王霞
摘要:財務內(nèi)部控制是財務管理工作的重要組成部分,系統(tǒng)完備、規(guī)范精細、高效有序的內(nèi)控機制,既能從源頭上防范和化解財務風險,也能提高單位內(nèi)部管理水平,為各項工作的順利開展提供堅實的財務保障。近年來,隨著新的《政府會計制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布施行,行政事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的重要性日益提升。住建部門作為既有行政職能又有事業(yè)單位和企業(yè)的綜合性政府部門,其財務內(nèi)部控制存在的問題和改進對策,具有較強的代表性。本文結(jié)合工作實際,對住建部門財務內(nèi)部控制存在的問題及改進對策進行探析。
關(guān)鍵詞:財務內(nèi)部控制;預算管理; 決算管理
一、強化財務內(nèi)部控制是推進住建事業(yè)發(fā)展的必然抉擇
(一)從嚴治黨必然要求強化財務內(nèi)部控制
黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央,明確提出堅持把紀律挺在前面,以零容忍態(tài)度懲治腐敗反對腐敗。強化財務內(nèi)部控制,規(guī)范黨政機關(guān)的財務收支,可以從源頭上、制度上預防和減少違法違紀問題的發(fā)生,是從嚴治黨的應有之義。
(二)新的制度規(guī)定必然要求強化財務內(nèi)部控制
以中央政治局加強和改進作風“八項規(guī)定”出臺為起始,先后制定出臺了貫徹“八項規(guī)定”的實施細則、差旅費及公務接待標準等一整套制度規(guī)定,要求強化財務內(nèi)部控制,規(guī)范審批流程,厲行節(jié)約、規(guī)范經(jīng)費支出。新的《政府會計制度》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》明確誰審批誰負責的權(quán)責制,強化財務內(nèi)部控制能有效減少主要領導的經(jīng)濟責任風險。
(三)精細規(guī)范管理必然要求強化財務內(nèi)部控制
住建部門既有城鄉(xiāng)建設管理、規(guī)范監(jiān)管房地產(chǎn)市場、市政設施管理、物業(yè)指導監(jiān)管等行政管理職責,又有保障房、城市道路、園林綠化等建設施工任務,下轄單位既有行政部門,又有事業(yè)單位,還有國有企業(yè),承擔的工作面廣量大,事關(guān)百姓的切實利益,事關(guān)黨和政府的形象,社會關(guān)注度高、預算編制要求高、資金使用透明度高。財務工作種類繁多,既有行政事業(yè)性收費、工程款、差旅費、接待費等日常收支,也有預決算編制、政府采購、公開招標、內(nèi)部審計等監(jiān)管行為,更有固定資產(chǎn)清查盤點、國有資產(chǎn)保值增值等管理工作,強化財務內(nèi)部控制,是實現(xiàn)精細化、規(guī)范化管理的現(xiàn)實途徑,也是必然選擇。
二、住建部門財務內(nèi)部控制現(xiàn)狀
行政事業(yè)單位由于收入來源、支出渠道的相對單一,長期以來,在財務內(nèi)部控制理念、機制建設、制度執(zhí)行等方面,與企業(yè)有著較大的差距。隨著全面從嚴治黨戰(zhàn)略的深入實施,各級住建部門對加強財務內(nèi)部控制的重視程度越來越高,各項內(nèi)控工作均得到有效的開展。但與住建系統(tǒng)財務部門承擔的日益繁重的任務相比,財務內(nèi)部控制還存在不少短板弱項,亟需加以改進提高。
(一)領導重視程度不足
受傳統(tǒng)慣性思維影響,相當部分的領導對財務部門的職責定位單一化,認為財務就是報銷、記賬,對財務內(nèi)部控制職責不了解、認識不清楚。相當部分的單位至今沒有建立起財務內(nèi)部控制機制,沒有成立由主要領導親自掛帥的領導小組,有些單位甚至財務部門和辦公室混合辦公。一些單位的內(nèi)控制度規(guī)范不健全,仍停留在轉(zhuǎn)發(fā)上級文件規(guī)定,沒有結(jié)合本單位業(yè)務流程實際,出臺具體、細化、可操作的規(guī)定。
(二)預決算不科學
隨著各級人大對預算執(zhí)行監(jiān)督力度的加大,以及政府部門非涉密預算決算的全面公開,預決算成為住建系統(tǒng)財務部門的重要內(nèi)容。但由于住建工作的種類繁多,實際執(zhí)行中不可控因素多,預算編制不完備的問題普遍存在,且執(zhí)行中變形走樣,超預算使用、自行調(diào)整明細科目、追加預算、項目變更在預算執(zhí)行中時有發(fā)生,一些調(diào)整的預算沒有嚴格監(jiān)管。決算編制完畢后,往往就事論事,沒有深入分析查找問題所在,對以后預算編制和制度建設沒有指導意義。
(三)制度規(guī)范不落實
制度的生命力在于落實,但一直以來,有相當部分的單位、甚至是領導干部在執(zhí)行財務制度上存在“打擦邊球”的心態(tài),超范圍收支、違規(guī)審批、不按流程審批不同程度存在。一些單位財務人員配備達不到最低要求,一人身兼多職,票據(jù)、印鑒不分開管理,存在重大財務風險隱患。部分單位資產(chǎn)管理不規(guī)范,固定資產(chǎn)的購置沒有執(zhí)行政府采購,出租出借隨意,報廢無手續(xù),每年年末沒有按時進行盤點,導致賬賬不符、賬實不符的情況比較嚴重;專用物資的管理存在很大漏洞,沒有制定相關(guān)的入庫出庫制度。對隸屬企事業(yè)單位的監(jiān)管制度不健全,企事業(yè)單位日常資金使用缺乏監(jiān)管,審計問責沒有正常開展。
(四)人員業(yè)務素質(zhì)不高
與民營企業(yè)財務人員相比,普遍存在業(yè)務能力不強的問題,一些事業(yè)單位財務人員專業(yè)知識一知半解、似懂非懂,一些國有企業(yè)財務人員缺乏經(jīng)營理念、競爭意識,無法通過財務活動提升企業(yè)經(jīng)營成效。行政部門財務人員責任心不強,發(fā)現(xiàn)不了企事業(yè)單位的財務違規(guī)行為,進取意識不強,缺乏擔當精神,不敢管、不想管、不愿管,缺乏獨立開展財務內(nèi)部控制的能力。
三、強化住建部門財務內(nèi)部控制的對策建議
(一)強化風險意識,促進財務內(nèi)部控制的建立
意識決定成效,只有不斷強化財務風險意識,才能在財務內(nèi)部控制上取得實效。住建部門財務內(nèi)部控制的風險點有很多,單位領導對財務內(nèi)部控制負有主要責任,其對財務內(nèi)部控制的重視程度,直接影響整個單位財務內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行。住建部門從單位負責人開始,形成從上至下、全部門參加、全員參與的內(nèi)部控制體系,加強財務部門和其他業(yè)務部門的信息溝通,確定財務內(nèi)部控制的風險點,引起領導及各部門的重視,成立內(nèi)部控制領導小組和工作小組,制定相關(guān)的財務內(nèi)部控制制度,并要求付諸于行動,從而推動財務內(nèi)部控制的有效實施,降低住建部門的財務風險,保障國有資產(chǎn)和資金的安全,促進和提高財務管理工作的效率和質(zhì)量。
(二)強化預決算管理,促進資金使用的規(guī)范化