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        河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源建設研究

        2019-11-22 08:27:21劉艷朵高大鵬
        河南圖書館學刊 2019年10期
        關鍵詞:民辦本科院校數(shù)字資源資源建設

        劉艷朵 高大鵬

        關鍵詞:民辦本科院校;圖書館;數(shù)字資源;資源建設

        摘 要:文章簡述了河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源的建設現(xiàn)狀,指出了河南民辦本科院校圖書館在數(shù)字資源建設現(xiàn)狀中存在的問題,并提出了河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源建設的策略。

        中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2019)10-0055-03

        1 河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源建設現(xiàn)狀

        數(shù)字資源在高校的教學和科研中發(fā)揮著重要的作用,數(shù)字資源的采集、加工、組織、管理、保存及服務等直接影響數(shù)字圖書館的服務效能[1]。民辦高等教育在我國高等教育中起著重要的作用,2018年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報顯示我國民辦高校已有750所,在校生達649.60萬人,占全國普通高校總在校生人數(shù)的12.1%[2]。河南民辦本科院校均處于飛速發(fā)展階段,截至2019年8月,河南共有普通本科院校57所,其中民辦本科院校19所。筆者對這19所民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源建設情況進行了調(diào)查。

        1.1 數(shù)字資源建設概況

        河南19所民辦本科院校圖書館均建有網(wǎng)站,并設置有專門的數(shù)字資源管理欄目,其中河南大學民生學院圖書館與河南大學圖書館共用數(shù)字資源。除鄭州西亞斯學院圖書館外,其他18所民辦本科院校圖書館的網(wǎng)站均可通過外網(wǎng)進行訪問。為進一步了解河南民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源建設情況,筆者通過網(wǎng)絡調(diào)查和電話訪談的方式對19所民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源建設情況進行了收集、整理與統(tǒng)計,詳見表1。

        表1顯示,河南民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源建設模式主要是外購數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫和開放存取數(shù)字資源建設。其中,外購數(shù)據(jù)庫是河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源最主要的建設模式,19所民辦本科院校圖書館在數(shù)字資源建設過程中全都采用了這種建設模式;采用開放存取數(shù)字資源建設模式的圖書館有7所,占河南民辦本科院校圖書館

        總數(shù)的36.84%;采用自建數(shù)據(jù)庫模式進行數(shù)字資源建設的圖書館只有黃河科技學院圖書館、鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院圖書館和鄭州西亞斯學院圖書館等3所圖書館。究其原因,主要是自建數(shù)據(jù)庫的成本較高,需耗費大量的人力、物力及財力,相對而言外購數(shù)據(jù)庫建設模式的性價比較高。此外,河南民辦本科院校普遍起步較晚,圖書館資源檢索系統(tǒng)不完善,直接購買數(shù)據(jù)庫能夠在較大程度上彌補這一不足。

        1.2 數(shù)字資源重復建設情況

        河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源建設不僅包含期刊、學位論文等全文數(shù)據(jù)庫,還包括電子圖書、圖片資料庫、試題庫以及多媒體學術視頻庫等。筆者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校圖書館重復建設的數(shù)字資源有20種,包括中國知網(wǎng)(CNKI)系列數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、讀秀學術搜索、新東方多媒體數(shù)據(jù)庫、萬方系列數(shù)據(jù)庫及匯雅電子圖書數(shù)據(jù)庫等,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容重復度非常高,詳見表2。

        1.3 數(shù)字資源建設經(jīng)費情況

        筆者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源建設經(jīng)費來源單一,主要是學生繳納的學費。此外,雖然民辦本科院校的師生對數(shù)字資源的需求較大,圖書館每年也都會增加對數(shù)字資源的投入,但總體而言,數(shù)字資源建設的投入仍不及紙質資源建設的投入。另外,沒有出臺明確的經(jīng)費分配及數(shù)字資源經(jīng)費保障措施是目前河南民辦本科院校圖書館普遍存在的問題。

        1.4 數(shù)字資源建設人員設置情況

        筆者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源建設大多沒有配備相關的專業(yè)人員,部分圖書館甚至沒有進行明確的部門職責劃分,負責數(shù)字資源建設和服務的館員往往都是兼職的。此外,河南民辦本科院校圖書館還缺乏對負責數(shù)字資源建設的人員進行系統(tǒng)的相關培訓。

