吳彩娥
摘要:在大數(shù)據(jù)背景下,云計算技術(shù)的發(fā)展成為社會發(fā)展的主流趨勢,云會計越來越多地被應(yīng)用于企業(yè)會計核算、管理、決策等方面。將云計算技術(shù)應(yīng)用在我國的企業(yè)財務(wù)管理方面,以提高其靈活性、對企業(yè)財務(wù)進行有效監(jiān)控等,其具有的社會化信息技術(shù)服務(wù)和企業(yè)獨享的管理應(yīng)用等優(yōu)勢,不僅可以幫助企業(yè)節(jié)約管理成本,還可以提高企業(yè)的工作質(zhì)量和效率。本文基于大數(shù)據(jù)背景下對云會計在企業(yè)中財務(wù)管理的應(yīng)用進行了探索研究,以提高云會計在企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;云會計;財務(wù)管理;應(yīng)用策略
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0225-01
大數(shù)據(jù)背景下云計算技術(shù)的興起為云會計的產(chǎn)生提供了基礎(chǔ)。云會計是指建立在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會計信息系統(tǒng),該系統(tǒng)使用云計算技術(shù)和概念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施,幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)的分析、財務(wù)的核算、對財務(wù)進行管理及決策等服務(wù)。在企業(yè)的正常經(jīng)營和運轉(zhuǎn)中,財務(wù)管理是其核心管理工作,而云會計作為一種全新的會計信息化模式,可以幫助企業(yè)對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新改革,建立起科學合理的財務(wù)管理系統(tǒng)。本文基于企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和云會計發(fā)展趨勢,對云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進行探索和研究。
一、大數(shù)據(jù)背景下我國企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)財務(wù)管理缺乏靈活性
企業(yè)財務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),具有涉及范圍廣、制約性強的特點。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)管理層次的不同,適用的管理方法也不相同,若對財務(wù)管理實行統(tǒng)一標準,則會因為管理模式過于僵化、缺乏靈活性,使生產(chǎn)工作效率低下,致使企業(yè)利益受損。大數(shù)據(jù)時代下的信息化社會經(jīng)濟形勢和市場環(huán)境變化迅速,對于企業(yè)各個時期的要求也各不相同,若企業(yè)的財務(wù)管理不能與外部環(huán)境和內(nèi)部需求同步,會導致企業(yè)出現(xiàn)運營困難的局面。
(二)財務(wù)管理缺乏有效監(jiān)控
企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的監(jiān)察和控制達不到要求,會降低財務(wù)信息的真實性,導致財務(wù)狀況惡化,發(fā)生違法亂紀的現(xiàn)象。從我國目前的企業(yè)財務(wù)管理來看,多數(shù)中下企業(yè)存在制度不完善、監(jiān)控技術(shù)落后,監(jiān)控方法單一,負責監(jiān)察和控制的工作人員對企業(yè)面臨的風險感知力缺乏。瞬息萬變的市場環(huán)境使企業(yè)經(jīng)營變的愈加困難,若是企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)控制度不完善,工作落實不到位,會導致企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)數(shù)據(jù)虛假、成本費用雜亂、資產(chǎn)債務(wù)不清等現(xiàn)象,使企業(yè)潛在虧損加劇,資產(chǎn)大量流失。
二、大數(shù)據(jù)背景下云會計在財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
云會計在減少企業(yè)人員管理成本、提高人員工作效率、進行企業(yè)資源共享等方面具有較大優(yōu)勢。其一,企業(yè)可以利用云會計減少人員成本,不需要再聘請專業(yè)的維護人員,支付高昂的維修費用,省下更多精力在日常經(jīng)營中做重要的事情;企業(yè)財務(wù)管理工作人員通過云會計縮短財務(wù)核算時間,提高財務(wù)核算質(zhì)量,不僅可以使自己更加專注于其他會計業(yè)務(wù),還對企業(yè)提高運營效率有促進作用;云會計在應(yīng)用中可以將記錄傳送到需要信息的各個部門,以達到資源共享的目的,為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息管理一體化提供了技術(shù)支持。
