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        新建本科院校提升館藏質(zhì)量建設(shè)的學(xué)科館員執(zhí)行方案研究

        2019-09-10 07:22:44莊燚
        甘肅科技縱橫 2019年8期
        關(guān)鍵詞:館藏建設(shè)學(xué)科服務(wù)新建本科院校

        [摘要] 面對大數(shù)據(jù)的信息時代,新建本科院校對于種類繁多的服務(wù)項目應(yīng)不接暇。新的發(fā)展,新的改革令這類本科院校茫然無措。館藏建設(shè)工作是每一個高校圖書館工作的源頭。相較于資深本科院校的館藏建設(shè)工作,新建本科院校的實力較為薄弱。當(dāng)下普遍實行的學(xué)科館員服務(wù)模式,對于新建本科院校同樣存在心有余而力不足的情況。若將館藏建設(shè)與學(xué)科館員服務(wù)兩方面工作進行有效結(jié)合,相互引導(dǎo),或許會收到良好的效果。通過對館藏建設(shè)薄弱原因分析,研究如何將館藏建設(shè)與學(xué)科館員的服務(wù)工作進行結(jié)合能夠達到預(yù)想中的效果。

        [關(guān)鍵詞] 新建本科院校 館藏建設(shè) 學(xué)科服務(wù)

        [分類號] G252? ? [文獻標(biāo)識碼]A

        1.概述

        近年來,互聯(lián)網(wǎng)+的興起,大數(shù)據(jù)時代的到來使圖書館傳統(tǒng)的館藏不斷受到?jīng)_擊。許多高校圖書館均面臨著紙質(zhì)資源利用率呈下降趨勢所帶來的困擾。館藏從傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書發(fā)展為紙質(zhì)圖書和電子資源(數(shù)據(jù)庫)。雖然館藏的形式有所變化,也沒能抵擋住資源利用下降的狀況。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示:“2012年高校圖書館共有586所,其中數(shù)據(jù)有效的為546所。有59.5%的高校圖書館投入經(jīng)費超過200萬元。雖然紙質(zhì)文獻購置費約為250萬元,2011年約為252.5萬元,延續(xù)了自2010年以來下降的趨勢。但是僅有3%的下降率并不是很大”[1]。從中可以看出,圖書館在紙質(zhì)資源的投入依舊是比較大。但是資源利用率較為低迷,有的圖書自采購上架以來從未被借閱過,造成了經(jīng)費、書架空間的浪費。

        清華大學(xué)圖書館于1998年率先建立學(xué)科館員制度以來,不少高校圖書館紛紛效仿建起適合自己院校科研、教學(xué)工作的學(xué)科館員服務(wù)制度,獲得了不少好評[2]。對于新建本科院校建立完善的學(xué)科館員制度存在不少困難,只能做些將專業(yè)期刊推送對口院系等這些基礎(chǔ)性的工作。對于中高端的服務(wù)如課題定制、跟蹤,二三次文獻的推送等無從開展。預(yù)期的美好宏愿與現(xiàn)實所帶來的無力感差距很大,令學(xué)科館員產(chǎn)生了有較大挫敗感。為了讓學(xué)科館員有信心做好學(xué)科服務(wù),可以先從館藏這項工作做起,逐漸提升自身的能力,進而更深入了解所負責(zé)院系老師的研究興趣和方向。在了解過程中,學(xué)科館員自身的專業(yè)知識和能力也會有所提高,從而為自己參與到院系科研服務(wù)中打下良好的基礎(chǔ)。

        2.影響?zhàn)^藏質(zhì)量建設(shè)的因素研究

        2.1科研相關(guān)工作尚未完善,缺失資源配置精準(zhǔn)目標(biāo)

        新建本科院校一般都是專科院校改制或幾個??茖W(xué)校聯(lián)合辦學(xué),其辦學(xué)資歷充其量只是滿足了本科院校的基本合格線。其學(xué)科設(shè)置等工作內(nèi)容還處于調(diào)整、完善的階段,辦學(xué)理念還處于從??葡虮究妻D(zhuǎn)型時期,科研工作還不是最主要的工作。由于辦學(xué)基礎(chǔ)較為薄弱,科研工作也多少會受到牽制,有些課題的申請對學(xué)校及老師的資歷有要求,甚至論文的發(fā)表都受到資歷條件的限制,從而導(dǎo)致部分老師常遇挫,對科研工作心灰意冷。新建本科院校在科研獎勵方面沒有相關(guān)政策或獎勵條件不具吸引力,也是導(dǎo)致老師對教學(xué)、科研工作重視不夠的原因。學(xué)校辦學(xué)水平仍處于較低的層次,圖書館的利用率更是無從談起。館藏建設(shè)也處于停滯不前的狀態(tài)[3]。

