劉曉藝
摘要:在工程施工過程中,依舊存在著材料的浪費、施工效率低,高成本等很多問題。本文分析了工程預(yù)算管理中的全面預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;管理體系;實施策略、
在工程施工過程中,依舊存在著材料的浪費、施工效率低,高成本等很多問題。本文分析了工程預(yù)算管理中的全面預(yù)算管理。
1全面預(yù)算管理
全面預(yù)算就是對一個企業(yè)在某一時期內(nèi)財物收支的預(yù)測及分析,是一種管理工具亦是管理手段。在工作內(nèi)容上則主要表現(xiàn)為合理分配和協(xié)調(diào)企業(yè)人力和物資,為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的目的。在全面預(yù)算實施的過程當中,在配備績效管理來加以監(jiān)督和激勵,以便控制好企業(yè)發(fā)展目標的實施情況,合理分配企業(yè)財務(wù)收支,從而對企業(yè)預(yù)期利潤加以明確。
2建筑全面預(yù)算管理實施策略
2.1詳細勘察施工現(xiàn)場并編制投標文件
前期準備階段對于工程施工全面預(yù)算管理有著重要的基礎(chǔ)作用,因此,在施工之前,應(yīng)對施工地點進行詳細勘察,考察該地區(qū)的氣象、地質(zhì)水文、溫度濕度等信息,并對當?shù)氐娜瞬攀袌龊徒ㄖ牧鲜袌鲞M行考核。在報價前,應(yīng)充分對施工招標圖紙進行審查,詳細列出圖紙中的所有項目,將圖紙中的工程量進行重新計算,并與清單相對比,如果在施工中可能會產(chǎn)生較大變更,就可以采取不平衡報價法進行報價,從而在保持總體水平不變的情況下獲取更大的利潤。施工圖紙應(yīng)與現(xiàn)場進行對照,詳細考慮施工的平面布置、材料和設(shè)備擺放等等,為進一步完善招標文件提供科學(xué)依據(jù)。
2.2對施工圖紙進行會審,明確成本控制目標
施工方案的科學(xué)性和合理性,直接影響著工程經(jīng)濟效益的達成。因此,在施工設(shè)計方案完成之后,建設(shè)單位要與施工單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位,共同對施工設(shè)計圖紙進行會審,尋找其中存在的問題并及時提出解決方案。根據(jù)施工組織設(shè)計和生產(chǎn)要素的配置情況,應(yīng)制定出總體成本計劃和階段性成本計劃,為施工過程中的成本控制提供依據(jù)。成本管理人員應(yīng)對每個階段的成本消耗情況了然于心,以便采取相應(yīng)的手段來對施工成本進行控制。
2.3加強對招投標管理
項目招投標階段是全面造價管理的重要組成部分,可接受業(yè)主委托編制實物工程量清單(和一系列相關(guān)文件,標底的編審工作是招投標管理的核心工作,因為標底是確定工程承包合同價的基礎(chǔ),只有有了科學(xué)的標底,才能正確地判斷投標的所報價格的合理和可靠性,才能在定標時作出正確的決策,嚴格執(zhí)行工程招投標的管理規(guī)定,把握標價的合理性和競爭性。評標、定標中把造價執(zhí)業(yè)者以及造價編制依據(jù)的合法性作為評判定標價是否合法有效的依據(jù),保證標價的科學(xué)合理。為有形建筑市場的投標報價、標底的編制提供社會服務(wù),創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。
2.4加強對施工材料和設(shè)備的管理
施工材料的費用占整體工程費用的百分之八十左右,因此在施工材料的采購和儲存環(huán)節(jié),要注重對成本的控制。采購人員應(yīng)盡可能從本地市場選擇供應(yīng)商,縮短運輸?shù)木嚯x,降低交通費用,還要選擇社會聲譽好、性價比較高的供應(yīng)商,并嚴格對材料的質(zhì)量、型號進行監(jiān)督,防止出現(xiàn)以此充好的現(xiàn)象。在材料的儲存過程中,要將材料放置在防水、防曬、防潮的位置,放置儲存過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成材料費用的損失。機械設(shè)備管理對施工成本有著直接的影響,如果在施工中機械設(shè)備受到了損害,不僅會使施工進度和施工材料質(zhì)量受到損害,也會威脅到操作人員的生命財產(chǎn)安全,因此在施工過程中應(yīng)注重對機械設(shè)備的養(yǎng)護和維修,當機械設(shè)備出現(xiàn)問題的時候應(yīng)及時進行更換,以保障施工的順利進行。機械設(shè)備處于閑置期時,可以將其租賃給周圍的工程使用,收取一部分的租賃費用,使工程造價得到顯著降低。
