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        高校二級(jí)單位科研秘書如何做好科研管理工作

        2019-08-22 09:53:26陳秋艷
        卷宗 2019年21期
        關(guān)鍵詞:高等院校

        摘 要:高??蒲泄芾砉ぷ魇翘嵘咝?蒲心芰退降闹匾h(huán)節(jié),對(duì)于促進(jìn)高校雙一流建設(shè)的發(fā)展也有重要意義。本文從高校二級(jí)單位科研秘書工作定位、工作能力需求和如何創(chuàng)新管理等方面進(jìn)行闡述,以期為高校科研管理工作提供參考。

        關(guān)鍵詞:高等院校;科研管理;科研秘書

        高校作為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用的主力軍,在國家創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著,高校科技迅速發(fā)展,科研經(jīng)費(fèi)投入的不斷增長,充分利用科研資源的優(yōu)勢,讓科研人員努力研究創(chuàng)新的同時(shí),做好與科研活動(dòng)密切相關(guān)的科研管理工作也顯得尤為重要??蒲泄芾砉ぷ魇侵父叩仍盒a槍?duì)高校各級(jí)別項(xiàng)目、課題、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、獲獎(jiǎng)等方面的具體管理[1]。通過科學(xué)、高效的科研管理方式,能夠促進(jìn)高??萍嫉陌l(fā)展。大多高?,F(xiàn)采用二級(jí)科研管理模式,二級(jí)學(xué)院和獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱為“二級(jí)單位”)科研秘書作為學(xué)校和學(xué)院之間的聯(lián)系人,對(duì)高??蒲泄ぷ靼l(fā)展,管理工作效率起到重要作用。筆者結(jié)合工作實(shí)際,談一談科研秘書應(yīng)從哪幾方面著手提高科研管理工作的效率。

        1 明確工作定位,提升自身能力和素質(zhì)

        科研秘書是高??蒲泄芾眢w系和模式的重要組成部分,既要服務(wù)于學(xué)校科研管理部門,又要服務(wù)于單位的老師和科研人員,發(fā)揮著信息橋梁、參謀助手、管理服務(wù)等重要作用。受傳統(tǒng)觀念的影響,很多人對(duì)科研秘書的印象就是跑腿的、打雜的、辦事的。為了更好地發(fā)揮科研秘書的作用,改變傳統(tǒng)觀念的束縛,科研秘書本身要明確自身定位,多方面著手提高自身管理和服務(wù)能力。

        1)要有必要的專業(yè)知識(shí)做支撐??蒲忻貢ぷ鞑粌H僅是單純的行政職能,需要面對(duì)單位科研人員所有專業(yè)對(duì)應(yīng)的科研工作,有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)做支撐,在自身能力的培養(yǎng)提升,加強(qiáng)對(duì)學(xué)科現(xiàn)狀和趨勢發(fā)展的學(xué)習(xí),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)等在內(nèi)的科研管理技能的培訓(xùn)中,就能更好地提高工作效率和成果,也為科研工作和科研管理工作的順利開展提供必要的保證。

        2)具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。高??蒲泄芾淼母臼菫榭蒲蟹?wù),而服務(wù)的主體則是高校科研人員??蒲忻貢诳蒲袆?chuàng)新工作中發(fā)揮橋梁紐帶作用,在學(xué)??萍贾鞴苈毮懿块T和單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)、科研工作人員之間,一定要秉著高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,發(fā)揮好“上傳下達(dá)、下情上傳”的作用。目前科研主管部門大多采用網(wǎng)絡(luò)辦公,工作群發(fā)布各種科研項(xiàng)目相關(guān)信息,這就要求科研秘書有高度責(zé)任心,根據(jù)單位科研人員研究領(lǐng)域、方向全面篩選,獲取有效信息,并研究申報(bào)信息與分管科研領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)等。良好的服務(wù)意識(shí),能夠保證同科研主管部門和科研人員之間的有效交流,能夠?qū)⒖萍脊芾砉ぷ髯黾?xì)作扎實(shí)。

        3)科研管理工作要“細(xì)心”,有一定的書寫能力。工作中涉及到科研制度和規(guī)定的制定、科研工作會(huì)議、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收、過程管理、成果統(tǒng)計(jì)、報(bào)獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)化與推廣等方面,事情難度不高,但卻很繁瑣。需要秉著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度,嚴(yán)格地進(jìn)行編撰、組織、準(zhǔn)備、記錄等。而且日??蒲泄芾砉ぷ髦型ǔI婕暗缴霞?jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作,如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、填報(bào)表格等。較強(qiáng)的書寫能力是保證工作順利開展的一個(gè)必備條件。

        4)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,合理編制和使用科研經(jīng)費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)是進(jìn)行科學(xué)研究并取得成果和效益的必要條件??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照中央文件精神和相關(guān)項(xiàng)目的資金管理規(guī)定,進(jìn)行認(rèn)真編報(bào)預(yù)算和使用獲批經(jīng)費(fèi)??蒲忻貢獮榭蒲腥藛T在項(xiàng)目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算和驗(yàn)收等方面提供咨詢服務(wù)和政策指導(dǎo)。從2015年以來,根據(jù)《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號(hào))和《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見>的通知》的文件精神,高校及科研院所普遍根據(jù)單位實(shí)際情況,建立并健全了科研財(cái)務(wù)管理制度,并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行國家科技政策、財(cái)政政策等相關(guān)規(guī)章制度的系統(tǒng)培訓(xùn),逐步形成專業(yè)化的科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍。為科研人員,提供科研經(jīng)費(fèi)等相關(guān)服務(wù),讓科研人員潛心從事科學(xué)研究,促進(jìn)了科技創(chuàng)新與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。

