市場經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顟B(tài)進行適當(dāng)?shù)母镄屡c創(chuàng)造,以便維持企業(yè)未來長遠的穩(wěn)定性發(fā)展。

        基于以上信息化時代的產(chǎn)生背景,本文對現(xiàn)代社會經(jīng)濟體系下的企業(yè)會計職能崗位的發(fā)展作為主要撰寫對象。會計行業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中,財務(wù)管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督者,對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展與管理起著至關(guān)重要的作用。而以往傳統(tǒng)的會計職能已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化信息時代對企業(yè)的實際性要求,因此通過互聯(lián)網(wǎng)、計算機、網(wǎng)上通信系統(tǒng)以及通信方式創(chuàng)造等手段來將傳統(tǒng)的會計管理技術(shù)進行全面的信息化革新,是幫助企業(yè)有效提升市場競爭力,推進企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展重要轉(zhuǎn)變方式。

        1企業(yè)會計信息化過程中所產(chǎn)生的問題

        1.1企業(yè)對會計信息化認知度不足

        會計信息化是會計職能的日常應(yīng)用,通過現(xiàn)代化科技方式,例如計算機為代表的高科技產(chǎn)品,來代替會計以往的人工信息監(jiān)控與數(shù)字編輯系統(tǒng)。并對以往傳統(tǒng)的會計功能進行創(chuàng)新與改造,在以數(shù)據(jù)信息庫處理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,配合信息、財務(wù)、政策、數(shù)據(jù)管理以及監(jiān)督控制等多種革新效果,推動企業(yè)內(nèi)部會計部門執(zhí)行崗位職能的基本效率的提升,并將效果最大化呈現(xiàn)的信息化趨勢創(chuàng)造過程被稱之為會計信息化。

        企業(yè)會計信息化對于企業(yè)而言起著至關(guān)重要的經(jīng)濟管理導(dǎo)向作用,但是根據(jù)實際調(diào)查顯示,我國社會經(jīng)濟體系企業(yè)中時常出現(xiàn)員工及領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)著于傳統(tǒng)的會計崗位職能實施效應(yīng),對信息化會計新功能的體現(xiàn)全然不知,甚至出現(xiàn)直接忽視的現(xiàn)象,無法真正對會計信息化產(chǎn)生正確的認識,該問題現(xiàn)象直接影響了企業(yè)正常的會計職能實施效率,阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展道路。

        1.2會計信息化過程缺乏必要的安全性保護措施

        企業(yè)對會計進行信息化操作創(chuàng)新過程中,是針對會計管理系統(tǒng)的全面升級與優(yōu)化。整個過程將以往傳統(tǒng)會計信息監(jiān)督所采用的老舊手段,例如財務(wù)信息的紙質(zhì)記錄、資金的原路走向、以及企業(yè)員工的薪資籌劃等方面都裝以現(xiàn)代化計算機電子設(shè)備來進行,一方面不僅提高了會計管理信息的傳輸效率,減少了時間上的浪費;另一方面帶動了會計崗位的有效發(fā)展,為員工提供了更多的工作便利。

        但是由于信息化過程是通過現(xiàn)代科技電子設(shè)備所進行,在這個過程中難免會出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的漏洞,亦或者是在轉(zhuǎn)換的過程中被企業(yè)有心之人更換了會計信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理器,此類問題現(xiàn)象的發(fā)生的概率雖然微小但絕非并無可能。一旦出現(xiàn)類似問題現(xiàn)象,則常常代表著企業(yè)內(nèi)部會計信息的泄露,將會對企業(yè)經(jīng)濟造成無法估計的損失,而造成此現(xiàn)象發(fā)生的主要原因在于,企業(yè)對會計進行信息化處理的過程中,過度追求結(jié)果而忽視了過程的安全性保護措施的設(shè)立,因此會造成相對無法掌控的紕漏發(fā)生。

        2企業(yè)會計信息化過程問題的合理解決措施

        2.1強化企業(yè)內(nèi)部員工對會計信息化的重視程度

        在現(xiàn)代化科技時代的影響下,雖然我國社會絕大部分的企業(yè)都采取了會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略,但是根據(jù)調(diào)查顯示,會計信息化作為現(xiàn)代化會計管理技術(shù)新趨勢,對于整個社會會計行業(yè)而言是一門全新的現(xiàn)代化技術(shù),出現(xiàn)了不少企業(yè)內(nèi)部忽視信息化會計的真實作用,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。

        對此現(xiàn)象的最佳解決方式便是全力提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的重視程度,將會計信息化產(chǎn)生的效應(yīng)以及價值意義進行合理的編案,以此為基礎(chǔ),為員工定期展開有關(guān)會計信息化的價值意義內(nèi)容培養(yǎng),將員工傳統(tǒng)老舊的會計管理思想觀念進行徹底的轉(zhuǎn)變,為員工規(guī)劃信息化會計未來的發(fā)展藍圖,通過定期培訓(xùn)的方式帶動企業(yè)員工的崗位積極性,短時間內(nèi)對會計信息化產(chǎn)生新的認知。

        2.2加強企業(yè)會計信息化過程的安全監(jiān)督機制

        由于會計信息化是以現(xiàn)代化科技手段以主導(dǎo)核心,因此在對計算機網(wǎng)絡(luò)信息進行安裝與設(shè)置的同時,要格外注重端口的安全保密性,主要的解決方式為,在信息輸入與輸出端口處全面安裝信息化安全監(jiān)督管理系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部員工的所有信息進行登記、保存,在此基礎(chǔ)上對電子信息設(shè)備進行安全指令,密碼設(shè)置,并借此形成會計財務(wù)管理專項部門,全面加強會計信息安全防護措施,最大程度上保障企業(yè)會計信息的高效安全性。

        3結(jié)束語

        本文以研究企業(yè)會計信息化過程中所產(chǎn)生的問題以及解決措施作文全文的主要研究方向,通過相關(guān)文獻資料收集,并結(jié)合現(xiàn)代化經(jīng)濟時代下我國社會企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀進行分析,在此基礎(chǔ)上對整個信息化過程中所產(chǎn)生的問題提出科學(xué)、合理的解決措施,期望通過本篇文章的撰寫能為我國企業(yè)會計信息化發(fā)展道路的建設(shè)貢獻綿薄之力。

        參考文獻:

        [1]朱會軍,趙全起.新時期企業(yè)文化建設(shè)的特征[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2009(02):30-45.

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        作者簡介:姓名:陳明;性別:男,籍貫:山東省萊蕪市,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué);現(xiàn)有職稱:會計師;研究方向:財務(wù)會計管理。

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