吳劍峰 翁長武 謝秋釗
摘要:本文以泉州理工學(xué)院與廈門安踏電子商務(wù)公司合作創(chuàng)建的安踏網(wǎng)絡(luò)銷售工作室為例,探討了這種設(shè)于校內(nèi)的對學(xué)生實施任務(wù)式培養(yǎng)模式的企業(yè)工作室的優(yōu)點、亮點及其難點。著重論述通過建立實施一套切合實際的管理機制來實現(xiàn)工作室常年運行,并取得豐碩的成果。
關(guān)鍵詞:任務(wù)式培養(yǎng)模式;企業(yè)真實環(huán)境;企業(yè)工作室;安踏;實證研究
2018年初,國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化產(chǎn)教融合的若干意見》鼓勵“推行面向企業(yè)真實生產(chǎn)環(huán)境的任務(wù)式培養(yǎng)模式”。三年前,泉州理工學(xué)院與廈門安踏電子商務(wù)公司合作創(chuàng)建的設(shè)于校內(nèi)的安踏網(wǎng)絡(luò)銷售工作室與國辦文件所推行這種培養(yǎng)模式完全符合。創(chuàng)建工作室易,維持工作室運行難。本文著重論述通過建立實施一套切合實際的管理機制來實現(xiàn)工作室常年運行,并取得令人難以置信的效果,可供同行借鑒參考。
1、問題提出
2016年初,商學(xué)院決定對畢業(yè)實習(xí)進行改革,將以往分散式實習(xí)改為集中式實習(xí)。對集中式實習(xí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)已憧憬多年,無奈當(dāng)時校企合作,呈現(xiàn)校熱企冷狀態(tài)。隨著2012年學(xué)校搬到晉江這片經(jīng)濟十分發(fā)達的熱土上,來談合作的企業(yè)漸多,于是我們覺得集中式實習(xí)時機已經(jīng)到來。為了達此目標,最關(guān)鍵的是要有足夠數(shù)量的合作企業(yè)可以用來安排學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)。
年初,我們走訪了安踏集團電商總部,他們欣然同意合作,并提出“雙十一”的合作和共同組建“安踏網(wǎng)絡(luò)銷售工作室”,該工作室設(shè)于校內(nèi)作為安踏對外服務(wù)的一個分平臺。一方是為備戰(zhàn)“雙11”網(wǎng)絡(luò)大促,而急需當(dāng)?shù)厣鐣Y源支持,一方是要給學(xué)生找到最好的實習(xí)資源,于是雙方一拍即合,共同組建面向企業(yè)真實生產(chǎn)環(huán)境承接客服銷售工作的“安踏網(wǎng)絡(luò)銷售工作室”,這也是我校長期尋求深度產(chǎn)教融合形式的一個結(jié)果。
2、工作室的運行與效果
2.1籌建與啟用
2016年初安踏考察我校的商科實驗室網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電腦配置、用電環(huán)境、可用機位數(shù)等,在完成各項準備工作、簽約后,9月份建立“安踏網(wǎng)絡(luò)銷售工作室”。該工作室從開始20個機位發(fā)展至今的40個機位,常年使用。在“雙十一”期間則將商科實驗中心的其它網(wǎng)絡(luò)實驗室歸工作室使用,總機位數(shù)可達350個以上。2016年9月試運行。
2.2運行與效果
“安踏網(wǎng)絡(luò)銷售工作室”于當(dāng)年2016年10月10日完成對學(xué)生的初階培訓(xùn),10月11日,第一批40人上崗,11月5日達到129人上崗,參加“雙十一”會戰(zhàn)。2016年11月11日當(dāng)天,工作室總銷售額達千萬元級別;接待量接近七萬人次;單人最大銷售額:176591元;單人最大接待量1034人。從11月13日起參加此項工作的其它院校隊伍撤走,只留下我校工作室做售后服務(wù)工作。為期一個月的售后服務(wù)承接的接待量及客戶的問題處理更為艱巨。
2017年“雙十一”,安踏網(wǎng)售工作室:325人(含其它專業(yè))參與。通過前期的培訓(xùn),11月5日全員上崗,“雙十一”期間(11.5-11.12)工作室總銷售額為前一年的三倍余。而雙十一售后工作同樣持續(xù)一個月。12月底舉行職場體驗“雙十一”總結(jié)表彰大會,向?qū)W生頒發(fā)電商項目結(jié)業(yè)證書,向優(yōu)秀學(xué)員頒發(fā)企業(yè)榮譽證書及獎學(xué)金。
