摘 要：高?？蒲泄芾砉ぷ魇翘嵘咝？蒲心芰退降闹匾h(huán)節(jié)，對(duì)于促進(jìn)高校雙一流建設(shè)的發(fā)展也有重要意義。本文從高校二級(jí)單位科研秘書工作定位、工作能力需求和如何創(chuàng)新管理等方面進(jìn)行闡述，以期為高校科研管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：高等院校；科研管理；科研秘書

高校作為基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、技術(shù)創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用的主力軍，在國家創(chuàng)新發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著，高校科技迅速發(fā)展，科研經(jīng)費(fèi)投入的不斷增長，充分利用科研資源的優(yōu)勢，讓科研人員努力研究創(chuàng)新的同時(shí)，做好與科研活動(dòng)密切相關(guān)的科研管理工作也顯得尤為重要?？蒲泄芾砉ぷ魇侵父叩仍盒ａ槍?duì)高校各級(jí)別項(xiàng)目、課題、科研成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、獲獎(jiǎng)等方面的具體管理[1]。通過科學(xué)、高效的科研管理方式，能夠促進(jìn)高?？萍嫉陌l(fā)展。大多高?，F(xiàn)采用二級(jí)科研管理模式，二級(jí)學(xué)院和獨(dú)立科研機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱為“二級(jí)單位”）科研秘書作為學(xué)校和學(xué)院之間的聯(lián)系人，對(duì)高?？蒲泄ぷ靼l(fā)展，管理工作效率起到重要作用。筆者結(jié)合工作實(shí)際，談一談科研秘書應(yīng)從哪幾方面著手提高科研管理工作的效率。

1 明確工作定位，提升自身能力和素質(zhì)

科研秘書是高?？蒲泄芾眢w系和模式的重要組成部分，既要服務(wù)于學(xué)校科研管理部門，又要服務(wù)于單位的老師和科研人員，發(fā)揮著信息橋梁、參謀助手、管理服務(wù)等重要作用。受傳統(tǒng)觀念的影響，很多人對(duì)科研秘書的印象就是跑腿的、打雜的、辦事的。為了更好地發(fā)揮科研秘書的作用，改變傳統(tǒng)觀念的束縛，科研秘書本身要明確自身定位，多方面著手提高自身管理和服務(wù)能力。

1）要有必要的專業(yè)知識(shí)做支撐?？蒲忻貢ぷ鞑粌H僅是單純的行政職能，需要面對(duì)單位科研人員所有專業(yè)對(duì)應(yīng)的科研工作，有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)做支撐，在自身能力的培養(yǎng)提升，加強(qiáng)對(duì)學(xué)科現(xiàn)狀和趨勢發(fā)展的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)等在內(nèi)的科研管理技能的培訓(xùn)中，就能更好地提高工作效率和成果，也為科研工作和科研管理工作的順利開展提供必要的保證。

2）具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。高?？蒲泄芾淼母臼菫榭蒲蟹?wù)，而服務(wù)的主體則是高校科研人員?？蒲忻貢诳蒲袆?chuàng)新工作中發(fā)揮橋梁紐帶作用，在學(xué)?？萍贾鞴苈毮懿块T和單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)、科研工作人員之間，一定要秉著高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，發(fā)揮好“上傳下達(dá)、下情上傳”的作用。目前科研主管部門大多采用網(wǎng)絡(luò)辦公，工作群發(fā)布各種科研項(xiàng)目相關(guān)信息，這就要求科研秘書有高度責(zé)任心，根據(jù)單位科研人員研究領(lǐng)域、方向全面篩選，獲取有效信息，并研究申報(bào)信息與分管科研領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)等。良好的服務(wù)意識(shí)，能夠保證同科研主管部門和科研人員之間的有效交流，能夠?qū)⒖萍脊芾砉ぷ髯黾?xì)作扎實(shí)。

3）科研管理工作要“細(xì)心”，有一定的書寫能力。工作中涉及到科研制度和規(guī)定的制定、科研工作會(huì)議、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收、過程管理、成果統(tǒng)計(jì)、報(bào)獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)化與推廣等方面，事情難度不高，但卻很繁瑣。需要秉著嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，嚴(yán)格地進(jìn)行編撰、組織、準(zhǔn)備、記錄等。而且日?？蒲泄芾砉ぷ髦型ǔＩ婕暗缴霞?jí)主管部門下達(dá)的各項(xiàng)臨時(shí)工作，如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、填報(bào)表格等。較強(qiáng)的書寫能力是保證工作順利開展的一個(gè)必備條件。

4）嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，合理編制和使用科研經(jīng)費(fèi)?？蒲薪?jīng)費(fèi)是進(jìn)行科學(xué)研究并取得成果和效益的必要條件?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照中央文件精神和相關(guān)項(xiàng)目的資金管理規(guī)定，進(jìn)行認(rèn)真編報(bào)預(yù)算和使用獲批經(jīng)費(fèi)?？蒲忻貢獮榭蒲腥藛T在項(xiàng)目預(yù)算編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算和驗(yàn)收等方面提供咨詢服務(wù)和政策指導(dǎo)。從2015年以來，根據(jù)《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》（國發(fā)〔2014〕11號(hào)）和《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見>的通知》的文件精神，高校及科研院所普遍根據(jù)單位實(shí)際情況，建立并健全了科研財(cái)務(wù)管理制度，并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行國家科技政策、財(cái)政政策等相關(guān)規(guī)章制度的系統(tǒng)培訓(xùn)，逐步形成專業(yè)化的科研財(cái)務(wù)助理隊(duì)伍。為科研人員，提供科研經(jīng)費(fèi)等相關(guān)服務(wù)，讓科研人員潛心從事科學(xué)研究，促進(jìn)了科技創(chuàng)新與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。

