胡勇
摘 要:文章提出了總監(jiān)理工程師本身需要具備的素質(zhì)與條件,以及開(kāi)展監(jiān)理工作的方法和具體實(shí)踐,并結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn)敘述作為總監(jiān)理工程師的工作體會(huì)。
關(guān)鍵詞:總監(jiān)理工程師;綜合素質(zhì);工作方法;工作體會(huì)
1 引言
隨著經(jīng)濟(jì)水平的提升,建筑行業(yè)有了很大的發(fā)展,而為了滿足人們和生產(chǎn)發(fā)展的需求,越來(lái)越多的工程項(xiàng)目出現(xiàn)。在工程開(kāi)展過(guò)程中,工程監(jiān)理是一項(xiàng)十分重要的工作,目的是保證工程建設(shè)的質(zhì)量水平和安全性,而且該項(xiàng)工作需要專業(yè)人員進(jìn)行。本次就以筆者自身的工作經(jīng)歷,敘述作為總監(jiān)理工程師(以下稱為總監(jiān))的工作體會(huì)。
2 總監(jiān)理工程師自身應(yīng)具備的綜合素質(zhì)與條件
總監(jiān)是由工程監(jiān)理單位法定代表人書面任命,負(fù)責(zé)履行建設(shè)工程監(jiān)理合同、主持項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的注冊(cè)監(jiān)理工程師。因?yàn)楸O(jiān)理工作的重要性,以及為了保證監(jiān)理工作的規(guī)范性和合法性,總監(jiān)存在的重要性不言而喻,也因此,總監(jiān)需要具備高水平的綜合素質(zhì)和條件,其中應(yīng)具備的條件包括:高超的政治和經(jīng)濟(jì)理論水平,熟悉經(jīng)濟(jì)、管理和法律方面的知識(shí),較強(qiáng)的組織管理能力,豐富的工程監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),較高的專業(yè)技術(shù)水平,取得注冊(cè)監(jiān)理工程師資格,身體健康。應(yīng)具備的綜合素質(zhì)包括:思想政治素質(zhì),有較高的思想覺(jué)悟,做到客觀公正;身體素質(zhì),健康,可以適應(yīng)各種監(jiān)理工作環(huán)境;業(yè)務(wù)素質(zhì),有扎實(shí)的理論知識(shí),豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及較高的業(yè)務(wù)技能水平,還有法律意識(shí);職業(yè)道德,遵守職業(yè)道德,有責(zé)任感。
3 總監(jiān)理工程師工作方法與實(shí)踐
3.1建立完善的管理機(jī)制
總監(jiān)需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際和特點(diǎn),進(jìn)行監(jiān)理工作的規(guī)劃和統(tǒng)籌,這個(gè)規(guī)劃需要總攬全局、簡(jiǎn)單明了、方便操作;明確各自的崗位職責(zé),強(qiáng)調(diào)監(jiān)理工作紀(jì)律;明確工作制度,包括監(jiān)理日志記錄、見(jiàn)證取樣送檢等內(nèi)容,要有詳細(xì)的制度;明確各個(gè)階段監(jiān)理工作的成果,編制監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)或年報(bào),工程評(píng)估報(bào)告等文件。在完成規(guī)劃之后,需要進(jìn)行工作交底,總監(jiān)需要將自己的想法傳遞給每一位監(jiān)理人員,并進(jìn)行相互溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中的不足加以優(yōu)化?;诖诉€要建立良好的溝通機(jī)制,保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部溝通暢通,實(shí)時(shí)共享信息,實(shí)踐中可以通過(guò)審閱文件、內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)議的方式實(shí)現(xiàn)。最后是形成完整的監(jiān)理組織,按照上述內(nèi)容完善監(jiān)理工作。
3.2 創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
監(jiān)理工作比較復(fù)雜、流動(dòng)性大、面對(duì)的環(huán)境比較惡劣,因此需要完善后勤管理,將食、住、行等妥善解決,解除監(jiān)理人員的后顧之憂;在內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氣氛,督促監(jiān)理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì),組織進(jìn)行職稱晉升、職業(yè)資格考試和外出進(jìn)修學(xué)習(xí)等;總監(jiān)為員工做好榜樣,嚴(yán)于律己、寬以待人,激發(fā)監(jiān)理人員的積極性和熱情。
3.3量才而用,注重人才培養(yǎng)
一是對(duì)于后備人才的培養(yǎng),提高工程監(jiān)理取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),提高監(jiān)理人員待遇,吸引更多的人才;關(guān)注企業(yè)內(nèi)人員的培養(yǎng),形成人才梯隊(duì),制定完善的人才培養(yǎng)規(guī)劃,注重獨(dú)立工作能力、分析處理問(wèn)題的能力以及文字能力的培養(yǎng),更重要的是職業(yè)道德的培養(yǎng)。二是合理安排人員,按照工作要求和人才特點(diǎn),妥善進(jìn)行崗位設(shè)置,使工作具有一定挑戰(zhàn)性又不會(huì)完不成,以激發(fā)監(jiān)理人員的積極性。三是實(shí)施崗位輪換制度,定期對(duì)崗位人員進(jìn)行調(diào)換,包括專業(yè)輪換,以提高監(jiān)理人員綜合素質(zhì),同時(shí)考察崗位設(shè)置的科學(xué)性,也避免因?yàn)槿藛T流動(dòng)性而影響工作開(kāi)展。
3.4加強(qiáng)監(jiān)理工作的監(jiān)管
