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        農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理探討

        2019-09-10 06:45:09傅麗
        商訊·公司金融 2019年29期
        關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社全面預(yù)算財務(wù)管理

        摘要:農(nóng)村信用社與國有商業(yè)銀行組織架構(gòu)不同,一般為縣(市)級法人機構(gòu),其特點決定了其在全面預(yù)算管理方面的特殊性。其業(yè)務(wù)可按時間、對象分為不同的類型,所涉及的經(jīng)營內(nèi)容也更加具體,在編制預(yù)算時多以顧客角度出發(fā)設(shè)計非財務(wù)性預(yù)算指標(biāo),且重點關(guān)注風(fēng)險性控制內(nèi)容。本文首先分析了農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理存在的問題,然后結(jié)合農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理的特點提出了農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理問題改進和優(yōu)化策略,希望能為農(nóng)村信用社相關(guān)管理人員提供一定的借鑒與參考。

        關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社:全面預(yù)算:財務(wù)管理

        一、農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理存在的問題

        農(nóng)村信用社實施全面預(yù)算管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)全面預(yù)算管理組織和制度體系不健全。由于信用社的全面預(yù)算組織職能過于分散,真正負責(zé)預(yù)算管理工作的只有財務(wù)會計部門,領(lǐng)導(dǎo)層偏重于對預(yù)算方案的審批,戰(zhàn)略性的指導(dǎo)和修正較少,導(dǎo)致全面預(yù)算工作不能有效地同信用社的長期發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。同時,由于預(yù)算管理責(zé)任不明確,存在多頭管理的現(xiàn)象,沒有一個合理的預(yù)算工作組織安排,進一步加大了財務(wù)部門的工作負擔(dān)。一些地方農(nóng)村信用社還處于快速發(fā)展階段,尚未建立完善的全面預(yù)算管理制度體系,許多流程都缺乏細化的執(zhí)行標(biāo)準。而且目前的預(yù)算管理也多集中于財務(wù)預(yù)算方面,對其他方面的預(yù)算內(nèi)容較少,無法充分發(fā)揮全面預(yù)算的統(tǒng)籌管控作用。(2)預(yù)算編制方法不科學(xué),全面預(yù)算準確度不高。一些農(nóng)村信用社預(yù)算編制采用同定預(yù)算和增量預(yù)算等預(yù)算編制方法,預(yù)算計劃的彈性不強,未綜合考慮其自身的發(fā)展需要和外部可能存在的環(huán)境變動因素,不利于后期預(yù)算執(zhí)行工作的開展。在編制預(yù)算時較為粗放,預(yù)算數(shù)據(jù)準確度不高,預(yù)算指標(biāo)設(shè)計也不夠均衡合理。(3)預(yù)算信息反饋渠道不暢通,農(nóng)村信用社部門人員較少,大多數(shù)都沒有設(shè)立負責(zé)預(yù)算的專門人員,導(dǎo)致內(nèi)部缺乏有效地溝通和協(xié)調(diào)機制,預(yù)算信息處理效率低下。在部分關(guān)鍵預(yù)算環(huán)節(jié)監(jiān)管缺位,只注重事后的預(yù)算管控,對事前和事中缺乏關(guān)注,難以及時根據(jù)預(yù)算工作情況調(diào)整預(yù)算偏差。(4)缺乏有效的預(yù)算績效考評機制,預(yù)算考核評價指標(biāo)設(shè)計過于單一,難以有效激發(fā)各部門及員工預(yù)算工作的積極性,員工全面預(yù)算參與度不高。

        二、農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理問題改進和優(yōu)化策略

        (一)建立和完善全面預(yù)算組織和制度體系

        農(nóng)村信用社要設(shè)立專門的預(yù)算委員會以及全面預(yù)算工作小組,明確各級預(yù)算責(zé)任中心。由農(nóng)村信用社領(lǐng)導(dǎo)層和委員會作為全面預(yù)算的最高層決策管理機構(gòu),主要負責(zé)全面預(yù)算的審批審閱,確保其與經(jīng)營目標(biāo)的一致性。預(yù)算工作小組是全面預(yù)算的日常辦事機構(gòu),主要負責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)管、協(xié)調(diào)溝通、反饋評價等工作內(nèi)容。在預(yù)算責(zé)任中心層面,主要以各農(nóng)村信用社分支機構(gòu)“分塊”管理以及分支機構(gòu)各業(yè)務(wù)部門的“條塊結(jié)合”管理模式為主,最終落實到各級營業(yè)網(wǎng)點預(yù)算管理崗位,負責(zé)執(zhí)行上級下發(fā)的預(yù)算指標(biāo)并采集匯報預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

