黃振梁

【摘要】學(xué)校行政管理效率的高低直接影響著學(xué)校的核心工作——教學(xué)工作的運(yùn)行，也制約著學(xué)校整體運(yùn)行效率，從而影響學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，為此文章從五方面對提高小學(xué)學(xué)校管理效率的重要措施進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校管理；管理制度；管理信息化；激勵機(jī)制

學(xué)校管理就像一個小社會的管理，要把學(xué)校的人做好安排，把財、物做好配置，使各自在不同的任務(wù)中發(fā)揮最大的效益，從而使學(xué)校能有效或高效地運(yùn)行，提升學(xué)校的整體工作效率，自然而然地提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和信息高速傳遞的今天，社會上各行各業(yè)都在不斷改進(jìn)管理方法、轉(zhuǎn)換管理模式、提升管理手段，以達(dá)到提升管理效率的目標(biāo)。學(xué)校的管理如果還是不改革，不進(jìn)行信息化升級，相信學(xué)校各方面的運(yùn)作將面臨著各種壓力和各種的不“適應(yīng)”。因此，在新形勢下提高學(xué)校的行政管理水平和管理效率有著非凡的意義，它能夠更好地提高行政執(zhí)行效率，提升學(xué)校管理質(zhì)量。

一、優(yōu)化學(xué)校部門，適當(dāng)扁平化，明確責(zé)任

學(xué)校有時層級管理越多，“流水線”過長將直接影響著工作任務(wù)是否得到快速落實(shí)執(zhí)行的一大因素。另一方面打著精細(xì)化管理的理念，學(xué)校部門或崗位設(shè)置細(xì)化，工作涉及的部門人員越多，將會形式部門之的內(nèi)耗，效率將會出現(xiàn)明顯的下降現(xiàn)象，搞不清是誰的工作，結(jié)果是相互推諉，誰也不承擔(dān)責(zé)任。如在學(xué)校飲用水管理的問題上，可以是學(xué)生負(fù)責(zé)衛(wèi)生的部門進(jìn)行管理，因?yàn)樯婕暗綆熒】捣矫娴墓芾?，另一方面也可劃歸為安全問題。所以學(xué)校也應(yīng)該結(jié)合學(xué)校自己的規(guī)模及實(shí)際情況，規(guī)模較小的學(xué)校應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行扁平化管理，科學(xué)性地設(shè)置部門，直接對學(xué)校校長負(fù)責(zé)，要所部門工作的特點(diǎn)在用人方面以精干、高效為原則，人員不能過多，明確各部門的職責(zé)及責(zé)任人，進(jìn)行科學(xué)分工，部門與部門之間還應(yīng)做好各方面的協(xié)調(diào)與配合。

二、建立及完善具有科學(xué)性的與時俱進(jìn)的管理工作制度

學(xué)校各項(xiàng)工作任務(wù)的快速落實(shí)執(zhí)行，離不開完善而科學(xué)性強(qiáng)的規(guī)章制度。各行各業(yè)的行政管理都有著一套規(guī)范和程序，學(xué)校也不例外，各部門負(fù)責(zé)人要明確各自的職權(quán)和責(zé)任，明白在各項(xiàng)工作中自己應(yīng)該做什么，各司其職、各盡其責(zé)才能很好地完成好各項(xiàng)工作。比如，學(xué)校的后勤工作復(fù)雜多樣，水、電、衛(wèi)生、電教管理、各項(xiàng)維修跟進(jìn)等工作責(zé)任落實(shí)到人，分工明確，做到事事有人管，人人有事做，才可能形成合力，學(xué)校工作的執(zhí)行效率自然得以提高。當(dāng)然，在制訂工作制度時，應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，尊重絕大多數(shù)人的意見，得到學(xué)校絕大多數(shù)教職員工的認(rèn)可，這樣絕大多數(shù)教職員工才會自覺執(zhí)行并互相監(jiān)督，互相促進(jìn)，從而從制度上杜絕敷衍、拖拉扯皮等現(xiàn)象。再者，制度的發(fā)展也要與時代的發(fā)展相適應(yīng)，根據(jù)社會的發(fā)展需要針對新問題而不斷進(jìn)行完善及修改，才能使制度充滿活力。