3、工作室模式優(yōu)點
3.1這是一種設(shè)于校內(nèi)的面向企業(yè)真實生產(chǎn)環(huán)境的任務(wù)式培養(yǎng)模式
我校與安踏合作創(chuàng)造的網(wǎng)售工作室實屬少見,它既不是學(xué)校購買企業(yè)服務(wù),也不是企業(yè)向?qū)W校租場地,而是雙方人財物及網(wǎng)絡(luò)市場銷售任務(wù)的有效融合,使工作室成為公司面向社會網(wǎng)售與客服的分平臺,這里的業(yè)績信息數(shù)據(jù)是公司的組成部分,這里的任何信息都會牽動公司總裁的心,這里是商戰(zhàn)第一線!在工作室學(xué)生兼有一種身份,那就是安踏員工身份,他(她)必需嚴格遵守勞動紀律,嚴格遵守安踏技術(shù)、服務(wù)規(guī)范,嚴格接受KPI考核,由此可見,工作室已成為雙方協(xié)同育人的一種有效培養(yǎng)模式,是新時代、新教育改革形勢下專業(yè)人才培養(yǎng)的新途徑。企業(yè)與學(xué)校的合作,以工作室為專業(yè)教育的載體,建立真實的職業(yè)環(huán)境,對提高學(xué)生的專業(yè)技能和實踐能力都具有明顯的作用。
3.2有助于培養(yǎng)職業(yè)能力強,與企業(yè)對接度高的電商人才
由于在工作室,學(xué)生是在真實的生產(chǎn)環(huán)境向社會公眾顧客提供售前、網(wǎng)售、售后服務(wù),是一種實戰(zhàn)型的鍛煉,對于在這接受“雙十一”會戰(zhàn)洗禮,同時又工作半年以上的同學(xué),當(dāng)他們步入社會就業(yè),信心滿滿,他們已不是新手,他們職業(yè)發(fā)展方向明確,他們不會感到茫然。
3.3有助于培養(yǎng)層次更高、視野更寬的電商人才
作為國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),安踏擁有一流的技術(shù)人員、培訓(xùn)講師,擁有最先進的技術(shù)水平,擁有最先進的管理理念和豐富的經(jīng)營經(jīng)驗,因此通過考核面試會遴選一部分學(xué)生到安踏集團電商實習(xí),接受更嚴格的鍛煉,以培養(yǎng)視野更寬、層次更高的電子商務(wù)人才。
今年遴選60人,去年遴選24人,參加到營業(yè)部工作,并且表現(xiàn)搶眼。
如在2016年“11.11”這一天:
14級實習(xí)生許明源勇奪安踏集團FLIA銷售冠軍;
14級實習(xí)生盧慧勇奪安踏集團FLIA銷售第3名;
14級實習(xí)生林凡嬌勇奪安踏集團兒童品牌銷售冠軍。
學(xué)生實習(xí)結(jié)束,根據(jù)雙向選擇原則,將有一部分人留在安踏就業(yè)。作為行業(yè)內(nèi)世界排名第三的大公司,對人才的要求相當(dāng)之高,但通過面試一工作室一訂單班一安踏集團電商一實習(xí)考核一安踏認可的部分實習(xí)生就有留在安踏工作、發(fā)展的機會;而另一部分在工作室接受完整培訓(xùn)與實操未在安踏公司實習(xí)就業(yè)的學(xué)生則受到了其他企業(yè)的熱烈追捧。這是一條我們?yōu)閷W(xué)生鋪建的上“好崗”、就“好業(yè)”、快“發(fā)展”的有效途徑。
4、工作室的管理機制
雙方共同創(chuàng)造的這種網(wǎng)上銷售工作室模式,經(jīng)2016-2018前后三年的運行,完成了任務(wù),鍛煉了學(xué)生,取得了經(jīng)驗。成功在于它有一個好的管理機制。
4.1合作共贏是構(gòu)建工作室管理機制的基石
合作互利、各得其所是校企合作的基礎(chǔ)。校企合作成功的關(guān)鍵是找到雙方利益的結(jié)合點,實現(xiàn)互利互惠,合作才能深入。應(yīng)該說在我校與安踏集團電商合作中,雙方的共同利益對象都是人才,學(xué)校培養(yǎng)的是人才,企業(yè)需要的是人才,而在校企合作中學(xué)校在企業(yè)幫助下培養(yǎng)出企業(yè)需要的人才使雙方實現(xiàn)互惠共贏,因而合作也就能長久堅持下去。
我校與安踏集團電商合作以促進學(xué)生發(fā)展、企業(yè)發(fā)展為原則,通過對簽訂協(xié)議的嚴格執(zhí)行。安踏集團電商從本企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展高度、更重要的是站在企業(yè)履行社會責(zé)任的制高點上考慮,不拘泥于合作培養(yǎng)的學(xué)生是否能留在本企業(yè)工作,因此與安踏合作不僅是有效的,而且是愉快的。