        農(nóng)村信用社要完善全面預(yù)算管理制度體系,分別從財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算以及其他專項預(yù)算如資本預(yù)算、籌資預(yù)算等方面制定專門的預(yù)算工作制度條例,完善預(yù)算管理配套辦法,包括預(yù)算編制辦法、預(yù)算執(zhí)行程序、預(yù)算調(diào)整標(biāo)準、預(yù)算財務(wù)檢查與內(nèi)審規(guī)定、預(yù)算分析方法、預(yù)算考評及獎懲制度等。另外,還包括與預(yù)算相關(guān)的其他配套制度條例。如營業(yè)費用管理制度、同定資產(chǎn)管理制度、不良貸款清收處置及核銷制度、會計科目管理制度等。

        (二)規(guī)范預(yù)算編制方法,提高全面預(yù)算的準確度

        農(nóng)村信用社一方面要改變目前單一的增量預(yù)算編制方法,結(jié)合具體的業(yè)務(wù)活動特點以及環(huán)境變化趨勢,靈活運用多元化的零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等編制方法,確保預(yù)算編制計劃切實可行。另一方面要細化預(yù)算編制內(nèi)容,結(jié)合自身的業(yè)務(wù)需求分類編制各種預(yù)算,可通過對業(yè)務(wù)作業(yè)鏈的分析,分別制定分機構(gòu)、分部門以及分產(chǎn)品的預(yù)算。將預(yù)算進一步細化到產(chǎn)品,可以借助一定的財務(wù)工具核算農(nóng)村信用社的各種產(chǎn)品的規(guī)模、價格、費用以及風(fēng)險等,形成專門的產(chǎn)品預(yù)算報告,基于產(chǎn)品預(yù)算績效評價,健全產(chǎn)品預(yù)算體系,從而促進全面預(yù)算的“全方位”的管理。

        為了提高全面預(yù)算的準確度,有針對性地進行預(yù)算管理,需要基于價值鏈對各機構(gòu)、部門、產(chǎn)品分別制定業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算以及籌資預(yù)算。在制定業(yè)務(wù)預(yù)算時,重點關(guān)注營業(yè)成本、營業(yè)收入、采購以及期間費用等指標(biāo)。其中,營業(yè)成本主要以業(yè)務(wù)管理費用的同定成本以及利息支出的變動成本進行預(yù)算編制。在編制財務(wù)預(yù)算時,重點關(guān)注資產(chǎn)負債表預(yù)算,損益預(yù)算以及現(xiàn)金流量預(yù)算指標(biāo)。在編制資本預(yù)算時,重點關(guān)注同定資產(chǎn)、權(quán)益性資本以及債券投資等指標(biāo)。在編制籌資預(yù)算時,要根據(jù)發(fā)展計劃、業(yè)務(wù)規(guī)模等預(yù)測資金需求量,確定資金的來源及結(jié)構(gòu),選擇恰當(dāng)?shù)幕I資方式,以確?;I資成本預(yù)算在可控范圍之內(nèi)。

        (三)加強預(yù)算信息溝通及反饋,及時進行預(yù)算調(diào)整和優(yōu)化

        農(nóng)村信用社要構(gòu)建預(yù)算信息反饋系統(tǒng),對其日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況及預(yù)算執(zhí)行活動進行實時的記錄和反饋。由于過去農(nóng)村信用社預(yù)算信息反饋的工作量相對較少,一般采用預(yù)算信息與財務(wù)會計信息“雙軌制”反饋系統(tǒng),但隨著農(nóng)村信用社發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,為了盡量避免過多重復(fù)性的工作內(nèi)容,可考慮將預(yù)算信息反饋與財務(wù)會計信息反饋合二為一,將系統(tǒng)共同的部分放在一套體系中進行核算,逐步實行“單軌制”反饋系統(tǒng),從而提高預(yù)算信息反饋的效率和質(zhì)量。要針對預(yù)算反饋系統(tǒng)設(shè)計相應(yīng)的預(yù)算信息反饋流程,首先,各部門要定期組織開展預(yù)算例會,對上一階段的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析總結(jié),并傳達下一階段的預(yù)算工作重點。其次,財務(wù)部門根據(jù)各部門提交的預(yù)算工作總結(jié)對比各項預(yù)算指標(biāo),進行偏差分析,并提出有效的改進建議。最后,農(nóng)村信用社管理層要每月組織召開預(yù)算工作檢查會議,聽取財務(wù)部門關(guān)于預(yù)算工作情況的匯報,并根據(jù)匯報結(jié)果制定預(yù)算協(xié)調(diào)計劃,督促各部門積極完成預(yù)算工作。

