史巖鵬
摘 要:為有效展開商業(yè)綜合體開發(fā)過程中的成本控制,本文對商業(yè)綜合體的全過程開發(fā)階段進行了劃分,梳理了各個階段的成本控制要點、內(nèi)容,據(jù)此深入分析了商業(yè)綜合體項目決策階段、勘察設計階段、招投標階段、施工階段、竣工階段、營銷階段的成本控制要點和方法,以期為實際的工作實踐奠定理論基礎。
關鍵詞:商業(yè)綜合體;全過程;成本分析;成本控制
1 前言
成本控制,是企業(yè)對預先設立的成本目標,在其控制范圍內(nèi)對影響成本的各項因素以及事物進行相應的預測和調(diào)控。成本控制包含兩個方面,其一為狹義上的,包含在生產(chǎn)階段過程中發(fā)生的以及在產(chǎn)品制作過程中所消耗的計劃內(nèi)的成本,這種方式是最直接的也是大部分房地產(chǎn)企業(yè)所使用的方式;其二是廣義上的,包括了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營成本,這種經(jīng)營成本重視企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié),并對這些環(huán)節(jié)進行成本控制。隨著國內(nèi)房地產(chǎn)市場的不斷發(fā)展進步,房地產(chǎn)開發(fā)成本控制的對象在不斷拓展,如今的成本控制增加了物業(yè)服務以及運營管理等售后的一系列方面,這就演變?yōu)榱隧椖咳^程成本控制。
2 商業(yè)綜合體項目全過程階段劃分
一般情況下,商業(yè)綜合體項目開發(fā)過程主要分為七個階段:(1)決策階段;(2)勘察設計階段;(3)招投標階段;(4)施工階段;(5)竣工階段;(6)營銷階段。
3 商業(yè)綜合體項目各階段成本控制分析
3.1 決策階段
通常,項目決策階段大體上決定了工程造價成本,是項目成本控制的首要階段,為項目決策后續(xù)工作提供可靠依據(jù)和起到總投資指導的作用。投資決策階段的成本預算控制是整個項目成本管理的源頭,在此階段的先期工作能否做好、做扎實,對項目全過程的成本控制往往起到?jīng)Q定性的作用。
3.2 勘察設計階段
勘察設計階段成本控制非常關鍵,它是項目周期中的第一個關鍵期,項目的投資關鍵在設計,設計的關鍵看勘察。合理科學的勘察設計結(jié)果,有助于降低項目的總成本。雖然在此階段設計成本費用較少,但它是整個項目非常重要的一個階段,成本控制思想應貫徹于全部項目周期,所以從此階段開始要進行相關成本控制,本階段成本控制就是控制勘察設計工作的成本費用。
3.3 招投標階段
招投標是項目建設階段常用的選擇建設單位的方式,該方式具有很強的競爭性,通過該方式,可以保證建設單位在確保質(zhì)量、進度的同時更好地控制項目建設成本。招投標是大型建設工程項目成本控制的主要手段,通過采取合理的中標方式,選擇經(jīng)濟、技術(shù)、質(zhì)量可行的施工方案。根據(jù)項目本身的特點和相關國家規(guī)定要求,對該項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及重要設備、材料等采購活動均應公開招標,建議委托有資質(zhì)的招標代理機構(gòu)組織本項目的招標工作,并嚴格按照國家有關規(guī)定進行招標工作。建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備及其他等采購活動擬采用招標的方式為公開招標。
3.4 施工階段
作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),在此階段要加強項目成本控制監(jiān)督職能,控制好工程造價,最大限度減少浪費,保證企業(yè)的投資效益。工程項目施工階段體現(xiàn)了項目工程量大,工期長、投資大等特點,是人財物消耗的主要階段,在此期間存在著材料價格變動頻繁等諸多不確定因素,是項目成本控制最為關鍵的階段之一。為了更有效控制項目施工階段的總成本,企業(yè)要求項目有關技術(shù)人員經(jīng)常性深入現(xiàn)場,監(jiān)督施工,對項目執(zhí)行情況時刻關注;特別是項目里程碑階段,即使隱蔽工程簽證也都全部參與。要求項目管理人員認真審核簽證,及時辦理簽證,既不耽誤工程進度,又不盲目簽證。
3.5 竣工階段
工程竣工結(jié)算階段為了能夠保證各項工程計算的科學合理,應該由指定部門嚴格按照結(jié)算流程進行。一般結(jié)算時需要企業(yè)工程部、財務部和合約造價部的共同參與,對竣工結(jié)算的各種文件進行審核,而且合約造價部需要對項目施工中產(chǎn)生的各項文件進行二審,保證項目結(jié)算的合理性。首先各部門做好結(jié)算工作計劃,保證各項合作計劃能夠按照規(guī)定計劃進行:然后對竣工結(jié)算書嚴格進行初審、復審,根據(jù)公司制定的審核制度,采取集體評議方式,對結(jié)算工作進疔審核,保證結(jié)算結(jié)果的準確;最后對結(jié)算結(jié)果進行標準化、規(guī)范化評析。同時,利用現(xiàn)代化信息管理手段對結(jié)算資料進行系統(tǒng)完整保存,從而對工程項目實現(xiàn)全面控制。
3.6 營銷階段
項目建設完成后,對營銷策劃階段的成本控制也是不可缺少的。主要因為:一是營銷策劃階段有廣告費用的投入,而廣告費用的開銷也比較大;二是出售商品時需要招聘員工,需要支付一定的人工費;三,是銷售價格的確定。項目建設完成后,不僅要對項目整體結(jié)構(gòu)有充分的了解,還要在項目宣傳階段,選擇合適的推廣方式,保證項目的有效推廣的同時,控制項目成本。