姚小菊

摘 要：新時代對于文化的發(fā)展越來越重視。高校作為為社會傳輸人才的紐帶，對于人才檔案信息化建設(shè)更需要加大力度。尤其是在信息安全的背景下，不能沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案。而是充分利用互聯(lián)網(wǎng)及高科技的作用使高校檔案信息化。高校檔案信息化有利于改善學校的管理工作，提高學習有關(guān)工作人員的工作效率。本文就在信息安全背景下高校檔案信息化的建設(shè)概況，目前高校檔案信息化建設(shè)存在的問題以及針對這些問題給予相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：高校;檔案信息化;安全建設(shè)背景;建設(shè)

一、信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的概況

高校檔案信息化建設(shè)在這個日新月異快速發(fā)展的時代，越來越重要。高校檔案信息化建設(shè)對于一般人很陌生，簡單用自己的思維闡述一下，它其實就是在高校檔案的收集，傳輸，存儲和使用的過程中，利用了互聯(lián)網(wǎng)以及其他的高科技來實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫信息一體化的。這樣方便高校通過計算機來管理自己的檔案，具有更加快捷方便的優(yōu)點。但是就目前信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)概況來說，有四方面值得注意，下面我就逐一進行闡述：

第一，在數(shù)字化方面要充分利用高科技。對于傳統(tǒng)高校檔案建設(shè)上來說，一般采用紙質(zhì)版的高校檔案，這樣會造成對紙的浪費。另一方面，在人力上也是需要付出很大的，需要記錄校對等工作。而且有可能會造成數(shù)據(jù)流失和紙張損壞的問題產(chǎn)生，這樣使信息化建設(shè)更無法施展。第二，高校檔案信息化建設(shè)可實現(xiàn)高效率。目前對于在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中，雖然效率有所提高，但是還受很多因素限制。在高校檔案信息化中基礎(chǔ)設(shè)備的工作效率，人才的素質(zhì)培養(yǎng)優(yōu)化，這都是影響的因素。所以，高校檔案信息化建設(shè)可實現(xiàn)高效率的同時也要做出很多努力。

第三，共享性在檔案信息化建設(shè)中不斷突出。目前高校檔案信息化的自身建設(shè)很好，但是與其他高校間在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)是比較單一封閉的，交流互動性很低。尤其是目前我國在這一塊建設(shè)還是較為欠缺，但是共享性是很重要的，有利于各個高校間教學資源交流共享。

第四，安全性在高校檔案信息化建設(shè)中具有保障。在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)自然把控的很好，但是對于工作人員是否保證安全就說不準了。所以在高校檔案信息化建設(shè)中提高工作人員的能力培養(yǎng)，防止高校檔案信息的流失與泄露問題發(fā)生。建立相關(guān)的安全機制還是很有必要的。

二、信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.檔案管理的復雜性問題

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)還存在著工作復雜性高的問題。這就對于高校檔案管理的力度不夠，而且對于檔案管理工作不能具體化。檔案管理的復雜性程度高，在高校檔案信息化建設(shè)中缺乏科學性的投入，不能有效的利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)辦公資源。另外一方面，對于高校檔案信息化建設(shè)的復雜性高的問題上，相關(guān)工作人員也有一定關(guān)系。如果該高校檔案管理人員的專業(yè)水平高的話，自然處理速度快。在對于學生檔案收集，傳輸和發(fā)布的過程中不能通過手工進行，要利用高科技及相關(guān)設(shè)備降低高校檔案信息化建設(shè)與管理的復雜性。

2.高校檔案信息化建設(shè)面臨挑戰(zhàn)

對于信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)是必然出現(xiàn)的。首先，在信息資源管理方面有挑戰(zhàn)。信息資源管理對于高校檔案信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。信息資源管理迅速全面，那么高校檔案信息查詢方便，管理也會很及時。在信息安全建設(shè)背景下要創(chuàng)設(shè)有價值的信息管理，是高校檔案信息化安全可讀。其次，在理論方面有挑戰(zhàn)。在高校檔案信息化建設(shè)的理論不斷創(chuàng)新中，原有的理論面臨著淘汰問題。對于新的理論有宏觀鑒定，文件連續(xù)理論不斷發(fā)展，予以沖擊。最后，在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)面臨挑戰(zhàn)。信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)對于其管理通過平臺，也需要計算分析高校檔案管理。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不斷突破實時性與自動化發(fā)展，對高校檔案信息化建設(shè)有著很大的挑戰(zhàn)。所以，在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)要積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，為企業(yè)和社會創(chuàng)造一定的價值。

3.沒有建立全國統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)平臺

尤其是在信息安全建設(shè)背景下高校之間檔案信息化建設(shè)的資源無法共享。新時代提倡資源有效利用，實現(xiàn)共享?？墒蔷湍壳案咝n案信息化建設(shè)的程度來看，每個高校內(nèi)的檔案信息化建設(shè)都很完善，有自己的平臺。但是對于高校間檔案信息化的共享就很落后。國家沒有建設(shè)全國統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)的平臺以及相關(guān)的信息庫，所以高校檔案信息化不能進行有效的共享。而且，國家和相關(guān)高校對于高校檔案信息化建設(shè)投入的資金不足，相關(guān)的設(shè)備落后都是目前存在的問題，亟待有效解決。

