李世全
摘要:財務信息化建設包含的內容非常的復雜,不僅有智能化財務信息系統(tǒng)的引進,更重要的是創(chuàng)新式的財務管理模式思想的運用,體現出現代財務管理的優(yōu)勢和特點。在移動互聯網、大數據分析、云計算和物聯網等網絡技術快速發(fā)展的大背景之下,集團化企業(yè)財務通過信息技術、流程再造、組織管理等多維度管理創(chuàng)新,利用統(tǒng)一的會計科目、流程標準等“五個統(tǒng)一”促使企業(yè)財務信息化的效率提升、質量保證,真正實現財務管理職能的價值發(fā)揮。本文主要是關于集團化企業(yè)推進財務信息化建設的思考運用,結合實際情況進行分析,并提出相應的意見和建議。
關鍵詞:集團化企業(yè);推進;財務信息化建設;思考
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0263-01
一、財務信息化的概念
財務信息化的核心是實現企業(yè)信息技術的高效運用,促進財務信息的高度共享。充分發(fā)揮出財務人員和企業(yè)資源的潛力,引導人員行為、組織決策以及企業(yè)運行流程逐漸趨于合理化。財務信息化概念最早誕生在上世紀的美國,最初的設計目的是運用計算機來協(xié)助財務人員,從而提升工作效率。運用現代信息技術,將企業(yè)財務信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,對于傳統(tǒng)的財務管理模式進行調整,實現企業(yè)經營管理和信息系統(tǒng)的重組。在進行財務管理模式的重構過程中,主要將技術和財務管理進行深度開發(fā)和廣泛運用并高度融合。
二、集團企業(yè)進行財務信息化建設原因
隨著企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大,集團企業(yè)的分布的區(qū)域的增加,分支機構廣泛的地域分布,財務管理的難度也就越來越大。在新時代網絡時代大背景之下,完善集團化企業(yè)管理流程,利用統(tǒng)一的會計科目、會計政策、流程標準,信息系統(tǒng)和數據標準,促使企業(yè)財務信息化效率提升、質量保證,實現財務管理職能的價值發(fā)揮,為這樣才能使集團企業(yè)財務管理相關的問題得到妥善的解決。
1.積極建設信息化財務管理體系,有助于財務管理措施落地
落實集團企業(yè)相關的財務管理戰(zhàn)略,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。明確的企業(yè)戰(zhàn)略定位作為集團財務信息化的指導,得到集團高級管理層堅定不移的重視和支持,形成有效的信息化管理平臺,憑借嚴格的系統(tǒng)性控制措施,為集團企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、內控制度的實現注入新的活力。
2.強調集團企業(yè)財務信息化建設,有助于提升財務會計信息質量
集團企業(yè)的會計信息是由成員單位匯集成的,要保證每一個成員企業(yè)會計信息的真實性、準確性,讓企業(yè)、員工認識到信息化建設變革帶來的利益,充分借鑒標桿集團企業(yè)信息建設的經驗,保證集團企業(yè)的會計信息質量;集團企業(yè)具有十分龐雜的組織結構,對財務的流程、制度、組織、人員等進行專業(yè)化的分工、標準化管理、流程化的再造,及時的突破地域性的信息傳播限制,確保集團總部及時的了解每一個成員企業(yè)的信息產生和處理過程。
三、集團企業(yè)推進財務信息化建設的基本策略
隨著企業(yè)集團化經營規(guī)模的不斷擴大,行業(yè)輻射面越來越大。企業(yè)經營業(yè)態(tài)逐漸的多元化,對于財務信息化管理提出了更高的要求。企業(yè)在推進財務信息化建設過程中,可以從以下幾點出發(fā):
1.堅持統(tǒng)一的組織領導
