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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理面臨的問題與對策

        2019-09-26 12:23:19佟麗麗
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理互聯(lián)網(wǎng)問題

        佟麗麗

        中圖分類號:R197 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)7-119-01

        摘 要 隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展,當今社會已進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。“互聯(lián)網(wǎng)+”廣泛應(yīng)用于社會生活的每一個角落,傳統(tǒng)的檔案管理也因此受到了沖擊和挑戰(zhàn)。本文主要介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題, 并提出了解決這一問題的對策。

        關(guān)鍵詞 互聯(lián)網(wǎng)+ 醫(yī)院檔案管理 問題 對策

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題

        (一)檔案管理的保密性較弱

        電子檔案比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更容易更改,并且在更改后不會留下任何痕跡,致使其保密性極弱,很容易被不法人員惡意修改。醫(yī)院的電子檔案大多是病人的病例,包含了病人的治療過程和一些隱私,也包含了相關(guān)的數(shù)據(jù)、圖片等信息,如果發(fā)生信息泄露,會對病人產(chǎn)生不良的后果。因此,醫(yī)院應(yīng)加強對電子文件的管理,以保證其保密性。

        (二)檔案管理缺乏規(guī)范性

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,檔案管理會使用許多先進的設(shè)備,這些設(shè)備在為檔案管理提供便利的同時也出現(xiàn)了新的問題。在此管理模式下,大多數(shù)檔案管理員只對正式文檔存檔,沒有原始底稿。有些檔案即使有底稿,也不全是原始文件,這就給檔案管理帶來了新的問題。在這個階段,使用互聯(lián)網(wǎng)管理文檔仍然缺少一定的管理標準,導(dǎo)致管理落后。此外,還應(yīng)有效地利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,使檔案的檢索更加方便,這就需要對已存檔的檔案制定可行的標準。

        (三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

        與傳統(tǒng)的文件管理工作相比,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下的文件管理工作對管理技術(shù)和方法提出了更高的要求。然而,許多醫(yī)院并不重視檔案管理人員的培訓(xùn),他們只是把醫(yī)療技術(shù)人員的技能水平擺在首要位置。部分醫(yī)院的檔案管理員年齡較大,不能與時俱進,計算機網(wǎng)絡(luò)管理知識和技術(shù)能力相對較弱。即使有熟練掌握電腦知識的年輕人,也因為醫(yī)院對其業(yè)務(wù)能力要求不高、培訓(xùn)不夠,導(dǎo)致其檔案管理技能普遍偏低。在傳統(tǒng)的管理體制下,醫(yī)院對檔案工作的重視程度普遍不高,醫(yī)院檔案管理員一般都不是專業(yè)人員,有的甚至是兼職管理醫(yī)院的檔案。在缺乏重視和激勵的體制下,檔案管理員工作的積極性大大降低,也很少關(guān)注自身能力的提高。

        二、加強“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理的有效對策

        (一)加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

        為保證醫(yī)院電子檔案的安全,第一,樹立信息安全理念。檔案管理員必須具有較強的信息安全理念,根據(jù)文件性質(zhì)和工作實際,確定不同檔案信息的安全等級,制定和完善檔案信息安全管理體系,加強對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究。第二,強化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)安全指的是保護計算機系統(tǒng)的每個部分不受破壞,以保證系統(tǒng)的正常運行。確保網(wǎng)絡(luò)安全的方法主要包括使用加密數(shù)據(jù),設(shè)置防火墻等手段。使用這些技術(shù)手段能有效地確保醫(yī)院計算機系統(tǒng)不受外部攻擊,并保障文件信息的安全性。第三,確保電子檔案存儲和傳輸?shù)陌踩?。電子文件是通過網(wǎng)絡(luò)進行存儲和傳輸?shù)模诠ぷ髦锌梢酝ㄟ^安裝防火墻、實施身份認證、使用加密手段和雙重備份機制、落實專機專用原則等方法,保障電子檔案信息的安全,預(yù)防電子檔案安全事故的發(fā)生。

        (二)制定規(guī)范的檔案管理標準

        醫(yī)院檔案的種類較多,專業(yè)性也較強,因此在符合國家規(guī)范的前提下,有必要根據(jù)醫(yī)院后期發(fā)展過程,以發(fā)展的眼光建立制度規(guī)范,確保醫(yī)院檔案管理的有效性、時效性、科學(xué)性。利用所制定的管理標準,對檔案管理的操作過程和內(nèi)容嚴格把關(guān),保證歸檔資料具有較高的實用價值;對檔案的收集和錄入進行規(guī)范,保證信息的準確性;及時對檔案的查閱和借調(diào)進行登記,不再使用傳統(tǒng)較為雜亂的管理方式,而是建立數(shù)字化的管理制度,各個環(huán)節(jié)都顯示在電腦系統(tǒng)中,便于醫(yī)院全體干部、職工檢索文檔和檔案管理人員管理檔案 。此外,還應(yīng)結(jié)合實際的工作情況,不斷修改和完善檔案管理標準,明確規(guī)定檔案管理員的工作內(nèi)容及工作職責(zé),從而促進檔案管理工作的科學(xué)化、合理化。

        (三)建立健全檔案管理人才的培養(yǎng)機制

        提高檔案管理員的整體素質(zhì),培養(yǎng)集管理型、研究型、操作型于一身的復(fù)合型人才,以提升管理的科學(xué)性,具體措施包括:首先,醫(yī)院需要更新人才觀念,更加重視檔案人員的培訓(xùn)。同時,要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,制定檔案人員培訓(xùn)機制,給檔案管理員提供詳細的職業(yè)生涯規(guī)劃和晉升渠道,激發(fā)其積極性和工作熱情。其次,要豐富人才培養(yǎng)的途徑和方法。增加檔案管理員學(xué)習(xí)的機會,通過參加檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、到具有良好工作成果的兄弟單位考察學(xué)習(xí)、外出進修等多種方式,促進管理者整體素質(zhì)和能力的有效提高。此外,醫(yī)院可根據(jù)實際需要,合理拓寬檔案管理人才的引進渠道,選擇綜合素質(zhì)高、專業(yè)能力強的復(fù)合型管理人才來負責(zé)檔案管理工作。

        三、結(jié)語

        目前,醫(yī)院在檔案管理方面仍然存在許多問題,特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,檔案管理工作對各方面都提出了新的要求。本文從檔案保密性、管理制度和人才素質(zhì)三個方面,分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式下醫(yī)院檔案管理中存在的問題,并提出了解決的方案。希望能幫助醫(yī)院改善當前檔案管理的現(xiàn)狀,進一步提高檔案管理工作質(zhì)量,從而為醫(yī)院健康、快速地發(fā)展提供強有力的保障。

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