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        從信息化建設(shè)的角度研析醫(yī)院檔案管理

        2016-11-24 04:20:46楊柳
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年25期
        關(guān)鍵詞:信息化

        楊柳

        摘要:經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步奠定了扎實的基礎(chǔ),現(xiàn)如今信息化技術(shù)已經(jīng)成為人們生活和工作中不可缺少的重要組成部分,在醫(yī)院發(fā)展中也發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院管理中最基礎(chǔ)也是最重要的一項工作。隨著信息化的快速發(fā)展,醫(yī)院檔案管理逐漸向信息化的方向發(fā)展。本文主要針對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,強(qiáng)調(diào)了檔案管理信息化建設(shè)在醫(yī)院中的重要意義,并提出了相應(yīng)完善的實施方案,皆是為了保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的合理有效性。

        關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院檔案管理;方式方法

        中圖分類號:R197.32 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01

        一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展?fàn)顩r分析

        時代不斷發(fā)展和變革的同時,人們對檔案管理提出了更高的要求,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,從這個角度來看,我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)力度,進(jìn)一步提升檔案管理水平。近幾年我國醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)有了較為顯著的成效,但是這種發(fā)展仍有很多地方不夠完善,具體主要有以下幾方面的問題。

        1.不具備完善的檔案管理機(jī)制

        當(dāng)前,醫(yī)院在開展檔案管理工作時并沒有意識到分類管理的重要性,這在一定程度上阻礙了檔案作用的發(fā)揮。導(dǎo)致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素則是由于醫(yī)院不具備完善的管理機(jī)制,在影響醫(yī)院檔案管理與利用率的同時,也制約著我國檔案管理信息化的發(fā)展。另外,我國醫(yī)院的管理人員并沒有真正意識到檔案管理工作的意義,這樣就會影響我國檔案信息資源的研發(fā)與使用,進(jìn)而影響了醫(yī)院檔案信息自身作用的發(fā)揮。

        2.不具備超強(qiáng)的檔案管理信息化意識

        醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中肯定有許多有意義且重要的事件值得紀(jì)念,而通過檔案儲存的方式最為合適。檔案資源是體現(xiàn)醫(yī)院至創(chuàng)辦以來的發(fā)展歷程的重要標(biāo)志,是醫(yī)院今后發(fā)展參考的重要資源,在醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)療糾紛處理、病人及病理的主要借鑒依據(jù)。醫(yī)院管理工作者并不了解檔案管理信息化的重要作用,進(jìn)而損失了一些高價值的檔案資料,影響了醫(yī)院檔案管理信息化的未來發(fā)展。

        3.缺乏超強(qiáng)專業(yè)能力的檔案管理人才

        通過對我國醫(yī)院檔案管理工作實際開展的情況調(diào)查來看,之所以檔案管理工作無法高效率、高質(zhì)量完成,皆是因為工作人員素質(zhì)低下,上崗前未經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),對檔案管理知識缺乏了解,而且不熟悉醫(yī)院的新項目及新體系,管理工作牽強(qiáng)附會,沒有充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案信息的重要作用,制約了醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)一步建設(shè)與發(fā)展。

        二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要意義論述

        1.促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的提高

        有效提升了醫(yī)院管理的整體效率。由于醫(yī)院管理工作在系統(tǒng)化基礎(chǔ)下進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和控制,使得日常工作更加高效有序。通常醫(yī)院數(shù)據(jù)信息都會通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播,并且醫(yī)院的管理工作依賴與醫(yī)院檔案管理信息的分析及運(yùn)用,融入信息化技術(shù)的醫(yī)院檔案管理工作效率更高,還提升了工作質(zhì)量。

        2.提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率

        本身醫(yī)院檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容復(fù)雜繁瑣,通過檔案根據(jù)不同的部門、不同的形式分為不同的類型,這無疑是給工作人員增加壓力,使工作人員背負(fù)沉重的工作量。而通過信息化的建設(shè)可以提高工作的效率,提高檔案管理的誰確性,減少檔案管理的工作量。

