陳祺愷
摘要:我們正處于全球化經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)高速發(fā)展時(shí)代,財(cái)務(wù)管理模式也隨著時(shí)代在不斷地變革與進(jìn)步。最近幾年,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式逐漸為人所知,因?yàn)檫@種全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以集中整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,使以前繁雜的財(cái)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化,這有助于提升工作效率。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 中興通訊股份有限公司 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的概念
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的主要內(nèi)容是將企業(yè)中所有重復(fù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程集中到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。這種通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)的方式,使得各個(gè)部門(mén)的職能緊密的聯(lián)合起來(lái),大幅度降低了資源的重復(fù)消耗。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,它將全球分子公司的人力資本優(yōu)勢(shì)和信息系統(tǒng)資源歸集到一起,實(shí)現(xiàn)了整體價(jià)值最大化。
二、中興通訊實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的步驟及帶來(lái)的影響
(一)中興通訊實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的步驟
1.第一階段:四項(xiàng)統(tǒng)一
中興通訊在2003-2005年主要實(shí)現(xiàn)了四項(xiàng)統(tǒng)一。第一,統(tǒng)一會(huì)計(jì)編碼。第二,統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則。第三,統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程。第四,統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
2.第二階段:財(cái)務(wù)集中
中興通訊在2006-2008年建設(shè)新型集中式網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)借助網(wǎng)頁(yè)為決策提供有利的財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP完美對(duì)接。
3.第三階段:財(cái)務(wù)共享
中興通訊在2009-2011年間主要在完善財(cái)務(wù)共享,努力將財(cái)務(wù)核算變成完整的流水線(xiàn),重新劃分區(qū)域崗位,合并分公司和駐外機(jī)構(gòu)的共同業(yè)務(wù),讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)流水線(xiàn)上的幾個(gè)步驟,節(jié)約了大量成本。
4.第四階段:財(cái)務(wù)云
中興通訊在2011年推出了云服務(wù)體系,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心全部轉(zhuǎn)移到云服務(wù)體系中,形成了一個(gè)獨(dú)立于財(cái)務(wù)體系之外的機(jī)構(gòu)。
(二)中興通訊實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享帶來(lái)的效果
中興通訊采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式帶來(lái)的效果是顯而易見(jiàn)的。下面通過(guò)幾張圖表來(lái)展示帶來(lái)的變化。中興通訊的總資產(chǎn)和管理費(fèi)用大體一直處于增長(zhǎng)的狀態(tài),但兩者的增長(zhǎng)速度存在差異。我們從圖一中可以看出,2005年在中興通訊采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后。管理費(fèi)用的增長(zhǎng)率明顯開(kāi)始低于總資產(chǎn)增長(zhǎng)率。
表1顯示,財(cái)務(wù)共享中心成立之后,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理人員、總成本都比以前減少了很多,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率也得到了大幅度提升。