許麗萍
【摘要】成本費(fèi)用內(nèi)部控制能夠通過降低成本來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)的資源利用率發(fā)揮至對最大化,隨著企業(yè)管理理念的不斷提升成本費(fèi)用內(nèi)部控制的重視程度在不斷提高,為此本文首先對倉儲物流企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行概述,重點(diǎn)探討了倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制中存在的難點(diǎn)并提出了相應(yīng)的解決途徑。
【關(guān)鍵詞】倉儲物流企業(yè);成本費(fèi)用內(nèi)部控制;難點(diǎn);解決途徑
引言
在電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的時代背景下,青年人最喜歡的購物方式就是網(wǎng)絡(luò)購物,通過網(wǎng)站以及APP選擇喜歡的產(chǎn)品,再通過物流企業(yè)將產(chǎn)品進(jìn)行配送,將商品配送到買家手中,由于物流企業(yè)是商家和買家之間的直接聯(lián)系,因此倉儲物流企業(yè)的發(fā)展前景是十分迅猛,一家全面的倉儲物流企業(yè),不僅要為商家提供全面的售后服務(wù),還要為客戶提供高效率、成本低的物流方案。
一、倉儲物流企業(yè)概述
倉儲從字面意思進(jìn)行理解可以分為兩個部分,倉儲的“倉”能夠理解為倉庫的意思,而“儲”則可以理解為儲蓄、支付的含義。倉儲環(huán)節(jié)在物流運(yùn)輸中有著極為重要的位置,倉儲環(huán)節(jié)連接著物流中的各個環(huán)節(jié),不僅促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升,還對實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化有著促進(jìn)作用。
倉儲物流企業(yè)有著以下幾點(diǎn)特征,其一是企業(yè)要以倉儲業(yè)務(wù)為主,能夠?yàn)榭蛻籼峁┫鄳?yīng)的貨物存儲、保管以及中轉(zhuǎn)等倉儲服務(wù),且企業(yè)要具備一定的倉儲規(guī)模:其二,企業(yè)能夠?yàn)榭蛻籼峁┫鄳?yīng)的配送服務(wù)、流通加工等服務(wù):其三,企業(yè)需要一定的規(guī)模和設(shè)備來支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)配送服務(wù):其四,企業(yè)要為客戶提供網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)功能,保證客戶能夠通過信息系統(tǒng)對貨物的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。倉儲物流企業(yè)的盈利模式一般分為兩種,一是資產(chǎn)流通模式,二是資本流通模式。倉儲物流企業(yè)的資產(chǎn)流通模式大多是大型企業(yè)所采用的盈利模式,由于這些大型倉儲物流企業(yè)在商業(yè)銀行中留有較高的信譽(yù)等級,因此,大型倉儲企業(yè)可以利用中間平臺來實(shí)現(xiàn)融資進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。資本流通模式通俗來說就是銀行與大型倉儲物流企業(yè)的替代采購關(guān)系,由于倉儲物流企業(yè)擁有商品采購所有權(quán),因此企業(yè)在某種特定情況下,可以利用取到貨物至貨物被提走的時間差來獲取盈利。由于貨物在被企業(yè)保管的時間中倉儲物流企業(yè)可以向貨物的所有者收取相應(yīng)的管理費(fèi)用、倉儲費(fèi)用,同時在資金中轉(zhuǎn)期間,將閑置的金融資金可以用于金融活動中,并從中獲取經(jīng)濟(jì)效益。倉儲物流企業(yè)所采用的資本流通模式主要適用于中小型以及發(fā)展尚未成熟的企業(yè)。資本流通模式下的貨物的所有權(quán)是歸中間商全權(quán)擁有的,倉儲物流企業(yè)主要是對貨物進(jìn)行運(yùn)輸以及儲存,因此中小型倉儲物流企業(yè)可以利用對貨物的儲存和運(yùn)輸獲取利益的同時,還能通過質(zhì)物抵押來獲取銀行貸款,進(jìn)而解決資金方面的問題。
