馬恒博 高紅霞
摘 要:作為城市建設(shè)檔案類別中的一種,城市園林綠化檔案是城市美化、園林規(guī)劃的重要依據(jù),可以為城市旅游資源的開發(fā)提供重要依據(jù),對(duì)促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)也非常重要,可以將城市整個(gè)歷史面貌真實(shí)地記錄下來。管理好城市園林檔案可以提高城市的品位,促進(jìn)城市各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展?;诖?,本文主要對(duì)園林綠化檔案對(duì)城市建設(shè)的作用進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:園林綠化檔案 城市建設(shè) 作用
1、前言
城市園林檔案是城市建設(shè)檔案中的一種,它存在的作用在于為城市建造及發(fā)展提供依據(jù)與參考,對(duì)美化城市、陶冶情操具有十分重要的作用。管理好城市園林檔案可以提高城市的品位,促進(jìn)城市各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展。因此,將城市園林檔案管理工作做好,將其特有的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益發(fā)揮出來,可以更好地為城市建設(shè)添磚加瓦。
2、園林檔案在城市建設(shè)中的作用
園林綠化工程并非是一次性的,因時(shí)因地因人等客觀原因,在施工過程中存在很多變動(dòng)和更改,原有檔案會(huì)被不斷調(diào)用加以充實(shí)生成新的檔案;樹木、花草、病蟲害等要隨時(shí)對(duì)其進(jìn)行觀察、研究和測(cè)試,并將結(jié)果適時(shí)記錄在案,這是園林綠化檔案具有動(dòng)態(tài)性的一個(gè)體現(xiàn)。作為城市建設(shè)檔案類別中的一種,城市園林綠化檔案是城市美化、園林規(guī)劃的重要依據(jù),可以將城市整個(gè)歷史面貌真實(shí)地記錄下來,可以為城市旅游資源的開發(fā)提供重要依據(jù),對(duì)促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)也非常重要。將城市園林檔案管理好,可以將其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益最大程度地發(fā)揮出來。
2.1園林綠化檔案是開展園林綠化生產(chǎn)活動(dòng)的重要憑證。園林綠化建設(shè)要想取得更多高質(zhì)量的成果,必須吸取借鑒以往經(jīng)驗(yàn),而園林檔案作為記錄載體就是不可缺少的憑證和參數(shù)。
2.2園林綠化檔案為旅游資源開發(fā)提供依據(jù)。園林綠化檔案可以為城市的旅游開發(fā)提供參考依據(jù)。利用有關(guān)檔案編寫一些風(fēng)景的解說詞;編寫一些文化名人傳記;編寫一些名人與景點(diǎn)的關(guān)系說明。還可以收集一些著名人物的詩詞等,向旅游者進(jìn)行介紹和宣傳。利用天然的風(fēng)光和充滿人文知識(shí)的旅游介紹,打造名山、勝景、名人等旅游品牌。提高城市的知名度,發(fā)展城市的旅游經(jīng)濟(jì),由此可見,城市園林檔案管理可以為城市旅游規(guī)劃與開發(fā)提供重要依據(jù)。
2.3園林檔案是城市美化的重要依據(jù)。城市園林建設(shè)存在具有連續(xù)性、系統(tǒng)性以及周期性等特點(diǎn),它不僅要年年建,還要月月管,更要日日護(hù)。在城市園林檔案中記錄了有關(guān)園林建設(shè)、城市綠化、栽培技術(shù),花草樹木習(xí)性和適合生長(zhǎng)地帶,病蟲害的防治和治療方面的信息。以此為依據(jù)對(duì)園林規(guī)劃進(jìn)行研究,制定城市的綠化、美化方案,可以有效減少調(diào)查與勘測(cè)等勞動(dòng)成本。
2.4園林綠化檔案具有可觀的經(jīng)濟(jì)效益。園林綠化部門,任何一項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目,都離不開綠化檔案。參照檔案可以確定最省時(shí)、省力、省費(fèi)的工程方案,減少工程建設(shè)中不必要的資源浪費(fèi);也可根據(jù)檔案在綠地承接工程時(shí)合理配置苗木,起到見效快、美化效果好的作用。
2.5園林綠化檔案具有良好的社會(huì)效益。和諧社會(huì)建設(shè)的重要要求是人與自然和諧相處,現(xiàn)階段在人與自然和諧相處的過程中,始終存在一些不和諧因素,例如水污染、大氣污染以及土壤污染等,動(dòng)植物生存空間不斷縮小,近年來隨著人口的不斷增加,可供人類進(jìn)行休閑娛樂的場(chǎng)所越來越少,公園的受歡迎度不斷增加,怎樣對(duì)公園環(huán)境進(jìn)行更好的保護(hù),就需要充分借鑒城市園林檔案,充分吸取以前的教訓(xùn),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn),將公園的作用充分發(fā)揮出來。
3、從園林綠化檔案的作用談檔案管理的措施
3.1 加大對(duì)園林檔案的投入。園林綠化檔案直接反映了我國(guó)的歷史文化,其檔案材料具有非常高的價(jià)值,保存的年代越久、越完好,就越能彰顯出檔案資料的深厚文化底蘊(yùn)。一旦這些園林檔案資料因?yàn)楸4媲芳讯霈F(xiàn)損壞,其損失將是無法挽回的。因此,應(yīng)在園林檔案管理上加大人力、物力及財(cái)力的投入,為檔案保管創(chuàng)造較好的環(huán)境條件,建立統(tǒng)一的檔案室,還要添置一些先進(jìn)的裝置與設(shè)備,這樣才能保證檔案的科學(xué)管理,使檔案得到合理利用。此外,園林檔案庫還要配備自動(dòng)滅火器和除濕機(jī)等設(shè)施,更好的保護(hù)園林檔案資料。
