摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展信息技術(shù)日新月異，信息技術(shù)正逐漸融入各行各業(yè)發(fā)展之中，企業(yè)管理領(lǐng)域也不例外。此外十八大報(bào)告中提出全面建成小康社會(huì)的目標(biāo)之一是“信息化水平大幅提升”，隨著十九大對這一目標(biāo)的深化，信息化已成為推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要?jiǎng)恿ΑＪ苤朴谥行∑髽I(yè)人員少、發(fā)展不均衡、資金少等特點(diǎn)，中小企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展仍存在著不足?；诖吮疚难芯苛酥行∑髽I(yè)人力資源管理信息化的問題，闡述了其解決措施，希望對該領(lǐng)域有所助益。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);人力資源管理;信息化;措施

信息化管理指以信息化推動(dòng)人力資源管理發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，也可理解為通過融合信息化技術(shù)與人力資源管理理念，轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)管理思想和勞動(dòng)組織模式，提高企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)效益最大化，最終促進(jìn)企業(yè)競爭力的提高。

一、人力資源管理信息化重要意義

將信息化技術(shù)與人力資源管理有機(jī)融合能夠提高企業(yè)的辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理理念的創(chuàng)新，提高企業(yè)的競爭力。首先，信息化技術(shù)變革了傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理勞動(dòng)組織形式，大量的人工操作如“檔案的登記”“檔案的維護(hù)”“請銷假審批等”可以通過信息化的辦公軟件實(shí)現(xiàn)。這為企業(yè)節(jié)省了辦公成本，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)的人力資源成本，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)利益的最優(yōu)化。其次，使用信息化手段實(shí)現(xiàn)了人力資源管理技術(shù)的升級創(chuàng)新，大量的管理工作都能夠通過信息化辦公軟件實(shí)現(xiàn)，企業(yè)能夠更好地為員工服務(wù)，提高了員工對管理的配合與滿意度。通過人力資源信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)工作的合理安排與員工的合理調(diào)度，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)利益最大化。

二、人力資源管理信息化問題

首先，我國中小企業(yè)存在人員流動(dòng)性大，資金不夠雄厚等特點(diǎn)，這為人力資源信息化管理增加了阻礙。因?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)力不夠雄厚，所以人力資源與信息化資源的投入均存在不足。在人力資源方向投入的不足導(dǎo)致員工缺少信息化技術(shù)的培訓(xùn)，人力資源管理人員的工作能力不強(qiáng)，缺乏信息化技術(shù)水平。在信息化技術(shù)方向投入的不足，導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)代化辦公設(shè)備缺失，現(xiàn)代的辦公軟件缺失，企業(yè)的信息化辦公能力不足。而人員流動(dòng)性大的特點(diǎn)，為人力資源管理增添了難度。其次，受傳統(tǒng)的管理思想的影響，一些中小企業(yè)沒有意識(shí)到人力資源管理的重要性，沒有形成科學(xué)高效的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理流程和管理制度。這導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理的意識(shí)落后，人力資源信息化意識(shí)缺乏，人力資源管理與時(shí)代脫節(jié)。

三、人力資源管理信息化改進(jìn)措施

（一）提高對信息化的認(rèn)識(shí)

在人力資源管理信息化時(shí)代企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想，提高信息化意識(shí)，創(chuàng)新人力資源管理理念，加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和掌握程度，為提高人力資源管理工作的效率和質(zhì)量提供優(yōu)秀高效的理論支持。管理者要加強(qiáng)對人力資源管理工作的重視程度，要認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理不僅是簡單的管理工作，而是要依托信息化技術(shù)通過人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時(shí)要認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的重要作用，要在人力資源管理工作中積極使用信息化技術(shù)，提高辦公效率。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)的各項(xiàng)投入力度

首先，企業(yè)要健全人力資源管理的相關(guān)制度，為進(jìn)一步的信息化管理提供良好的實(shí)踐環(huán)境。企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)并結(jié)合先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，博采眾長制定科學(xué)合理高效的人力資源管理制度，保證信息化管理的各個(gè)流程分工明確，責(zé)任清晰。通過這些提高信息化管理的效率和質(zhì)量。

其次，企業(yè)要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量建設(shè)。企業(yè)要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)力度，提高員工的信息化技術(shù)水平和人力資源管理能力。一方面，通過培訓(xùn)員工的信息化意識(shí)得到加強(qiáng)，對于信息化管理技術(shù)的實(shí)踐將更加主動(dòng)、配合，為人力資源管理信息化的實(shí)踐提供了良好的技術(shù)支撐。另一方面，員工的管理能力得到增強(qiáng)，人力資源管理的效率得到提高，各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與實(shí)踐將會(huì)更加貼合員工，員工間的氛圍將更加和諧，這也能夠減少管理上的阻礙。員工自身也要積極進(jìn)取，終身學(xué)習(xí)，不斷學(xué)習(xí)并實(shí)踐先進(jìn)的人力資源管理理念和信息化技術(shù)。企業(yè)也要加強(qiáng)人力資源成本的建設(shè)，減少人員的流動(dòng)性，為人力資源管理減輕障礙。

最后，企業(yè)要加強(qiáng)信息化辦公軟件的投入力度。企業(yè)要加強(qiáng)信息化辦公軟件的投入力度，如使用“釘釘”“協(xié)眾OA”“大有”等辦公軟件等，為信息化技術(shù)的實(shí)踐提供硬件支持。企業(yè)在辦公軟件的選擇上，要依托企業(yè)自身特色，不可盲目選擇，盲目跟風(fēng)，使用不適合的軟件為信息化的推廣增添阻礙。

（三）注意網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全十分重要，管理人員的電腦出現(xiàn)問題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理檔案等的缺失，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，管理者要經(jīng)常維護(hù)電腦，維護(hù)系統(tǒng)，對于重要的數(shù)據(jù)要采取加密等措施，要保持網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定與安全性。要建立系統(tǒng)安全防范、數(shù)據(jù)安全防范、網(wǎng)絡(luò)安全防范三位一體的防護(hù)體系。同時(shí)也要建立相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，提高系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)問題的處理能力和備份能力，提高網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的安全性。

四、結(jié)束語

人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力量，企業(yè)人力資源管理信息化既是自身發(fā)展的需要，也是順應(yīng)對代發(fā)展潮流的需要。實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化有助于提高辦公效率，減少人力資源成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，管理者要提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)人力資源管理的各項(xiàng)投入力度，同時(shí)也要保障網(wǎng)絡(luò)安全，通過以上途徑實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)。

作者簡介：

顏雁，閩江學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，福建霞浦。