(二)云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用措施
1.基于云會計的財務(wù)管理信息安全
在云會計的具體使用中,企業(yè)應(yīng)該健全財務(wù)管理內(nèi)部操作的管理制度,使用密鑰技術(shù)對數(shù)據(jù)的安全加密,提高其數(shù)據(jù)安全性。密鑰由企業(yè)內(nèi)部自主管理,防止外部人員接觸,并設(shè)立嚴格的賬號密碼保護制度、信息訪問權(quán)限制度等,從多方面提高企業(yè)財務(wù)的安全管理。
2.基于云會計的財務(wù)管理框架構(gòu)建
基于大數(shù)據(jù)背景下的云會計技術(shù)可以幫助企業(yè)實時采集與財務(wù)管理活動相關(guān)的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使企業(yè)在充分獲取各種相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的發(fā)展方向做出更加準確的分析和判斷。
3.基于云會計的財務(wù)管理過程監(jiān)控
財務(wù)管理是企業(yè)不斷發(fā)展進步的核心基礎(chǔ),云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,可以有效地幫助企業(yè)進行專業(yè)財務(wù)分析,將經(jīng)營狀況與其他經(jīng)營憑證上傳云端,使企業(yè)實時觀察賬務(wù)處理的細節(jié),對整個財務(wù)管理過程進行監(jiān)察和控制,在加強企業(yè)管理水平的同時,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
4.基于云會計的財務(wù)管理風險意識
在大數(shù)據(jù)背景下,云會計的計算平臺已經(jīng)可以獨立對中小企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,并從中分析出當前的投資建議和開拓市場的最佳策略,通過對企業(yè)的財務(wù)處理和業(yè)務(wù)分析,最大程度的提高企業(yè)信用系數(shù)。
三、云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的主要作用
(一)云會計的應(yīng)用有效提升財務(wù)管理人員的工作效率
企業(yè)使用云會計技術(shù)進行財務(wù)管理工作,改變了會計工作人員每天對財務(wù)數(shù)據(jù)進行大量計算、儲存和統(tǒng)計的局面。云會計技術(shù)運用分布存儲處理數(shù)據(jù),提高了信息數(shù)據(jù)的處理速度,使會計工作人員更加便捷地對信息數(shù)據(jù)進行整理和收集。不僅節(jié)約了人力、物力、財力等資源,還使得企業(yè)的會計工作更細致嚴密,促使企業(yè)財務(wù)管理人員提高工作效率,對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。
(二)云會計的應(yīng)用有效提高了企業(yè)內(nèi)部的管理效率
企業(yè)在財務(wù)管理中對云會計技術(shù)的廣泛應(yīng)用,運用其靈活、高效的特性使企業(yè)內(nèi)部的管理更加務(wù)實高效。
在企業(yè)財務(wù)管理工作的正常運行中,需要大量信息數(shù)據(jù)進行支持。目前,信息化是我國企業(yè)在財務(wù)管理的重要發(fā)展方向,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)更需要在財務(wù)管理方面發(fā)揮出評估、控制、規(guī)劃的職能作用,以幫助企業(yè)規(guī)避風險,確定其發(fā)展方向。云會計技術(shù)的實踐應(yīng)用,可以幫助企業(yè)高效、快速地處理好大量信息數(shù)據(jù),為財務(wù)管理工作提供數(shù)據(jù)支持,在提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率上做出了重要貢獻。
四、結(jié)語
在我國大數(shù)據(jù)技術(shù)日漸發(fā)展成熟的背景下,云會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用解決了許多企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題。同時,我國經(jīng)濟的繁榮發(fā)展使會計行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的融合趨勢愈加明顯,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進入了信息化時代。因此,企業(yè)應(yīng)該把握機會,建立健全相關(guān)管理制度,利用云會計信息化技術(shù)全面提高企業(yè)的綜合能力,增強對數(shù)據(jù)的處理,推進企業(yè)信息一體化,優(yōu)化企業(yè)決策,促進企業(yè)發(fā)展。