徐莉
摘要:彩票行業(yè)主要是由國(guó)家政府直接進(jìn)行管理和控制的,最早出現(xiàn)在20世紀(jì)的末期,自從彩票行業(yè)出現(xiàn)以來(lái)便獲得了飛速的進(jìn)步和發(fā)展,就目前而言,已經(jīng)遍布了城市的各個(gè)角落,彩票行業(yè)的發(fā)展,在很大程度上促進(jìn)了我國(guó)公益事業(yè)的發(fā)展,為公益事業(yè)做出了重要的貢獻(xiàn),但是伴隨著彩票行業(yè)的迅速發(fā)展,如何有效管理彩票的相關(guān)機(jī)構(gòu)便成了一個(gè)重要的難題,本文就彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題及改進(jìn)措施作簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:彩票行業(yè);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀、問(wèn)題以及改進(jìn)措施
自彩票行業(yè)發(fā)展以來(lái),我國(guó)財(cái)政部在不同時(shí)期相繼頒布了彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)政策,彩票機(jī)構(gòu)也斷斷續(xù)續(xù)的開(kāi)展了內(nèi)部控制的建設(shè)工作,但是在建設(shè)的過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題和不足之處。如何很好的處理并解決這些問(wèn)題是非常關(guān)鍵的一個(gè)課題。
一、當(dāng)前彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的具體現(xiàn)狀
首先是在彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)上,各地區(qū)的建設(shè)工作進(jìn)度存在很大的差異,并沒(méi)有統(tǒng)一進(jìn)行。我國(guó)最早頒布彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的相關(guān)政策以及規(guī)章制度是在2012年,就此我國(guó)彩票機(jī)構(gòu)才正式開(kāi)始了內(nèi)部控制建設(shè)工作。在2014年以及2016年,財(cái)政部也相繼頒布了彩票機(jī)構(gòu)如何建設(shè)內(nèi)部控制的相關(guān)政策。雖然相關(guān)政策的頒布在很大程度上指導(dǎo)了彩票行業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)工作,也引起了彩票行業(yè)的高度重視,但是在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中并沒(méi)有落實(shí)到位,就目前而言,只有很少數(shù)省份是按照國(guó)家頒布相關(guān)的政策進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè),已經(jīng)完成了相關(guān)的建設(shè)工作,但是大部分的省份還在建設(shè)探索的過(guò)程中,甚至還有部分的省份并沒(méi)有進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)工作,沒(méi)有對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行考慮。
其次是在具體的執(zhí)行力度上存在很大的差異。對(duì)于那些很早完成內(nèi)部控制建設(shè)的省份而言,是完全按照相關(guān)的規(guī)章制度中具體的建設(shè)要求來(lái)開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)。大部分的省份彩票機(jī)構(gòu)并沒(méi)有嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行,甚至部分彩票機(jī)構(gòu)完全不去執(zhí)行。我國(guó)頒布的相關(guān)政策中是有一套相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度,在具體的執(zhí)行過(guò)程中,大部分省份的彩票機(jī)構(gòu)并沒(méi)有按照這套制度進(jìn)行業(yè)務(wù)工作,還是像以前一樣開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作,內(nèi)部控制建設(shè)工作只是走走流程并沒(méi)有實(shí)際進(jìn)行。
最后就是內(nèi)部控制建設(shè)工作缺少自我評(píng)價(jià)。我國(guó)的相關(guān)政策中有明確規(guī)定,彩票機(jī)構(gòu)中應(yīng)該存在一個(gè)非常專(zhuān)業(yè)的部門(mén)或者是專(zhuān)業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的工作人員及時(shí)的對(duì)彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行自我的評(píng)價(jià)工作,并出具相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告。但是現(xiàn)實(shí)中大部分的彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)工作還在初步的探索階段,缺乏實(shí)現(xiàn)自我評(píng)價(jià)的相關(guān)機(jī)構(gòu)和工作人員,在內(nèi)部控制的建設(shè)上往往還滯留在過(guò)去,只是簡(jiǎn)單的一個(gè)理論體系,沒(méi)有辦法進(jìn)行具體的實(shí)現(xiàn)。所以無(wú)法進(jìn)行自我評(píng)價(jià)的工作,做出的評(píng)價(jià)報(bào)告也可以說(shuō)在無(wú)中生有,和實(shí)際情況嚴(yán)重不符,只是在做表面的工作,并沒(méi)有從根本上意識(shí)到報(bào)告的重要性。
二、當(dāng)前彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的具體問(wèn)題
首先是彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作人員對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到位,甚至部分的工作人員都不知道內(nèi)部控制建設(shè)這樣的說(shuō)法,部分工作人員即使是對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)有部分的了解,但是主觀上覺(jué)得彩票機(jī)構(gòu)從本質(zhì)上講并不是為了獲取的經(jīng)濟(jì)效益,并不需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行建設(shè)工作,還有部分的工作人員認(rèn)為這些都是彩票機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員需要做的事情,和其他人并沒(méi)有什么關(guān)系。造成出現(xiàn)這種情況的根本原因就是在于在建設(shè)彩票機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,通常是按照事業(yè)類(lèi)型的單位進(jìn)行創(chuàng)建的,這就導(dǎo)致在具體的發(fā)展過(guò)程中,關(guān)注的重點(diǎn)往往是在促進(jìn)銷(xiāo)量的快速上升上,而通過(guò)對(duì)彩票行業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的時(shí)候,并不能提升彩票的銷(xiāo)量。所以,很多的工作人員并沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制建設(shè)的重要性。
