摘要：口述校史檔案是學(xué)校歷史發(fā)展的重要記錄，具有廣泛的利用價值。本文以四川外國語大學(xué)為例，針對當(dāng)前高校開展口述校史檔案研究工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，最后提出開展口述校史工作的幾點(diǎn)設(shè)想，以期為高校挖掘和利用高?？谑鲂Ｊ窓n案資源，認(rèn)清口述校史檔案工作的未來方向，提供相關(guān)參考。

關(guān)鍵詞：高校;口述校史檔案;資源建設(shè)

一、口述校史的定義

所謂“口述校史”，從廣義上講，口述校史是一種記錄校史的方法。從狹義上講，就是通過筆錄、錄音、錄影等現(xiàn)代技術(shù)手段，記錄歷史事件當(dāng)事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證。口述校史是一種將記錄、發(fā)掘和認(rèn)識校史相結(jié)合的史學(xué)形式。即通過調(diào)查訪問，用錄音設(shè)備收集當(dāng)事人或知情者的口頭資料，然后與文字檔案核實(shí)，整理成文字稿。

四川外國語大學(xué)口述校史項目研究，是以反映學(xué)校建校的歷史沿革為線索，通過采訪建校初期親歷者，收集口述史料，以填補(bǔ)檔案史料之不足，真實(shí)而全面地反映學(xué)校建設(shè)初期時的歷史。

二、高校開展口述校史檔案資源建設(shè)的意義

隨著高等教育的發(fā)展，高校越來越重視開展校史研究，以鼓舞師生愛校榮校，增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)的軟實(shí)力，提升在現(xiàn)代教育中的綜合競爭力?？谑鲂Ｊ窓n案是學(xué)校歷史發(fā)展的重要記錄，具有廣泛的利用價值。

黨的十九大報告中強(qiáng)調(diào)：“沒有高度的文化自信，沒有文化的繁榮興盛，就沒有中華民族偉大復(fù)興”。作為“高校文化”主要載體之一的“高?？谑鲂Ｊ窓n案”，對于提升高校師生員工文化自信，推進(jìn)文化建設(shè)的繁榮興盛有著積極的作用。

然而現(xiàn)階段各高校該項工作進(jìn)展情況已經(jīng)不能滿足我國高校文化建設(shè)的需求，因此進(jìn)入“中國特色社會主義新時代”的特殊時期，如何良好地開展高?？谑鲂Ｊ窓n案資源建設(shè)研究，并有效服務(wù)于中國高校文化建設(shè)需要是現(xiàn)階段各高校迫切需要解決的問題。

高校開展口述校史檔案資源建設(shè)，對搶救和保護(hù)校史文化遺產(chǎn)，為豐富檔案工作內(nèi)涵、增強(qiáng)高校檔案服務(wù)水平以及大力發(fā)揮檔案工作的傳承作用等方面提供了重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

三、口述校史檔案資源建設(shè)思路

1.總體規(guī)劃。四川外國語大學(xué)口述校史項目的正式啟動始于2016年，項目預(yù)計在五年內(nèi)，有重點(diǎn)、分步驟地將學(xué)校建校的歷史沿革、重要的教學(xué)科研活動及學(xué)校舉行的重大活動、發(fā)生的大事件等都進(jìn)行一次口述校史的收集和整理。以此填補(bǔ)檔案文獻(xiàn)之不足，搶救學(xué)校文化記憶，以求真實(shí)、完整地保留學(xué)校各個時期的辦學(xué)歷史，從而加強(qiáng)對學(xué)校歷史文化的守望和大學(xué)人文精神的塑造。

在項目實(shí)施過程中爭取得到相關(guān)職能部門和院系的支持配合，通過與相關(guān)職能部門和院系進(jìn)行溝通取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，全方位收集校史資料、追溯辦學(xué)歷史，以及受訪人員名單的確定，達(dá)到訪談的目的。

