鄒麗娜
摘要:下文中,筆者將結(jié)合個(gè)人在建材建工企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),分析現(xiàn)階段國內(nèi)建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體情況與常見問題,探析建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略優(yōu)化、機(jī)制建立和模式改革策略。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供學(xué)習(xí)參考。
關(guān)鍵詞:模式改革;機(jī)制建立;策略優(yōu)化;財(cái)務(wù)管理;建材建工企業(yè);中小型
一、前言
伴隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小型建材建工企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機(jī)會(huì),也需要面對與大型建筑企業(yè)競爭的壓力。如何從激烈的市場競爭中脫穎而出,如何提升自身運(yùn)營管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,節(jié)約施工成本造價(jià),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,成為中小型建材建工企業(yè)需要解決的發(fā)展課題。下文中,我們將討論中小型建材建工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的具體情況與常見問題,同時(shí)提出優(yōu)化資金管理,提升財(cái)務(wù)管理職能,推動(dòng)建材建工企業(yè)健康發(fā)展的路徑方法。
二、中小型建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的情況分析及常見問題
(一)沿用傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理模式
筆者從實(shí)踐調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分中小型建材建工企業(yè)依然使用傳統(tǒng)、落后的財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的低下,影響了企業(yè)的利潤收益。傳統(tǒng)落后的口頭匯報(bào)、手動(dòng)計(jì)算,增加了財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)出錯(cuò)、遺漏、篡改、虛報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),無法反映建材建工企業(yè)的真實(shí)資金情況,也不能夠通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析得知建材建工企業(yè)在經(jīng)營、管理、決策中存在哪些問題,從而阻礙了中小型建材建工企業(yè)的發(fā)展。
(二)不重視對資金的管理監(jiān)督
實(shí)踐中,少數(shù)建材建工企業(yè)忽視了對資金的控制、監(jiān)督和分析判斷,監(jiān)督審計(jì)人員工作態(tài)度不認(rèn)真、不盡力履行自身監(jiān)管職責(zé),資金管理監(jiān)督的意識薄弱、方法手段不恰當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流的不穩(wěn)定,甚至發(fā)生資金鏈斷裂。一些建材建工企業(yè)中沒有建立全面的資金管理監(jiān)督機(jī)制,由組織分散的工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)資金管理,增加了發(fā)生侵占公司資產(chǎn)、危及公司利益的違法行為風(fēng)險(xiǎn)
(三)沒有約定保證金返還的具體時(shí)間期限和糾紛解決辦法
國內(nèi)建筑工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)中,建材建工企業(yè)中標(biāo)后需要籌集和繳納施工履行的擔(dān)保資金;如果沒有按期繳納上述履行擔(dān)保資金,則會(huì)失去中標(biāo)資格。但履約擔(dān)保資金交付后,工程項(xiàng)目施工完成、質(zhì)量驗(yàn)收后,部分建設(shè)企業(yè)故意拖延理應(yīng)按期返還的履行擔(dān)保資金。為了防范上述問題的發(fā)生,中小型建材建工企業(yè)應(yīng)在招投標(biāo)合同中與建設(shè)企業(yè)明確約定履約擔(dān)保資金的返還期限及返還條件,同時(shí)對建筑工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收期限也做出詳細(xì)具體的約定,防止建設(shè)企業(yè)以竣工驗(yàn)收尚未完成為借口,拖延返還擔(dān)保資金。
(四)建材建工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足
受到企業(yè)規(guī)模、資金成本的制約,部分中小型建材建工企業(yè)選擇雇傭非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的工作效率較低,員工工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,專業(yè)素養(yǎng)不足,財(cái)務(wù)管理方法方式采用不當(dāng),影響了建材建工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,不僅沒有為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本,反而增加了財(cái)務(wù)管理的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)
除此之外,一些中小型建材建工企業(yè)的管理者缺乏對財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)認(rèn)識,缺少正確的財(cái)務(wù)管理思想認(rèn)識,不重視對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和人才選拔,沒有制定關(guān)于財(cái)務(wù)管理人員的工作績效評估與考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,沒有精準(zhǔn)把握國家經(jīng)濟(jì)政策和建筑市場供需變化與發(fā)展趨勢,沒有對企業(yè)內(nèi)部、外部的風(fēng)險(xiǎn)因素實(shí)施分析和判斷,增加了建材建工企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、中小型建材建工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略優(yōu)化、機(jī)制建立和模式改革
(一)清晰界定財(cái)務(wù)管理部門的職能與責(zé)任,建立財(cái)務(wù)管理績效考核與評估獎(jiǎng)懲制度
