程思源 趙慧

摘要：在信息化時(shí)代，我國(guó)各大高校的圖書館的管理工作也實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)的升級(jí)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在圖書管理中得到了完美的應(yīng)用。數(shù)字化是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展總趨勢(shì)，同時(shí)，建設(shè)數(shù)據(jù)庫是促進(jìn)圖書館實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵，也是信息時(shí)代圖書館的發(fā)展方向。本文從數(shù)據(jù)庫在圖書館建設(shè)中的意義、圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)的必要條件、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與利用四個(gè)方面說明高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;數(shù)據(jù)庫建設(shè);數(shù)據(jù)庫維護(hù)

1 數(shù)據(jù)庫在圖書館建設(shè)中的意義

1.1電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的應(yīng)用

數(shù)據(jù)表明，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館的作用是非常大的，它的通用性是也其他設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能相比的。計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代信息技術(shù)的核心，在高校圖書館管理的主要和核心地位。目前，圖書館的主要業(yè)務(wù)，如圖書采購、編目、標(biāo)引、檢索、出版管理、標(biāo)引、圖書歸類、參考咨詢、圖書館內(nèi)部管理等，都不同程度地使用了計(jì)算機(jī)，并通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編目、館際互借等。圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)種類繁多，在一定程度上使圖書館工作擺脫了人工操作，使圖書館工作人員擺脫了手工工作，大大提高了館員的工作效率和工作質(zhì)量。它還使圖書館能夠提供新的、靈活的、多樣化的服務(wù)。

1.2圖書館數(shù)據(jù)庫的重要性

圖書館數(shù)據(jù)庫方便快捷，不僅可以提高使用者對(duì)資源的利用效率，還滿足了讀者對(duì)查閱方面的需要。該圖書系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)合理的架構(gòu)和資源的數(shù)字化，保證了文檔的完整性。它是圖書館的核心部分，能為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。正是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的運(yùn)用，打破了傳統(tǒng)圖書館管理落后的局面，其重要性不言而喻。

2 圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)的必要條件

2.1領(lǐng)導(dǎo)予以高度重視

圖書館數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的建設(shè)工作是非常艱巨的，需要堅(jiān)實(shí)的人力、物力和財(cái)力作為支撐，因此高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視該項(xiàng)工作，全方面給予支持與配合。如在數(shù)據(jù)庫建設(shè)前就做好計(jì)劃，選取標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫格式，根據(jù)需要設(shè)立相應(yīng)的規(guī)劃，為圖書館數(shù)據(jù)庫的整體管理創(chuàng)造良好的條件。

2.2建設(shè)的必要性

現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建立，是社會(huì)發(fā)展的需要，既能為學(xué)校的科研提供豐富的參考資料，又能為師生提供方便的服務(wù)，是將教學(xué)和研究、學(xué)習(xí)集于一體的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫對(duì)于現(xiàn)代圖書館而言必不可缺的一部分，是圖書館的靈魂所在。

3 數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

3.1規(guī)范標(biāo)引工作和館藏資源數(shù)據(jù)編制

在選擇穩(wěn)定的數(shù)據(jù)源的條件下，書目錄入和標(biāo)引工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范館藏資源，以確保數(shù)據(jù)庫能夠覆蓋完善、高質(zhì)量的信息資源，提高信息服務(wù)的整體水平。

3.2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

直接影響數(shù)據(jù)庫模型的設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的一種有效方式，方便數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)庫模式的設(shè)計(jì)中，既要注意遵循設(shè)計(jì)規(guī)則，確保使用的簡(jiǎn)潔與方便性，既可以利用存儲(chǔ)空間，減少數(shù)據(jù)冗余，又可以提高數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行速度。

