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        加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)固定資產(chǎn)管理

        2016-12-19 08:23:31朱云峰
        中國(guó)市場(chǎng) 2016年31期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計(jì)醫(yī)院

        朱云峰

        [摘要]醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療救治工作的物質(zhì)基礎(chǔ),具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、分布地點(diǎn)分散且回收成本慢等特點(diǎn)。因此,固定資產(chǎn)的管理對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)療水平、控制操作風(fēng)險(xiǎn)、防范醫(yī)療事故,以及提升醫(yī)院運(yùn)行效益有著非常重要的影響。文章簡(jiǎn)要闡述了我國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及存在的若干問題,并就加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的意義以及如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)作出了分析。

        [關(guān)鍵詞]醫(yī)院;內(nèi)部審計(jì);固定資產(chǎn)管理

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.31.180

        隨著醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,如何保障醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全,有效利用固定資產(chǎn)的資源,確保醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療項(xiàng)目順利開展,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提高,是當(dāng)前醫(yī)院管理層應(yīng)該考慮的問題。而加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)工作,能有效提升醫(yī)院的防范和控制風(fēng)險(xiǎn)水平,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

        1我國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題

        (1)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理機(jī)制不完善。隨著社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,國(guó)家投入衛(wèi)生事業(yè)單位的資金逐年增加,也使得醫(yī)院的固定資產(chǎn)不斷增加。而許多醫(yī)院雖然制定了相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,建立了審批采購(gòu)流程,設(shè)置了盤點(diǎn)清查程序,但在實(shí)際工作中并未完全落到實(shí)處,并且缺少對(duì)細(xì)節(jié)的完善,使得資產(chǎn)審批采購(gòu)和清查工作過于形式化,造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效果造成了影響。

        (2)固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全。部分衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的賬目設(shè)置上存在問題。一方面,在購(gòu)進(jìn)相關(guān)資產(chǎn)時(shí),未對(duì)其信息進(jìn)行及時(shí)入賬,導(dǎo)致資產(chǎn)記錄不完整,賬實(shí)不符,影響了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,也給審計(jì)工作帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn);另一方面,在日常的資產(chǎn)管理中,對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況記錄不完整,對(duì)設(shè)備的維修護(hù)理情況未進(jìn)行及時(shí)處理,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不到位,未能 “賬實(shí)簽”逐一核查,資產(chǎn)的損毀報(bào)廢情況未如實(shí)進(jìn)行記錄,也導(dǎo)致賬實(shí)不符,在一定程度上加劇了固定資產(chǎn)的流失。

        (3)固定資產(chǎn)使用效率偏低。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),由于缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的情況,無(wú)法創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,無(wú)形中造成了固定資產(chǎn)的流失。部分單位沒有建立醫(yī)院內(nèi)部的資源共享平臺(tái),導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購(gòu)置情況,或者有些部門對(duì)其閑置資產(chǎn)不進(jìn)行及時(shí)上報(bào),相關(guān)監(jiān)督管理部門也不進(jìn)行合理有效的盤查,從而造成固定資產(chǎn)的使用效率低下。

        2加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的意義

        隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)和深入,國(guó)家對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位的投資力度不斷增強(qiáng),基于此,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的管理監(jiān)管,保證醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)健,保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化具有非常重要的作用。

        (1)保障醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理更加透明化,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合理化,及時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞或出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋并給出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q建議;同時(shí),對(duì)于減少并遏制在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的徇私舞弊現(xiàn)象具有良好的作用,能夠盡可能地減少醫(yī)院的財(cái)力資源的損失,保障醫(yī)院的基本經(jīng)濟(jì)效益。

        (2)促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)健運(yùn)行。強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,能夠監(jiān)促醫(yī)院財(cái)務(wù)的良好運(yùn)作,監(jiān)督醫(yī)院各部門規(guī)范操作,把控風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)健運(yùn)行。此外,通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,也能加大對(duì)醫(yī)院各部門的監(jiān)管力度,促使醫(yī)院各部門嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)物的支配,使得各項(xiàng)資金的收支更加明晰化,從而保證醫(yī)院內(nèi)部的正常運(yùn)行。

        (3)確保醫(yī)院的有序管理。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是醫(yī)院管理的重要組成部分,對(duì)于保證醫(yī)院整體的有序管理具有促進(jìn)作用。通過加強(qiáng)審計(jì)工作,也能促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,尤其隨著國(guó)家投資的增大,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理愈發(fā)重要,內(nèi)部審計(jì)工作的有序開展,對(duì)其具有極大的促進(jìn)作用。

        3加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的措施分析

        (1)建立健全有效的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)以促進(jìn)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,首先要完善相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度,確保在進(jìn)行資產(chǎn)管理和審計(jì)工作時(shí)有章可循。醫(yī)院的資產(chǎn)管理部門應(yīng)與會(huì)計(jì)部門和實(shí)物管理部門建立良好的溝通交流關(guān)系,從而保障醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理分工明確,信息暢通。固定資產(chǎn)的使用部門要定時(shí)向管理部門進(jìn)行資產(chǎn)相關(guān)信息的反饋,尤其是一些可控的問題,做好事前控制,消滅于萌芽。對(duì)于一些較為大型的貴重儀器,要施行責(zé)任制,實(shí)行專人管理,建立設(shè)備的技術(shù)檔案,并對(duì)其使用情況作出記錄。固定資產(chǎn)管理部門每年至少一次對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)核查,并且與會(huì)計(jì)部門做好核對(duì)工作,確保賬實(shí)相符,避免出現(xiàn)賬有實(shí)無(wú)或賬無(wú)實(shí)有情況。