        3.促進(jìn)醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用

        為了能夠在醫(yī)院今后的發(fā)展中有據(jù)可依,加大對檔案資源的有效管理十分重要,檔案資源本身有很高的利用價值,通過信息化的建設(shè)能夠最大化的對檔案進(jìn)行開發(fā)和利用,同時還能通過網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行充實和發(fā)展,這一方面是醫(yī)院檔案資源進(jìn)行開發(fā)與利用的物質(zhì)基礎(chǔ),同時也是檔案資源進(jìn)行傳播的重要載體。

        三、合理建設(shè)醫(yī)院檔案管理信息化的方案

        1.對醫(yī)院檔案管理信息化的相關(guān)規(guī)定不斷健全規(guī)范

        檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的位置,在開展這一工作時要認(rèn)真落實衛(wèi)生創(chuàng)新改革工作,還要依據(jù)醫(yī)院的具體發(fā)展現(xiàn)狀,不斷完善與規(guī)范醫(yī)院檔案管理信息化工作,這樣才能讓醫(yī)院的工作人員更好的落實每一項工作。事實上,醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展過程就是檔案信息的完善過程。

        2.提高意識,樹立醫(yī)院檔案管理的觀念

        醫(yī)院應(yīng)該通過各種途徑增強(qiáng)人員檔案管理信息化建設(shè)的意識,讓其認(rèn)識到信息化建設(shè)對醫(yī)院發(fā)展的重要性。這就要求醫(yī)院管理人員支持醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的各項決策,同時以身作則帶動管理人員,激發(fā)醫(yī)院檔案管理工作人員的工作熱情。另外,醫(yī)院檔案管理工作者還應(yīng)該不斷強(qiáng)化信息化管理意識,還要了解到工作的重要作用,不斷創(chuàng)新自身的鼓舞模式,規(guī)劃好檔案管理信息化的建設(shè)工作,并把每一項工作都落到實處。

        3.重視檔案管理人員專業(yè)能力的訓(xùn)練

        想要保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)順利開展,首先要保證檔案管理人員具備超強(qiáng)的專業(yè)能力。這就需要醫(yī)院重視對人才的培養(yǎng),加大對管理人員各項知識和技能的培訓(xùn),為工作人員創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì);不僅如此,還應(yīng)該不斷豐富人才的引進(jìn)方式,不斷引進(jìn)一些先進(jìn)的檔案管理人才,壯大醫(yī)院檔案的管理團(tuán)隊。

        4.促進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,實現(xiàn)資源共享

        計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到多個領(lǐng)域,醫(yī)院管理工作也不例外。醫(yī)院經(jīng)歷了長期的發(fā)展,肯定會有大量的、以電子形式存儲的檔案,或以紙質(zhì)形式儲藏的檔案,這些檔案資源是體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展價值的主要資源,具有重要的價值,作為醫(yī)院,應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),逐漸提升醫(yī)院檔案管理的自動化水平,還可以創(chuàng)建一個科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)互動平臺,這樣不僅能夠增進(jìn)醫(yī)院與醫(yī)院之間的溝通,還能加大醫(yī)院對檔案資源的使用,加深醫(yī)院檔案信息資源的交流,完成醫(yī)院檔案資源的共享。

        四、結(jié)束語

        總之,在科學(xué)技術(shù)及社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,醫(yī)院想要更好的確保檔案資源的安全儲藏,就要加大對其的管理力度。所以,應(yīng)跟隨時代發(fā)展的步伐不斷創(chuàng)新檔案管理方式,檔案管理信息化的出現(xiàn)及應(yīng)用能夠有效緩解這一問題。目前,我國醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展剛剛起步,因此需要人們的共同努力才能推動醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè),才能實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理,全面提升醫(yī)院的綜合工作效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]楊慧安.醫(yī)院檔秉信息化建設(shè)面臨的問題與對策當(dāng)議[J].計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012,04(04):11-12.

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