王建軍
【摘 要】 近年來(lái),隨著我國(guó)機(jī)構(gòu)改革不斷深化,人力資源管理顯得更加重要。相關(guān)部門工作質(zhì)量和人力資源管理之間有著密切聯(lián)系,在信息化背景下,人力資源管理應(yīng)該融合信息化發(fā)展模式,提高工作效率和管理水平。文章通過(guò)對(duì)人力資源管理信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題進(jìn)行闡述,提出了促進(jìn)人力資源管理信息化發(fā)展的具體途徑。
【關(guān)鍵詞】 人力資源管理 信息化發(fā)展 狀況論述
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,信息化技術(shù)被廣泛使用在各行各業(yè)。給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)極大便利,在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中使用信息技術(shù),能夠幫助相關(guān)的企業(yè)、部門全面了解人力資源管理工作存在的問(wèn)題。使用信息化的管理方式,提高管理時(shí)效性,推動(dòng)人力資源管理工作朝著高效,可持續(xù)的方向不斷發(fā)展。
1人力資源管理信息化發(fā)展面臨的問(wèn)題
1.1信息化落后
現(xiàn)階段,在人力資源管理過(guò)程中存在著信息技術(shù)較為落后的局面,信息技術(shù)在我國(guó)應(yīng)用起步較晚。很多領(lǐng)域并不完善,和企業(yè)相比,政府管理部門在使用信息化管理模式過(guò)程中,由于資金和技術(shù)方面的限制,使信息化人力資源管理工作存在一定的落后性。現(xiàn)階段,人力資源管理過(guò)程中,涉及到工作范圍較廣,信息軟在功能上具有一定的局限性,使用范圍較窄。這樣不能在人力資源信息化管理過(guò)程中,提高利用率,使得政府部門信息化管理系統(tǒng)針對(duì)性不強(qiáng)。
1.2管理機(jī)制缺失
在人力資源管理創(chuàng)新過(guò)程中,由于管理機(jī)制不完善,很難建立起新型的人力資源管理機(jī)制,且使用的管理方式和管理手段較為落后,在人力資源管理內(nèi)容上,過(guò)多的強(qiáng)調(diào)檔案管理,招聘以及薪資核算等各項(xiàng)內(nèi)容,忽視了職業(yè)規(guī)劃,權(quán)責(zé)定位等各項(xiàng)工作,在整體上限制了人力資源管理的效果。
1.3人力資源利用不充分
在人才選拔、薪酬、配置等方面需要進(jìn)行不斷的改革創(chuàng)新,在最大范圍內(nèi)避免人才流失,充分發(fā)揮人力資源管理的最大效用。對(duì)于整個(gè)部門來(lái)說(shuō),優(yōu)秀人有很多,需要強(qiáng)化人力資源管理,充分發(fā)揮每個(gè)人才的優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)化為工作內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力和創(chuàng)新,才能整體上提高人員的水平。一般情況下,在進(jìn)行薪酬分配,職稱評(píng)定等各項(xiàng)工作落實(shí)過(guò)程中。由于缺乏科學(xué)的結(jié)構(gòu)配置。使得有些部門工作量較大,有的部門極為清閑,容易誘發(fā)內(nèi)部矛盾,使人員出現(xiàn)心理不平衡的問(wèn)題,需要對(duì)現(xiàn)有的人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置[1]。
2促進(jìn)人力資源管理信息化發(fā)展的途徑
2.1健全信息化管理模式
在信息化背景下,要想提高人力資源管理水平,一方面,政府部門必須要注重實(shí)際情況,建立信息化人力資源管理體系,與時(shí)俱進(jìn)。使用先進(jìn)、多元化的管理體系,改變傳統(tǒng)的管理理念,通過(guò)人工作業(yè)管理數(shù)據(jù),降低人力資源管理工作的負(fù)擔(dān),提高準(zhǔn)確率,全面落實(shí)信息化建設(shè),企業(yè)部門應(yīng)該健全信息化管理平臺(tái),將管理信息錄入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的具體操作。另一方面,人力資源管理部門,更要培養(yǎng)一批具有扎實(shí)計(jì)算機(jī)信息基礎(chǔ)的管理人員,才能全面提高人力資源管理水平,優(yōu)化人力資源的管理質(zhì)量,進(jìn)而提高管理效率。
2.2加強(qiáng)信息化數(shù)據(jù)管理
在信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)信息的真實(shí)性。首先,應(yīng)該加大制度建設(shè)完善人力資源管理,尤其是在全面落實(shí)信息化管理制度過(guò)程中,涉及到數(shù)據(jù)信息較為廣泛,要以準(zhǔn)確性、真實(shí)性作為基礎(chǔ)。尤其是在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中,相關(guān)人員要做好信息采集、錄入、處理和輸出工作。保證每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。其次,在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中,應(yīng)該提高個(gè)人的信息質(zhì)量意識(shí),提高專業(yè)素養(yǎng),才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性,進(jìn)而,提高數(shù)據(jù)的有效性。最后,在進(jìn)行人員管理過(guò)程中,要依據(jù)實(shí)際情況,提高數(shù)據(jù)信息管理的實(shí)效性,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的使用效率[2]。
2.3利用管理軟件
在數(shù)據(jù)信息平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該使用管理依然價(jià)格,通過(guò)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,政府要引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理軟件,做好軟件系統(tǒng)的升級(jí)工作。還應(yīng)該完善軟件的相關(guān)功能,在進(jìn)行人力資源管理過(guò)程中,需要考慮到人力資源的發(fā)展?fàn)顩r,存在的問(wèn)題等各項(xiàng)因素進(jìn)行全面分析,做好數(shù)據(jù)的處理工作,才能有效地對(duì)人力資源進(jìn)行掌控,增強(qiáng)軟件的應(yīng)用效率,提高軟件應(yīng)用技術(shù),充分發(fā)揮軟件的應(yīng)用價(jià)值。與此同時(shí),還需要做好數(shù)據(jù)優(yōu)化處理工作。一般情況下,在人力資源管理過(guò)程中,面臨著各種各樣的數(shù)據(jù),需要人力資源管理部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中處理、整合、分析。將數(shù)據(jù)處理信息進(jìn)行全面的分類統(tǒng)計(jì),然后篩選有用信息,剔除無(wú)效信息,做好信息處理工作,為后續(xù)工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。值得注意的是,在節(jié)省信息管理的同時(shí),還需要人力資源部門對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)評(píng)工作,在數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)過(guò)程中,要以真實(shí)可靠作為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的可控性,滿足業(yè)務(wù)管理的基本需求。在人力資源管理過(guò)程中,要優(yōu)化管理方式,制定完備的管理方案,才能全面提高管理效率[3]。
結(jié) 語(yǔ)
根據(jù)以上文章內(nèi)容,現(xiàn)階段,在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,必須要緊跟時(shí)代步伐,實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,現(xiàn)代化的發(fā)展需求,人力資源管理部門必須要加大信息化投入力度,做好軟件升級(jí)和技術(shù)學(xué)習(xí)工作,不斷提高人力資源管理水平,才能促進(jìn)相關(guān)工作順利展開,才能為其他部門工作奠定基礎(chǔ)。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 陳慧君.從信息化人力資源管理到大數(shù)據(jù)人力資源管理的演進(jìn)——以騰訊為例[J].中國(guó)管理信息化,2019,22(1):89-91.
[3] 賀艷紅.信息化人力資源管理研究進(jìn)展探究[J].商情,2019,(22):157.