三、優(yōu)化管理技術(shù)，更新理念，讓管理信息化

在當(dāng)今社會，對人的素質(zhì)提出更高的要求，學(xué)校教育承擔(dān)著培養(yǎng)未來國家人才的重任。學(xué)校校長的辦學(xué)理念、思路往往是一所學(xué)校發(fā)展的方向。因此，校長要站在時代發(fā)展的最前沿，了解教育教改的最新信息，更新理念，大膽進(jìn)行改革，使自己的理念賦予新時代的內(nèi)涵，才能提升自己駕馭學(xué)校的管理能力。在強(qiáng)大的移動網(wǎng)絡(luò)支持下，信息化進(jìn)程正以前所未有的速度和廣度滲透在社會發(fā)展的各領(lǐng)域。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和工具是提高學(xué)校管理效率的重要保障。在學(xué)校的現(xiàn)代化管理過程中，新技術(shù)的作用是不可忽視的。如，現(xiàn)在計算機(jī)已在學(xué)校的管理中發(fā)揮著重要的角色，隨著智慧校園項(xiàng)目的推進(jìn)和普及，學(xué)校在利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、甚至智能手機(jī)進(jìn)行公文的處理、傳遞及貯存，大大提高了辦公的速度。把學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作、檢查通過手機(jī)軟件進(jìn)行記錄，并由后臺自動進(jìn)行分類統(tǒng)計，形成數(shù)據(jù)是工作效率提高的重要手段。加之各種非正式的即時聊天工具的群發(fā)信息，圖片、聲音、視頻的傳播都可以用實(shí)時傳播，都有助于信息的快速傳播及各部門之間信息的即時溝通，效率自然得以很好的提高。

四、建立學(xué)校管理的智囊團(tuán)，提升學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的管理水平

一所好的學(xué)校，如果沒有高素質(zhì)的校長，就會成為一個毫無戰(zhàn)斗力的集體，高效又從何談起?，F(xiàn)在的學(xué)校行政班子，特別是校長，絕大多數(shù)都是在經(jīng)過在一線崗位鍛煉，表現(xiàn)突出并有一定特長的專業(yè)人才，但對行政管理方面的工作，由于受限于個人的見識和思考問題的角度的定向性等影響，對問題的整體把握往往還是有很多要改進(jìn)和完善的地方。所以要提高學(xué)校的管理效率，學(xué)校的行政班子必須學(xué)習(xí)管理知識，提高自身的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和管理藝術(shù)，才能適應(yīng)當(dāng)今社會和教育發(fā)展的需要，提高學(xué)校的管理行政效率。如學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理的理念、如何以項(xiàng)目形式進(jìn)行校園管理、現(xiàn)代化信息軟件管理工具的使用等。因此，有目的有計劃地組織學(xué)校行政班子及管理人員進(jìn)行信息化管理技術(shù)培訓(xùn)也是提升學(xué)校管理效率的一項(xiàng)必不可少的重要手段。在平時的決策過程中，發(fā)揮集體的智慧和力量。對管理中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行討論研究，提出意見，為問題的解決提供參考，以提高學(xué)校管理的實(shí)效性。還有就是利用好我們平時檢查和記錄下來的數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)的整理、分析與利用，可以很好地反映出學(xué)校的在一段時間里出現(xiàn)的問題，對學(xué)校的行政決策提供很好的數(shù)據(jù)參考與支持，使問題的決策有事實(shí)的依據(jù)，得以對癥下藥，少走彎路，提高管理的效率。

五、建立合理且有激勵性的機(jī)制，提高管理效率

不可否認(rèn)，隨著社會的進(jìn)步，國家政策的不斷完善，現(xiàn)在學(xué)校的辦學(xué)也越來越走向規(guī)范，各種的規(guī)范檢查，各項(xiàng)資料的整理及標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施都會為學(xué)校的中層及各部門的管理人員在實(shí)際工作和生活中帶來各種各樣的問題和困難，學(xué)校在管理過程中應(yīng)當(dāng)建立合理的激勵性措施，在物質(zhì)、精神等方面進(jìn)行表揚(yáng)獎勵，調(diào)動中層及參與管理人員的工作積極性，最大限度地發(fā)揮他們工作的主客積極性和潛力，讓他們主動承擔(dān)工作，想辦法努力完成，以提高行政管理效率。

學(xué)校管理效率的提高是要多方面共同努力，也是多措施共同作用的結(jié)果。既要與時俱進(jìn)，引進(jìn)新的管理技術(shù)、措施；也要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。學(xué)校也要不斷完善與調(diào)整學(xué)校的各項(xiàng)管理制度，設(shè)置合理及有激勵性的機(jī)制，積極鼓勵全校師生及后勤人員參與到學(xué)校的管理工作中來。作為管理者也應(yīng)以身作則，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，減少無效的管理活動，團(tuán)結(jié)學(xué)校的中層，認(rèn)真聽取意義，認(rèn)真分思學(xué)校數(shù)據(jù)，以事實(shí)為依據(jù)，用人唯賢，從而促進(jìn)學(xué)校行政管理水平的不斷提高。