5）注重團(tuán)隊(duì)合作，有一定的組織和協(xié)調(diào)能力。單位科研管理工作不是單打獨(dú)斗可以完成的，需要領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員等一起通力協(xié)作?？蒲忻貢诠ぷ鲌?zhí)行中，有一定的合作精神、組織和溝通協(xié)調(diào)能力就顯得尤為重要。如果有領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)更會(huì)事半功倍。

6）應(yīng)具備檔案收集、整理及管理的能力[2]?？蒲忻貢谌粘９ぷ魈幚磉^程中，要注重相關(guān)工作的檔案保存，尤其是科研人員的基本信息、科學(xué)研究領(lǐng)域、獲批項(xiàng)目、科研成果等，以便在科研項(xiàng)目申報(bào)過程中進(jìn)行條件篩選，年底進(jìn)行單位科研成果的統(tǒng)計(jì)和年度科研檔案的歸檔、移交等工作。紙質(zhì)和電子檔案管理工作的有序開展，對(duì)提高后期工作效率和科研工作的績效量化統(tǒng)計(jì)有很大幫助。

7）具有保密意識(shí)，嚴(yán)守科研信息。對(duì)于單位和科研人員的科研項(xiàng)目的開展情況和科研成果要有一定的保密意識(shí)，尤其是涉及一些國防類有保密級(jí)別的項(xiàng)目，更要符合國家和單位相關(guān)保密政策和法律規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行信息保密制度。

2 積極配合單位領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新管理對(duì)策[3]

1）配合高校、單位領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)科技項(xiàng)目申報(bào)的廣泛動(dòng)員和進(jìn)展情況的監(jiān)督和管理工作。高校領(lǐng)導(dǎo)都高度重視科研工作，每年定期召開科研工作會(huì)議，布置安排科研工作，檢查二級(jí)單位科研計(jì)劃的實(shí)施和進(jìn)展情況，并在國家政策允許的情況下，根據(jù)科研計(jì)劃完成情況給予二級(jí)單位及科研人員一定的科研經(jīng)費(fèi)支持，激發(fā)科研工作者科研熱情。二級(jí)單位分管科研領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)對(duì)單位科研優(yōu)勢、研究現(xiàn)狀和發(fā)展方向準(zhǔn)確把握和合理布局，認(rèn)真組織，集中優(yōu)勢科研力量，加強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)力度，提高成功率，并及時(shí)總結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn)，找出差距和不足。在組織項(xiàng)目申報(bào)工作中，采取廣泛動(dòng)員，重點(diǎn)推薦，并對(duì)缺乏項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)的人員給予必要的指導(dǎo)，使參與人數(shù)增加，范圍擴(kuò)大?？蒲忻貢陬I(lǐng)導(dǎo)科研管理工作的決策中，要做到積極配合，準(zhǔn)確把握，合理建議，執(zhí)行到位，為各項(xiàng)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2）相互配合落實(shí)好科研經(jīng)費(fèi)合理使用工作?？蒲薪?jīng)費(fèi)是進(jìn)行科學(xué)研究并取得成果和效益的必要條件?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理使用遵循積極爭取、?？顚Ｓ?、遵紀(jì)守法、精打細(xì)算、多創(chuàng)效益的原則。二級(jí)單位根據(jù)具體情況配備一位或多位科研財(cái)務(wù)助理，協(xié)助科研人員在財(cái)務(wù)部管理下合理使用經(jīng)費(fèi)?？蒲忻貢趫?zhí)行科研管理工作中，需要與科研財(cái)務(wù)助理之間多溝通，相互配合，切實(shí)把科研經(jīng)費(fèi)管理、使用工作做好，為科研工作的有序開展提供必要支撐。

3）配合做好科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)單位科研工作全面布局需要進(jìn)行現(xiàn)有人員的系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和招納人才。在此過程中，科研秘書要配合領(lǐng)導(dǎo)和人事部門做好科研相關(guān)工作。在引進(jìn)后，要全心全意做好人才的科研服務(wù)工作，配合領(lǐng)導(dǎo)做好人才和技術(shù)人員的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的合理全面布局，做到“引得進(jìn)，留得住”，為保證團(tuán)隊(duì)凝聚力和可持續(xù)發(fā)展提供服務(wù)性支持。

3 結(jié)束語

高?？蒲泄芾砉ぷ魇翘嵘虒W(xué)水平的基礎(chǔ)工作，是促進(jìn)專業(yè)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的前提，科研管理水平的高低已成為衡量高校綜合實(shí)力的重要依據(jù)。科研秘書作為高?？蒲泄芾眢w系和模式的重要組成部分，應(yīng)明確定位，完善自身能力，提升自身科研管理能力水平，協(xié)助和配合單位領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、規(guī)范、高效、有序地完成科研管理工作，助力單位持續(xù)發(fā)展和學(xué)校的雙一流建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[3]竇芳.做好高校科研管理工作的幾點(diǎn)思考[J].中國民航飛行學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，27（4）：79-80.

作者簡介

陳秋艷（1982-），女，漢族，吉林，武漢大學(xué)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心，醫(yī)學(xué)碩士學(xué)位。