閻斌玉
摘要:本文通過對(duì)基層人民銀行固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行調(diào)查,分析近年基層人民銀行系統(tǒng)固定資產(chǎn)使用和管理中存在的問題及其原因,提出進(jìn)一步優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提高使用效益的措施和改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:中國(guó)人民銀行;固定資產(chǎn)管理;問題及對(duì)策
中圖分類號(hào):F832.1 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)027-000-01
一、基層人民銀行固定資產(chǎn)管理基本情況
中國(guó)人民銀行執(zhí)行《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》,將使用期限在1年以上、單位價(jià)值在2000元以上,且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)列為固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)按其實(shí)物形態(tài)分為六類:1.房屋及建筑物類:營(yíng)業(yè)辦公用房、發(fā)行庫(kù)、附屬用房、職工宿舍和其他建筑物;2.電子設(shè)備類:與信息化建設(shè)相關(guān)的電子化設(shè)備及配套設(shè)備、監(jiān)控報(bào)警及配套設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、通訊設(shè)備等;3.運(yùn)輸工具類:運(yùn)鈔車、護(hù)衛(wèi)車、公務(wù)用車及其他運(yùn)輸工具;4.機(jī)械器具類:機(jī)械動(dòng)力設(shè)備、電器設(shè)備、發(fā)行機(jī)具設(shè)備、醫(yī)療設(shè)備、炊事設(shè)備等;5.其他財(cái)產(chǎn)類:不屬于上述類別的其他固定形態(tài)的資產(chǎn);6.軟件資產(chǎn)類:信息化成果拷貝(含文檔資料)、許可協(xié)議、計(jì)算機(jī)程序等載體形式的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理部門分三類:綜合管理部門、財(cái)產(chǎn)管理部門和財(cái)產(chǎn)使用部門。管理職責(zé)劃分具體是:1.固定資產(chǎn)綜合管理部門,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、監(jiān)督轄內(nèi)固定資產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)管理制度和工作流程,編制年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),審批固定資產(chǎn)處置事項(xiàng),組織固定資產(chǎn)價(jià)值核算,編報(bào)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資產(chǎn)分析。2.財(cái)產(chǎn)管理部門是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)本級(jí)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、保管、領(lǐng)用、維修等日常管理工作,維護(hù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息,建立固定資產(chǎn)登記簿,組織實(shí)施本級(jí)固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及處置工作。3.財(cái)產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)信息維護(hù)工作,配合財(cái)產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查和報(bào)廢資產(chǎn)處置工作。
二、基層人民銀行固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不均衡。根據(jù)人民銀行固定資產(chǎn)年終決算報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),固定資產(chǎn)中房屋及建筑物占比過大,超過總資產(chǎn)的70%,主要原因是已進(jìn)行房改的職工宿舍仍在人民銀行資產(chǎn)賬面反映,虛增了人民銀行固定資產(chǎn)總額,導(dǎo)致資產(chǎn)總量過大、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不均衡。2015年末,某某省人民銀行系統(tǒng)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)(如圖1)。
(二)固定資產(chǎn)管理信息維護(hù)不及時(shí)。管理部門與使用部門之間缺乏有效溝通,個(gè)別部門的固定資產(chǎn)使用人員工作崗位調(diào)整變動(dòng)后,所在部門未按制度規(guī)定及時(shí)督促其辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),也未及時(shí)向財(cái)產(chǎn)管理部門報(bào)送人員變更情況,使固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門無(wú)法及時(shí)修改相關(guān)信息,造成固定資產(chǎn)賬務(wù)記錄情況和固定資產(chǎn)清查情況不符。
(三)資產(chǎn)使用效益有待提高?;鶎尤嗣胥y行普遍存在閑置資產(chǎn)趴賬現(xiàn)象,一是損壞資產(chǎn)未及時(shí)報(bào)廢,部分已達(dá)到報(bào)廢年限且無(wú)法使用的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置在使用部門,未對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處置。二是閑置資產(chǎn)未有效調(diào)配,部分使用部門存在個(gè)別固定資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置、未使用等情況,未能充分發(fā)揮資產(chǎn)效用,造成資源浪費(fèi)。