2.項目實(shí)施保障機(jī)制?？谑鲂Ｊ窓n案工作是一項專業(yè)性較強(qiáng)，需要投入很大的精力和時間來完成的長期性工作。組織機(jī)構(gòu)的建立、經(jīng)費(fèi)的支撐以及從事該項目的人員穩(wěn)定才能保障這項工作的順利進(jìn)行。四川外國語大學(xué)口述校史檔案工作得到了學(xué)校的高度重視和大力支持，檔案館將“口述校史檔案”列為專項工作，設(shè)立專項經(jīng)費(fèi)，有效地保證了口述校史檔案工作的順利開展。同時，檔案館聯(lián)合學(xué)校黨政辦、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、離退休處、社會學(xué)系等部門和院系組建口述校史項目工作組，招募社會學(xué)系學(xué)生和校史館校史講解隊的學(xué)生擔(dān)任工作助理。對參與項目的工作人員進(jìn)行前期有關(guān)口述校史工作相關(guān)問題的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以掌握口述校史項目實(shí)施的基本知識、方法、技巧以及工作的內(nèi)容等。

3.訪談前期籌備工作

（1）訪談主題的確定。四川外國語大學(xué)口述校史項目的訪談主題為學(xué)校建校的歷史沿革，圍繞學(xué)校歷史發(fā)展軌跡中重要的教學(xué)科研活動，學(xué)校舉行的重大活動、發(fā)生的大事件等。

（2）訪談對象的確定。四川外國語大學(xué)口述校史項目訪談對象的確定，由學(xué)校口述校史項目領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案館和離退休處共同提出。根據(jù)學(xué)校校史記載，按照訪談的單位，確定出受訪對象。受訪對象分為兩個層次：一是建校初期學(xué)校的老領(lǐng)導(dǎo)、知名教授、校友等;二是建校初期的一般老教師或職工。不同層次的受訪者能從不同角度來共同豐富一段歷史，使口述校史史料更真實(shí)。

（3）采訪提綱的擬定。確定受訪對象后，工作組和受訪對象作前期溝通聯(lián)系以及法律授權(quán)文書的準(zhǔn)備，查閱與項目相關(guān)的檔案、圖書、出版物等，在此基礎(chǔ)上征集在個人手中的有關(guān)資料（證書、科研成果、歷史照片等實(shí)物），確保收集資料的齊全，為口述訪談做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。在收集口述校史資料的基礎(chǔ)上，擬定采訪提綱，征求采訪者意見或建議。訪談前期工作做得越扎實(shí)，才能與受訪者深入交談，從而使訪談事半功倍。

4.實(shí)施訪談。實(shí)施訪談前，雙方通過溝通確定訪談地點(diǎn)，準(zhǔn)備訪談的相關(guān)器材，如：智能錄音筆、攝相機(jī)、法律文書、法律授權(quán)書、人物檔案捐贈（或寄存）協(xié)議等。訪談是口述校史檔案收集的重要階段，采訪者要學(xué)會傾聽和控制話題，提出的問題要清晰、簡潔和明確。

采訪者要明確告知受訪者，訪談的內(nèi)容、訪談資料的使用方式、訪談資料的保管方式，本人對訪談資料的作用權(quán)等。與受訪者簽署法律授權(quán)書、人物檔案捐贈（或寄存）協(xié)議。

5.后期資料的編輯整理。訪談結(jié)束后，對于口述錄音、錄像等資料，需要進(jìn)行整理、加工并轉(zhuǎn)錄為文字材料等，對人物、事件等史料進(jìn)行核實(shí)之后進(jìn)行保存和利用，才能形成口述檔案。四川外國語大學(xué)口述校史項目工作組利用口述校史志愿者、社會學(xué)系學(xué)生等力量，進(jìn)行后期資料的轉(zhuǎn)錄編輯和內(nèi)容的整理核實(shí)。同時將采訪獲得的錄音、錄像、文字整理材料以及采訪提綱、相關(guān)實(shí)物資料等進(jìn)行規(guī)范的整理、分類并編目，最后放檔案館歸檔保存。