3.3 系統(tǒng)模塊

大量數(shù)據(jù)的收集和數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是圖書館信息管理系統(tǒng)的基本要素，系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫物化的最終體現(xiàn)。系統(tǒng)模塊主要包括讀者管理模塊、圖書管理模塊、圖書借閱模塊、系統(tǒng)查詢模塊等。除了上述模塊外，館際圖書館集群管理系統(tǒng)還包括館團(tuán)聯(lián)合協(xié)調(diào)采購、會(huì)員圖書館聯(lián)合編目、自動(dòng)化建設(shè)。聯(lián)合目錄的實(shí)現(xiàn)、聯(lián)盟與其他傳統(tǒng)C/S系統(tǒng)之間難以逾越的借還。模塊之間的正常協(xié)作是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的體現(xiàn)。

3.4 虛擬數(shù)據(jù)庫的建立

在圖書館虛擬數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建中，采用了主題樹設(shè)計(jì)系統(tǒng)。利用該系統(tǒng)對(duì)圖書館虛擬數(shù)據(jù)庫中的信息資源進(jìn)行組織，充分展示了圖書館館藏網(wǎng)絡(luò)信息的特點(diǎn)。虛擬數(shù)據(jù)庫信息資源的采集主要采取人工采集和自動(dòng)漫游采集兩種形式?，F(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)信息收集常用的方法是網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)漫游，可以收集盡可能多的信息，也可以人工制造有用的補(bǔ)充，收集的信息自動(dòng)漫游給予評(píng)價(jià)和修正。圖書館虛擬數(shù)據(jù)庫信息資源應(yīng)滿足一定的要求：保證信息質(zhì)量，這是最根本的，也是最重要的標(biāo)準(zhǔn);要保證網(wǎng)站的安全性和穩(wěn)定性;要具有良好的連接速度和簡(jiǎn)單清晰的界面，易于使用;為了具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)原始數(shù)據(jù)，許多元素，如文本、圖像、音頻、圖像等，都采用標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)格式。

4 數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與利用

4.1 數(shù)據(jù)備份與維護(hù)

大的數(shù)據(jù)傳輸，人為的或系統(tǒng)的錯(cuò)誤引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤也在增加。備份是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)維護(hù)中最重要的預(yù)防措施。在硬盤故障、程序問題、病毒感染等情況下，備份數(shù)據(jù)可以為系統(tǒng)修復(fù)和數(shù)據(jù)庫修復(fù)提供原始數(shù)據(jù)。系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序，并維護(hù)數(shù)據(jù)庫及其索引文件。這樣可以在一定程度上減少隱患，提高數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行效率，在一定程度上壓縮數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息。

4.2加強(qiáng)協(xié)作和共建共享

數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要大量的人力、物力和財(cái)力，單一部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)必然受到技術(shù)、人才、資金、信息資源等諸多因素的制約。圖書館在自身有限的資源和力量下，很難建立系統(tǒng)、完善、高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫和知識(shí)系統(tǒng)。正確認(rèn)識(shí)和處理資源共建與共享之間的關(guān)系，通過制定強(qiáng)有力的共享政策和管理體系，扭轉(zhuǎn)對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、分開管理和分割的嚴(yán)格壁壘的局面。積極順應(yīng)集約化、基地化、產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；ㄔO(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，盡快實(shí)現(xiàn)真正的聯(lián)合建設(shè)、協(xié)調(diào)發(fā)展和資源共享。

5 總結(jié)

高校圖書館對(duì)特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè)和維護(hù)，是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展與學(xué)生發(fā)展共同要求。各個(gè)高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的反思，通過加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫投入與制度建設(shè)，尋找高能力數(shù)據(jù)庫人員，豐富圖書館特色數(shù)據(jù)庫類型，加強(qiáng)圖書館特色數(shù)據(jù)庫維護(hù)與更新，建設(shè)具有獨(dú)立特色的圖書館數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

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作者簡(jiǎn)介：

程思源，男，山東協(xié)和學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)在讀本科生。

趙慧（1986-），女，指導(dǎo)教師，通訊作者，碩士，副教授， 研究方向?yàn)榻逃夹g(shù)、大數(shù)據(jù)。