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        大中型生產(chǎn)企業(yè)的培訓(xùn)體系研究

        2019-09-10 05:16:54白美麗丁津津鐘婧梁巖申林顏志飛
        商訊·公司金融 2019年15期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)體系

        白美麗 丁津津 鐘婧 梁巖 申林 顏志飛

        摘 要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大部分企業(yè)越來(lái)越重視培訓(xùn)工作,文章主要探討如何建立大中型生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)組織體系,合理制定各級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)培訓(xùn)考核和培訓(xùn)效果評(píng)估,管理內(nèi)部培訓(xùn)師等方面內(nèi)容,為大中型生產(chǎn)企業(yè)的培訓(xùn)體系建立提出思路。

        關(guān)鍵詞,培訓(xùn)體系:內(nèi)部培訓(xùn)師:培訓(xùn)考核

        21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng)是人力資源的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)員工的素質(zhì)高低,決定著企業(yè)的興衰成敗,培訓(xùn)作為人才資源開(kāi)發(fā)和人力資本投資的主要方式,對(duì)于全面提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。如何建立大中型生產(chǎn)企業(yè)的培訓(xùn)體系,下面我們著重從培訓(xùn)組織體系建設(shè)、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)分類、培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評(píng)估等方面探討。

        一、建立企業(yè)培訓(xùn)組織體系

        一般而言,為保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)任務(wù)落到實(shí)處,大中型生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)建立自上而下、權(quán)責(zé)明晰的三級(jí)培訓(xùn)組織體系,分別為公司級(jí)、部室級(jí)和班組級(jí)。

        人力資源部為培訓(xùn)工作的職能管理部門(mén),為培訓(xùn)的一級(jí)管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)組織體系的管理,培訓(xùn)計(jì)劃的匯總,公司級(jí)培訓(xùn)的組織實(shí)施,培訓(xùn)效果的考核評(píng)估,培訓(xùn)檔案的建立和管理,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和開(kāi)支審批。

        部室為培訓(xùn)工作的二級(jí)管理機(jī)構(gòu),各部室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人為本部室培訓(xùn)工作的第一負(fù)責(zé)人,各部室配備兼職培訓(xùn)管理員,負(fù)責(zé)本部室培訓(xùn)工作的管理,負(fù)責(zé)與人力資源部進(jìn)行工作銜接和配合。

        各班組為培訓(xùn)工作的三級(jí)管理機(jī)構(gòu),同時(shí)在各班組配備兼職培訓(xùn)管理員,或由班組長(zhǎng)直接兼任三級(jí)培訓(xùn)管理員,將企業(yè)和部門(mén)的培訓(xùn)落到實(shí)處。

        通過(guò)公司級(jí)、部室級(jí)、班組級(jí)三級(jí)培訓(xùn)組織體系的建立,企業(yè)的培訓(xùn)工作可層層傳導(dǎo),步步落實(shí),培訓(xùn)可覆蓋到全體員工,培訓(xùn)工作可落實(shí)、有抓手。

        二、合理制定各級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃

        大中型企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃的制定應(yīng)該是自下而上,再自上而下循環(huán)反復(fù)的過(guò)程。各崗位的員工根據(jù)工作崗位和自身的需要提出崗位培訓(xùn)需求,各部門(mén)要結(jié)合各崗位員工的培訓(xùn)需求,總結(jié)以前年度培訓(xùn)工作情況的基礎(chǔ)上,根據(jù)在日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或缺陷,分析員工績(jī)效考核結(jié)果與培訓(xùn)的關(guān)聯(lián)性,有針對(duì)性的制訂本部門(mén)的培訓(xùn)分計(jì)劃,將本年度培訓(xùn)分計(jì)劃報(bào)企業(yè)人力資源部。