4.人才隊伍素質(zhì)及專業(yè)水平低

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的相關(guān)人才需要有一定的專業(yè)水平知識和職業(yè)素質(zhì)。目前大多高校檔案配備的相關(guān)工作人員素質(zhì)和專業(yè)水平較低，這就對于高校檔案信息化建設(shè)落后有著直接的關(guān)系。而且，高校檔案只屬于本地管理，國家還沒有建立起統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)庫。所以對于一些學生檔案信息查詢困難，這是容易導致相關(guān)管理人員有懶于執(zhí)政的思想，導致工作投入力度不夠，工作效率低下的一系列問題。這就顯示出沒有有效的用人機制管理，人才隊伍素質(zhì)低，專業(yè)水平知識有限等問題對于信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)有著很大影響，需要采取相應(yīng)措施予以解決。

5.安全問題逐步凸顯

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中一般不會出現(xiàn)問題，但是為什么會設(shè)立安全問題逐步凸顯的標題，下面給進行解釋。所說的安全問題不是信息建設(shè)背景下的問題。而是對于管理人員在高校檔案信息化建設(shè)管理中存在的一些安全隱患。高校檔案管理人員在收集及整理信息時會出現(xiàn)丟失泄露別人的信息，這就會泄露高校檔案信息中有關(guān)學生的隱私。另外，在管理人員對高校檔案信息進行備份存儲時，完成操作失誤檔案丟失等問題發(fā)生，存在著很大的安全問題。

三、信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的建議

1.建立高校檔案信息化管理的機制與法規(guī)

對于在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中存在的復雜性問題，就是相關(guān)工作管理人員對高校檔案信息化建設(shè)的管理力度不夠。所以建立高校檔案信息化管理機制是十分有必要的。而且，要建立相關(guān)的法律法規(guī)，這是一個企業(yè)所需制定的，需要國家建立。雖然國家曾經(jīng)頒布了檔案信息化建設(shè)的長期規(guī)劃，但是僅僅具有指導效力，沒有完全的貫徹落實到高校檔案信息化建設(shè)中去，所以國家應(yīng)該建立相關(guān)的法律法規(guī)，使信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)有一個統(tǒng)一的標準與規(guī)范。

2.運用先進的信息化管理手段

對于現(xiàn)階段高校檔案信息化建設(shè)中面臨的諸多挑戰(zhàn)，運用先進的信息化管理手段是十分有必要的。首先，可以運用云計算管理手段。它的成本很低，而且采用虛擬化的手段，可以使高校檔案信息化建設(shè)的靈活性更強。另外，它的存儲能力有利于高校檔案信息化建設(shè)的空間擴大。其次，可以運用電子標簽的手段。它是一個小的芯片，在高校檔案信息化建設(shè)中可以將其信息傳入到芯片里。然后它可以對信息自動化管理。對于每個學生檔案有明顯的標識便于管理人員的查找收集，進一步提升高校檔案的使用效率。

3.建立一個統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)平臺

在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)需要有一個統(tǒng)一的信息化建設(shè)平臺，這樣高校與高校之間可以實現(xiàn)跨地域的資源共享。如果在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)中政府可以建立一個統(tǒng)一的平臺，在確保安全性的同時，有利于各個高校之間進行科研交流，教學資源管理與共享。每所高校對于高校檔案信息化建設(shè)都有不足與優(yōu)勢，通過建立一個統(tǒng)一的高校檔案信息化平臺，它們之間可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補，更有利于高校的建設(shè)與發(fā)展。所以，建立一個統(tǒng)一的高校檔案信息化建設(shè)平臺是十分有必要的。

4.加強人才隊伍的建設(shè)

一所高校檔案信息化的建設(shè)與管理，相關(guān)人才的能力是十分重要的。所以，加強人才素質(zhì)與專業(yè)水平的培養(yǎng)與建設(shè)是關(guān)鍵。要注重培養(yǎng)專業(yè)知識水平高，而且有耐心的人才。具備專業(yè)知識水平高的人才自然對于信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)相關(guān)專業(yè)有所了解，解決專業(yè)知識問題。而具備耐心與細心的能力，有助于在高校檔案管理時，以免發(fā)生檔案信息丟失或者泄露的問題。加強對管理人才的培養(yǎng)，不斷提升他們的綜合技能和自身素質(zhì)，更有利于在信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化的建設(shè)。

5.加強對信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化知識的宣傳

宣傳高校檔案信息化建設(shè)的相關(guān)知識，有利于先進信息化管理手段在高校檔案管理時的應(yīng)用。而且對于高校建立的相關(guān)機制，通過有力的宣傳，使管理工作人員加以重視，進一步推動信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)有利于改善學校的管理工作，進一步提高學校的教學質(zhì)量和管理水平。但是在高校檔案信息化建設(shè)發(fā)展過程中也存在著一些問題，需要國家，社會和學校共同付出努力，建立有關(guān)的體制及法律法規(guī)，培養(yǎng)優(yōu)秀的人才隊伍并加大力度宣傳信息安全建設(shè)背景下高校檔案信息化建設(shè)的知識，進而促進新時代文化教育蓬勃發(fā)展。

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