        2.2學(xué)校經(jīng)費緊張,缺乏館藏建設(shè)基礎(chǔ)

        新建本科院校普遍面臨辦學(xué)之路舉步維艱,常陷入經(jīng)費方面入不敷出的窘境。有的學(xué)校升為本科建制院校,有很多工作籌備如:擴大建筑面積、采購教學(xué)科研工作所需設(shè)備、引進人才等,因而需要向銀行大量貸款,導(dǎo)致債臺高筑的局面。圖書館作為教輔部門,歷來有著不到評估的時候不受重視的地位,購書經(jīng)費削減或挪用到教學(xué)一線工作中也是司空見慣的事情。面臨這樣的困境,為了保證每年的紙質(zhì)圖書的采購量及人均圖書量,圖書館不得不用這些辦法應(yīng)對:時常要購買特價圖書,增加復(fù)本量;一味追求低價中標(biāo),忽略館配商的資質(zhì)及圖書質(zhì)量等方面;采用回溯建庫的辦法增加將早年間積攢下的大量學(xué)術(shù)價值較低的圖書進行再加工,充實到當(dāng)年的館藏購買量中。這些方法雖然從數(shù)量上滿足了一定的指標(biāo),從質(zhì)量上來講根本無法服務(wù)于日常教學(xué)、科研工作。連大學(xué)的人文教育工作中都起不到輔助作用。使圖書館僅僅是作為一個建筑矗立在美麗的校園中。

        2.3師生信息需求意識不強

        新建本科院校一般都將自身的辦學(xué)定位在教學(xué)型、應(yīng)用型。招生大多也都集中于專、本科生,研究生教育暫時不能開展。由于院校處于轉(zhuǎn)型期,本、??频慕虒W(xué)大綱、人才培養(yǎng)相差無幾。學(xué)生只有在寫畢業(yè)論文時,才會有相應(yīng)的信息檢索課,收集關(guān)于論文的各類資料。對資料進行綜合整理歸納時,缺乏求助意識。常常照搬照抄資料,導(dǎo)致論文的查重率較高。學(xué)生在求學(xué)期間沒有強烈的信息需求意識,往往被動接受老師在課堂上的知識傳授,課余時間根本不知道自己所需信息如何獲取,向?qū)W科館員求助的意識無從提及。

        部分老師對于自己的學(xué)科知識及圖情專業(yè)較依賴,認為自己掌握的就是最新的信息資源。實則不然,現(xiàn)今知識日新月異,自己所掌握的知識不一定會一直處于前沿。獲取知識的途徑較為狹窄,往往集中于中國知網(wǎng)、讀秀等數(shù)據(jù)庫,對于圖書館根據(jù)學(xué)院的學(xué)科發(fā)展新購進的數(shù)據(jù)庫一無所知,而且較為輕視專業(yè)的紙質(zhì)資源。這樣得到的文獻信息較為片面,單一,不利于科研工作。由于現(xiàn)代社會的快節(jié)奏,很少有人靜下心做學(xué)問,潛心閱讀專業(yè)圖書。現(xiàn)在的學(xué)術(shù)成果多少帶些功利色彩如:職稱評定、職務(wù)升遷等,而不是從自身的學(xué)術(shù)生涯角度出發(fā)。若不是為了職稱評定需寫論文、申報課題,一般不會到圖書館借閱專業(yè)圖書進行研究。學(xué)術(shù)成果免不了是東拼西湊,沒有長時間的積累是不會創(chuàng)造出高質(zhì)量的科研成果。由于圖書館購進圖書,需要查重,審核,向館配商報訂,到館加工等一系列的程序,延長了圖書上架周期。有的老師一般不會向圖書館報訂,而是自己掏錢購買。圖書館無法第一時間知道院系老師所需圖書。

        2.4圖書館員整體素質(zhì)不高,難以選拔學(xué)科館員

        我國高校圖書館人員建設(shè)魚龍混雜,淪為“博士太太”、“處長太太”及院系考核不合格人員棲息地等現(xiàn)狀,在高校中早已是人盡皆知的事情了。在業(yè)界也早已是圖書館建設(shè)積重難返的詬病之一了。這些現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致圖書館人員整體素質(zhì)水平相對較低。筆者所在圖書館共有31人,其中擁有博士學(xué)歷的僅1人,擁有碩士學(xué)歷或?qū)W位的有10人,圖情專業(yè)的館員僅為1人。由此可見,人員學(xué)歷素質(zhì)不高,專業(yè)性也較低。館藏建設(shè)是圖書館一項重中之重的工作。人員沒有具備相應(yīng)的素質(zhì),在良莠不齊的市場就無法采購到真正適合自己院校的教學(xué)、科研工作所需圖書。有的館員雖然具備了圖情學(xué)的基礎(chǔ)知識,但是對圖書館整體的館藏建設(shè)缺乏全局觀念,對本館的館藏未來建設(shè)的發(fā)展缺乏清晰認識。雖然有的高校圖書館認為流通部平時與讀者接觸較多,是圖書館一線服務(wù)部門,選派流通部的人員參與到采書工作中,但是成效差強人意。因為真正決定館藏質(zhì)量高低的是館員的專業(yè)素質(zhì),而非是館員接觸讀者的程度來直接決定。因此,要提高館藏質(zhì)量首當(dāng)其中的是要提高館員的專業(yè)素質(zhì)。