        公司部分崗位專業(yè)性強(qiáng),涉及人員多,覆蓋的部門(mén)廣,需要專業(yè)的職能管理部門(mén)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)其責(zé)任范圍內(nèi)的培訓(xùn)工作,并制訂年度培訓(xùn)專項(xiàng)分計(jì)劃。例如,藥品、食品生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)全員生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(英文COOD MANUFACTURINC PRACTICES.簡(jiǎn)稱CMP)培訓(xùn)企業(yè)的安全管理部負(fù)責(zé)全員安全、特種作業(yè)、職業(yè)健康等培訓(xùn):工程保障部負(fù)責(zé)工程技術(shù)、設(shè)備維修、節(jié)能減排等培訓(xùn):財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)全公司會(huì)計(jì)人員(包括車問(wèn)的二級(jí)核算員、成本管理員)培訓(xùn):統(tǒng)計(jì)運(yùn)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)全公司統(tǒng)計(jì)人員(包括各車問(wèn)的統(tǒng)計(jì)員)培訓(xùn)。

        企業(yè)年度培訓(xùn)總計(jì)劃由人力資源部匯總、制訂,明確培訓(xùn)時(shí)問(wèn)、培訓(xùn)師、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、考核方式等,保證培訓(xùn)計(jì)劃的可執(zhí)行性。培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司班子會(huì)議批準(zhǔn)后,頒發(fā)給各部門(mén)執(zhí)行。人力資源部負(fù)責(zé)公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。

        當(dāng)然,培訓(xùn)計(jì)劃是可調(diào)整的,當(dāng)國(guó)家或上級(jí)單位出臺(tái)與本企業(yè)相關(guān)的政策制度時(shí),當(dāng)崗位需要新的技能和新的方法時(shí),由相關(guān)部門(mén)發(fā)起追加培訓(xùn)計(jì)劃或調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng),履行相關(guān)審批程序,調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃,保證企業(yè)培訓(xùn)工作能及時(shí)有效地開(kāi)展。

        三、大中型生產(chǎn)企業(yè)培訓(xùn)的分類

        培訓(xùn)按照不同的方法有多種分類,下面分別探討按照培訓(xùn)的對(duì)象、培訓(xùn)的組織方式和培訓(xùn)的目的進(jìn)行分類。

        1.按照培訓(xùn)的對(duì)象,分為人職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)三類。

        (1)入職培訓(xùn)

        新員T-在上崗前必須進(jìn)行公司、部室、班組三級(jí)培訓(xùn)。三級(jí)培訓(xùn)分別由人力資源部、部室和班組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋企業(yè)文化、職業(yè)道德、企業(yè)歷史、企業(yè)情況、員工手冊(cè)、行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識(shí)、安全生產(chǎn)、治安、消防等規(guī)章制度、崗位相關(guān)的管理規(guī)程、崗位職責(zé)等。入職培訓(xùn)完成后進(jìn)行由公司、部室、班組分別考核,入職培訓(xùn)考核通過(guò)后由人力資源部簽發(fā)上崗培訓(xùn)合格證,分配到相應(yīng)的崗位。

        (2)在崗培訓(xùn)

        對(duì)在崗員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),包括其所在崗位專業(yè)知識(shí)、操作技能以及國(guó)家法規(guī)、相關(guān)政策、公司新的管理規(guī)程、新的操作規(guī)程等方面的培訓(xùn)。此外,為鞏同和深化原有的培訓(xùn)內(nèi)容,使員工按照管理規(guī)范和質(zhì)量要求做好本崗位工作,根據(jù)實(shí)際需要可進(jìn)行同一內(nèi)容的多次培訓(xùn)。

        (3)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)

        轉(zhuǎn)崗指在部門(mén)內(nèi)部或企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)變崗位。企業(yè)每個(gè)崗位均需具備應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)和技能,在崗位說(shuō)明書(shū)中明確崗位需接受的培訓(xùn)內(nèi)容或培訓(xùn)清單,轉(zhuǎn)崗人員必須接受新到崗位的培訓(xùn),培訓(xùn)考核合格后由人力資源部審核并簽發(fā)上崗培訓(xùn)合格證,方可上崗獨(dú)立操作。

        2.按照培訓(xùn)的組織方式,分為內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)。

        (1)內(nèi)部培訓(xùn)

