聶晶

摘 要

在電力企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中，信息化管理作為時(shí)代的產(chǎn)物，其不僅能夠使得企業(yè)提高工作效率，使得工程項(xiàng)目快速、有效的進(jìn)行，同時(shí)還能使整個(gè)電力行業(yè)管理進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)劃和系統(tǒng)的執(zhí)行。因此，電力工程項(xiàng)目管理者要十分重視信息化管理平臺(tái)的搭建，要不斷提高本企業(yè)工作人員信息化管理水平，建立一支信息化技術(shù)強(qiáng)，信息化管理者職業(yè)素質(zhì)高的隊(duì)伍，以此為工程項(xiàng)目的信息化管理建設(shè)提供有力支撐。故而，本文將在此背景下探析工程項(xiàng)目管理的信息化。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 管理信息化 措施

1 工程項(xiàng)目管理的概念

1.1 工程項(xiàng)目管理

工程項(xiàng)目管理指在項(xiàng)目開始到結(jié)束這一過程中，通過有計(jì)劃有目的的管理和限制，將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)十分復(fù)雜的管理過程，在管理過程中會(huì)涉及質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、合同等多方面因素，這對(duì)于工程項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問題的能力有很高的要求。

1.2 信息化管理工程

信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)，并輔助相關(guān)的管理人力提供簡(jiǎn)單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關(guān)系，避免由于信息的不暢影響施工的進(jìn)度，最終有效提升項(xiàng)目整體施工效率。

2 工程項(xiàng)目管理信息化的重要性

2.1 有效提高工作效率

電力工程項(xiàng)目利用信息化，可以構(gòu)建一個(gè)上傳速度快、查詢速度快、信息容量大的管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)不受時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)進(jìn)行信息的復(fù)制、粘貼，可以通過信息交流與溝通，對(duì)有問題的信息及時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ)，可以對(duì)總體數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，為以后工作提供可靠的參考數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的手工操作相比，信息化管理平臺(tái)的建設(shè)發(fā)展可以在很大程度上保證工作的及時(shí)和準(zhǔn)確性，進(jìn)而提升整體工作效率。

2.2 有助于構(gòu)建統(tǒng)一的管理規(guī)范

信息化的管理，能夠在電力工程項(xiàng)目中，構(gòu)建統(tǒng)一的管理規(guī)范，使企業(yè)內(nèi)部資源得到有效配置。信息化管理的意義還在于它能夠使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息公開化，讓內(nèi)部員工和外部合作伙伴更好地了解企業(yè)的發(fā)展與實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3 強(qiáng)化工程管理中信息化應(yīng)用的有效措施

3.1 項(xiàng)目可行性研究完善

流程構(gòu)建，對(duì)于可行性的研究，關(guān)鍵之處在于對(duì)調(diào)研和審核方面，相關(guān)的電力企業(yè)要工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)申報(bào)工作，還要進(jìn)一步細(xì)化工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，再實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的初審，編制科學(xué)合理的可行性報(bào)告，提交相關(guān)部門對(duì)其實(shí)現(xiàn)審核并提出相關(guān)的修改意見，以此完成可行研究報(bào)告的審核。要特別注意的是，對(duì)于工程項(xiàng)目需求的分析要適應(yīng)當(dāng)?shù)仉娏ζ髽I(yè)的發(fā)展實(shí)際要求，以此能更好的保證審核的通過。對(duì)于可行性報(bào)告的編制，劃分報(bào)告模塊，形成固定模式。還要規(guī)范報(bào)告范圍，限定投資規(guī)模，對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目編制模塊，并對(duì)其細(xì)致性進(jìn)行限定；再者要細(xì)化工程項(xiàng)目的類別，比如對(duì)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、以及服務(wù)項(xiàng)目等等進(jìn)行細(xì)化，細(xì)化工程建設(shè)屬性，比如對(duì)工程項(xiàng)目新建、改建以及擴(kuò)建等等的細(xì)化，規(guī)范報(bào)告的內(nèi)容。同時(shí)要細(xì)致描述工項(xiàng)目程之間的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性，要求對(duì)信息化項(xiàng)目建設(shè)的性質(zhì)進(jìn)行細(xì)化，特別是在工程項(xiàng)目已有系統(tǒng)的情況下?？裳袌?bào)告審核管理，首先要根據(jù)具體關(guān)報(bào)告手冊(cè)進(jìn)行要點(diǎn)圈定，也就是通過縱向以及橫向的對(duì)比對(duì)審核工程項(xiàng)目的技術(shù)性，進(jìn)而保證工程項(xiàng)目的必要以及先進(jìn)性，對(duì)其否滿足電企業(yè)信息化的實(shí)際發(fā)展要求做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。其次，是要規(guī)范上交的審核文件，根據(jù)具體編制流程統(tǒng)一規(guī)范，進(jìn)而保證專家審核工作的高效率完成。

3.2 開發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件

目前工程項(xiàng)目管理的軟件還比較單一，對(duì)工程施工過程中的各個(gè)項(xiàng)目沒有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對(duì)于工程施工過程中某個(gè)環(huán)節(jié)的管理軟件，軟件只是對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的工程信息機(jī)械簡(jiǎn)單的記錄和存儲(chǔ)，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實(shí)際情況不相符，市場(chǎng)上急需要一款集合項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺(tái)。這個(gè)信息平臺(tái)的信息收集需要從最初的《項(xiàng)目可研性報(bào)告》開始進(jìn)行管理，并可以實(shí)現(xiàn)在施工之前的準(zhǔn)備過程、施工過程中的技術(shù)實(shí)施情況、施工后對(duì)產(chǎn)生的相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的收集、整理、存儲(chǔ)、并對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺(tái)除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個(gè)業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺(tái)，當(dāng)在工程項(xiàng)目出現(xiàn)問題后能夠及時(shí)地協(xié)調(diào)各方進(jìn)行妥善處理，實(shí)現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

3.3 提高企業(yè)工作者的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的管理系統(tǒng)歸根到底還是人在操作，所以在實(shí)際工作中，相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理者的教育培訓(xùn)，主要的教育培訓(xùn)內(nèi)容可以包括有計(jì)算機(jī)信息相關(guān)理論知識(shí)、電子信息操作技術(shù)以及新研發(fā)的高效管理軟件等，還要定期組織與信息管理相關(guān)的學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)研討，鼓勵(lì)員工將自己的工作理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享，最好能刊登在相關(guān)雜志上。同時(shí)對(duì)于一些國(guó)外的高新管理理論和技術(shù)要及時(shí)引進(jìn)，建立一支綜合素質(zhì)較高的人才隊(duì)伍。除此之外，作為電力工程項(xiàng)目的合作方，也要給予積極的配合，構(gòu)建一個(gè)對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目的信息化管理平臺(tái)，有利于雙方共同提高管理水平，共同提高工作效率。

4 結(jié)束語

總的來說，信息化是一種以信息技術(shù)為主要生產(chǎn)力的發(fā)展過程，管理信息化則是一種以現(xiàn)代先進(jìn)的信息科技和理念來管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程，它的最終目的是能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展加劇了各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，因此，電力行業(yè)要十分重視管理信息化，建立一體化的信息系統(tǒng)，把握電力工程核心內(nèi)容，開發(fā)符合項(xiàng)目工程管理實(shí)際的管理軟件，提高企業(yè)工作者的專業(yè)素質(zhì)，只有這樣，才能降低生產(chǎn)成本，有效提高工作效率，為相關(guān)企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)效益。

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