劉琳

摘要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏逐漸加快，信息技術(shù)被廣泛應用的同時，人們對圖書資料的需求也越來越大。所以，對圖書資料的管理工作提出了更高的要求。為了應對各種沖擊和挑戰(zhàn)，圖書資料的管理工作必須改革和創(chuàng)新。本文對圖書資料管理工作的現(xiàn)狀以及特點進行了分析，探討了圖書資料管理工作的改革與創(chuàng)新的方法。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理 改革 創(chuàng)新 路徑研究

中圖分類號：G251 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2019）11-0095-02

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人們獲取信息資料的方式越來越多，在一定程度上加大了圖書資料管理工作的難度。所以，必須實現(xiàn)圖書資料管理工作的信息化，由此來提高工作效率。但是就目前來看，因為圖書資料管理工作當中存在一些問題，相關(guān)工作人員并沒有重視這項工作，所以在一定意義上限制了該行業(yè)的發(fā)展。因此，多數(shù)資料管理工作必須進行改革創(chuàng)新，通過這種方式來滿足讀者的需求。

一、信息化背景下圖書資料管理工作的特點

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，一定程度上給圖書資料管理工作帶來了很大的困難。在信息化社會當中，圖書資料管理工作主要有以下特點：

（1）開放性。隨著網(wǎng)絡的快速發(fā)展，解除了資料查詢的時間和空間限制，相關(guān)工作人員通過建立開放性的信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡平臺來向用戶提供所需要的信息，一定程度上擴寬了用戶的視野和見識。

（2）主動性。對于圖書資料管理來說，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能順應時代的發(fā)展，不能滿足用戶的各種需求。所以，相關(guān)工作人員必須對資料管理工作進行一定的改革創(chuàng)新，主動為用戶提供服務，盡最大可能來了解顧客對于資料的需求。

（3）多樣化。就目前來看，信息技術(shù)有了很快的發(fā)展，人們的需求也變得多種多樣。因此，圖書資料要想保證本身的地位，必須以客戶作為發(fā)展的中心，為顧客提供多樣的服務。

（4）自動化。對于圖書資料來說，采用自動化管理的方式，一定意義上可以消除用戶在時間和空間上查詢資料的限制，大大提高了用戶對于知識的索求速度。

二、存在的問題

（1）圖書資料管理設(shè)備相對落后。圖書資料管理設(shè)備，主要包括閱覽室、書架等。雖然在圖書管理工作當中，這些傳統(tǒng)的管理設(shè)施有著很重要的作用，但是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，這些傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足用戶的需求。除此之外，資料信息的加工和組織也要進行相應的改革和創(chuàng)新。

（2）圖書資料的管理者的素質(zhì)有待提高。圖書資料管理工作效率很大程度上受到管理工作人員綜合素質(zhì)的影響。但是，就我國圖書資料管理工作現(xiàn)狀來看，工作人員的素質(zhì)存在很大的問題。一方面，管理人員不能及時了解顧客的需求，另一方面，管理人員在圖書擺放和分類方面也存在很大的問題。從一定程度上來說，工作人員的素質(zhì)問題嚴重限制了管理工作的發(fā)展。

（3）圖書資料的管理模式過于傳統(tǒng)。目前，大多數(shù)的圖書館采用的都是傳統(tǒng)的管理模式，也就是封閉的人工管理，這種管理方式?jīng)]有辦法發(fā)揮出圖書的真正價值，同時也不能滿足顧客的需求。有的圖書館因為沒有采用信息技術(shù)原因，導致無法實現(xiàn)信息資源的共享，一定意義上限制了圖書館的健康發(fā)展。

（4）圖書資料利用率不足，效果不明顯。在學校的發(fā)展過程中，圖書資料有著很重要的作用，尤其是在學校制定發(fā)展規(guī)劃的時候，可以為學校提供很多信息幫助。但是，就目前情況來看，很多學校沒有充分利用圖書資料。造成這種情況的原因一是圖書資料缺乏網(wǎng)絡化的管理，二是圖書資料的管理者不能及時為對方提供信息服務，大大影響了其他部門使用圖書資料的積極性。由此來看，因為圖書資料的管理存在的問題，導致圖書資源得不到有效的利用。