        2.5職業(yè)前景不容樂觀,館員處于低迷狀態(tài)

        由于前面所述的“收容所”的現(xiàn)狀存在導(dǎo)致館員梯隊建設(shè)缺乏規(guī)劃。新建本科院校普遍存在重教學(xué)、科研,輕教輔。作為輔助部門的高校圖書館并沒有得到應(yīng)有的重視。館員自身缺乏職業(yè)規(guī)劃,學(xué)校的職稱評審制度亦存在不合理之處。圖書館作為教輔類的部門應(yīng)該有與之相匹配的評審機制,而不是與其它部門混在一起評審。圖書館作為服務(wù)部門需要坐班,工作時為了全心服務(wù)讀者,不能做無關(guān)事情。館員只有在下班后處理好家事才能潛心研究自己的業(yè)務(wù)。做科研的時間遠遠少于教學(xué)一線人員,而且作為重實踐的教輔部門也要發(fā)表核心論文、申請課題才能有可能在激烈的競爭中贏得一席之位。這一現(xiàn)狀導(dǎo)致實際工作能力只是參考作用,館員會將更多的精力放在科研工作或者論文買賣的交易中。還有館內(nèi)存在的不良風(fēng)氣,也會使有些館員在沒有較高質(zhì)量的科研前提下,順利評級晉職。不合理的評審制度,不公事實的發(fā)生,館員們工作的積極性極易受到打擊。學(xué)科館員的工作依舊是輔助性質(zhì),屬于幕后奉獻人員,干出了成績也是教學(xué)人員的功勞。學(xué)科館員的投入與付出難成正比,現(xiàn)有體制難以調(diào)動館員的積極性和創(chuàng)造性。館藏質(zhì)量的提升,學(xué)科服務(wù)的推廣都將處于擱淺狀態(tài)。

        3.提升館藏質(zhì)量的學(xué)科館員實際操作措施

        3.1加強圖書館各部門之間的合作

        館藏質(zhì)量的高低與該校的教學(xué)、科研工作的發(fā)展密不可分。館藏是圖書館工作的靈魂。雖然同屬于圖書館,但部門之間鮮有合作,各自為政。在大數(shù)據(jù)時代,部門之間應(yīng)精誠合作,依據(jù)本部門的工作特點將館藏建設(shè)工作融入到本部門日常工作中,而不要停留在傳統(tǒng)思想層面,認為館藏建設(shè)工作是采編部工作的范疇[4]。流通部是一線服務(wù)部門,接觸讀者的機會遠高于其它部門。在借還工作中,留意讀者的借閱喜好及需求與采編人員進行溝通,便于采編部在今后的采購工作中進行改進。流通部也可以擺放書目需求登記本,讓讀者將自己喜歡但館藏沒有的圖書登記在冊,由流通部集中整理報于采編部,并將購書信息反饋與讀者。

        有的館配商積極研發(fā)適合圖書館收集數(shù)據(jù)的軟件如:湖北三新公司的成蹊智能系統(tǒng)。不僅可以對單個讀者的借閱喜好進行跟蹤分析,也可以對圖書館館藏進行分析,從中可以看到館藏專業(yè)圖書與綜合圖書比例,經(jīng)費分配情況,為下一步的采購工作起到較為權(quán)威的參考作用[5]。

        學(xué)科館員應(yīng)積極學(xué)習(xí)各種數(shù)據(jù)分析軟件,對自己所負責(zé)院系的專業(yè)圖書進行相關(guān)分析,為每一次的采購工作提供有力的支持。只要能讓館藏質(zhì)量得以提升,更多的讀者重新走進圖書館,任何實踐方法都應(yīng)嘗試,找到適合本館的方法。只有掌握一線服務(wù)的數(shù)據(jù)資料,才能有針對性的改進館藏質(zhì)量。