        農(nóng)村信用社要健全全面預(yù)算監(jiān)管機制,加強預(yù)算的全過程監(jiān)管控制。要在明確預(yù)算工作監(jiān)管主體的基礎(chǔ)上,重點從資金流和業(yè)務(wù)流兩個方向加強監(jiān)管,建立嚴格的授權(quán)審批控制制度,分層級、多角度地對預(yù)算執(zhí)行的有效性進行審查,及時發(fā)現(xiàn)和處理預(yù)算偏差,降低不必要的風(fēng)險損失。對于一些不可控因素造成的預(yù)算偏差,要及時進行預(yù)算調(diào)整,但需明確預(yù)算調(diào)整的基礎(chǔ)前提、調(diào)整方式、調(diào)整程序等,嚴格控制調(diào)整權(quán)限,要求相關(guān)人員要說明調(diào)整理由,調(diào)整后的方案計劃等,財務(wù)部門要重點監(jiān)控調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行情況,防止內(nèi)部人員暗箱操作,以權(quán)謀私。

        (四)健全預(yù)算績效考核機制,充分應(yīng)用績效考核結(jié)果

        農(nóng)村信用社要建立健全全面預(yù)算績效考核機制,借助平衡計分卡等績效考核方法確定考核維度及考核指標(biāo),多注重非財務(wù)性指標(biāo)以及長期性戰(zhàn)略經(jīng)營指標(biāo)的設(shè)計,確保預(yù)算績效指標(biāo)考核的科學(xué)性、合理性。分別針對機構(gòu)層面、部門層面、經(jīng)理層面、柜員層面等設(shè)計預(yù)算績效考核指標(biāo),通過不同層面的預(yù)算績效考核確保預(yù)算管理組織工作的橫向協(xié)調(diào)性和縱向聯(lián)動性,激發(fā)各層級加強預(yù)算管理的積極性。農(nóng)村信用社可根據(jù)績效考核的結(jié)果制定激勵獎懲措施,如可將考核結(jié)果同各部門下一周期預(yù)算額度掛鉤,同個人職位升遷掛鉤,并針對預(yù)算工作中的薄弱項制定培訓(xùn)提升計劃等。

        農(nóng)村信用社要建立系統(tǒng)的人才培養(yǎng)機制,明確預(yù)算工作人員的準入標(biāo)準及考核目標(biāo),加大對預(yù)算工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)力度,要求其能夠根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求變化及時調(diào)整工作方向,并較好地解決預(yù)算工作過程中存在的偏差問題。同時,可通過建立預(yù)算工作職務(wù)序列,加強對預(yù)算工作人員的專業(yè)化、系統(tǒng)化管理,為其提供必要的發(fā)展空間,激發(fā)預(yù)算管理人員的工作積極性,確保各項全面預(yù)算管理活動的高效、有序開展。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,全面預(yù)算管理作為農(nóng)村信用社等基層金融機構(gòu)提高管理效能,增強競爭優(yōu)勢的重要手段途徑,對其長遠可持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要。農(nóng)村信用社相關(guān)管理人員一定要對此引起足夠的重視,嚴格遵循全面預(yù)算“全員參與、全方位管理、全過程控制”基本原則,持續(xù)地改建和完善全面預(yù)算管理體系框架。

        參考文獻:

        [1]王曉靜.我國商業(yè)銀行全面預(yù)算管理研究[J].山西財稅,2018,No.471(5):45-46.

        [2]姚麗京.農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理研究[D].昆明:云南大學(xué).

        [3]陳鵬飛.農(nóng)村信用社全面預(yù)算管理體系研究:以安徽懷寧農(nóng)信社為例[J].商場現(xiàn)代化,2016(11):72-73.

        作者簡介:

        傅麗,邵武市農(nóng)村信用合作聯(lián)社,福建邵武。

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