        2 河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源建設存在的問題

        2.1 數(shù)字資源建設模式單一,缺乏特色數(shù)字資源庫建設

        目前,河南民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源建設模式較單一,主要是購買數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)商的大宗銷售策略不僅使許多圖書館失去了選擇的自由[3],還導致了其數(shù)字資源同質化現(xiàn)象日趨嚴重。隨著全國高校的轉型和發(fā)展,河南的民辦本科院校也開始向應用型高校發(fā)展,越來越重視教學和科研的實踐性。筆者在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),河南民辦本科院校都擁有自己的特色專業(yè)和品牌專業(yè),如商丘學院的園藝專業(yè)、環(huán)境設計專業(yè)、視覺傳達設計專業(yè)等,但該校圖書館并沒有針對這些特色專業(yè)進行文獻資源采集、組織和管理,因而無法滿足在校師生的文獻需求。

        2.2 數(shù)據(jù)庫相對獨立,數(shù)字資源的組織及揭示程度不夠

        河南民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源主要是從不同數(shù)據(jù)供應商處購買的,不同數(shù)據(jù)供應商提供的數(shù)據(jù)庫相對獨立,缺乏兼容性,圖書館只能對其進行簡單整合,雖然有一些圖書館借助數(shù)據(jù)供應商提供的檢索系統(tǒng)實現(xiàn)了跨庫檢索,但要滿足讀者需求還遠遠不夠。此外,河南民辦本科院校圖書館在對館藏數(shù)字資源進行組織和揭示時缺乏統(tǒng)一的標準,因此數(shù)字資源的組織分類較混亂,致使圖書館對數(shù)字資源的組織和揭示程度都不足,導致在校師生無法充分利用已有的數(shù)字資源。

        2.3 知識產(chǎn)權保護與數(shù)字資源利用之間的矛盾

        知識產(chǎn)權保護制度在促進圖書館數(shù)字資源建設的同時,也限制了數(shù)字資源的整合和利用。數(shù)據(jù)庫是由數(shù)據(jù)供應商購買相關知識產(chǎn)權后進行收集、組織、管理和開發(fā)而形成的新的信息集合,具有管理方便、傳播迅速等特點,民辦本科院校圖書館購買數(shù)據(jù)庫不必考慮知識產(chǎn)權問題。但是,數(shù)據(jù)供應商為了維護自身的利益,會與圖書館提前約定資源訪問渠道,多數(shù)外購數(shù)據(jù)庫都會限定只能在校園網(wǎng)范圍內(nèi)訪問。因此,民辦本科院校圖書館亟須解決知識產(chǎn)權保護與數(shù)字資源利用之間的矛盾。

        3 河南民辦本科院校圖書館數(shù)字資源建設策略

        3.1 加強數(shù)字資源整合,滿足讀者需求

        目前,我國民辦本科院校圖書館的數(shù)字資源建設方式主要是購買數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡開放存取資源建設等。數(shù)字資源的不兼容問題伴隨各種類型數(shù)字資源的建設逐漸凸顯出來。因此,民辦本科院校圖書館只有有效組織館藏數(shù)字資源,才能促進數(shù)字資源的有效利用。一些民辦本科院校圖書館引進或建設了數(shù)字資源整合工具,如超星發(fā)現(xiàn)系統(tǒng),這類整合工具簡單易用,但與用戶的互動功能還有待進一步開發(fā)。河南民辦本科院校圖書館應加強數(shù)字資源整合,提高系統(tǒng)檢全率,避免讀者在不同數(shù)據(jù)庫之間來回切換,推進數(shù)據(jù)庫深加工,實現(xiàn)對知識內(nèi)容的有效揭示,進而實現(xiàn)文獻跨數(shù)據(jù)庫的知識關聯(lián)和知識發(fā)現(xiàn)。

        3.2 統(tǒng)一數(shù)字資源組織和揭示標準,拓展宣傳途徑

        在調(diào)研過程中,筆者發(fā)現(xiàn)河南民辦本科院校圖書館對數(shù)字資源的組織大多沒有統(tǒng)一的標準,組織分類混亂,對數(shù)字資源的揭示繁雜,不便查找。鑒于此,河南民辦本科院校圖書館應多角度、多途徑為讀者提供數(shù)字資源資訊,以便讀者及時了解館藏數(shù)字資源,如:聯(lián)系學校的網(wǎng)站管理員,在學校首頁提供資源鏈接,同時將相關的數(shù)字資源信息發(fā)布到網(wǎng)站,利用QQ群、微信、微博、校報等平臺報道館藏數(shù)字資源信息,與輔導員合作將館藏數(shù)字資源信息傳遞給學生,以及在讀者流量大的場所設置數(shù)字資源展架、海報,發(fā)放宣傳冊等宣傳館藏數(shù)字資源。