總監(jiān)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際提出建立工作目標(biāo),比如探索有效的監(jiān)理模式、通過(guò)ISO質(zhì)量認(rèn)證體系、實(shí)現(xiàn)PDCA循環(huán)提高監(jiān)理水平等,并將這個(gè)目標(biāo)傳達(dá)給各位監(jiān)理人員;縱觀全局,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行科學(xué)引導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行反饋;針對(duì)業(yè)主性格特點(diǎn),進(jìn)行不同的溝通,打造良好的工作關(guān)系;樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為業(yè)主提供熱情服務(wù);定期向項(xiàng)目主管進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào),使其掌握工程動(dòng)態(tài)。
4 總監(jiān)理工程師工作體會(huì)
4.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力拓寬知識(shí)領(lǐng)域
監(jiān)理工作的管理性、技術(shù)性和服務(wù)性要求都很高,因此總監(jiān)不僅要有一項(xiàng)專業(yè)技術(shù),還需要掌握多元化的與監(jiān)理工作相關(guān)的學(xué)科知識(shí)。基于此,總監(jiān)需要正確處理專業(yè)知識(shí)之間的關(guān)系,因?yàn)橐话憧偙O(jiān)都有過(guò)擔(dān)任專業(yè)監(jiān)理工程師的經(jīng)歷,對(duì)于該項(xiàng)專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)都很豐富,也因此在變成總監(jiān)后可能無(wú)法順利進(jìn)行角色變換,依然停留在過(guò)去的思維、工作方式上,影響總監(jiān)工作的開(kāi)展。因此總監(jiān)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身的知識(shí)領(lǐng)域,吸收多方面的知識(shí),包括咨詢、地質(zhì)勘察、造價(jià)、國(guó)家政策及建設(shè)領(lǐng)域的新文件等。
4.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人修養(yǎng)
主要是需要提升自己的品質(zhì)、道德、氣質(zhì)和對(duì)生命的感悟等。總監(jiān)工作要求有高修養(yǎng)的人才,需要具備對(duì)事業(yè)的拼搏和熱愛(ài),生活上積極上進(jìn),道德素養(yǎng)高尚,有情趣,有豐富的閱歷,有堅(jiān)強(qiáng)的意志和開(kāi)拓的精神,知識(shí)淵博有愛(ài)心等。因此總監(jiān)要做到自我約束、自我反思和自我鞭策,經(jīng)常進(jìn)行自我反思和總結(jié);保持職業(yè)謹(jǐn)慎,做到公平公正、客觀、實(shí)事求是;嚴(yán)守道德和良知的底線,自覺(jué)抵制不良行為和風(fēng)氣。
4.3創(chuàng)新工作方法
監(jiān)理工作方法對(duì)于建立工作效率和質(zhì)量的影響是毋庸置疑的,因此總監(jiān)需要結(jié)合工程實(shí)際和現(xiàn)場(chǎng)施工情況,創(chuàng)新工作方法,在不同的工作現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展適宜的監(jiān)理工作。一是要誠(chéng)實(shí)對(duì)待建設(shè)單位,監(jiān)理工作是為建設(shè)單位提供技術(shù)服務(wù)的,因此需要取得建設(shè)單位的支持和信任,所以總監(jiān)需要勤報(bào)告和溝通,及時(shí)與建設(shè)單位交流意見(jiàn),報(bào)告監(jiān)理工作的真實(shí)進(jìn)展,并分析存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的對(duì)策,特別注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防;勤奮工作,嚴(yán)格按照要求進(jìn)行監(jiān)理,在現(xiàn)場(chǎng)務(wù)實(shí)工作、二是要平等對(duì)待施工單位,兩者是監(jiān)理和被監(jiān)理的關(guān)系,確保按照合同履行權(quán)利和義務(wù),總監(jiān)應(yīng)組織監(jiān)理人員按照人性化理念,平等對(duì)待施工人員;在加強(qiáng)監(jiān)督的同時(shí),取得施工方的理解和支持;在處理施工問(wèn)題時(shí)堅(jiān)持以德服人,避免走“人情”,一切遵合同辦事;注意與人為善,禁止恃強(qiáng)凌弱。三是嚴(yán)格管理監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,總監(jiān)要將精力放在監(jiān)理工作的重點(diǎn)、要點(diǎn)、關(guān)鍵和大事上,切忌事無(wú)巨細(xì),而且每次管理需要見(jiàn)到實(shí)效;做好監(jiān)理人員工作,注意提升監(jiān)理人員的積極性和熱情,提高人員的團(tuán)結(jié)力和凝聚力;做好外部協(xié)調(diào)溝通工作,獲得各方人員的支持和理解,并調(diào)動(dòng)其他因素為監(jiān)理工作所用。
5 結(jié)語(yǔ)
總監(jiān)在監(jiān)理工作中有十分重要的地位和存在意義,需要有極高的綜合素質(zhì)和相關(guān)條件??偙O(jiān)需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升個(gè)人修養(yǎng),創(chuàng)新工作方法,應(yīng)對(duì)監(jiān)理工作的各種復(fù)雜局面。
參考文獻(xiàn)
[1]高學(xué)杰.如何做好總監(jiān)理工程師工作的思考與體會(huì)[J].建設(shè)管理,2013,(3):20-22.
(作者單位:吉林市建銘建筑工程監(jiān)理有限責(zé)任公司)