馬恒博　高紅霞

摘 要：作為城市建設(shè)檔案類別中的一種，城市園林綠化檔案是城市美化、園林規(guī)劃的重要依據(jù)，可以為城市旅游資源的開發(fā)提供重要依據(jù)，對促進(jìn)和諧社會建設(shè)也非常重要，可以將城市整個歷史面貌真實地記錄下來。管理好城市園林檔案可以提高城市的品位，促進(jìn)城市各項事業(yè)的快速發(fā)展?；诖?，本文主要對園林綠化檔案對城市建設(shè)的作用進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：園林綠化檔案 城市建設(shè) 作用

1、前言

城市園林檔案是城市建設(shè)檔案中的一種，它存在的作用在于為城市建造及發(fā)展提供依據(jù)與參考，對美化城市、陶冶情操具有十分重要的作用。管理好城市園林檔案可以提高城市的品位，促進(jìn)城市各項事業(yè)的快速發(fā)展。因此，將城市園林檔案管理工作做好，將其特有的經(jīng)濟效益與社會效益發(fā)揮出來，可以更好地為城市建設(shè)添磚加瓦。

2、園林檔案在城市建設(shè)中的作用

園林綠化工程并非是一次性的，因時因地因人等客觀原因，在施工過程中存在很多變動和更改，原有檔案會被不斷調(diào)用加以充實生成新的檔案;樹木、花草、病蟲害等要隨時對其進(jìn)行觀察、研究和測試，并將結(jié)果適時記錄在案，這是園林綠化檔案具有動態(tài)性的一個體現(xiàn)。作為城市建設(shè)檔案類別中的一種，城市園林綠化檔案是城市美化、園林規(guī)劃的重要依據(jù)，可以將城市整個歷史面貌真實地記錄下來，可以為城市旅游資源的開發(fā)提供重要依據(jù)，對促進(jìn)和諧社會建設(shè)也非常重要。將城市園林檔案管理好，可以將其經(jīng)濟效益與社會效益最大程度地發(fā)揮出來。

2.1園林綠化檔案是開展園林綠化生產(chǎn)活動的重要憑證。園林綠化建設(shè)要想取得更多高質(zhì)量的成果，必須吸取借鑒以往經(jīng)驗，而園林檔案作為記錄載體就是不可缺少的憑證和參數(shù)。

2.2園林綠化檔案為旅游資源開發(fā)提供依據(jù)。園林綠化檔案可以為城市的旅游開發(fā)提供參考依據(jù)。利用有關(guān)檔案編寫一些風(fēng)景的解說詞;編寫一些文化名人傳記;編寫一些名人與景點的關(guān)系說明。還可以收集一些著名人物的詩詞等，向旅游者進(jìn)行介紹和宣傳。利用天然的風(fēng)光和充滿人文知識的旅游介紹，打造名山、勝景、名人等旅游品牌。提高城市的知名度，發(fā)展城市的旅游經(jīng)濟，由此可見，城市園林檔案管理可以為城市旅游規(guī)劃與開發(fā)提供重要依據(jù)。

2.3園林檔案是城市美化的重要依據(jù)。城市園林建設(shè)存在具有連續(xù)性、系統(tǒng)性以及周期性等特點，它不僅要年年建，還要月月管，更要日日護(hù)。在城市園林檔案中記錄了有關(guān)園林建設(shè)、城市綠化、栽培技術(shù)，花草樹木習(xí)性和適合生長地帶，病蟲害的防治和治療方面的信息。以此為依據(jù)對園林規(guī)劃進(jìn)行研究，制定城市的綠化、美化方案，可以有效減少調(diào)查與勘測等勞動成本。

2.4園林綠化檔案具有可觀的經(jīng)濟效益。園林綠化部門，任何一項新建、改建、擴建項目，都離不開綠化檔案。參照檔案可以確定最省時、省力、省費的工程方案，減少工程建設(shè)中不必要的資源浪費;也可根據(jù)檔案在綠地承接工程時合理配置苗木，起到見效快、美化效果好的作用。

2.5園林綠化檔案具有良好的社會效益。和諧社會建設(shè)的重要要求是人與自然和諧相處，現(xiàn)階段在人與自然和諧相處的過程中，始終存在一些不和諧因素，例如水污染、大氣污染以及土壤污染等，動植物生存空間不斷縮小，近年來隨著人口的不斷增加，可供人類進(jìn)行休閑娛樂的場所越來越少，公園的受歡迎度不斷增加，怎樣對公園環(huán)境進(jìn)行更好的保護(hù)，就需要充分借鑒城市園林檔案，充分吸取以前的教訓(xùn)，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn)，將公園的作用充分發(fā)揮出來。