        由企業(yè)內(nèi)部組織的培訓(xùn)為內(nèi)部培訓(xùn),也稱為“內(nèi)訓(xùn)”。強(qiáng)調(diào)組織者是公司,包括聘請(qǐng)外部培訓(xùn)師和邀請(qǐng)內(nèi)部人員作為培訓(xùn)師的培訓(xùn),也包括培訓(xùn)地點(diǎn)雖安排在公司外部,但由公司組織主持的各種培訓(xùn)。

        (2)外部培訓(xùn)

        本企業(yè)以外的企業(yè)或機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn),由企業(yè)派出自己的員工參加的培訓(xùn)為外出培訓(xùn),一般而言,外出培訓(xùn)均涉及培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用,外出培訓(xùn)申請(qǐng)按照審批權(quán)限經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,外出參加培訓(xùn)的人員返回企業(yè)需進(jìn)行外部培訓(xùn)報(bào)告,如果有必要,由外出培訓(xùn)人員作為內(nèi)部培訓(xùn)師,對(duì)相關(guān)人員組織擴(kuò)大培訓(xùn)。

        3.按照培訓(xùn)目的,分為取證培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)。

        (1)取證培訓(xùn)

        按國(guó)家和地方業(yè)務(wù)主管部門(mén)規(guī)定必須持證上崗的操作人員,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定參加社會(huì)統(tǒng)一取證培訓(xùn)和復(fù)審,未取得上崗證或未通過(guò)復(fù)審的員工,將不能從事相應(yīng)的崗位工作,例如壓力容器上崗證、電工上崗證等。

        (2)繼續(xù)教育培訓(xùn)

        按照國(guó)家和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)要求,部分職業(yè)每年需要接受一定課時(shí)的后續(xù)教育,比如會(huì)計(jì)人員、統(tǒng)計(jì)人員。可以是面授,也可以是網(wǎng)絡(luò)課程。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工參加與本崗位專業(yè)對(duì)口后續(xù)學(xué)歷教育和所在崗位的國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證,取得證書(shū)后企業(yè)可以給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)。

        總之,培訓(xùn)的分類多種多樣,比如從培訓(xùn)的內(nèi)容分類,可分為管理知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、黨的專題教育等等,企業(yè)可按照自身特點(diǎn)進(jìn)行分類,不論如何分類,將培訓(xùn)落到實(shí)處、培訓(xùn)有效果才是最重要的。

        4.培訓(xùn)的方式及內(nèi)部培訓(xùn)師管理

        (1)培訓(xùn)的方式

        企業(yè)可根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容采取授課、網(wǎng)絡(luò)課程、操作演示、參觀、角色扮演、案例分析、小組討論、技術(shù)比賽等多種方式進(jìn)行。各種培訓(xùn)方式各有優(yōu)缺點(diǎn),在生產(chǎn)企業(yè)中,會(huì)結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容選擇合適的培訓(xùn)方式,但操作演示是崗位培訓(xùn)中一種常見(jiàn)的方式,也是非常重要、非常有效的方式。

        (2)內(nèi)部培訓(xùn)師

        大中型生產(chǎn)企業(yè)一般均有內(nèi)部培養(yǎng)的優(yōu)秀的人才資源,為了充分利用企業(yè)內(nèi)部人力資源,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理技術(shù)方面的人才優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化,大中型生產(chǎn)企業(yè)一般會(huì)建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。

        內(nèi)部培訓(xùn)師原則上為在企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、工程、管理等領(lǐng)域從事相關(guān)工作,具有較高的專業(yè)理論水平和豐富實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人員,主要為企業(yè)各級(jí)管理者和業(yè)務(wù)骨干。內(nèi)部培訓(xùn)師對(duì)企業(yè)非常熟悉,能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,策劃開(kāi)發(fā)針對(duì)企業(yè)實(shí)際需要的培訓(xùn)項(xiàng)目,制訂、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。

