馬恒博　高紅霞

摘 要：作為城市建設(shè)檔案類別中的一種，城市園林綠化檔案是城市美化、園林規(guī)劃的重要依據(jù)，可以為城市旅游資源的開(kāi)發(fā)提供重要依據(jù)，對(duì)促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)也非常重要，可以將城市整個(gè)歷史面貌真實(shí)地記錄下來(lái)。管理好城市園林檔案可以提高城市的品位，促進(jìn)城市各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展?；诖耍疚闹饕獙?duì)園林綠化檔案對(duì)城市建設(shè)的作用進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：園林綠化檔案 城市建設(shè) 作用

1、前言

城市園林檔案是城市建設(shè)檔案中的一種，它存在的作用在于為城市建造及發(fā)展提供依據(jù)與參考，對(duì)美化城市、陶冶情操具有十分重要的作用。管理好城市園林檔案可以提高城市的品位，促進(jìn)城市各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展。因此，將城市園林檔案管理工作做好，將其特有的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益發(fā)揮出來(lái)，可以更好地為城市建設(shè)添磚加瓦。

2、園林檔案在城市建設(shè)中的作用

園林綠化工程并非是一次性的，因時(shí)因地因人等客觀原因，在施工過(guò)程中存在很多變動(dòng)和更改，原有檔案會(huì)被不斷調(diào)用加以充實(shí)生成新的檔案;樹(shù)木、花草、病蟲(chóng)害等要隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行觀察、研究和測(cè)試，并將結(jié)果適時(shí)記錄在案，這是園林綠化檔案具有動(dòng)態(tài)性的一個(gè)體現(xiàn)。作為城市建設(shè)檔案類別中的一種，城市園林綠化檔案是城市美化、園林規(guī)劃的重要依據(jù)，可以將城市整個(gè)歷史面貌真實(shí)地記錄下來(lái)，可以為城市旅游資源的開(kāi)發(fā)提供重要依據(jù)，對(duì)促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)也非常重要。將城市園林檔案管理好，可以將其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大程度地發(fā)揮出來(lái)。

2.1園林綠化檔案是開(kāi)展園林綠化生產(chǎn)活動(dòng)的重要憑證。園林綠化建設(shè)要想取得更多高質(zhì)量的成果，必須吸取借鑒以往經(jīng)驗(yàn)，而園林檔案作為記錄載體就是不可缺少的憑證和參數(shù)。

2.2園林綠化檔案為旅游資源開(kāi)發(fā)提供依據(jù)。園林綠化檔案可以為城市的旅游開(kāi)發(fā)提供參考依據(jù)。利用有關(guān)檔案編寫(xiě)一些風(fēng)景的解說(shuō)詞;編寫(xiě)一些文化名人傳記;編寫(xiě)一些名人與景點(diǎn)的關(guān)系說(shuō)明。還可以收集一些著名人物的詩(shī)詞等，向旅游者進(jìn)行介紹和宣傳。利用天然的風(fēng)光和充滿人文知識(shí)的旅游介紹，打造名山、勝景、名人等旅游品牌。提高城市的知名度，發(fā)展城市的旅游經(jīng)濟(jì)，由此可見(jiàn)，城市園林檔案管理可以為城市旅游規(guī)劃與開(kāi)發(fā)提供重要依據(jù)。

2.3園林檔案是城市美化的重要依據(jù)。城市園林建設(shè)存在具有連續(xù)性、系統(tǒng)性以及周期性等特點(diǎn)，它不僅要年年建，還要月月管，更要日日護(hù)。在城市園林檔案中記錄了有關(guān)園林建設(shè)、城市綠化、栽培技術(shù)，花草樹(shù)木習(xí)性和適合生長(zhǎng)地帶，病蟲(chóng)害的防治和治療方面的信息。以此為依據(jù)對(duì)園林規(guī)劃進(jìn)行研究，制定城市的綠化、美化方案，可以有效減少調(diào)查與勘測(cè)等勞動(dòng)成本。

2.4園林綠化檔案具有可觀的經(jīng)濟(jì)效益。園林綠化部門(mén)，任何一項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目，都離不開(kāi)綠化檔案。參照檔案可以確定最省時(shí)、省力、省費(fèi)的工程方案，減少工程建設(shè)中不必要的資源浪費(fèi);也可根據(jù)檔案在綠地承接工程時(shí)合理配置苗木，起到見(jiàn)效快、美化效果好的作用。

2.5園林綠化檔案具有良好的社會(huì)效益。和諧社會(huì)建設(shè)的重要要求是人與自然和諧相處，現(xiàn)階段在人與自然和諧相處的過(guò)程中，始終存在一些不和諧因素，例如水污染、大氣污染以及土壤污染等，動(dòng)植物生存空間不斷縮小，近年來(lái)隨著人口的不斷增加，可供人類進(jìn)行休閑娛樂(lè)的場(chǎng)所越來(lái)越少，公園的受歡迎度不斷增加，怎樣對(duì)公園環(huán)境進(jìn)行更好的保護(hù)，就需要充分借鑒城市園林檔案，充分吸取以前的教訓(xùn)，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn)，將公園的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