對形成的口述檔案史料，一定要充分尊重受訪者的權(quán)益，同時按照捐贈檔案協(xié)議，明確所有權(quán)和使用權(quán)，簽訂法律授權(quán)書。在獲得授權(quán)的前提下，才能應(yīng)用于學(xué)校編史修志、微信、微博、網(wǎng)絡(luò)、公眾號平臺等專題宣傳，豐富檔案服務(wù)的內(nèi)容和形式，提升檔案服務(wù)的質(zhì)量。

四、口述校史檔案資源建設(shè)的現(xiàn)狀

1.缺乏口述校史檔案工作的長效機(jī)制?？谑鲂Ｊ窓n案工作是非常規(guī)的檔案工作，是高校檔案工作的新領(lǐng)域，目前已有很多高校在開展此項工作，但目前尚無明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，需要高校檔案工作者在實(shí)踐中加以研究。開展高校口述校史檔案工作，并深入研究高?？谑鲂Ｊ窓n案資源的開發(fā)與利用，能夠最大限度地挖掘其蘊(yùn)含的信息資源，使其更好地服務(wù)于學(xué)校以及社會發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)的人才隊伍。口述校史檔案工作是一項專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作。采訪者除了具備檔案學(xué)專業(yè)知識以外，還應(yīng)該具備相應(yīng)的心理學(xué)、歷史學(xué)、社會學(xué)、新聞傳播學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識和較強(qiáng)的觀察、溝通及分析能力。輔助訪談人員要具有一定的錄音錄像、剪輯技術(shù)和文字功底。但目前我國高校檔案部門很少有這樣的復(fù)合型人才。由于缺乏專業(yè)的人才隊伍，使高校在進(jìn)行口述校史檔案資源建設(shè)工作中步履艱難。

五、口述校史檔案資源建設(shè)的設(shè)想

通過口述校史項目三年來的建設(shè)，四川外國語大學(xué)檔案館的館藏結(jié)構(gòu)得到了豐富和改善，有效地推進(jìn)了校史研究及年鑒的編撰工作。采訪老領(lǐng)導(dǎo)、老教師、老校友等20余人，整理采訪錄音、錄像及文字材料，編輯完成《四川外國語大學(xué)口述校史采訪輯》合計約20萬字。在采訪的同時積極挖掘征集檔案、實(shí)物、照片等。成功申報中國高等教育學(xué)會檔案工作分會高?？蒲许椖?項、四川外國語大學(xué)校級科研項目1項。

同時以學(xué)校70年校慶為契機(jī)，繼續(xù)深入挖掘口述校史資料，以學(xué)校層面發(fā)起一場“川外故事”的活動，鼓勵每個川外人和群體書寫自己的川外故事，編著出版《川外故事集》。以使反映我校歷史的史料豐滿起來，有助于深化校史研究、年鑒編撰等工作，從而加強(qiáng)對學(xué)校歷史文化的守望和大學(xué)人文精神的塑造。

六、結(jié)語

現(xiàn)階段，高校在口述校史檔案資源建設(shè)方面開展了一些基礎(chǔ)性的工作，口述校史檔案資源建設(shè)框架逐漸搭建起來。然而，如何將口述校史檔案資源建設(shè)不斷深入推進(jìn)，并逐漸形成自身固有的特色，更好地發(fā)揮到資治和教化的作用，將成為口述校史檔案工作未來發(fā)展中的一個重要課題。高校應(yīng)以新時期面臨的新問題為突破點(diǎn)，有計劃分步驟地開展口述校史檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案資源價值的最大化，弘揚(yáng)學(xué)校的歷史文化，增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展凝聚力，為學(xué)校發(fā)展決策和師生的教育進(jìn)一步發(fā)揮作用。

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基金項目：本文系四川外國語大學(xué)校級課題《四川外國語大學(xué)口述校史檔案資源開發(fā)與利用研究》（編號：sisu2017）、中國高等教育學(xué)會檔案工作分會2018年高校檔案科研課題《口述校史檔案資源開發(fā)與利用研究——以重慶高校為例》（編號：2GD-Y-2018-32）階段性成果。

作者簡介：周帆（1982-），女，重慶人，四川外國語大學(xué)檔案館館員，文學(xué)碩士，研究方向：檔案服務(wù)創(chuàng)新管理、檔案理論與實(shí)踐。