朱寧
摘要:會計是企業(yè)經(jīng)營過程中涉及財務工作最多的崗位,會計的角色發(fā)揮是確保企業(yè)效益達成與否的關鍵。過去的會計工作都是以財務人員的手工處理為主,進入到人工智能時代的當前,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)無法適應時代的發(fā)展。人工智能的普及慢慢得到了眾多企業(yè)的青睞,可以實現(xiàn)財務的自動化,并且工作速度快、效率高、準確性強,可以避免會計工作人員故意、疏忽或?qū)I(yè)水平不足給企業(yè)帶來的損失。很顯然,財務會計的功能價值已經(jīng)慢慢的滯后于企業(yè)的發(fā)展速度,因此提出了管理會計的概念,將以往單純財務部門內(nèi)的會計工作提升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面,幫助管理者對凡是涉及財務的環(huán)節(jié)分擔管理壓力。管理會計是財務人員在傳統(tǒng)會計工作中形成的,管理會計不但對會計相關內(nèi)容和職能進行拓展,而且企業(yè)還能將其作為相關數(shù)據(jù)參考來作出相關決策。在當前市場競爭激烈情況下,企業(yè)需要加強管理會計的運作,對企業(yè)經(jīng)營管理進行有效控制和調(diào)節(jié),從而促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。此文章研究通過闡述管理會計與財務會計各自的概念基礎上,確定兩者之間的關系,并找出合理的轉(zhuǎn)型對策,來發(fā)揮會計的重要作用,幫助領導作出正確的發(fā)展決策。
關鍵詞:人工智能;管理會計;財務會計;轉(zhuǎn)型
一、財務會計和管理會計的關系
(一)管理會計和財務會計之間的區(qū)別
1. 二者的側重點不同
財務會計以記錄、分析和歸納企業(yè)的運行狀態(tài)為重點,其會計信息主要供給與企業(yè)對外與利益有關的人,并且以對外所應用的人為主。財務會計主要是對之前的活動所進行的客觀的表述,其側重的重點是企業(yè)的“從前”,并且通過各種各樣會計活動記載和詮釋結束的事件。而管理會計主目的是達到企業(yè)內(nèi)的相關管理者的需求,通過對各種相關指標進行計算從而為企業(yè)的經(jīng)營的決議計劃給出相關的結論,管理會計通過對企業(yè)從前經(jīng)營發(fā)展的研究進而對企業(yè)進行展望、決議和相關評定。從而對事件的未來發(fā)展方向進行的判斷。
2. 二者所遵循的原則和標準不同
財務會計的工作有一定的準則和標桿,那就是在所在的國家之中,由政府或行業(yè)制定的相關規(guī)定或承認的會計準則及制度,同時,在向特定主體如政府證券部門和相關部門遞交相關財務資料的過程中,一定要按照規(guī)章制度去落實會計工作,確保會計信息的可靠、真實,還應遵守特定主體的規(guī)定,以財務會計報表及其附注等作為用于向所服務的有關人員傳達與企業(yè)曾經(jīng)生產(chǎn)活動的有關信息的載體。因為各個國度和地域遵守的規(guī)定及會計標準有很大差別,同樣的一件事情,在不同的地區(qū)認可,記載和傳達的方式都不相同,因此,在一個地域成熟的財務會計的準則,在其他地域或許并不能夠進行。
而管理會計作為企業(yè)對內(nèi)的活動,卻不受會計體制、會計準則以及法律相關規(guī)定在各個方面的限定和束縛,一切皆以利于企業(yè)加強智力、提高經(jīng)濟效益為首要目標。各種方法在使用的過程中可以依據(jù)不同的狀況隨機選取。因此,對于信息,管理會計所的提供方式便更為多樣,所提供的方向也更為廣泛。
3. 工作過程中使用的方法及其成果不同
財務會計必須依據(jù)會計特有的體制進行。其工作過程中最終的結果從填寫會計憑證,到登記賬簿,編制財務報表,這些資料都有特定的形式,都有一定的程序及要求,沒有辦法隨便改變甚至改變順序,非但如此,即使會計主體不一致也一定要依據(jù)相同的方式。財務會計在核對過程中應用的方式也比較固定,大多數(shù)都僅是運用并不復雜的計算方法。另外,它所計算內(nèi)容基本上也較為單一,都是貨幣金額。