這是一個三方共贏的合作模式:安踏獲得在工作室人員上的支持和優(yōu)先選擇優(yōu)秀實習(xí)生留企機會,學(xué)校獲得學(xué)生的直接面向社會服務(wù)的實習(xí)場所,學(xué)生受到實戰(zhàn)鍛煉,增加在優(yōu)秀企業(yè)的就業(yè)機會,這不是哪個學(xué)校學(xué)生都有的機會。
4.2工作室管理機制的構(gòu)成
管理機制以管理結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)和載體。依據(jù)管理學(xué)原理,工作室的管理結(jié)構(gòu)主要包括以下方面:1)功能與目標,這是工作室存在的出發(fā)點與歸宿;2)組織的基本構(gòu)成方式,這是一種建立在雙方合作共贏基礎(chǔ)上的合伙制或合作制,是學(xué)校以場地人員、安踏出產(chǎn)品技術(shù)、雙方共擔(dān)管理的一種合作機構(gòu);3)組織結(jié)構(gòu),呈三層級結(jié)構(gòu):雙方各派一名領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),這是第一層次;第二層級中,安踏聘任一項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場管理、學(xué)校委派一名老師作為工作室學(xué)生班主任,全程跟蹤協(xié)助管理;第三層級中,安踏技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)團隊負責(zé)對入駐工作室的學(xué)生全面培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo);學(xué)校專業(yè)教師以助教身份,參與整體業(yè)務(wù)過程。4)環(huán)境結(jié)構(gòu),環(huán)境也是影響管理機制發(fā)揮的重要因素,工作室設(shè)在學(xué)校商科實驗中心,受到學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和當(dāng)?shù)毓╇娤到y(tǒng)的一定影響制約。
管理機制本質(zhì)上是管理系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系、功能及運行原理,即管理機制反映的是一個管理系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)及要素之間的各種必然聯(lián)系,由這種聯(lián)系決定的相應(yīng)功能以及功能實現(xiàn)和系統(tǒng)運行的原理。管理機制是決定管理功效的核心問題。
4.3工作室運行機制
運行機制是管理機制的主體,是工作室經(jīng)營銷售過程中的主體機制。工作室的網(wǎng)售活動是個連續(xù)不斷的過程。首先要解決的第一個問題是如何“排兵布陣”保證工作室全年運行,又保障學(xué)生正常的學(xué)習(xí)任務(wù)?我們通過模索,巧妙地解決這個問題。具體安排如下:
*雙1 1期間,經(jīng)10月份的培訓(xùn)實操,會從工作室選拔電商專業(yè)部分學(xué)生到安踏集團電商工作到12月15日返校。
對于在校生每周安排上三次班,輪班操作,優(yōu)化排班盡可能減少上班對上課的沖擊,把影響減少到最小程度。然僅僅做到這一點還很不夠,我們還需要采取若干機制舉措來保障工作室協(xié)調(diào)、有序、高效運行下去。
1)制度保障:需要一個完善的制度來保障,為此雙方通過協(xié)商制定一系列嚴格的制度,包括人員的選拔計劃,人員的培訓(xùn)方案,工作室的管理制度、紀律制度,KPI考核,獎懲制度等。
2)政策保障:產(chǎn)教融合的工作室是一個新生事物,又是一種特殊的辦學(xué)形式,如按照常規(guī)去管理則難以規(guī)范和發(fā)展。為此學(xué)校及各有關(guān)部門要通力協(xié)作方能使工作順利開展。如學(xué)生的考勤、學(xué)生的晨跑制度,及學(xué)生的課程學(xué)分置換、課程考核等對工作室的學(xué)生都得作相應(yīng)改變,從政策上給予支持。
