張玉君

中圖分類號(hào)：F299.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）7-115-01

摘 要 通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國目前在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理方面仍然存在一些不足之處，主要表現(xiàn)在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理內(nèi)容較為單一，缺乏創(chuàng)新意義，要想解決這一問題，人們就應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化的管理體系，將微電腦管理體系融入到實(shí)際的檔案管理當(dāng)中，這樣能夠更好地完善不動(dòng)產(chǎn)檔案管理登記體系，本文將會(huì)針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記中心如何運(yùn)用微電腦管理不動(dòng)產(chǎn)檔案等內(nèi)容進(jìn)行具體分析和論述。

關(guān)鍵詞 不動(dòng)產(chǎn)登記 微電腦管理 登記中心 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)代化的社會(huì)中，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，其中涉及到了人們的個(gè)人隱私，還涉及到了人們的財(cái)產(chǎn)安全，所以相關(guān)部門管理工作人員一定要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理加以重視。從木前的情況來看，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案所涉及的檔案門類和檔案數(shù)量較多，且內(nèi)容較為復(fù)雜，這也為不動(dòng)產(chǎn)檔案管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，在這種環(huán)境狀態(tài)下，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極的探索規(guī)范化的檔案管理體系，通過對(duì)現(xiàn)有不動(dòng)產(chǎn)登記中心的管理和分析，進(jìn)而制定出規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理內(nèi)容，讓不動(dòng)產(chǎn)登記制度得到真正的落實(shí)。在這樣的社會(huì)背景下，人們可以采用微電腦管理體系，與傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理形式相比，微電腦管理形式能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、多元化、數(shù)字化的管理形式，不僅提高了檔案管理質(zhì)量，還大大節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，是一種值得推行的檔案管理形式。

一、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的特點(diǎn)

我國地域遼闊、人口眾多，每年都會(huì)新增很多不動(dòng)產(chǎn)檔案，要想對(duì)這些檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理是一項(xiàng)非常大的工程。早在2016年，有關(guān)部門對(duì)我國現(xiàn)有的不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的歸類。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，大部分不動(dòng)產(chǎn)檔案都被存放在了不同的地點(diǎn)，要想對(duì)這些檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化的管理十分困難，并且有部分地區(qū)存在檔案管理環(huán)境差，存在安全隱患等情況。在龐大的數(shù)據(jù)庫中，人們可以發(fā)現(xiàn)，雖然每年都會(huì)有新的不動(dòng)產(chǎn)檔案記錄在案，但是一些舊的歷史數(shù)據(jù)卻沒有得到及時(shí)的更新，這也使得不動(dòng)產(chǎn)登記中心的管理工作日益龐大，對(duì)此相關(guān)部門工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理力度。

二、如何利用微電腦來完善不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系

（一）制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

要想完善現(xiàn)有的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理制度，就應(yīng)當(dāng)積極引入信息技術(shù)，可以采用微電腦管理形式，與傳統(tǒng)的檔案管理體系相比，微電腦檔案管理具有多遠(yuǎn)化、智能化的管理形式，可以將檔案進(jìn)行分類管理，當(dāng)出現(xiàn)紕漏時(shí)微電腦能夠自動(dòng)對(duì)紕漏處進(jìn)行糾錯(cuò)，并給予人們提示。這種現(xiàn)代化的檔案管理形式值得推崇，此時(shí)人們可以制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以此來規(guī)范人們的工作。統(tǒng)一的行業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及檔案制作規(guī)范能夠確保一個(gè)行業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。不動(dòng)產(chǎn)登記中心的檔案管理工作亦是如此，要想確保檔案管理工作可以穩(wěn)定的進(jìn)行，就要設(shè)置嚴(yán)格的檔案管理體系，并要求相關(guān)工作人員按照這一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行，這樣能夠降低檔案信息傳遞中錯(cuò)誤的概率，提高信息傳遞效率。而微電腦在此過程中起到了監(jiān)督和規(guī)范的作用，人們可以將這一業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)輸入到電腦系統(tǒng)當(dāng)中，人們則可以按照設(shè)定的系統(tǒng)去完成相應(yīng)的工作，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)高效的管理。

（二）建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)

基于微電腦管理系統(tǒng)下，人們應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，據(jù)有關(guān)調(diào)查研究結(jié)果顯示，大部分地區(qū)的國土資源局不動(dòng)產(chǎn)登記中心都建立了業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部工作的信息化管理，為提高檔案管理質(zhì)量和檔案管理效率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但在這樣的檔案管理背景下仍然存在一些問題，對(duì)此相關(guān)工作人員一定要加以重視，很多地區(qū)沒有實(shí)現(xiàn)代碼的統(tǒng)一，也使得不動(dòng)產(chǎn)檔案管理存在一些安全隱患?；谖㈦娔X管理系統(tǒng)下，人們可以將電子文件管理信息技術(shù)融入其中，這樣可以提高相應(yīng)的管理質(zhì)量和管理效率，在原有的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上設(shè)定創(chuàng)新式的不動(dòng)產(chǎn)登記體系，為實(shí)現(xiàn)高效的信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。仔細(xì)觀察可以發(fā)現(xiàn)，如今我國各個(gè)省份的國土資源部門已經(jīng)設(shè)立了相應(yīng)的試點(diǎn)，基于宗地統(tǒng)一代碼展開電子檔案文件統(tǒng)一管理，這也離不開微電腦管理體系。在這樣的環(huán)境背景下，不動(dòng)產(chǎn)登記中心能夠大大提高工作效率，節(jié)省人力資源的投入，為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化的檔案管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，本文主要論述了不動(dòng)產(chǎn)登記中心如何運(yùn)用微電腦管理不動(dòng)產(chǎn)檔案等內(nèi)容，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展中，人們已經(jīng)離不開信息技術(shù)，無論哪一行業(yè)都應(yīng)當(dāng)與信息技術(shù)相融合，這樣可以大大提高相應(yīng)的工作效率和工作質(zhì)量，目前不動(dòng)產(chǎn)登記中心的重點(diǎn)內(nèi)容是要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、智能化管理，這樣才可以確保不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的安全性和真實(shí)性，為社會(huì)提供更多優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，為滿足人們的需求給予堅(jiān)實(shí)保障。

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