而管理會計在工作中卻沒有特有的硬性要求,企業(yè)在運行的過程中可隨時依據(jù)某些情況改變改動其工作的程序。工作方式中,能夠采取多種多樣的方法對特定的問題采取特定的解決辦法。在處理具體事項時也許會使用到許多的現(xiàn)在所使用的數(shù)學和處理計算機的技術。管理會計在處理具體問題時的格式卻并不統(tǒng)一,在企業(yè)存在具體的需求時,隨時更改變動各種內(nèi)容及格式,也可以運用文字圖表相結合的方法,在工作結果這一塊可以采取多種形式表現(xiàn)。
(二)管理會計和財務會計的聯(lián)系
1. 管理會計與財務會計信息來源一致
財務會計與管理會計同是會計分類下的兩大方面,因此他們在完成各自的會計任務時對于信息的,同樣來出自企業(yè)在運作的過程之中所生成的各種原始資料,但卻由于二者間各自對信息利用方式的不同,因而對來源相同的材料采取了不同的歸集,完善等方式,因此導致了所呈現(xiàn)出的信息不一致。管理會計之所以能夠為公司內(nèi)部高管決策層謀劃未來并提供有效幫助,是因為他所獲得相關資料所具有多樣性,而管理會計所獲得的經(jīng)濟數(shù)據(jù),絕大部分來源于財務會計所提供的數(shù)據(jù),即財務會計通過一定不變的方式和條件記錄的賬簿、憑證以及報表。所以,兩者之間在信息獲取的方面有高度的一致性。
2. 二者的核算內(nèi)容相互重疊
財務會計主要的核算內(nèi)容包括收入、費用、成本、利潤等幾個方面。管理會計是在前者的任務的完成之后,根據(jù)自身的需要,選擇財務會計有用的研究結果進行改進和處理,以便運用財務會計的相關信息來指導、控制和規(guī)劃公司的各種經(jīng)營管理。而財務會計也是利用管理會計最終計算分析的結論來證明其最終結果的可行性。因此,兩者之間在程序上有著互相關聯(lián)的關系,二者間的核算內(nèi)容相互重疊。
3. 二者最終目標一致
在學問經(jīng)濟的年代,人員、腦力資本的革新和統(tǒng)治也已經(jīng)成為公司管理之中的中心要素,而腦力資本的意義卻大部分都表現(xiàn)在除會計報表外,因而需要兩種不同的會計方式一同為企業(yè)在管理方面給出起到?jīng)Q議作用的信息。因而兩者在很多層面上有著共同的目標,都是將企業(yè)現(xiàn)在和未來的資金運動作為服務的對象,通過對企業(yè)的經(jīng)濟信息進行添加、整合、記錄、研究,進而評價企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營以及對企業(yè)中的價值方面進行調(diào)控、監(jiān)督和概念的歸納,最終提供給需求者,并做好相關的會計管理工作。管理會計與財務會計的共同使命都是公司對內(nèi)管理等相關方面及對外與其相關的企業(yè)或人的需求,他們都符合現(xiàn)代會計大致上的標準,因此他們的最終目的一致,都是為了企業(yè)會計系統(tǒng)可以更好的運行。
4. 二者都具有控制和考核職能
財務會計的基本職能是核算與監(jiān)督。所謂監(jiān)督的主要目的就是對企業(yè)在生產(chǎn)運作期間的成本進行的考察和審核,主要是考察審核企業(yè)根本的經(jīng)營狀態(tài)與所規(guī)定的標準及其相關成本的計算是否一致,但二者之間若存在不同,便要及時找出其所在的問題,并及時找出處理問題的方案。管理會計的主要是方向是在企業(yè)生產(chǎn)活動中的估算及本金用度進行把持和對企業(yè)有關聯(lián)的運作人員進行評估和檢查。在這個方面,管理會計與財務會計在其職能上擁有一定的共性。因此,從根本上來看,二者都具有控制和考核職能。
二、財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
轉(zhuǎn)型并非真正意義上的完全否定之前的,而是做好有效的融合,將財務會計中的部分功能轉(zhuǎn)化給管理會計,以此來實現(xiàn)管理會計更加全面。
(一)利于會計信息質(zhì)量的全面提升
