孫子茹
摘要:我國高校收入的主要渠道是教育收費,而高等繼續(xù)教育收費是高校收費的主要來源之一。因此,完善高等繼續(xù)教育收費管理制度對于高校的可持續(xù)健康發(fā)展起著非常重要的作用。本文通過對高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點收費管理的現(xiàn)狀進行分析,找出其在管理的過程中存在的問題,然后結(jié)合實際提出相應(yīng)的解決措施。目的是保證高等繼續(xù)教育預(yù)算收入的實現(xiàn),保證高校教育事業(yè)的順利進行。
關(guān)鍵詞:高等繼續(xù)教育;校外教學(xué)站點;收費管理
一、校外教學(xué)站點的特點及功能
校外教學(xué)站點是高等繼續(xù)教育的重要組成部分。它將學(xué)校、繼續(xù)教育學(xué)生、學(xué)生所在單位以及社會各界聯(lián)系在一起,形成了專屬于高等繼續(xù)教育人員的學(xué)習(xí)環(huán)境。高等繼續(xù)教育的管理質(zhì)量和水平主要是通過校外教學(xué)站點的管理質(zhì)量和管理水平來體現(xiàn)。它具有以下三個特點:1.開放性;2.協(xié)議性;3.服務(wù)性。同時,它是由承辦函授教育的普通高校根據(jù)函授教育的特點,與地方業(yè)務(wù)部門和企事業(yè)單位簽訂辦學(xué)協(xié)議,建立的對函授生進行思想政治教育、教學(xué)輔導(dǎo)和組織管理的基層教育管理機構(gòu)。具有以下幾個基本職能。1.文化功能;2.信息溝通功能;3.組織管理功能;4.經(jīng)濟功能。
二、高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點收費管理過程中存在的問題
(一)學(xué)生拖欠學(xué)費現(xiàn)象嚴(yán)重
隨著高等繼續(xù)教育收費體制的不斷改革,成教學(xué)生的收費標(biāo)準(zhǔn)也日益提高。
再加上一些學(xué)生誠信的缺失現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,報著能拖一拖就拖一拖的心態(tài),不愿意按時足額繳納學(xué)費??傊?,高等繼續(xù)教育欠費學(xué)生的比例每年都在增加,欠費金額也是越來越大,學(xué)生拖欠學(xué)費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)收費管理體系不完善
高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點收費管理工作涉及到財務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院、教務(wù)處以及各個二級學(xué)院,需要多部門相互協(xié)調(diào)合作管理。高等繼續(xù)教育需要建立一套完整的收費管理體系,催促學(xué)生每年按時足額繳納學(xué)費,實現(xiàn)信息資源共享,防止收費管理工作出現(xiàn)漏洞。
(三)收費管理難度大
目前,我國高校的成人繼續(xù)教育大多數(shù)由繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一管理。而成教學(xué)生大多是是成人學(xué)生,學(xué)生的流動性以及轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等情況發(fā)生頻率較高。個別學(xué)生不能按時完成教學(xué)任務(wù)及時取得畢業(yè)證書,造成學(xué)費收費時間不統(tǒng)一、收費金額不確定,財務(wù)管理部門因沒有及時了解情況,導(dǎo)致收費工作管理難度大。
(四)高等繼續(xù)教育工作的經(jīng)濟考核指標(biāo)制定不合理
目前,大多數(shù)高校過多的關(guān)注成教學(xué)院實際收到的學(xué)費,而忽略了成教學(xué)院本年度應(yīng)該收取的學(xué)費總額以及學(xué)生的欠費情況。其次,對于學(xué)費收取的整個過程缺乏應(yīng)該有的控制,導(dǎo)致違規(guī)收費行為的發(fā)生,收費管理混亂的局面??傊?,高等繼續(xù)教育工作的經(jīng)濟考核指標(biāo)比較單一。
三、高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點收費管理問題的應(yīng)對策略
(一)建立一套完善的收費管理體系,實現(xiàn)信息資源共享
高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點做好收費管理工作的關(guān)鍵是協(xié)調(diào)處理好財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、二級學(xué)院等職能部門的關(guān)系,加強部門之間的溝通交流。各部門在溝通的過程中,及時傳遞相關(guān)信息,實現(xiàn)信息資源共享。建議高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理制度,及時準(zhǔn)確地催促學(xué)生按時交納學(xué)費,將學(xué)費催交工作逐級開展登記。
(二)優(yōu)化財務(wù)管理制度建立健全經(jīng)濟責(zé)任制度
高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點依據(jù)“以責(zé)為依據(jù),責(zé)權(quán)利相結(jié)合”的原則做好成教招生、收費項目及標(biāo)準(zhǔn)的申報與執(zhí)行以及學(xué)費的收取、支出等過程。其次,需要明確建立一系列考核指標(biāo)??傊?,高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點必須充分發(fā)揮好財務(wù)管理、監(jiān)督與服務(wù)的職能,對成人繼續(xù)教育活動進行經(jīng)濟考核。
(三)強化預(yù)算管理
高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點應(yīng)該對收入與支出進行合理的配置。主要是針對學(xué)費的收取標(biāo)準(zhǔn)、錄取人數(shù)、學(xué)費的上繳以及提存等情況進行合理管理??傊?,我們在建立預(yù)算的過程中必須加強收入與支出的管理,避免不合理行為的發(fā)生,降低財務(wù)風(fēng)險。高校若要合理的控制資金項目,需進行嚴(yán)格的開展資金預(yù)算工作,使預(yù)算編制精細化。
(四)建立健全財務(wù)管理內(nèi)部控制制度
在制定內(nèi)部控制制度時,需要時刻做到“以預(yù)防控制為主,事后控制為輔”。其次,對于學(xué)生的招生以及學(xué)費的收取制定合理的控制程序,使相關(guān)部門明確自己的責(zé)任范圍,相互制約、相互監(jiān)督。最后,要求學(xué)校財務(wù)處做好收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)的審核管理工作,并將收取的學(xué)費及時向財政部門上繳??傊山虒W(xué)院與財務(wù)處需要做好收費管理對接工作,全面提升高校的財務(wù)管理水平。
四、結(jié)論
總之,積極探索新形勢下如何加強高等繼續(xù)教育校外教學(xué)站點收費管理的新思路和新對策,對于在新時期、新階段全面建設(shè)全民學(xué)習(xí)以及終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會具有十分重要的現(xiàn)實意義。我們需要結(jié)合實際情況完善和優(yōu)化高等繼續(xù)教育收費管理制度,建立完善的收費管理信息系統(tǒng),確保高等繼續(xù)教育收費工作的順利進行。
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