        3.2深入院系走近讀者,做館讀之間的紐帶

        學(xué)科館員應(yīng)積極運用各種調(diào)查方法如:調(diào)查問卷法、座談法等,經(jīng)常性的走近讀者,了解用戶的需求。與讀者交流他們在查閱、獲取信息的途徑、習(xí)慣及喜好。以讀者的需求作為改進、提升館藏質(zhì)量的重要參考依據(jù)。學(xué)科館員以半個月或一個月為周期,對所負責(zé)院系的師生進行調(diào)研,便于及時了解他們當(dāng)前最大的需求,虛心接受他們對圖書館提出的建議或批評。根據(jù)一手調(diào)查資料,綜合分析對讀者的每次調(diào)研結(jié)果,及時調(diào)整館藏建設(shè)的規(guī)劃及布局。構(gòu)建最適合讀者需求的館藏資源。同時也要了解館藏的情況,已不適合院系的專業(yè)圖書做下架處理。對適合院系但借閱率較低的圖書,要積極推薦,讓沉睡的專業(yè)價值較高的圖書重新被利用[6]。在征得院系同意的情況下多參與院系的會議、座談等,拉近與他們的距離,便于及時將圖書館新近購置的圖書、數(shù)據(jù)庫介紹到院系,避免資源的擱置現(xiàn)象再發(fā)生。如若院系和圖書館的條件允許的話,學(xué)科館員可以每周固定一天到院系坐班,接待院系師生,解答關(guān)于館藏資料的任何使用問題以及利用圖書館的其它問題。并且將這些問題反饋到圖書館,便于下一步工作的改善。

        3.3提升服務(wù)效率,改進考核機制

        學(xué)科服務(wù)在國內(nèi)外不少高校取得了良好的收效。作為新建本科院校因為自身的歷史原因,切忌照搬他人的經(jīng)驗。需要循序漸進的摸索出適合本院校的學(xué)科服務(wù)。作為學(xué)科館員中的一員首先要有自信。不要因為自身的不足之處,全盤否定個人的實力,以及學(xué)科服務(wù)的設(shè)想。在正視不足的基礎(chǔ)上要加強學(xué)習(xí)學(xué)科專業(yè)知識,掌握最新的圖情專業(yè)知識。逐漸摸索出適合自己所負責(zé)院系的圖書推薦途徑,讓更多的師生知曉、了解、利用。其次增強服務(wù)意識,把“以人為本,服務(wù)至上”的工作理念融入日常工作中。根據(jù)讀者的需求,提高自己的業(yè)務(wù)能力。用網(wǎng)絡(luò)的各種途徑及到院系走訪形式,深入走近讀者,了解他們教學(xué)、科研等方面的迫切需求,不斷改進自己的工作模式,強化學(xué)科服務(wù)的實效性和創(chuàng)新性[7-8]。

        4.結(jié)語

        在學(xué)校對圖書館考核機制一時無法改變的情況下,圖書館自身要做好對學(xué)科館員的獎懲考核機制[9],向人事處建議將學(xué)科館員納入職稱評審的加分條件中。這樣可激發(fā)館員的積極性、主動性,自發(fā)自覺提高業(yè)務(wù)水平。對于能力達不到或態(tài)度不佳的學(xué)科館員要進行批評教育直至撤換。不管外界如何看待館員的付出,圖書館應(yīng)該建立尊重付出,給予獎勵,提供發(fā)展的制度的環(huán)境,打造一支愿做事、敢擔(dān)當(dāng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的學(xué)科館員隊伍以保障服務(wù)質(zhì)量。

        參考文獻:

        [1]張保偉,董穎,秦進紅,任曉輝.提升圖書借閱率的學(xué)科館員執(zhí)行方案研究[J].圖書館學(xué)刊,2016(10):76-78,下轉(zhuǎn)83.

        [2]楊漢寧.論學(xué)科館員制度與創(chuàng)新高校圖書館服務(wù)模式[J].圖書情報論壇,2016(2):17-21.

        [3]褚北麟,馬嫻,張曦.高校圖書館學(xué)科服務(wù)的難點、困惑與突破研究[J].柳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016,16(6):112-115.

        [4]劉明昕.高校圖書館學(xué)科服務(wù)的創(chuàng)新工作研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016(27):175-176.

        [5]趙功群,艾華.新建本科院校圖書館學(xué)科服務(wù)團隊構(gòu)建研究[J].圖書館界,2017(1):74-77.

        [6]夏燕燕.新建本科院校學(xué)科館員機制構(gòu)建對策研究[J].圖書情報工作,2017,61(2):89-93.

        [7]李玲,毛偉.高校圖書館開展嵌入式服務(wù)的障礙與保障機制[J].圖書館學(xué)研究,2017(7):98-101,下轉(zhuǎn)55.

        [8]陳陽.美國高校學(xué)科館員績效評估和啟示研究[J].高校圖書館工作,2016,36(173):55-58.

        [9]邱葵.美國高校圖書館的學(xué)科館員與學(xué)科服務(wù)[J].圖書館論壇,2016(12):13-23.

        作者信息:莊燚(1980-),女,漢族,山東濟南人,大學(xué)本科,館員,主要從事圖書采訪、編目工作。

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