管理會計在信息的使用方面多是對內(nèi)的起到管理和決定的人,而財務會計的信息使用者多是對外與利益有關的人。從信息所應用的人對其控制作用方面來看,管理會計的控制力度更為多,監(jiān)測的方法也比較廣,因此管理會計最終獲得的信息相比財務信息更加的具有可信度。若是實現(xiàn)良好的轉(zhuǎn)型,令財務會計所取得的信息更加可靠,進而使整個會計信息的準確性得到提升;另一方面,管理會計的信息包括貨幣和非貨幣信息,管理會計適當?shù)娜诤县攧諘嫷膬?yōu)勢,能夠更好的促進信息間的互相審核,有效預防失誤和舞弊,最終可以全面提高會計信息的可靠性。財務會計主要在于達到對外利益有關人員共性的要求。管理會計作為內(nèi)部會計,主要在于滿足管理層的個性化要求。二者間相結合,可以全面考慮使用者的在應對不同的工作時對于會計信息的需求,最終用于會計信息的全面提升。
(二)發(fā)揮會計的管理職能
企業(yè)管理的根本是首先對人員的整頓進而實現(xiàn)對物的整頓,最后完成對企業(yè)經(jīng)濟層面的歸納和整頓。其中,財務會計首先對經(jīng)濟事件的確定、計量、記載,從而達成企業(yè)對物和對經(jīng)濟層面的管理。而管理會計在績效考核、預算監(jiān)管等方法,最終達到分配任務、明確各自的職責、獎勵在前懲罰在后的目的,通過對經(jīng)濟層面的監(jiān)管,最終到對 “人”的管理。
(三)有利于創(chuàng)建企業(yè)戰(zhàn)略與財務績效間關系
企業(yè)的最終目標是贏取利益,因此它始終要以獲取利潤、為投資者帶來有利的經(jīng)濟利益為主要目的。無論它如何強調(diào)組織資源、不可量化的無形資產(chǎn)、和可持續(xù)發(fā)展能力在現(xiàn)代企業(yè)中的重要影響。
企業(yè)的長久目標、最終的目的也是企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展和能夠不斷的提升自我價值。所以企業(yè)的長久目標在設立和實施的期間,一定要想到篩選戰(zhàn)略和執(zhí)行的具體過程對企業(yè)現(xiàn)狀的影響程度,同時也會受到企業(yè)各方面因素例如財務方面的約束。但企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟兩者中,往往并沒有什么直接的關聯(lián)。中間夾雜著繁復的聯(lián)系、因此在管理會計介入之后,將企業(yè)戰(zhàn)略進行具體安排,表明戰(zhàn)略與財務績效之間的相互關系,將戰(zhàn)略逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w行動,最后再與企業(yè)經(jīng)濟活動方面完成反饋,才有利于長久目標的實現(xiàn)以及自我價值的提升。
(四)增加企業(yè)管理的效率和質(zhì)量
管理會計的理論可以對企業(yè)全方位進行剖析,進而計算出某些產(chǎn)品盈利和虧損的平衡點。而運用所計算出的這個數(shù)據(jù),我們可以具體分配企業(yè)用于生產(chǎn)加工的資金,進而控制產(chǎn)品的成本,進而提高企業(yè)的生產(chǎn)水平。財務會計主要的作用是對以往的經(jīng)營生產(chǎn)活動采取全方面的控制和監(jiān)管,它以客觀性和歷史成本為原則,針對事實發(fā)生過的事項進行匯總。而管理會計,它不僅僅只作用于過去發(fā)生的事項,還能夠運用現(xiàn)有的材料對未來的財務狀況進行預測,預測的同時也能夠掌控當下。轉(zhuǎn)型并且加以融合,可以使企業(yè)在財政方面的相關信息更加完善,根據(jù)其過去、現(xiàn)在、將來,進一步提升企業(yè)的水平。
三、管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)轉(zhuǎn)變管理理念,重視管理會計
由于先前重核算而輕管理思想的存在,企業(yè)財務管理工作的重點一直是財務報告的編制,管理層對于管理會計的忽視,使得企業(yè)在各項經(jīng)營決策中的做出的相關依據(jù)缺乏科學性與合理性。企業(yè)在平日里應重視管理會計在決議中的應用,加大管理會計在日常工作中的使用方式方法。