3)法律保障:工作室是校企合作下的新事物,這種合作只有建立在法律的基礎(chǔ)上,在協(xié)議的框架內(nèi)運行,才能夠?qū)﹄p方具有約束力。工作室的法律保障一般通過學(xué)校與安踏簽定合作協(xié)議及若干具體協(xié)議來體現(xiàn)。
4)人員保障:這是最主要的。在進行充分的市場人才需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,以學(xué)生發(fā)展為中心,以企業(yè)需求為基礎(chǔ),成立訂單班,優(yōu)化人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、課程標準及專業(yè)實踐計劃,保障工作室的有效運行的人員需求,有力地推動工作室的常年運行。
4.4工作室動力機制
達標是工作室運行的動力,優(yōu)質(zhì)足量完成安踏任務(wù),培養(yǎng)實戰(zhàn)能力強的德才兼?zhèn)涞碾娚倘瞬?,是這個工作室永恒的目標,每個人都得為此而努力。而人才的選拔提升機制(到安踏就業(yè),運營人才培養(yǎng))、激勵機制(獎酬激勵、社會心理激勵、工作激勵)、經(jīng)濟管理方法(實訓(xùn)補貼+績效),最終形成一個“學(xué)習(xí)有補助,學(xué)而優(yōu)則獎”管理激勵機制,源源不斷為工作室輸入活力。
工作室的運行難度有二個。其一,學(xué)生的心態(tài)、積極性、持久性,尤其是非電商類學(xué)生,思想波動性較大。因此管理者需利用各種管理方法或措施對學(xué)生進行富有成效的教育和激勵,以調(diào)動其積極性,使其自覺自愿實現(xiàn)組織目標。其二,工作室的排班組織、人員調(diào)度,每周上班頻度也是重點難度,如何讓學(xué)生保持在一定的工作量,盡量避開上課時間,保護學(xué)生的工作積極性。在大三學(xué)生跟崗、頂崗實習(xí)階段,選拔吸收一部分學(xué)生到工作室工作,減輕了在校生的壓力,有利于工作室順暢運行。
安踏網(wǎng)售工作室已進入第三個年頭,由于管理機制的正確性,相信在2018年將繼續(xù)前進,結(jié)出更豐碩成果。
5、工作室的亮點特色
目前國內(nèi)外學(xué)者對于高職教育中校企合作模式做了有意義探索。有二種典型的合作模式,一種1+N模式,一個學(xué)校與N個企業(yè)建立跟崗實習(xí)、頂崗實習(xí)關(guān)系或一個學(xué)校部分學(xué)生經(jīng)培訓(xùn)班、孵化班培訓(xùn)安排到N個企業(yè)工作,是一種被實踐證明是可行的校企合作模式。還有一種是1+1模式,是一個學(xué)校和一家企業(yè)合作辦訂單班或二級學(xué)院,前者是早期做法,后者是現(xiàn)在比較時髦做法,能持續(xù)辦幾期不詳。我校與安踏合作辦的工作室是兩種模式的結(jié)合,以一家主要企業(yè)為核心,培養(yǎng)人才輸向N個企業(yè),這個工作室具有四大特色:
1)工作室設(shè)于校內(nèi)
2)以企業(yè)為主導(dǎo)
3)面向企業(yè)真實生產(chǎn)環(huán)境
4)任務(wù)式培養(yǎng)模式
這種任務(wù)式培養(yǎng)模式不同于十幾年來廣為研究的任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法、任務(wù)導(dǎo)向人才培養(yǎng)模式和基于工作過程系統(tǒng)化的課程設(shè)計方法,它們都只是停留在“情景模擬設(shè)計” “模擬企業(yè)生產(chǎn)工作操作”,教學(xué)過程無企業(yè)參加,而任務(wù)式培養(yǎng)模式是在設(shè)于校內(nèi)以企業(yè)命名的工作室進行,工作室完全和企業(yè)真實環(huán)境一樣,相當(dāng)于將企業(yè)工作場所或生產(chǎn)車間建在學(xué)校,企業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)人員全程培訓(xùn)指導(dǎo),形成以校企協(xié)同育人、現(xiàn)代學(xué)徒制實踐、產(chǎn)教融合、技術(shù)技能培訓(xùn)等為主的校企合作模式。這是一種全新的人才培養(yǎng)模式,這是校企合作產(chǎn)教融合到達一定高度的產(chǎn)物,這是人才培養(yǎng)的新引擎。
參考文獻
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