針對國內(nèi)中小型建材建工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的情況及問題,筆者認(rèn)為,應(yīng)建立財(cái)務(wù)管理績效考核與評估獎(jiǎng)懲制度,同時(shí)清晰界定財(cái)務(wù)管理部門的職能與責(zé)任,以激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,形成正確的財(cái)務(wù)管理理念和責(zé)任感,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力,形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念意識,以建材建工企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展結(jié)合起來,將財(cái)務(wù)管理意識融入建材建工企業(yè)的文化理念當(dāng)中,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的財(cái)務(wù)管理氛圍和風(fēng)氣,聯(lián)合團(tuán)結(jié)企業(yè)所有員工的力量,共同做好財(cái)務(wù)管理工作。對于在財(cái)務(wù)管理績效考核與評估中,取得優(yōu)異成績的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予精神及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對于考核結(jié)果未達(dá)標(biāo)的員工,企業(yè)應(yīng)給予相應(yīng)的批評或者懲罰。
(二)建立全面的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理
從具體情況及實(shí)踐出發(fā),中小型建材建工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需要和生產(chǎn)經(jīng)營特色,制定財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)科目,同時(shí)避免會(huì)計(jì)科目的過分細(xì)化。建材建工企業(yè)還應(yīng)促進(jìn)全面財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的建立,加強(qiáng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理,科學(xué)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)核算的流程,重視會(huì)計(jì)監(jiān)督管控,做好精細(xì)化成本管理和資金管理工作,注重財(cái)務(wù)管理人才的選拔聘用和技能培養(yǎng),定期組織財(cái)務(wù)管理人員參加經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)培訓(xùn),制定詳細(xì)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員提升個(gè)人專業(yè)能力,并建立配套的績效考核評估機(jī)制,對優(yōu)秀、業(yè)績突出的財(cái)務(wù)管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
建工建材企業(yè)要重視應(yīng)收賬款管理工作的重要性,優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度,重視應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和資金回收周期建立應(yīng)收賬款跟蹤管理制度,完善企業(yè)客戶信用評估體系,以便對新老客戶的資信狀況進(jìn)行客觀的評估,進(jìn)而降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)。其次,建工建材企業(yè)要重視企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,完善內(nèi)部審計(jì)制度,重視審計(jì)制度的執(zhí)行效果,保證內(nèi)部審計(jì)制度可以落實(shí)到各個(gè)部門,以便為提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提供必要的保障。
(四)加強(qiáng)對資金的日常管理
嚴(yán)格把好現(xiàn)金流量的收入和支付關(guān)口,對企業(yè)籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)中的現(xiàn)金流量進(jìn)行嚴(yán)格的管理。第一,建材企業(yè)應(yīng)當(dāng)將視線主要放到在建項(xiàng)目上,看這些項(xiàng)目的資金是不是能及時(shí)、順利收回,找到實(shí)際資金情況和之前預(yù)算情況的出入,并分析原因在哪,確保科學(xué)的有效使用資金。第二,企業(yè)要對原材料和庫存商品進(jìn)行定期盤點(diǎn),清楚企業(yè)自身的資金和成品的周轉(zhuǎn)速度,避免出現(xiàn)囤貨和積壓的情況,也能避免資金占用引發(fā)的企業(yè)資金困境。
(五)增強(qiáng)企業(yè)投資、融資能力及預(yù)見能力
我國大部分中小型建材企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理模式將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)達(dá)到一致,將投資人變成企業(yè)管理者,而管理者往往并沒有健全的財(cái)務(wù)管理方法,且不參與市場財(cái)務(wù)調(diào)查,導(dǎo)致管理者并不能正確應(yīng)用投資,這是管理模式不嚴(yán)格造成的問題。企業(yè)需要將投資與管理分開運(yùn)作,積極參與市場調(diào)研,跟隨時(shí)代變遷的新的財(cái)務(wù)管理模式,聽取財(cái)務(wù)人員的意見,納百家之言,才能做出正確決策。
當(dāng)中小企業(yè)繳納履約金以后,因?yàn)楣こ讨芷谔L,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金發(fā)生問題,這也會(huì)變成中小企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞之一。企業(yè)必須嚴(yán)格注意到這方面的問題。大部分中小型建材企業(yè)只關(guān)注眼前利益,沒有考慮長遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)該正確處理公司投資和債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的管理不應(yīng)該僅僅依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)之談,而是從實(shí)際出發(fā),具體問題具體分析,仔細(xì)斟酌該管理方法的實(shí)用性和適用性。
四、結(jié)束語
綜上所述,在建筑市場競爭日益激烈的當(dāng)今,中小型建材建工企業(yè)要想提高市場競爭力和綜合實(shí)力,需要改變落后的財(cái)務(wù)管理模式和方法,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人才的招聘和培養(yǎng),制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略,以降低造價(jià)成本,贏得可持續(xù)健康發(fā)展。
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