柯火英

[摘 要]近年來，中國制造業(yè)的發(fā)展面臨瓶頸，需要面對國內市場以及國際市場的挑戰(zhàn)，企業(yè)的利潤日趨微薄。如何能夠提高企業(yè)的盈利，成本管控尤為重要。其中對于固定資產的管理也逐漸被企業(yè)提上日程。越來越多的企業(yè)開始注重固定資產，希望通過對固定資產的優(yōu)化及管理，來降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的效益。本文通過對部分制造業(yè)固定資產的研究，發(fā)現普遍存在的問題，例如會計核算、實物管理等方面，進而提出改進建議，以供企業(yè)參考，期望能為企業(yè)的創(chuàng)利提供可能。

[關鍵詞]制造業(yè)企業(yè)；固定資產管理；問題及措施

一直以來，固定資產是企業(yè)重要組成部分，對我國制造業(yè)有著舉足輕重的作用。據調查研究，很多制造企業(yè)固定資產的占比在40%-60%之間。近年來，制造業(yè)的利潤變得薄弱，對于固定資產的管理，顯得尤為重要。只要合理分配和充分利用固定資產，就能給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和利潤，甚至可以讓瀕臨險境的企業(yè)起死回生。

1 制造業(yè)企業(yè)固定資產管理概述

1.1 固定資產的概念

根據《企業(yè)會計準則及應用指南》的規(guī)定，固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，且使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產是制造企業(yè)經營和發(fā)展的基石。

1.2 固定資產管理的內容

1.2.1 初始計量環(huán)節(jié)

固定資產應當按照成本進行初始計量。企業(yè)取得固定資產的方式主要采取外購和自造的方式。外購固定資產的成本，應包含購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。自造的固定資產的成本，應包含建造該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出。初始計量環(huán)節(jié)涉及到的業(yè)務流程，以購入為例，一般包含：（1）固定資產購入評估，并制作申請；（2）提交相關部門、領導審批核準；（3）核準后的申請單提交采購部門進行供應商評估、采購；（4）供應商送貨后，組織相關專業(yè)人員進行固定資產驗收。

1.2.2 后續(xù)計量環(huán)節(jié)

固定資產的后續(xù)計量主要涉及到固定資產計提折舊、減值的處理。該環(huán)節(jié)涉及到：（1）固定資產使用壽命的評估確認；（2）固定資產預計凈殘值的評估確認；（3）固定資產使用過程中減值的確認。該環(huán)節(jié)主要由財務主導，必要時請相關專業(yè)人員輔助確認。實物管理環(huán)節(jié)

1.2.3 實物管理環(huán)節(jié)

固定資產的實物管理環(huán)節(jié)，主要針對：（1）購入時，合同、單據、保修單等相關單據的保管；（2）使用過程中，定期和不定期的保養(yǎng)維護；（3）組織相關部門對固定資產進行定期或不定期的盤點。

1.2.4 處置管理環(huán)節(jié)

固定資產的處置一般包含變賣和報廢。主要涉及的流程：（1）固定資產處置確認，相關人員進行評估。選擇最優(yōu)的處置方式，編制處置申請；（2）經相關領導進行審批、核準；（3）提交采購人員進行變賣或由固定資產管理部門進行報廢；（4）相關處置結果，提交到核算部門進行賬務處理。

2 制造業(yè)企業(yè)固定資產管理存在的問題

2.1 固定資產核算不規(guī)范

固定資產核算主要包含入賬核算、維修核算、折舊核算、處理核算等。對于固定資產折舊核算與處理核算，一般情況，問題不是很多。存在問題點在于入賬核算與維修核算。固定資產入賬核算，哪些要記入固定資產原值，什么時候確認記入，很多企業(yè)未能進行妥善處理。如果固定資產的入賬價值偏低，當期費用增加，就會影響到企業(yè)利潤。對于固定資產后期維修賬務處理，維修費是要增加原值還是記入當期費用，涉及到固定資產的配件是否要更新固定資產原值，什么情況下，固定資產維修需要轉入在建工程等。固定資產維修核算處理不好，會影響固定資產的價值，數據的準確性，是否如實反映固定資產的現行價值，有可能會導致固定資產虛高，折舊費用的減少，虛增企業(yè)利潤。

2.2 固定資產業(yè)務流程不規(guī)范

固定資產業(yè)務流程主要包含購入、使用、調撥、維修、處置或報廢等?；旧蠠o專人跟蹤固定資產的業(yè)務流程。每個業(yè)務流程都不夠順暢，不能有效的運作，不能及時傳遞信息，從而直接或間接造成固定資產使用效率底下。固定資產流程的不順暢，同時會衍生出新的問題，不能及時處理。例如固定資產采購流程，進行采購申請前是否進行固定資產評估，新購還是維修。采購回來后，是否安排專業(yè)人員第一時間進行評估驗收。固定資產投入使用是否及時聯(lián)系需求人等等，這些環(huán)節(jié)做的不到位、不及時、可能會產生額外的企業(yè)成本，影響生產進度。