        3.3 結合特色專業(yè),合力建設特色自建庫

        河南民辦本科院校圖書館可利用學校的特色專業(yè)或品牌專業(yè)等優(yōu)質資源錄制視頻,解析專業(yè)知識點,并對這些視頻進行評價、選擇、收集與組織,建設具有本館特色的數(shù)字資源庫,為讀者提供特色數(shù)字資源服務。河南民辦本科院校圖書館在進行特色數(shù)據(jù)庫建設過程中,既要保證建設資金的投入,還要注意特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)力度,務必保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的新穎性和完整性,從而保持數(shù)據(jù)庫的生命力。

        3.4 制定數(shù)字資源建設及服務評價標準

        河南民辦本科院校圖書館應制定數(shù)字資源建設和服務評價標準,對本館數(shù)字資源服務效果進行評價,這不僅能夠幫助圖書館及時發(fā)現(xiàn)其在數(shù)字資源服務過程中存在的問題,還能夠讓讀者利用并監(jiān)督圖書館的數(shù)字資源服務,增強讀者與圖書館之間的黏性,為數(shù)字資源建設效果評價提供依據(jù)。評價標準是民辦本科院校圖書館提高數(shù)字資源服務質量的有力保障,對促進圖書館開展數(shù)字資源服務工作具有重要的作用。

        3.5 提供多種認證方式

        河南民辦本科院校圖書館可通過提供IP自動登錄及讀者漫游賬號登錄等服務認證方式為讀者提供數(shù)字資源服務[4]。IP自動登錄認證方式的優(yōu)點是讀者無須特意認證,系統(tǒng)可自行辨別讀者IP地址,實現(xiàn)自動認證和登錄,省去了讀者手動認證的麻煩,但這種方式只適合特定局域網(wǎng)內(nèi)的讀者使用;局域網(wǎng)外的讀者可以通過讀者賬號的認證方式進行登錄,雖然這種方式每次登錄都需進行認證,但不受地域和局域網(wǎng)的限制,認證過程簡單快捷,系統(tǒng)響應速度快。

        3.6 重視館員培訓,提升館員素質

        館員在高校圖書館數(shù)字資源建設中起著至關重要的作用,其專業(yè)素質直接影響數(shù)字資源的服務質量。因此,河南民辦本科院校圖書館應重視館員培訓,提升館員素質,為讀者提供更優(yōu)質的數(shù)字資源服務,讓讀者有更加良好的使用體驗。這就要求民辦本科院校圖書館樹立以讀者需求為導向的服務理念,并將該理念貫穿到數(shù)字資源服務的全過程。此外,河南民辦本科院校圖書館針對館員制定的培訓內(nèi)容除圖書情報專業(yè)知識、網(wǎng)絡技術應用知識外,還應包括學校相關學科的知識。同時,河南民辦本科院校圖書館還應加強館員數(shù)字信息檢索能力、溝通能力、綜合分析能力的培養(yǎng),這是館員做好數(shù)字資源服務必不可少的技能。

        參考文獻:

        [1] 申曉娟,周晨,韓超.《數(shù)字圖書館資源建設指南》解讀[J].中國圖書館學報,2011(1):38-46.

        [2] 中華人民共和國教育部.2018年全國教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計公報[EB/OL].[2019-08-18]http://www.moe.gov.cn/jyb_sjzl/sjzl_fztjgb/201907/t20190724_392041.html.

        [3] 程煥文,黃夢琪.在“紙張崇拜”與“數(shù)字擁戴”之間:高校圖書館信息資源建設的困境與出路[J].圖書館論壇,2015(4):1-8.

        [4] 郭麗杰,王芳,徐春峰.遼寧省高校圖書館數(shù)字資源建設存在的問題及對策研究[J].圖書館學研究,2014(22):46-49.

        (編校:徐黎娟)

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