3.2 實(shí)行園林綠化檔案現(xiàn)代化管理。近年來收集與管理電子文件,將紙質(zhì)文件電子化已經(jīng)成為園林檔案的一項(xiàng)迫切需求。為了與時(shí)代發(fā)展的形勢(shì)相適應(yīng),應(yīng)專門設(shè)置比較先進(jìn)的設(shè)備,例如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等,促進(jìn)園林檔案由計(jì)算機(jī)輔助管理到網(wǎng)絡(luò)管理的轉(zhuǎn)變,同時(shí)由單一紙質(zhì)管理逐漸發(fā)展為紙質(zhì)文件與電子文件并存的狀態(tài),最終過渡到以電子檔案為主。
3.3 嚴(yán)格園林綠化檔案管理程序。首先應(yīng)該將資料的收集工作做好,這是做好園林檔案管理工作的首要前提,這些資料中既包括前期規(guī)劃過程中的文件材料,例如園林項(xiàng)目的各種相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話,還包括項(xiàng)目建議書批復(fù)以及選址意見書等。其次,應(yīng)將城市園林檔案整理工作做好,對(duì)園林檔案進(jìn)行科學(xué)分類及排列,最后進(jìn)行編檔案號(hào)。第三,按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)城市園林檔案價(jià)值進(jìn)行鑒別,將需要保存的資料保存好。
3.4 加大監(jiān)督力度。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建章立制,著眼園林檔案管理制度化建設(shè)。檔案行政管理部門應(yīng)該在工作中不斷提高自己的執(zhí)法能力與水平,定期了解檔案工作情況,研究解決遇到的問題,加強(qiáng)督促、檢查與指導(dǎo)。不斷完善、修訂、健全檔案查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)和送交檔案材料歸檔工作制度等八項(xiàng)制度,做到制度上墻、賬簿成冊(cè)。開展不同形式的園林檔案檢查監(jiān)督活動(dòng),對(duì)園林檔案經(jīng)費(fèi)及重點(diǎn)項(xiàng)目等納入到監(jiān)督視察的范圍中,不斷強(qiáng)化民眾和媒體的監(jiān)督。
3.5 強(qiáng)化檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)。城市園林綠化檔案管理人員應(yīng)具有非常強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),其最終目的是更好地為城市建設(shè)服務(wù),為其提供可靠的依據(jù)。鑒于此,不斷強(qiáng)化園林檔案工作人員的責(zé)任意識(shí),使園林檔案工作人員確定責(zé)任目標(biāo),深入落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制,最終將具體責(zé)任落實(shí)到每個(gè)責(zé)任主體身上。
3.6 建立園林檔案資源體系。全國(guó)檔案安全體系建設(shè)工作會(huì)議提出了建立檔案安全保密的檔案安全體系,為了保證檔案實(shí)體與信息安全,推動(dòng)檔案事業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。在城市建設(shè)過程中,園林檔案行政部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,制定出一套切實(shí)可行的、符合實(shí)際的城市園林檔案資源體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),并完善各項(xiàng)管理工作制度,這樣工作人員才能做到有章可循,使城市園林綠化檔案的作用充分發(fā)揮出來。
4、結(jié)語
綜上所述,城市園林綠化檔案是城市建設(shè)檔案中重要的一類,園林管理部門通常會(huì)將園林檔案分成城市公園工程、城市雕塑工程、城市綠地苗圃等幾種不同類別。經(jīng)過多年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,城市園林綠化檔案是園林技術(shù)儲(chǔ)備的一種重要手段,對(duì)美化環(huán)境、陶冶人們情操起到了非常重要的作用。園林綠化檔案與其他科技檔案一樣,都是現(xiàn)代化建設(shè)中必不可少的,是園林事業(yè)得以發(fā)展的重要依據(jù),是美化及綠化城市的重要參考資料。城市園林綠化檔案管理工作為城市建設(shè)而服務(wù),在工作中不斷完善各項(xiàng)園林檔案管理制度,將檔案資料轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,才能充分發(fā)揮其社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 吳召艷.對(duì)城市園林綠化檔案工作有效管理的思考[J].城建檔案,2013,(1):46-48.
[2] 董金紅.“城市園林綠化檔案管理”存在的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,(33):117.
[3] 鄔海波.宜居城市綠化信息管理與評(píng)價(jià)系統(tǒng)研究[D].北京林業(yè)大學(xué),2010.