二、倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的難點(diǎn)
(一)企業(yè)自身倉儲設(shè)施受限
在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的時代背景下,倉儲物流企業(yè)在追求更高的經(jīng)濟(jì)效益的同時,對于企業(yè)硬件設(shè)施的要求也在不斷提升,倉儲物流企業(yè)所擁有的廠房以及基礎(chǔ)硬件設(shè)施的好壞直影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展,若企業(yè)硬件設(shè)施由于老化等問題導(dǎo)致硬件設(shè)施質(zhì)量不過關(guān),不僅會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來影響,還會給企業(yè)來帶一系列負(fù)面的連鎖效益。倉儲物流企業(yè)成本居高不下的原因之一,就是由于倉儲設(shè)施使用不當(dāng)所造成的。然而導(dǎo)致這種情況產(chǎn)生的主要原因有兩個,其一是由于企業(yè)的管理理念落后、管理水平較低所致,由于企業(yè)的管理人員以及企業(yè)員工對于倉儲管理的重視程度不夠高,因此在收貨、撿貨、發(fā)運(yùn)等各個環(huán)節(jié)中仍舊存在著工作水平不達(dá)標(biāo)的情況:其二,倉儲物流企業(yè)所采用的成本內(nèi)控制度并未完全適用于企業(yè),因此對于成本內(nèi)控制度的實(shí)施企業(yè)管理層并沒有給予足夠的重視程度,再加上硬件設(shè)施的及時更新?lián)Q代對于倉儲物流企業(yè)降低成本有著極為重要的作用,然而倉儲物流企業(yè)受到企業(yè)資金的限制以及管理理念的制約,進(jìn)而導(dǎo)致倉儲物流企業(yè)的發(fā)展緩慢。
(二)倉儲成本管理方法不合理
由于倉儲物流企業(yè)的工作環(huán)節(jié)較多,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理職能較為分散,企業(yè)的管理效率低下。而中小型倉儲物流企業(yè)的企業(yè)正處于發(fā)展初期,企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)存在不合理的地方,再加上并未明確各部門之間的職責(zé),致使企業(yè)管理部門之間的交流匱乏,協(xié)調(diào)性差,并未構(gòu)建較為科學(xué)合理的倉儲成本管理流程,對于企業(yè)員工的約束能力較差,難以提升企業(yè)員工的工作效率。此外由于企業(yè)所采用的倉儲成本管理方法較為落后,忽視計算機(jī)技術(shù)在倉儲成本管理中的價值,進(jìn)而導(dǎo)致倉儲管理人員的成本管理效率低,甚至還會導(dǎo)致倉儲成本的增加。
(三)倉儲成本管理人員能力不足
倉儲成本管理人員的素質(zhì)有待提升。由于倉儲成本管理是極為繁瑣的一項工作,管理人員不僅需要對倉儲的消耗制定定額,還要對倉儲的成本和費(fèi)用進(jìn)行核算分析,落實(shí)成本管理制度,切實(shí)降低倉儲成本,要想落實(shí)這些倉儲成本管理措施,就要提升倉儲管理人員的個人能力素質(zhì),然而在倉儲物流企業(yè)的實(shí)際倉儲管理情況中,倉儲成本管理人員能力素質(zhì)相對偏低,再加上企業(yè)對于優(yōu)秀倉儲成本管理人員的引進(jìn)不多,管理培訓(xùn)機(jī)制也并未健全,對于倉儲成本管理人員的提升沒有益處。
(四)成本管理意識不強(qiáng)
倉儲型物流企業(yè)的成本管理意識較低,對于物流成本控制缺乏深入的研究。倉儲型物流企業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)在于倉儲物流管理,以及市場規(guī)模拓展,對于倉儲物流成本管理的重視程度并不高,忽視了物流成本過程中的成本管理和成本控制,進(jìn)而對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著極大的負(fù)面影響。
三、倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制難點(diǎn)的解決途徑
(一)加大對自身倉儲技術(shù)的革新力度