(四)固定資產(chǎn)管理操作流程不規(guī)范。干部職工規(guī)范使用資產(chǎn)的意識(shí)不高,固定資產(chǎn)管理比較松散,部分縣支行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息長(zhǎng)期不維護(hù),經(jīng)辦人員操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)不熟練,操作性差錯(cuò)較多。同時(shí),由于縣支行固定資產(chǎn)賬務(wù)處理業(yè)務(wù)較少,經(jīng)辦人員操作不規(guī)范、不準(zhǔn)確,出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和中央銀行集中核算系統(tǒng)中固定資產(chǎn)賬務(wù)處理錯(cuò)誤或未在同月,導(dǎo)致系統(tǒng)間賬務(wù)不相符。
三、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)資產(chǎn)管理,嚴(yán)格落實(shí)制度。固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分,是保障人民銀行各項(xiàng)工作順利開展的的物質(zhì)基礎(chǔ),科學(xué)地管理好各項(xiàng)資產(chǎn)對(duì)充分發(fā)揮資產(chǎn)效益,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整具有重要的意義。因此要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,把《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》中的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)到日常管理的每一項(xiàng)工作中去,使固定資產(chǎn)管理真正做到用制度管物、按制度辦事的良性格局。
(二)加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),促進(jìn)管理規(guī)范。固定資產(chǎn)管理人員要不斷加強(qiáng)對(duì)《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》、《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》等制度的學(xué)習(xí),使固定資產(chǎn)管理人員能夠熟悉相關(guān)規(guī)定,在固定資產(chǎn)日常管理中切實(shí)做到按制度辦事,使固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、程序化。
(三)研究解決職工宿舍遺留問題。房改前修建的職工宿舍,1998年房改后已按產(chǎn)權(quán)比例出售給職工個(gè)人,職工對(duì)居住的房屋有處置權(quán),但目前在固定資產(chǎn)賬務(wù)和系統(tǒng)中仍反映這一資產(chǎn)的價(jià)值,造成人民銀行實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)不相符。建議中國(guó)人民銀行總行關(guān)注已房改職工宿舍遺留問題,積極向財(cái)政部反映相關(guān)情況,對(duì)掛賬資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,真實(shí)反映人民銀行固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。
(四)提高固定資產(chǎn)使用效益。一是對(duì)于已到達(dá)報(bào)廢年限且無(wú)法使用、長(zhǎng)期閑置在使用部門的固定資產(chǎn),及時(shí)按固定資產(chǎn)處置相關(guān)要求和流程進(jìn)行處置。二是由財(cái)產(chǎn)管理部門牽頭,綜合管理部門、財(cái)產(chǎn)使用部門參與,共同對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),如設(shè)備狀況較好,且該部門確無(wú)需再使用,可退還財(cái)產(chǎn)管理部門,調(diào)劑其他部門使用;如設(shè)備狀況較差且達(dá)到報(bào)廢條件,可及時(shí)作報(bào)廢處理。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程和崗位人員規(guī)范化管理。編制固定資產(chǎn)管理工作手冊(cè),以現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理辦法、實(shí)施細(xì)則、相關(guān)規(guī)章制度為依據(jù),結(jié)合資產(chǎn)管理工作實(shí)際,梳理、歸納、分解細(xì)化固定資產(chǎn)管理工作、崗位職責(zé)、操作流程,并配以固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程圖、表同步描述,進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,推動(dòng)基層人民銀行固定資產(chǎn)管理工作有效提升。
(六)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,提高管理水平。管轄行要切實(shí)履行對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查職能,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查的制度規(guī)定,規(guī)范固定資產(chǎn)監(jiān)督檢查,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理,切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理水平,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整。