3、從園林綠化檔案的作用談檔案管理的措施

3.1 加大對(duì)園林檔案的投入。園林綠化檔案直接反映了我國(guó)的歷史文化，其檔案材料具有非常高的價(jià)值，保存的年代越久、越完好，就越能彰顯出檔案資料的深厚文化底蘊(yùn)。一旦這些園林檔案資料因?yàn)楸４媲芳讯霈F(xiàn)損壞，其損失將是無(wú)法挽回的。因此，應(yīng)在園林檔案管理上加大人力、物力及財(cái)力的投入，為檔案保管創(chuàng)造較好的環(huán)境條件，建立統(tǒng)一的檔案室，還要添置一些先進(jìn)的裝置與設(shè)備，這樣才能保證檔案的科學(xué)管理，使檔案得到合理利用。此外，園林檔案庫(kù)還要配備自動(dòng)滅火器和除濕機(jī)等設(shè)施，更好的保護(hù)園林檔案資料。

3.2 實(shí)行園林綠化檔案現(xiàn)代化管理。近年來(lái)收集與管理電子文件，將紙質(zhì)文件電子化已經(jīng)成為園林檔案的一項(xiàng)迫切需求。為了與時(shí)代發(fā)展的形勢(shì)相適應(yīng)，應(yīng)專門(mén)設(shè)置比較先進(jìn)的設(shè)備，例如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等，促進(jìn)園林檔案由計(jì)算機(jī)輔助管理到網(wǎng)絡(luò)管理的轉(zhuǎn)變，同時(shí)由單一紙質(zhì)管理逐漸發(fā)展為紙質(zhì)文件與電子文件并存的狀態(tài)，最終過(guò)渡到以電子檔案為主。

3.3 嚴(yán)格園林綠化檔案管理程序。首先應(yīng)該將資料的收集工作做好，這是做好園林檔案管理工作的首要前提，這些資料中既包括前期規(guī)劃過(guò)程中的文件材料，例如園林項(xiàng)目的各種相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話，還包括項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)以及選址意見(jiàn)書(shū)等。其次，應(yīng)將城市園林檔案整理工作做好，對(duì)園林檔案進(jìn)行科學(xué)分類及排列，最后進(jìn)行編檔案號(hào)。第三，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)城市園林檔案價(jià)值進(jìn)行鑒別，將需要保存的資料保存好。

3.4 加大監(jiān)督力度。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建章立制，著眼園林檔案管理制度化建設(shè)。檔案行政管理部門(mén)應(yīng)該在工作中不斷提高自己的執(zhí)法能力與水平，定期了解檔案工作情況，研究解決遇到的問(wèn)題，加強(qiáng)督促、檢查與指導(dǎo)。不斷完善、修訂、健全檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度等八項(xiàng)制度，做到制度上墻、賬簿成冊(cè)。開(kāi)展不同形式的園林檔案檢查監(jiān)督活動(dòng)，對(duì)園林檔案經(jīng)費(fèi)及重點(diǎn)項(xiàng)目等納入到監(jiān)督視察的范圍中，不斷強(qiáng)化民眾和媒體的監(jiān)督。

3.5 強(qiáng)化檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)。城市園林綠化檔案管理人員應(yīng)具有非常強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，其最終目的是更好地為城市建設(shè)服務(wù)，為其提供可靠的依據(jù)。鑒于此，不斷強(qiáng)化園林檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)，使園林檔案工作人員確定責(zé)任目標(biāo)，深入落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制，最終將具體責(zé)任落實(shí)到每個(gè)責(zé)任主體身上。

3.6 建立園林檔案資源體系。全國(guó)檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議提出了建立檔案安全保密的檔案安全體系，為了保證檔案實(shí)體與信息安全，推動(dòng)檔案事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。在城市建設(shè)過(guò)程中，園林檔案行政部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，制定出一套切實(shí)可行的、符合實(shí)際的城市園林檔案資源體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并完善各項(xiàng)管理工作制度，這樣工作人員才能做到有章可循，使城市園林綠化檔案的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

4、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，城市園林綠化檔案是城市建設(shè)檔案中重要的一類，園林管理部門(mén)通常會(huì)將園林檔案分成城市公園工程、城市雕塑工程、城市綠地苗圃等幾種不同類別。經(jīng)過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明，城市園林綠化檔案是園林技術(shù)儲(chǔ)備的一種重要手段，對(duì)美化環(huán)境、陶冶人們情操起到了非常重要的作用。園林綠化檔案與其他科技檔案一樣，都是現(xiàn)代化建設(shè)中必不可少的，是園林事業(yè)得以發(fā)展的重要依據(jù)，是美化及綠化城市的重要參考資料。城市園林綠化檔案管理工作為城市建設(shè)而服務(wù)，在工作中不斷完善各項(xiàng)園林檔案管理制度，將檔案資料轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，才能充分發(fā)揮其社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。

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