第一,企業(yè)需要加大對倉儲技術(shù)設(shè)備的更新的資金投入,提升企業(yè)倉儲管理人員的相關(guān)技能水平,解決倉儲物流企業(yè)成本費(fèi)用浪費(fèi)的問題。第二,摒棄傳統(tǒng)的成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn),要知道現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是建立在開放式的競爭市場中,在市場經(jīng)濟(jì)中更加注重創(chuàng)新的科技成果以及產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此倉儲物流企業(yè)要將傳統(tǒng)成本觀的影響降至最低,制定科學(xué)合理的適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的成本費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)。
(二)落實(shí)倉儲成本管理方法
第一,根據(jù)企業(yè)管理層要根據(jù)倉儲物流企業(yè)所制定的倉儲成本管理目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)分解,將各部門以及每位員工的職責(zé)明確落實(shí):第二,監(jiān)督并落實(shí)倉儲質(zhì)量成本管理制度,在保證貨物對于倉儲物質(zhì)需求的前提下,最大程度地降低倉成本:第三,保證貨物出庫入庫的數(shù)量與種類與實(shí)際要求的數(shù)量與種類一致,避免貨物在搬運(yùn)、裝卸期間出現(xiàn)損壞,同時也要避免在貨物在倉儲期間出現(xiàn)過期變質(zhì)的情況。第四,通過優(yōu)化倉儲物流操作流程,降低物流成本。以往的倉儲物流操作流程為工廠產(chǎn)品出貨后先行裝柜,再由拖車進(jìn)行托運(yùn)至倉庫分類儲存,有訂單需要發(fā)貨時,則按照訂單需求配貨裝柜,組織發(fā)貨。產(chǎn)品出廠發(fā)貨階段中由于經(jīng)過多次裝卸,因此倉儲物流成本較高??赏ㄟ^優(yōu)化倉儲物流操作流程,達(dá)到降低倉儲物流成本的目的。其一,針對有客戶訂單的貨物,可提前了解訂單信息,在工廠直接按照訂單需求配貨,裝柜后直接出貨給客戶:其二針對沒有客戶訂單的貨物,在貨物出廠和入庫存放時,按照型號同類別整版堆放,利用叉車機(jī)械設(shè)備進(jìn)行模塊化作業(yè),通過降低人力成本,提升工作效率達(dá)到降低倉儲物流成本的目的。
(三)提高倉儲成本管理人員素質(zhì)
要想提升倉儲成本管理人員的能力素質(zhì),建立一致高素質(zhì)的倉儲成本管理隊伍,就要加強(qiáng)對于倉儲管理人員的技能培訓(xùn),保證倉儲人員能夠完全掌握倉儲成本管理技能,同時能夠嚴(yán)格落實(shí)倉儲成本控制的相關(guān)措施:第二,完善和落實(shí)獎懲考核機(jī)制,通過引進(jìn)優(yōu)秀的倉儲成本管理人員,來提升其他倉儲成本管理人員的職責(zé)心,調(diào)動全體倉儲成本管理人員的工作積極性。
(四)提高物流成本管理意識
倉儲物流企業(yè)要樹立全體員工的物流成本控制意識,調(diào)動全體員工的物流成本控制的工作積極性。第二,企業(yè)要從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展著手構(gòu)建科學(xué)健全的成本管理制度,明確成本管理人員的責(zé)任,充分認(rèn)識成本控制在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的重要性。第三,倉儲物流企業(yè)樹立現(xiàn)代服務(wù)理念,正確處理企業(yè)與客戶之間的管理,最大限度地滿足客戶的需求,保證在降低物流成本的同時,對于客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)不變。
總結(jié)
成本費(fèi)用內(nèi)部控制對于企業(yè)未來的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)的管理人員以及工作人員需要充分認(rèn)識到成本內(nèi)控的重要性,提升成本管理隊伍的整體素質(zhì),促進(jìn)倉儲物流企業(yè)市場競爭力的提升。