3、從園林綠化檔案的作用談檔案管理的措施

3.1 加大對園林檔案的投入。園林綠化檔案直接反映了我國的歷史文化，其檔案材料具有非常高的價值，保存的年代越久、越完好，就越能彰顯出檔案資料的深厚文化底蘊。一旦這些園林檔案資料因為保存欠佳而出現(xiàn)損壞，其損失將是無法挽回的。因此，應(yīng)在園林檔案管理上加大人力、物力及財力的投入，為檔案保管創(chuàng)造較好的環(huán)境條件，建立統(tǒng)一的檔案室，還要添置一些先進(jìn)的裝置與設(shè)備，這樣才能保證檔案的科學(xué)管理，使檔案得到合理利用。此外，園林檔案庫還要配備自動滅火器和除濕機等設(shè)施，更好的保護(hù)園林檔案資料。

3.2 實行園林綠化檔案現(xiàn)代化管理。近年來收集與管理電子文件，將紙質(zhì)文件電子化已經(jīng)成為園林檔案的一項迫切需求。為了與時代發(fā)展的形勢相適應(yīng)，應(yīng)專門設(shè)置比較先進(jìn)的設(shè)備，例如電腦、復(fù)印機、打印機等，促進(jìn)園林檔案由計算機輔助管理到網(wǎng)絡(luò)管理的轉(zhuǎn)變，同時由單一紙質(zhì)管理逐漸發(fā)展為紙質(zhì)文件與電子文件并存的狀態(tài)，最終過渡到以電子檔案為主。

3.3 嚴(yán)格園林綠化檔案管理程序。首先應(yīng)該將資料的收集工作做好，這是做好園林檔案管理工作的首要前提，這些資料中既包括前期規(guī)劃過程中的文件材料，例如園林項目的各種相關(guān)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話，還包括項目建議書批復(fù)以及選址意見書等。其次，應(yīng)將城市園林檔案整理工作做好，對園林檔案進(jìn)行科學(xué)分類及排列，最后進(jìn)行編檔案號。第三，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對城市園林檔案價值進(jìn)行鑒別，將需要保存的資料保存好。

3.4 加大監(jiān)督力度。加強領(lǐng)導(dǎo)，建章立制，著眼園林檔案管理制度化建設(shè)。檔案行政管理部門應(yīng)該在工作中不斷提高自己的執(zhí)法能力與水平，定期了解檔案工作情況，研究解決遇到的問題，加強督促、檢查與指導(dǎo)。不斷完善、修訂、健全檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度等八項制度，做到制度上墻、賬簿成冊。開展不同形式的園林檔案檢查監(jiān)督活動，對園林檔案經(jīng)費及重點項目等納入到監(jiān)督視察的范圍中，不斷強化民眾和媒體的監(jiān)督。

3.5 強化檔案工作人員的責(zé)任意識。城市園林綠化檔案管理人員應(yīng)具有非常強的服務(wù)意識，其最終目的是更好地為城市建設(shè)服務(wù)，為其提供可靠的依據(jù)。鑒于此，不斷強化園林檔案工作人員的責(zé)任意識，使園林檔案工作人員確定責(zé)任目標(biāo)，深入落實崗位目標(biāo)責(zé)任制，最終將具體責(zé)任落實到每個責(zé)任主體身上。

3.6 建立園林檔案資源體系。全國檔案安全體系建設(shè)工作會議提出了建立檔案安全保密的檔案安全體系，為了保證檔案實體與信息安全，推動檔案事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。在城市建設(shè)過程中，園林檔案行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，制定出一套切實可行的、符合實際的城市園林檔案資源體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并完善各項管理工作制度，這樣工作人員才能做到有章可循，使城市園林綠化檔案的作用充分發(fā)揮出來。

4、結(jié)語

綜上所述，城市園林綠化檔案是城市建設(shè)檔案中重要的一類，園林管理部門通常會將園林檔案分成城市公園工程、城市雕塑工程、城市綠地苗圃等幾種不同類別。經(jīng)過多年來的實踐經(jīng)驗證明，城市園林綠化檔案是園林技術(shù)儲備的一種重要手段，對美化環(huán)境、陶冶人們情操起到了非常重要的作用。園林綠化檔案與其他科技檔案一樣，都是現(xiàn)代化建設(shè)中必不可少的，是園林事業(yè)得以發(fā)展的重要依據(jù)，是美化及綠化城市的重要參考資料。城市園林綠化檔案管理工作為城市建設(shè)而服務(wù)，在工作中不斷完善各項園林檔案管理制度，將檔案資料轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，才能充分發(fā)揮其社會與經(jīng)濟效益。

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