        內(nèi)部培訓(xùn)師可以分為公司級(jí)內(nèi)部培訓(xùn)師和部門(mén)級(jí)內(nèi)部培訓(xùn)師,一般對(duì)學(xué)歷、職稱等有最低門(mén)檻要求,經(jīng)過(guò)部門(mén)推薦,通過(guò)試講或其他方式南相關(guān)專家進(jìn)行選拔.南企業(yè)進(jìn)行聘任,發(fā)放內(nèi)部培訓(xùn)師資格證書(shū)。

        企業(yè)每年對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的課時(shí)有要求,比如規(guī)定每年不小于10課時(shí),企業(yè)根據(jù)工作需要安排培訓(xùn)師授課,培訓(xùn)師也可根據(jù)自己的專業(yè)領(lǐng)域和研究方向主動(dòng)要求授課,內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行授課給予一定的講課費(fèi),對(duì)于內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)為動(dòng)態(tài)管理,未完成公司分配的培訓(xùn)任務(wù)或參訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)師效果評(píng)價(jià)低的,取消內(nèi)部培訓(xùn)師資格。

        四、加強(qiáng)培訓(xùn)考核和培訓(xùn)效果評(píng)估

        (一)培訓(xùn)考核

        員工培訓(xùn)后原則上須進(jìn)行考核,考核的形式可以是口試、筆試或現(xiàn)場(chǎng)操作等各種有效的方式進(jìn)行??己撕笥山M織培訓(xùn)的部門(mén)負(fù)責(zé)閱卷、評(píng)分,并登記考核成績(jī)。

        培訓(xùn)考核情況是員工績(jī)效的重要組成部分,對(duì)于培訓(xùn)考核成績(jī)特別優(yōu)秀的應(yīng)給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于考核不合格的要進(jìn)行待崗培訓(xùn),合格后方可上崗??己瞬患案竦目蓞⒓友a(bǔ)考,補(bǔ)考仍不及格者,調(diào)離原崗位。

        (二)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)

        培訓(xùn)組織者應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)主題的特點(diǎn),組織培訓(xùn)效果的評(píng)估,參加培訓(xùn)人員從培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師情況、課程設(shè)置、對(duì)崗位的提升等方面進(jìn)行評(píng)分,3分制或5分制,培訓(xùn)管理員收集被培訓(xùn)人員填寫(xiě)的培訓(xùn)效果評(píng)估表做好分析總結(jié),作為以后培訓(xùn)師選擇、課程設(shè)置、培訓(xùn)進(jìn)度管理的依據(jù)和參考。

        五、做好培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)總結(jié)

        員工參加的培訓(xùn)均應(yīng)有培訓(xùn)記錄,誰(shuí)組織誰(shuí)記錄,培訓(xùn)記錄盡可能詳細(xì)的記錄培訓(xùn)主題、培訓(xùn)師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加培訓(xùn)人數(shù)等等,每次培訓(xùn)應(yīng)有嚴(yán)格的簽到表,如下表。

        培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)內(nèi)容、簽到、考核結(jié)果)

        培訓(xùn)記錄編導(dǎo)

        組織培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需建立員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,每個(gè)員工接受了哪些方面的培訓(xùn),其培訓(xùn)檔案一目了然。員-培訓(xùn)檔案可以保管在各部門(mén),也可以統(tǒng)一保管在人力資源部,培訓(xùn)檔案至少保管五年。

        企業(yè)和部門(mén)每年對(duì)本企業(yè)和本部門(mén)培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),主要內(nèi)容包括本年度培訓(xùn)工作內(nèi)容、培訓(xùn)缺陷和培訓(xùn)建議等,作為制定下一年度培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)以及今后培訓(xùn)改進(jìn)的依據(jù)。

        培訓(xùn)是企業(yè)創(chuàng)新和活力的源泉,是提高競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。大中型生產(chǎn)企業(yè)越來(lái)越重視培訓(xùn)工作,通過(guò)建立適合本企業(yè)的培訓(xùn)體系,打造學(xué)習(xí)型企業(yè),培養(yǎng)知識(shí)型員工。

        參考文獻(xiàn):

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