喬書利
摘 要:在學(xué)校的正常運營過程中,需要對學(xué)校的財務(wù)工作進行有效的管理,優(yōu)秀的財務(wù)決策能夠有效降低各種管理過程中的風(fēng)險系數(shù)。因此,學(xué)習(xí)的財務(wù)管理工作需要相應(yīng)的財務(wù)管理人員采取行之有效的風(fēng)險管控措施,切實提升財務(wù)管理舉措的實際效用。從基礎(chǔ)的收入與支出程序管理,到相對大型的資金支出,以及固定資產(chǎn)的采購行為,都需要不斷強化資產(chǎn)的管理,確立財務(wù)審計的監(jiān)督權(quán)力,并對相關(guān)責(zé)任人進行徹底追究。
關(guān)鍵詞:中小學(xué);財務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號:G475? ? ? ? 文獻標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)28-0131-01
對于中小學(xué)的財務(wù)管理工作來說,實際的管理者在達成管理目標(biāo)過程中,需要及時處理學(xué)校運營存在的各種財務(wù)風(fēng)險,采用相對嚴(yán)格的財務(wù)管理手段,切實提升學(xué)校財務(wù)運營的有效性。綜合分析當(dāng)前中小學(xué)的財務(wù)管理工作,需要從提升會計信息準(zhǔn)確性,健全財務(wù)管理制度,優(yōu)化財務(wù)人員素質(zhì),杜絕“小金庫”問題出現(xiàn)等多個方面著手,切實提升中小學(xué)的財務(wù)管理效率。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)意識到財務(wù)管理的重要意義,有效提升財務(wù)管理的現(xiàn)實作用。
一、財務(wù)管理工作存在的問題
中小學(xué)的財務(wù)管理工作和企業(yè)的財務(wù)管理有很多不同,主要的問題需要從以下三個方面進行分析。
首先,學(xué)校的實際財務(wù)管理制度不健全,在相應(yīng)的財務(wù)處理上執(zhí)行力缺失,進而導(dǎo)致整體的財務(wù)管理缺乏監(jiān)督。由此可見,學(xué)校的會計職能被大量地削減,單位的財務(wù)管理制度沒有落到實處。這樣的財務(wù)亂象,直接導(dǎo)致財務(wù)處理的盲目性和隨意性,財務(wù)管理崗相互掣肘,越位管理的現(xiàn)象普遍發(fā)生,最終造成實際開支的嚴(yán)重浪費。這些狀況具體表現(xiàn)在學(xué)校的高標(biāo)準(zhǔn)收費,以及收費項目的虛增等,除國家規(guī)定的收費項目用統(tǒng)一收據(jù)外,其他收費項目均用學(xué)校普通收據(jù)。
其次,中小學(xué)的財務(wù)管理人員管理效力不足。部分中小學(xué)校園中的財務(wù),屬于服務(wù)教學(xué)的后勤保障人員。財務(wù)處理不能夠獲得相應(yīng)的權(quán)限和尊重,在日常業(yè)務(wù)處理時不受重視,這樣就造成了專業(yè)人員存在感低,業(yè)務(wù)處理能力低下的狀況。因此,在財務(wù)管理的崗位上人員較少,很多不兼容崗位都是一個人在干。比如,相應(yīng)項目的資金調(diào)度中可以發(fā)現(xiàn),從預(yù)算申報到內(nèi)部審核,再到上報批示等都是由一個人獨立完成。對應(yīng)的管理崗位沒有專門的庫管人員,出庫入庫非常隨意。此外,學(xué)校的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),領(lǐng)導(dǎo)也不重視構(gòu)建完善的內(nèi)控方案??偠灾?,財務(wù)崗位的人員素質(zhì)良莠不齊,存在這樣那樣的問題,需要重點提升財務(wù)管理權(quán)限,進而解決實際的問題。
最后,則是最嚴(yán)重的“小金庫”問題。對于這個長久以來沒能完全解決的問題,需要重點分析“小金庫”的實際來源,其中包括:學(xué)校的濫收費現(xiàn)象,導(dǎo)致產(chǎn)生不入總賬的停滯資金;當(dāng)學(xué)校采購相關(guān)教學(xué)設(shè)備以及學(xué)生日常用品時,供貨方可能會給予采購人員的回扣款;本分校辦企業(yè)預(yù)算外的資金轉(zhuǎn)移,以及處理固定資產(chǎn)和變賣學(xué)校廢舊物資所得。綜合分析這些資金流轉(zhuǎn)狀況,需要對學(xué)校的財務(wù)環(huán)境進行警示教育,并加大內(nèi)部監(jiān)管的力度,有效解決學(xué)校內(nèi)部的“小金庫”問題。
二、加強財務(wù)管理的對策
整體分析上述問題,需要財務(wù)管理人員從以下方面進行針對性解決。
首先,學(xué)校需要健全相應(yīng)的管理制度。相關(guān)過程中明確實際的處理過程,從而提高管理人員實際的執(zhí)行力。對于相應(yīng)的會計處理需要做到簡潔有效,并且能夠有效提升財務(wù)人員的實際話語權(quán)。對應(yīng)到實際的部門管理中,不同的崗位各司其職,不能夠出現(xiàn)串崗和越權(quán)的行為。為此,需要財務(wù)主管明確相應(yīng)的獎懲制度,對于明知故犯的人員需要明正典刑,提升自身的權(quán)力執(zhí)行力。
其次,對于學(xué)校中財務(wù)人員管理權(quán)限較低的問題,需要財務(wù)主管及時同上級進行溝通,申明財務(wù)管理的利害關(guān)系,獲得實際的管理權(quán)力。同時,在盛情相應(yīng)資金的過程中,管理人員必須憑文件執(zhí)行,以此有效提升其自身的管理效力。另外,派專員對接學(xué)校資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、交接、維修等,實施嚴(yán)格的內(nèi)部管控,進而提升管理效力。
最后,財務(wù)主管需要定期對全體財務(wù)人員進行法律和職業(yè)道德的教育,從“不違法”和“守道德”兩個方面出發(fā),有效加大財務(wù)管理對于相關(guān)資金的控制力度。同時,學(xué)??梢越⑼晟频膬?nèi)部控制程序,在收費、采購、建設(shè)、處理等方面進行明確的規(guī)定,從而有效提升財務(wù)管理的實際約束力。
三、結(jié)語
綜上所述,中小學(xué)的財務(wù)管理工作應(yīng)建立在完全客觀公正的基礎(chǔ)上。財務(wù)管理人員需要健全相應(yīng)的財務(wù)管理制度,切實增強財務(wù)管理人員的管理效力,嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)的資金管理流程,杜絕“小金庫”問題的發(fā)生,切實降低學(xué)校的財務(wù)風(fēng)險。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]