        (2)加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)的審計(jì)工作。在固定資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),常出現(xiàn)設(shè)備的立項(xiàng)與預(yù)算管理不符而采購(gòu)審批卻已通過,最后造成資產(chǎn)的閑置和使用效率低下,也造成了資產(chǎn)管理的混亂;此外,對(duì)于一些采取分期付款或融資租賃方式購(gòu)入的設(shè)備,醫(yī)院未按會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)管理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)在核算固定資產(chǎn)效益時(shí),其成本和效益的計(jì)算不匹配,也給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了麻煩。

        因此,要建立審計(jì)前移理念,實(shí)行事前事中審計(jì)。在固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)前,審計(jì)部門就應(yīng)介入審核立項(xiàng)的合規(guī)性,采購(gòu)的招投標(biāo)過程及結(jié)果的合法性。購(gòu)進(jìn)后,核查入庫(kù)的資產(chǎn)數(shù)量、型號(hào)等是否與簽訂的合同一致,財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門是否及時(shí)登記入賬,且入賬信息完整;財(cái)務(wù)部門的一級(jí)明細(xì)賬、資產(chǎn)管理部門的二級(jí)分類明細(xì)賬、資產(chǎn)使用部門的臺(tái)賬,以及固定資產(chǎn)標(biāo)簽是否一致,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到了合理的處理。對(duì)于一些通過社會(huì)組織、相關(guān)供應(yīng)商無(wú)償捐贈(zèng)獲得固定資產(chǎn),也應(yīng)當(dāng)檢查其驗(yàn)收手續(xù)合法性和會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的合規(guī)性。

        (3)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理的審計(jì)工作。在固定資產(chǎn)的日常管理中,由于對(duì)資產(chǎn)狀況記錄不夠仔細(xì)健全,對(duì)于一些使用效率低下或非正常使用的固定資產(chǎn)的記錄欠及時(shí)全面,且管理人員流動(dòng)過大,常出現(xiàn)固定資產(chǎn)只存在于會(huì)計(jì)賬面而實(shí)物不知去向的情況。在資產(chǎn)的調(diào)撥和移交過程中,交接手續(xù)缺乏有效的管理制度約束,使得一些應(yīng)該入賬的資產(chǎn)沒有入賬,同樣出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。

        為此強(qiáng)化審計(jì)工作,①定期或不定期審查固定資產(chǎn)的維護(hù)狀況,確保固定資產(chǎn)從購(gòu)入到報(bào)廢的每個(gè)環(huán)節(jié)都有詳盡的記錄。②做好各項(xiàng)固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人(或使用人)的標(biāo)簽,對(duì)于每一次資產(chǎn)交接,都要有規(guī)范的資產(chǎn)交接記錄,確保固定資產(chǎn)有主可循。③督促完善資產(chǎn)調(diào)節(jié)使用制度,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配管理,充分提高各資產(chǎn)的使用效率,增加其經(jīng)濟(jì)效益。④督促建立一支由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門組成的固定資產(chǎn)清算盤點(diǎn)隊(duì)伍,定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),并做好盤點(diǎn)記錄。

        (4)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的審計(jì)工作。固定資產(chǎn)報(bào)廢處置是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的最后一步,但醫(yī)院管理層往往對(duì)這一步不重視,導(dǎo)致在實(shí)際的管理中,常出現(xiàn)賬有實(shí)無(wú)的情況,即固定資產(chǎn)被盜竊但仍作報(bào)廢進(jìn)行處理,或?qū)?bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行處置后,其殘值收入(即經(jīng)過變價(jià)處置或者其他方式處置后得來(lái)的一定收入)未納入醫(yī)院的賬戶,造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。

        因此,醫(yī)院要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的處置管理。固定資產(chǎn)報(bào)廢處置應(yīng)由專門的審計(jì)監(jiān)察、資產(chǎn)使用、相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行聯(lián)合的審查確立后,方可批準(zhǔn)其報(bào)廢處理意見。內(nèi)部審計(jì)部門一要核查固定資產(chǎn)報(bào)廢處置手續(xù)是否完整,依據(jù)是否充分;二要加強(qiáng)對(duì)其報(bào)廢報(bào)告的審核,核對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、使用年限、現(xiàn)狀等情況;三要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置收入的審查,確保固定資產(chǎn)的處置收入都完整納入醫(yī)院財(cái)務(wù)收入。

        4結(jié)論

        固定資產(chǎn)作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,其管理的優(yōu)劣程度關(guān)乎醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和基本效益。而加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作能夠有效地加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,因此,醫(yī)院應(yīng)該重視審計(jì)工作的開展,降低醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        呂洪霞.基于公立醫(yī)院改革條件下加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的思考[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2014(3).

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