其次是進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的動(dòng)力方面存在很多的不足。彩票機(jī)構(gòu)可以說(shuō)一種事業(yè)性的服務(wù)機(jī)構(gòu),在彩票的具體銷(xiāo)售過(guò)程中,需要充分的考慮市場(chǎng)的需求情況,要根據(jù)市場(chǎng)的具體情況才采取相應(yīng)的措施,但是就是因?yàn)椴势睓C(jī)構(gòu)的這種特性沒(méi)在人員的編制上做到位。因?yàn)椴势睓C(jī)構(gòu)的工作人員有限,因此沒(méi)有辦法清楚的劃分不同崗位之間的具體責(zé)任和相關(guān)義務(wù),這就導(dǎo)致彩票機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制建設(shè)很難落實(shí)到位。在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中,往往并沒(méi)有和彩票機(jī)構(gòu)工作人員的薪資進(jìn)行掛鉤,沒(méi)有相應(yīng)的績(jī)效考核,進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)不僅消耗工作人員的體力、精力以及時(shí)間,薪資上也沒(méi)有提升,導(dǎo)致在建設(shè)的過(guò)程中積極參與性并不高,沒(méi)有足夠的動(dòng)力去實(shí)現(xiàn)彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)。
最后就是監(jiān)督管理工作沒(méi)有做到位。只有科學(xué)合理的把監(jiān)督工作做到位在很大程度上才能保障內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。在國(guó)家頒布的政策中有明確指出落實(shí)內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督管理工作,并根據(jù)實(shí)際中具體建設(shè)情況給予一定的建議意見(jiàn),并督促完成相關(guān)的整改工作。但是現(xiàn)實(shí)中大部分的彩票機(jī)構(gòu)并沒(méi)有對(duì)這項(xiàng)工作落實(shí)到位,很多的彩票機(jī)構(gòu)在進(jìn)行內(nèi)部控制的建設(shè)過(guò)程中,并沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督工作,更沒(méi)有提出相應(yīng)的整改意見(jiàn)和建議,大部分的彩票機(jī)構(gòu)都是在一種沒(méi)有監(jiān)督管理的環(huán)境下進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)的。
三、針對(duì)當(dāng)前彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題采取的具體措施
首先是針對(duì)彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)和教育工作。彩票機(jī)構(gòu)可以定期適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展關(guān)于彩票內(nèi)部控制建設(shè)的培訓(xùn)教育工作,讓彩票機(jī)構(gòu)的工作人員清楚的認(rèn)識(shí)到進(jìn)行內(nèi)部控制所需要遵守的具體原則、所要實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)以及具體的建設(shè)流程等內(nèi)容。也可以聘請(qǐng)一些國(guó)內(nèi)或者國(guó)外的專(zhuān)業(yè)教授來(lái)舉辦講座,讓工作人員和教授之間進(jìn)行良好的溝通,充分的了解在內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中自身不清楚不明白的地方,幫助工作人員重新認(rèn)識(shí)彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),理解這份工作的重要性,在意識(shí)上進(jìn)行提升,除此之外,還要盡可能的調(diào)動(dòng)工作人員進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)工作的積極性,讓內(nèi)部控制建設(shè)可以順利的進(jìn)行下去。
其次就是在績(jī)效考核上以及自我評(píng)價(jià)上不斷的進(jìn)行完善。彩票機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制建設(shè)可以說(shuō)是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜工作,在建設(shè)的過(guò)程中還需要考慮彩票機(jī)構(gòu)的內(nèi)部情況以及外部情況。在內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)制度上要逐漸完善,與此同時(shí),還要與外部的具體評(píng)價(jià)相融合,這樣就會(huì)很容易找到在內(nèi)部控制建設(shè)時(shí)存在的不足之處,對(duì)內(nèi)部建設(shè)的自我評(píng)價(jià)制度不斷進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)于彩票機(jī)構(gòu)工作人員的薪資制度進(jìn)行改革,建立績(jī)效考核系統(tǒng)和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣在內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中,不僅可以激發(fā)員工的工作熱情,還形成一種競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境,有效的推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。
最后就是加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督力度。目前,審計(jì)是最有效的監(jiān)督方式。彩票機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)督促和管理內(nèi)部控制建設(shè)工作,相關(guān)主管部門(mén)也應(yīng)加大對(duì)彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)的監(jiān)督,不斷改進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。同時(shí),作為行政事業(yè)單位審計(jì)重要組成部分的國(guó)家審計(jì)也應(yīng)發(fā)揮應(yīng)有的作用,加強(qiáng)對(duì)彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)及有效性的監(jiān)督。
四、小結(jié)
通過(guò)上文的具體分析我們可以清楚的了解彩票行業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)狀、問(wèn)題及改進(jìn)措施?,F(xiàn)階段,彩票機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制建設(shè)的過(guò)程中還存在的很多的問(wèn)題,比如說(shuō)彩票機(jī)構(gòu)的工作人員內(nèi)部控制建設(shè)意識(shí)不夠,在建設(shè)的過(guò)程中缺乏動(dòng)力以及內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度不足等。只有把這些問(wèn)題解決了,才能很好的實(shí)現(xiàn)彩票機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制建設(shè),促進(jìn)彩票行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
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