三、圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

（1）提高圖書資料管理人員的素質(zhì)。對于學校的教學來說，圖書資料有著非常重要的作用，是信息來源的重要途徑。與此同時，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，一定程度上加大了圖書資料的管理難度，所以，對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。對于管理人員來說，除了要有責任心、事業(yè)心以及相應的管理技能之外，還要有應用網(wǎng)絡的能力。

（2）對圖書資料進行現(xiàn)代化管理。傳統(tǒng)的圖書管理模式主要為人工的封閉式管理，不過，隨著信息化的快速發(fā)展，人們對于信息的需求越來越大。所以，工作人員要在管理方式上進行創(chuàng)新，通過這種方式來規(guī)范圖書資料的管理。與此同時，相關(guān)管理部門要加大對網(wǎng)絡手段的重視程度，加快圖書資料管理工作的信息化建設(shè)。首先，工作人員要利用網(wǎng)絡手段建立一種服務系統(tǒng)，通過這種方式來方便用戶對資料的查詢，實現(xiàn)信息資料以及信息資源的共享。其次，要改變傳統(tǒng)的服務模式，強化信息化建設(shè)。最后，相關(guān)工作人員要完善圖書資料管理的各個流程，保證為讀者提供更流暢的服務。

（3）購置現(xiàn)代化的圖書資料管理設(shè)備。對于圖書資料的管理來說，管理設(shè)備是非常重要的，直接反映了圖書資料的管理水平。與此同時，引進先進的圖書管理資料設(shè)備，一定意義上可以提高管理的工作效率。要想實現(xiàn)圖書資料管理方式的現(xiàn)代化，必須引進先進的管理設(shè)備，同時還要引進先進的管理手段。通過運用現(xiàn)代化的管理手段，可以將圖書資料信息轉(zhuǎn)化為電子信息，實現(xiàn)文本信息和電子信息之間的轉(zhuǎn)換，由此來更好地為顧客提供服務，很大程度上也提高了管理的效率。

（4）提高服務質(zhì)量。圖書資料管理通過利用網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)了信息資源的共享。雖然可以為客戶更好地提供信息資料，但是在一定程度上加大了圖書資料管理工作的難度。對于資料管理工作人員來說，必須重視圖書資料的質(zhì)量以及完整性。由此來看，管理人員必須對圖書資料的服務方式進行創(chuàng)新，完善服務的各個流程，通過這種方式來滿足用戶的需求。

（5）加快網(wǎng)絡建設(shè)。隨著時代的快速發(fā)展，網(wǎng)絡技術(shù)得到了廣泛的應用。所以，對于圖書資料的管理來說，必須重視網(wǎng)絡化建設(shè)。除了要重視局域網(wǎng)的建設(shè)之外，還要更加重視各個地區(qū)以及全國的網(wǎng)絡建設(shè)，通過這樣的方式來實現(xiàn)信息資源的共享，由此來促進社會更好地發(fā)展。除此之外，圖書館還需要充分利用網(wǎng)絡上的免費資源，將這些免費的資源整合之后，加入到圖書館的信息資源當中。這樣做除了可以豐富圖書館的信息資源之外，還可以提高信息資源的利用效率，一定程度上促進了社會的發(fā)展。

（6）加強資料管理的軟硬件建設(shè)，開展資料信息化管理。要想保證圖書資料管理的軟硬件建設(shè)，必須做到以下幾點：一是對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)備進行更新?lián)Q代，保證能夠滿足用戶的多樣化需求;二是提高工作人員的綜合素質(zhì)，定期對工作人員進行培訓。

四、結(jié)語

隨著時代的快速發(fā)展，網(wǎng)絡技術(shù)有了飛快的進步。因此，圖書資料的管理工作，不能僅僅依靠傳統(tǒng)的人工管理方式，而是必須進行一定的創(chuàng)新和改革。所以，圖書館除了基本的管理方式之外，還要充分利用現(xiàn)代化的管理手段，加快網(wǎng)絡的建設(shè)，由此來提高圖書館的服務水平，滿足顧客的多樣化需求，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

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