因此,相關的研究人員應加強對管理會計理論體制等方面完備,結合當前的國情以及在國內(nèi)的現(xiàn)狀,及時進行調(diào)整,進一步進行管理會計的宣傳和強化各個方面的應用。國家應盡快出臺相應的法律法規(guī),進一步加快我國管理會計的提升。
(二)完善相關制度,統(tǒng)一規(guī)范體系
轉(zhuǎn)型是一個逐步轉(zhuǎn)變的過程,而非一日之功。對于企業(yè)來說,首先要做的就是要為其有效轉(zhuǎn)型提供一個好的環(huán)境。將整體側重于財務會計方面,同時管理會計也發(fā)揮其一定的作用。企業(yè)在日常過程中普遍忽略對公司在財政等方面的預測,這樣下去會對企業(yè)的發(fā)展造成不良的作用。因此企業(yè)在日常的生產(chǎn)過程中應合理使用管理會計,將二者間在運用方面相結合,管理者最終要對所獲得的相關材料進行決策,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)創(chuàng)新財務模式
在轉(zhuǎn)型的同時也要有所融合,要注意財務模式的完善和創(chuàng)造,明確管理會計和財務會計各自的責任和所負責的工作方向,同時應做好相關的財務監(jiān)管,進而提高工作人員的積極性。樹立正確的管理觀念,在充分認識到財務工作的人物和目的后,對財務系統(tǒng)的整體模式進行科學設計,同時避免財務會計在具體的實施過程中與會計準則相矛盾,避免管理會計與財務會計職能的重復。
(四)利用信息技術達成兩種會計體系的數(shù)據(jù)共享
管理會計與財務會計雖然最后的表現(xiàn)結果不同,但其依舊可以追溯到根本的信息,前者在很多方面仍然依賴于后者,因而對于二者之間獲得材料的源頭出發(fā),在數(shù)據(jù)的共享方面也可通過信息手段來達成。另外,可以對管理會計和財務會計的信息進行整合歸集。對最終的數(shù)據(jù)進行完善,使得到的所有信息都能包括其中,同時方便查找,下一步建立專門管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng),為了數(shù)據(jù)的共享提供更大的平臺,同時,也應加大會計電算化的推進與完善,計算機可以自動按照輸入的程序處理相關的信息資料,使得其更為精確,更加滿足管理會計與財務會計的需求。
(五)加大對會計從業(yè)人員的培養(yǎng)力度
人才在會計中起到十分重要的作用,企業(yè)想要發(fā)展首先要具備優(yōu)秀的人才。尤其是在現(xiàn)代社會迅速發(fā)展的體制下,想要平衡管理會計與財務會計之間的關系,提高企業(yè)的經(jīng)濟利益,就需要為企業(yè)注入新鮮的血液,那就需要更高的專業(yè)知識,但會計人員的專業(yè)素養(yǎng)也不能小覷。高等院校首先要擔起培養(yǎng)優(yōu)秀人才的責任,其次,企業(yè)應定期對會計人員展開培訓,通過講座等宣傳方式使會計人員意識到管理會計的重要性,平衡二者之間的關系,區(qū)分清兩者之間的差別。定期引進優(yōu)秀的管理人才,做好新老交替,用新鮮的思想以及管理方式來保證團隊無限的生計。從更高層次上,應培養(yǎng)會計人員對管理會計工作的價值認同和業(yè)財融合能力,引導其積極主動參與到企業(yè)各業(yè)務單元的日常運營環(huán)節(jié),培養(yǎng)他們在工作過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題得能力。完善經(jīng)營和決策體系,通過實施管理會計為企業(yè)創(chuàng)造價值。
管理水平的提高,根本原因就是人的管理能力在提升,要確保企業(yè)的管理會計人才具備理論知識的同時,也能很好的管理團隊,協(xié)調(diào)工作,才能發(fā)揮管理會計的真正價值,進而改善企業(yè)的經(jīng)營狀況,沒有優(yōu)秀的管理隊伍卻空談管理會計是萬萬行不通的。所以引進,加大對優(yōu)秀人才的培養(yǎng)是十分必要的。
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