集團企業(yè)的信息化建設是現代化企業(yè)發(fā)展的新的方向,也是保證企業(yè)可持續(xù)有效措施。企業(yè)財務信息是一項龐雜的工程,會始終貫穿與企業(yè)發(fā)展經營的每一個環(huán)境之中。要對于企業(yè)的制度體系、管理框架以及業(yè)務流程進行優(yōu)化和梳理,從每一個細節(jié)展現信息化管理的優(yōu)勢。集團企業(yè)的決策層和管理層要重視財務信息化對于優(yōu)化企業(yè)管理的價值,提升企業(yè)的核心競爭力。將財務信息化作為企業(yè)信息發(fā)展基礎,對于企業(yè)的發(fā)展制定出統(tǒng)一的規(guī)劃的組織形式。制定更加詳盡的信息化財務管理工作組織體系,保證成員企業(yè)嚴格的按照集團總部的要求進行信息化財務管理工作的落實,進而保證集團企業(yè)的財務信息化工作的順利推進。
2.堅持統(tǒng)一的財務信息化體系
嚴格遵照科學使用、成本效益、財務業(yè)務一體化等特點,結合自身的實際情況,形成具有企業(yè)集團特點的信息化建設規(guī)劃方案。財信息化發(fā)展是企業(yè)現代化改革的關鍵,集團企業(yè)要對于自身進行高度重視。認真的做好財務信息化體系的“五統(tǒng)一”,為后續(xù)工作的開展打下堅實的基礎。
(1)建立層次清晰、結構合理、釋義明確、輔助信息完整的統(tǒng)一會計科目體系,財務數據的口徑要做到一致,能夠保證匯總與分析的有效性,并且要符合財務報告及內部管理報告取數的信息需求,符合批量、自動化處理業(yè)務的相關標準,同時具有延展性以隨時應對內外部因素變化導致的需求更新。
(2)構建符合相關規(guī)定的會計政策,同時要保證會計政策的統(tǒng)一,會計政策只有在統(tǒng)一的情況下,財務才能規(guī)范處理跨區(qū)域、快行業(yè)的經濟事項,才能有效避免財務人員主觀判斷的現象,這樣相關業(yè)務才能符合法律法規(guī),也有利于處理效率的提升。
(3)構建統(tǒng)一、承接專業(yè)化分工且持續(xù)優(yōu)化的流程系統(tǒng)。流程標準需要對輸入、過程以及輸出進行明確,了解具體的操作步驟,介入控制活動,同時還需要對輸出標準以及具體要求進行規(guī)范,借助信息系統(tǒng)實現流程的固化,使業(yè)務的流程更加的標準。
(4)規(guī)劃設計財務信息系統(tǒng),保證財務信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。財務信息系統(tǒng)需要為企業(yè)戰(zhàn)略目標提供有效的保證,實現信息以及流程的集成,同時還需要提供與決策有關的信息。對財務信息系統(tǒng)與企業(yè)內外部信息系統(tǒng)的集成性要予以重點關注,實現信息全程共享,做到數據一點錄入,還需要關注拓展性,保證配置方式的快速靈活,擴展與重構相關的業(yè)務功能。
(5)形成統(tǒng)一規(guī)范的數據標準體系,包括數據定義、數據梳理、數據編碼規(guī)范、數據管理辦法等,確保數據的來源、處理、報送路徑統(tǒng)一,標準統(tǒng)一。
3.強調專業(yè)人才的培養(yǎng)
集團企業(yè)認識到信息化財務管理的重要性,將現代化信息技術和企業(yè)財務管理進行有效融合。專業(yè)人才作為信息化財務管理的基礎,是企業(yè)信息化財務系統(tǒng)穩(wěn)定運行和深化運用的重要保證,集團企業(yè)要推進信息化改革進程,高度重視財務信息化人才培養(yǎng)技術。積極的設置專門的機構和崗位,配備財務知識和信息技術都過硬的復合性優(yōu)秀人才。運用激勵和約束機制,為人員的學習和進步創(chuàng)設良好的氛圍。保證人才隊伍的穩(wěn)定發(fā)展,促進財務信息化管理隊伍的綜合素質提升。
四、結語
財務信息系統(tǒng)和企業(yè)自身業(yè)務管理的融合,形成更加先進的現代化財務信息系統(tǒng)。財務信息化發(fā)展不僅向著智能化發(fā)展,同時也是對于財務管理模式進行創(chuàng)新,凸顯出現代化財務管路思想的價值。