顧效瑜
摘要:針對高校傳統(tǒng)收費方式手續(xù)繁瑣、效率低下的特點,設計并實現(xiàn)了基于.NET的網絡收費管理系統(tǒng),以滿足高校對學生收費管理工作的實際需要。重點分析了系統(tǒng)設計思路、主要功能設計方法以及系統(tǒng)具體實現(xiàn)。
關鍵詞:NET;收費管理;收費系統(tǒng)
DOIDOI:10.11907/rjdk.151431
中圖分類號:TP319
文獻標識碼:A 文章編號文章
編號:16727800(2015)008014702
0 引言
當前,我國高校在校學生數量增加較快,這給高校的學生收費管理帶來了挑戰(zhàn)。高校招收本科、???、特色專業(yè)、成教等多種類型的學生,收費標準不同使得收費管理難度大大增加。近年來,在校生流動性增大,退學、休學、參軍、留級等各種變動較大,且國家在助學貸款、困難補助、獎學金等方面對高校學生政策性補貼相對較多,學生收費系統(tǒng)與高校其它信息系統(tǒng)之間的數據交換接口越來越多,因而對學生收費管理要求也越來越高[1]。
互聯(lián)網為學生收費管理的遠程化提供了有力的技術支撐,特別是當前高校都有自己的校園網,這非常有利于高校各部門之間的信息溝通及共享,B/S結構的信息管理系統(tǒng)不斷涌現(xiàn)[2]。本文在剖析“科發(fā)學生收費軟件”的基礎上,結合高校收費特點,針對收費網上查詢模塊、銀行繳費功能模塊,對“科發(fā)學生收費軟件”進行改進和擴展,實現(xiàn)“財政非稅功能模塊”等功能設計,并有效融入到整個收費流程中。
1 .NET技術介紹
.NET是微軟為了快速構建和部署Windows和Web應用程序而提出的新一代技術平臺,在.NET平臺下,可以構建標準、聯(lián)通、穩(wěn)定和高性能的應用系統(tǒng)[3]。.NET使用統(tǒng)一的Internet標準將不同的系統(tǒng)對接,提供了互聯(lián)網上首個大規(guī)模高度分布式應用服務架構。.NET平臺包含.NET Framework、構建模塊服務、.NET開發(fā)工具等核心模塊,它給用戶帶來了強大的可視化編程體驗,同時也在.NET Framework的基礎上,提供了豐富的工具,使得開發(fā)和部署應用程序變得更簡單。
2 系統(tǒng)設計
以學生收費核算系統(tǒng)為核心,包括用戶管理、字典管理、應收數管理、調整數管理、實收管理、學生變動、收費查詢等基礎模塊[4],在此基礎上設計并實現(xiàn)收費網上查詢模塊、銀行網上繳費模塊、財政非稅模塊、銀行柜臺繳費模塊,這些模塊共同構成了學生收費管理系統(tǒng)[5]。其主模塊如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)主模塊
2.1 功能模塊
系統(tǒng)主要功能模塊如下:
(1)日常收費業(yè)務。指從系統(tǒng)初始到實際收費的三步曲,即字典初始、收費標準(應收數)初始、實收處理3部分,使用者只要掌握這3部分內容,就可以實現(xiàn)收費。
(2)收費管理業(yè)務。收費管理主要有學生變動管理、休學管理、畢業(yè)管理、應收數調整、住宿管理、收據管理、憑證號管理、欠費管理、綜合查詢、統(tǒng)計分析、學分制收費管理、獎貸學金管理、成教生收費管理、退費管理等。
(3)網上查詢業(yè)務。網上查詢是一個獨立模塊,它以學生收費管理軟件提供的數據為基礎數據,學生可在校園網上查詢自己的繳費信息和欠交情況。學校領導、系部負責人、團支部書記、輔導員都可在校園網上查詢學生繳費和欠繳數信息,實現(xiàn)學生收費的信息共享。
整個網查模塊由權限設置、學生個人查詢和部門查詢三大部分組成。學生個人查詢包括所有的交費、欠費情況及明細清單(按收據);各級領導匯總查詢包括各部門的學生交費、欠費情況的匯總及明細,學生減免、調整、變動情況,以及本部門學生交費總體情況。以上各匯總查詢均需要后臺管理員授權設置。
(4)銀行接口業(yè)務。該業(yè)務是建立在科發(fā)收費系統(tǒng)和銀行之間的接口軟件模塊。學生可以到銀行柜臺、自助繳費終端機、銀行個人網上銀行等進行實時繳費。學校需要使用專線與銀行連接,再通過專用的路由器連接學校的報文服務器,與收費數據庫進行連接。
這種方法就是由學生直接到銀行柜臺或通過網銀獲取其本人的欠費情況,學生再根據欠費情況,選擇繳費數。銀行在收到學生所交款項后及時反饋到收費系統(tǒng),由收費系統(tǒng)確定該學生繳費成功。這種方式的優(yōu)點是學生不用到財務部門直接交費,不受時間、地點的限制,可從根本上解決學生的繳費問題。系統(tǒng)架構如圖2所示。
圖2 銀行網上繳費模塊總體架構
2.2 財政非稅業(yè)務