2.3 固定資產實物管理不到位

固定資產實物管理包含固定資產本身以及固定資產相關檔案。多數企業(yè)的固定資產臺賬不全、且不夠詳細，未能全面記錄固定資產購入、使用、維修、處置等信息。固定資產相關資料。例如合同、驗收單、保修單等未妥善保管，出現糾紛時，未能很好地提供證據支持。例如固定資產是否處于保修期內，哪些項目是處于保修范圍等，企業(yè)關注較少，后續(xù)遇到問題時，不能得到有效處理，可能處于保修期的固定資產，但企業(yè)人員不清楚，維修時存在額外支付這筆維修費的情況。有的企業(yè)維修不及時，也不清楚保修期范圍，往往會錯過保修期，給企業(yè)增加成本。

2.4 固定資產軟件薄弱

對于制造行業(yè)來說，多數企業(yè)沒有引進專業(yè)的固定資產管理軟件，20%左右的企業(yè)采用財務通用軟件，進行固定資產登記管理，80%左右的企業(yè)未進行系統(tǒng)固定資產管理，仍采用手工臺賬登記。對于未進行系統(tǒng)管理的企業(yè)，手工登記只是滿足部分需求，可以知道固定資產的數量，但不便與查詢，如果要進行更細節(jié)的管理，例如調撥使用部門、維修等內容登記，手工量會比較大。對于采用普通財務軟件管理固定資產的企業(yè)，在手工管理的基礎上，可以減輕工作量，但是細節(jié)管理還是不能滿足企業(yè)需求。例如跟蹤固定資產維修次數、維修部件、維修時間，需要專業(yè)的軟件進行管理，才能客觀評價該固定資產使用效率、同時也可以評估出某固定資產維修頻率、以及常需要維修的部件。對于固定資產供應商的選擇，提供一些實踐數據。

3 完善制造業(yè)企業(yè)固定資產管理的措施

3.1 規(guī)范固定資產的核算方式方法

涉及到固定資產購入、折舊、維修、改造、減值、報廢及變賣的相關核算內容。結合企業(yè)實際情況，制定相關的固定資產核算制度文件，統(tǒng)一口徑，且在一定的時期內不得隨意變化。例如固定資產核算管理制度需要明確購入時，原值需要包含哪些；日常維修，需要區(qū)分重大維修以及一般維修，以什么作為區(qū)分標志，通常以金額作為區(qū)分標志，同時也需要根據維修的種類，明確計入的科目。

3.2 加強固定資產流程管理

企業(yè)應制定固定資產各流程制度，并組織相關人員進行培訓。充分了解固定資產各環(huán)節(jié)的流程，才能在第一時間進行業(yè)務處理，大大提高固定資產業(yè)務處理效率，避免因為時效性導致企業(yè)損失。固定資產流程管理，需要在重點環(huán)節(jié)嚴控，在提供流程作業(yè)的效率同時也要避免重大失誤。例如固定資產采購流程，一味地追求審批通過的效率，而忽略固定資產采購合同的細節(jié)內容，忽略供應商的比價，可能會導致高價采購低質的固定資產。

3.3 加強固定資產實物管理

企業(yè)應建立固定資產跟蹤管理制度。涉及責任人確定、固定資產各環(huán)節(jié)部門之間的交叉溝通協(xié)調，固定資產日常保養(yǎng)維護、固定資產相關檔案保管，例如臺賬、合同、保修卡等。除了財務部門的固定資產賬務明細，固定資產管理部門需建立詳細的固定資產臺賬，用于登記固定資產購入、使用、調撥、報廢、變賣等變動清理。針對固定資產的日常保養(yǎng)維護，企業(yè)應對負責維修的人員進行培訓學習，只有了解固定資產的相關性能，才能很好的針對不同的固定資產進行保養(yǎng)維護，這樣才能保證固定資產的使用性能穩(wěn)定，給企業(yè)帶來最大的效益。

3.4 引入財務軟件

目前現有的通用財務軟件，例如用友、金蝶等，不能很好地滿足固定資產管理的需求。不能在系統(tǒng)體現單個固定資產調撥軌跡、維修次數、維修金額等內容。所以需要企業(yè)選擇針對性的軟件來管理固定資產，或者在原有的財務軟件上進行開發(fā)改進，從而滿足企業(yè)對固定資產的管理需求。成功引入固定資產財務軟件，可以減輕手工登記的工作，而且也能比較全面的反饋出固定資產的相關信息，對于后續(xù)查詢與決策起到很好的輔助作用。

4 結 語

提高制造業(yè)企業(yè)對固定資產的管理能力，有效的利用固定資產，可以降低用企業(yè)的綜合成本，從而提高企業(yè)在同行業(yè)的競爭能力，甚至是在國際市場的競爭力。所以企業(yè)應該進行管理上的變革，建立完善固定資產管理制度，合理設置固定資產相關流程，加強實物的管理，同時借助財務軟件，實現固定資產實物與賬務無縫鏈接。

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