        5)注重團(tuán)隊(duì)合作,有一定的組織和協(xié)調(diào)能力。單位科研管理工作不是單打獨(dú)斗可以完成的,需要領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員等一起通力協(xié)作??蒲忻貢诠ぷ鲌?zhí)行中,有一定的合作精神、組織和溝通協(xié)調(diào)能力就顯得尤為重要。如果有領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)更會(huì)事半功倍。

        6)應(yīng)具備檔案收集、整理及管理的能力[2]??蒲忻貢谌粘9ぷ魈幚磉^程中,要注重相關(guān)工作的檔案保存,尤其是科研人員的基本信息、科學(xué)研究領(lǐng)域、獲批項(xiàng)目、科研成果等,以便在科研項(xiàng)目申報(bào)過程中進(jìn)行條件篩選,年底進(jìn)行單位科研成果的統(tǒng)計(jì)和年度科研檔案的歸檔、移交等工作。紙質(zhì)和電子檔案管理工作的有序開展,對(duì)提高后期工作效率和科研工作的績效量化統(tǒng)計(jì)有很大幫助。

        7)具有保密意識(shí),嚴(yán)守科研信息。對(duì)于單位和科研人員的科研項(xiàng)目的開展情況和科研成果要有一定的保密意識(shí),尤其是涉及一些國防類有保密級(jí)別的項(xiàng)目,更要符合國家和單位相關(guān)保密政策和法律規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行信息保密制度。

        2 積極配合單位領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新管理對(duì)策[3]

        1)配合高校、單位領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)科技項(xiàng)目申報(bào)的廣泛動(dòng)員和進(jìn)展情況的監(jiān)督和管理工作。高校領(lǐng)導(dǎo)都高度重視科研工作,每年定期召開科研工作會(huì)議,布置安排科研工作,檢查二級(jí)單位科研計(jì)劃的實(shí)施和進(jìn)展情況,并在國家政策允許的情況下,根據(jù)科研計(jì)劃完成情況給予二級(jí)單位及科研人員一定的科研經(jīng)費(fèi)支持,激發(fā)科研工作者科研熱情。二級(jí)單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對(duì)單位科研優(yōu)勢、研究現(xiàn)狀和發(fā)展方向準(zhǔn)確把握和合理布局,認(rèn)真組織,集中優(yōu)勢科研力量,加強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)力度,提高成功率,并及時(shí)總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),找出差距和不足。在組織項(xiàng)目申報(bào)工作中,采取廣泛動(dòng)員,重點(diǎn)推薦,并對(duì)缺乏項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)的人員給予必要的指導(dǎo),使參與人數(shù)增加,范圍擴(kuò)大??蒲忻貢陬I(lǐng)導(dǎo)科研管理工作的決策中,要做到積極配合,準(zhǔn)確把握,合理建議,執(zhí)行到位,為各項(xiàng)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2)相互配合落實(shí)好科研經(jīng)費(fèi)合理使用工作??蒲薪?jīng)費(fèi)是進(jìn)行科學(xué)研究并取得成果和效益的必要條件??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理使用遵循積極爭取、??顚S?、遵紀(jì)守法、精打細(xì)算、多創(chuàng)效益的原則。二級(jí)單位根據(jù)具體情況配備一位或多位科研財(cái)務(wù)助理,協(xié)助科研人員在財(cái)務(wù)部管理下合理使用經(jīng)費(fèi)??蒲忻貢趫?zhí)行科研管理工作中,需要與科研財(cái)務(wù)助理之間多溝通,相互配合,切實(shí)把科研經(jīng)費(fèi)管理、使用工作做好,為科研工作的有序開展提供必要支撐。

        3)配合做好科研團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)單位科研工作全面布局需要進(jìn)行現(xiàn)有人員的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和招納人才。在此過程中,科研秘書要配合領(lǐng)導(dǎo)和人事部門做好科研相關(guān)工作。在引進(jìn)后,要全心全意做好人才的科研服務(wù)工作,配合領(lǐng)導(dǎo)做好人才和技術(shù)人員的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的合理全面布局,做到“引得進(jìn),留得住”,為保證團(tuán)隊(duì)凝聚力和可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)性支持。

        3 結(jié)束語

        高??蒲泄芾砉ぷ魇翘嵘虒W(xué)水平的基礎(chǔ)工作,是促進(jìn)專業(yè)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的前提,科研管理水平的高低已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要依據(jù)。科研秘書作為高??蒲泄芾眢w系和模式的重要組成部分,應(yīng)明確定位,完善自身能力,提升自身科研管理能力水平,協(xié)助和配合單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、規(guī)范、高效、有序地完成科研管理工作,助力單位持續(xù)發(fā)展和學(xué)校的雙一流建設(shè)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李滟波.探究校、院(部)二級(jí)科研管理體制下科研秘書的職責(zé)[J].教育現(xiàn)代化,2017,4(34):327-328.

        [2]孫雪花.高校二級(jí)學(xué)院科研秘書工作定位及職能要求[J].教育教學(xué)論壇,2016,(24):107-108.

        [3]竇芳.做好高校科研管理工作的幾點(diǎn)思考[J].中國民航飛行學(xué)院學(xué)報(bào),2016,27(4):79-80.

        作者簡介

        陳秋艷(1982-),女,漢族,吉林,武漢大學(xué)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心,醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位。

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