財政非稅業(yè)務是我國財政部門對財政撥款的公務和事業(yè)單位收費的管理控制業(yè)務,主要作用是對高校的行政性學生收費進行控制、上報、匯總和處理[6],可直接對高校學生進行動態(tài)收費。高校主要負責接口模塊,該模塊主要解決的問題是:將學校收費系統(tǒng)中的數據按要求與財政部門進行對接。模塊由兩大部分組成,即財政部門的統(tǒng)計監(jiān)控部分和接口部分。
該業(yè)務能實現(xiàn)以下功能:①學生收費數據上傳(應收數上傳和實收數上傳);②票據打?。ㄐ缕睋蛴》譃樾姓⒎切姓蓮埰睋?;③上報財政廳繳款書的生成與打??;④非稅票據管理。
3 系統(tǒng)實現(xiàn)
3.1 銀行批量扣款
學校財務處在收學費前要求學生本人或家長在規(guī)定時間內將學費足額存入學校發(fā)給的銀行卡內;財務處通過收費系統(tǒng)制作出符合銀行要求的數據格式,以數據包的形式傳至銀行前置機;銀行端的前置機收到請求檢查數據通過后,向銀行主機發(fā)起批量代扣的請求,主機處理完畢后將結果返回銀行前置機,銀行前置機再將信息返回學校,學校終端同時顯示交易清單,銀行將交易成功的明細金額轉賬至學校指定的銀行賬戶,同時將扣款信息再以數據包的形式通知學校;學校收到銀行提供的數據后將其讀入學生收費系統(tǒng),形成學生收費數據庫,通過網絡發(fā)布網上查詢數據[7]。同時對扣款未成功的學生名單發(fā)出催款通知,并準備進行下一批扣款工作。
3.2 銀行柜臺/網銀繳費
學生通過銀行柜臺選擇相應的學校,輸入學號后,由銀行端發(fā)起報文通過專線得到該學生的欠費明細和合計情況,繳費成功后再將實收數據傳遞至收費的報文服務器,再由報文服務器傳遞至收費數據庫。銀行柜臺繳費需要由學校與銀行簽訂協(xié)議,并由銀行開發(fā),學校端作為服務器開發(fā)報文服務,報文格式需要與銀行洽談。
學生通過網銀繳費,登錄后可選擇部分收費項目并可對繳費金額進行修改,對于某些需一次繳清的項目可在后臺設置。學生提交到銀行后在5分鐘內不能重復提交相同的繳費項目,保證收費數據準確性。
學生進行網上繳費后,對其選擇的項目進行鎖定,不能通過其它繳費途徑(銀行柜臺、財務處柜臺等)對該項目同時進行繳費。繳費完成后自動更新收費數據庫,學生在繳費平臺即可查詢當日或歷史繳費明細信息。
3.3 收費查詢業(yè)務
學生個人查詢表能夠查詢每個交費的學生各收費年份、各收費項目的應交數、調整數、實交數、欠交數的匯總信息。在收費匯總查詢環(huán)節(jié),可根據院系、專業(yè)、班級等設置參數,查詢具體的收費、欠繳等情況。點擊“調整數”、“退費數”、“欠交數”可分別顯示相關明細情況,并可按學號等參數檢索查詢。
3.4 財政非稅功能實現(xiàn)
3.4.1 非稅模塊初始化
首先讀取財政信息,讀取信息指從財政廳非稅模塊中讀取本校的非稅項目碼、收費標準、學校代碼及繳款書號等信息,有了這些信息,用戶才可做進一步的初始化工作。讀取完成后在繳款票據管理下打開票據分配,將新的繳款書號添加到軟件中,用完后在繳款票據管理下復核記賬,再重新分配票據。再在初始管理下添加票據類型,例如:01是非稅,02是往來,基本初始化時添加一次即可,根據財政廳領用的票據生成并在票據管理下分配票據。
這幾步設置完后打開收費的財務長窗體,根據財政廳上報要求,增加新收費項目,原來項目保存,新項目收費用2開頭的代碼表示,例如201,本科類學費;住宿費用3開頭的代碼表示,例如301,住宿費600元。收費項目初始化后,再到非稅接口里非稅日常處理下,將非稅項目與收費項目對應起來。
3.4.2 日常業(yè)務處理
非稅項目和收費項目對應好后,就可以處理應收數。到財務長應收處理下初始應收數,初始好之后,在非稅模塊生成學生應收信息。用戶收完費后,在上傳實收數據之前可以打印繳款書。需特別注意的是,繳款書打印可以是某一段日期的實收數,并不需要每天打印,打印繳款書必須在實收數記完賬后進行。最后將稅票據號和收費系統(tǒng)中的收據號進行對應,例如非稅票據號是1 001~1 999,收據號是2 001~2 999,可以直接對應。
4 結語
基于.NET的高校學生收費管理系統(tǒng),增加了財政非稅模塊,不但提高了收費工作效率,降低了財務人員的勞動強度和收費的持續(xù)時間,而且從操作流程上使得學生的欠費率得到更有效的反饋和控制。
參考文獻:
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[5] 謝靖.基于銀校互聯(lián)平臺的學生收費系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].軟件,2011(6):4953.
[6] 黃瑞宏.高校學生收費與會計核算系統(tǒng)的對接[J].財會月刊,2013(20):99101.
[7] 孫新玲.勝利油田“崗效薪點”工資管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].成都:電子科技大學,2010.
(責任編輯:孫 娟)