2.5加強對工程預(yù)算專業(yè)人員的培養(yǎng)
工程預(yù)算人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德直接關(guān)系著工程預(yù)算管理的有效性,在很多工程中,工程預(yù)算人員并沒有經(jīng)過嚴格的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),也不具備專業(yè)資格證書,在實行預(yù)算控制的過程中難免整體素質(zhì)不過硬,制約了工程預(yù)算管理重要作用的發(fā)揮。因此,在選擇預(yù)算管理人員時,應(yīng)注重對其專業(yè)素質(zhì)的審核,盡量選擇經(jīng)驗豐富的預(yù)算控制人員,確保其能夠適應(yīng)工程施工成本管理的需求。
2.6預(yù)算要與考評相結(jié)合
考評是進行激勵的重要依據(jù)。預(yù)算的執(zhí)行情況如何,是需要進行考核來評價的,唯有進行考評,才能檢驗預(yù)算的完成情況,離開考評談預(yù)算,就等于失去監(jiān)督,流于形式。在實際管理中會將企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行成效同相關(guān)人員的績效進行掛鉤,以此來激勵、獎懲員工,起了積極作用。這也確保了公司經(jīng)營目標的達和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的落實。
預(yù)算的考評要有相關(guān)激勵機制相配套,大到領(lǐng)導(dǎo)層的年終考核,小到辦公用品的領(lǐng)用,對經(jīng)營層的年終考核要設(shè)置定量、定性等多重指標,確定各項指標所占分值權(quán)重進行多維度考核;有不少企業(yè)在推行費用包干制值得借鑒,部門的辦公費用,費用包干到部門,有結(jié)余歸部門支配,超支了再由部門負責(zé)人承擔責(zé)任,后續(xù)如部門要領(lǐng)用辦公用品,去倉庫部門領(lǐng)用時,用卡里的預(yù)算余額進行支付,激發(fā)了部門負責(zé)人積極參與控制的能動性。
2.7加強動態(tài)全面預(yù)算管理
企業(yè)在過去運用的預(yù)算管理工作主要是靜態(tài)的管理,在如今這樣一個瞬息萬變的市場經(jīng)濟體系下,應(yīng)用動態(tài)的全面預(yù)算管理是正確的。動態(tài)的全面預(yù)算管理,即是根據(jù)企業(yè)的市場環(huán)境及經(jīng)營情況而改變的,企業(yè)在原先的靜態(tài)預(yù)算管理上做適當?shù)恼{(diào)整,制定相關(guān)的預(yù)算管理標準及具體的指標任務(wù),保證預(yù)算管理工作的順利開展。在市場環(huán)境中變化太快使預(yù)算管理不再符合實際情況,建筑企業(yè)應(yīng)參照改變后的運轉(zhuǎn)狀況作出適當?shù)恼{(diào)整,來重新擬定預(yù)算管理模式,確保資源的消耗在企業(yè)的預(yù)估范圍里,實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。
總之,建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理是企業(yè)控制環(huán)節(jié)中一項重要的動態(tài)管理,全面預(yù)算管理的順利運轉(zhuǎn)是企業(yè)長遠發(fā)展的重要前提,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。
參考文獻:
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