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        大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

        2019-07-08 02:12:48王素敏
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2019年6期
        關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)小微企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代

        王素敏

        摘 要:圍繞小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的人員專業(yè)性不強(qiáng)、不能很好利用國(guó)家優(yōu)惠政策、財(cái)務(wù)水平不高、融資難等問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,對(duì)于規(guī)范小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)小微企業(yè)健康發(fā)展具有重要的理論和實(shí)踐意義。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;云會(huì)計(jì);小微企業(yè);財(cái)務(wù)管理

        中圖分類號(hào):F275 ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2019)06-0088-02

        2017年4月25日召開的國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定再推出七項(xiàng)減稅措施,支持創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新和小微企業(yè)發(fā)展。中國(guó)的小微企業(yè)發(fā)展還存在一些問題,小微企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的新生力量,在增加就業(yè)、促進(jìn)創(chuàng)新、繁榮市場(chǎng)、滿足人民需求方面發(fā)揮著重要作用。

        一、小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中面臨的主要問題

        盡管國(guó)家、政府對(duì)小微企業(yè)扶持力度挺大,但是小微企業(yè)仍然存在財(cái)務(wù)管理的意識(shí)不強(qiáng)、投入不足,以及融集資金難等諸多問題。

        第一,缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng)。由于大企業(yè)工資高,機(jī)會(huì)多,提升空間大,可以學(xué)到更多的知識(shí),所以專業(yè)的會(huì)計(jì)人員在選擇工作時(shí)一般會(huì)傾向于選擇大企業(yè),大部分專業(yè)會(huì)計(jì)人員被大企業(yè)吸引過去。這導(dǎo)致小微企業(yè)招聘的一般是一些沒有經(jīng)驗(yàn),理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)比較薄弱的會(huì)計(jì)人員,專業(yè)知識(shí)不太扎實(shí)。大多數(shù)小微企業(yè)請(qǐng)的是兼職人員,負(fù)責(zé)開發(fā)票、記賬報(bào)稅,甚至有部分會(huì)計(jì)證從事財(cái)務(wù)工作人員,不按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則計(jì)賬、算賬、報(bào)賬,導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿不合理,會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高。

        第二,財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),不能很好地利用國(guó)家優(yōu)惠政策。小微企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是如何銷售更多商品獲得更多訂單、如何能在短時(shí)間內(nèi)獲得更多收益,容易忽略財(cái)務(wù)管理對(duì)小微企業(yè)的重要性。對(duì)國(guó)家、政府優(yōu)惠政策關(guān)注度不夠,即使了解到國(guó)家對(duì)小微企業(yè)的優(yōu)惠政策和扶持,但由于專業(yè)水平的限制,使得這些優(yōu)惠政策不能在小微企業(yè)中得到充分的運(yùn)用。

        第三,隨著會(huì)計(jì)公司開展會(huì)計(jì)處理,財(cái)務(wù)管理水平不高。小微企業(yè)工資待遇,工作條件和自我實(shí)現(xiàn)的需求都比不上大公司大企業(yè),對(duì)小微企業(yè)來說能招聘到高級(jí)財(cái)務(wù)人員比較困難。小微企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)人員缺失,大多數(shù)小微企業(yè)選擇讓第三方代理記賬公司進(jìn)行賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)稅。代理公司進(jìn)行賬務(wù)處理只能解決部分財(cái)務(wù)管理,由于代理記賬公司業(yè)務(wù)只進(jìn)行賬務(wù)處理,不能為根據(jù)小微企業(yè)的具體情況對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供有針對(duì)性的建議,因此很難以真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

        第四,無法建立有效的信用體系,融資較難。對(duì)于小微企業(yè)來說,融資渠道比較窄,由于小微企業(yè)盈利水平不好、規(guī)模小、很難提供足夠的抵押品、信譽(yù)狀況不好、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)比較高等原因?qū)е缕髽I(yè)不好籌集所需資金。

        二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策和建議

        (一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)

        目前,小微企業(yè)很多財(cái)務(wù)管理人員不熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī),有的依照舊有經(jīng)驗(yàn)處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),形成會(huì)計(jì)工作負(fù)擔(dān)重,也無力改變的局面。首先,小微企業(yè)資深的會(huì)計(jì)人員中定期對(duì)企業(yè)其他會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次,近年來會(huì)計(jì)制度、稅法等一些政策不斷地改革要求會(huì)計(jì)人員要不斷跟新自己知識(shí),小微企業(yè)高管可以利用自己的人脈請(qǐng)專業(yè)的人員(如財(cái)政部門或稅務(wù)部門有經(jīng)驗(yàn)的人員)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和知識(shí)更新的培訓(xùn),可以請(qǐng)一些技術(shù)人員對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作方面的培訓(xùn),例如云會(huì)計(jì)的操作等。我們生活在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代,要充分利用這個(gè)時(shí)代的資源,需要的不僅專業(yè)知識(shí)扎實(shí),而且需要對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)方面計(jì)算機(jī)操作要熟練。然而,小微企業(yè)中,不僅會(huì)計(jì)專業(yè)扎實(shí)而且又熟悉有關(guān)會(huì)計(jì)方面計(jì)算機(jī)操作的人員非常少。小微企業(yè)要想適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代而不落后,就需要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式,充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)帶來的便利,可以請(qǐng)資深的專業(yè)人員給企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)云計(jì)算操作流程。云會(huì)計(jì)將是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),也將為小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員帶來很多便利,從而促進(jìn)小微企業(yè)健康有序地發(fā)展。

        (二)基于云會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理

        1.基于云會(huì)計(jì)的賬務(wù)管理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程包括通過原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)原始憑證和會(huì)計(jì)憑證編制庫存現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬。然后根據(jù)會(huì)計(jì)憑證、日記賬、總賬編制利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,基于云計(jì)算平臺(tái)的小微企業(yè),將原始憑證上傳到云端,會(huì)有專業(yè)級(jí)別較高的會(huì)計(jì)師經(jīng)過認(rèn)證和審計(jì),可以迅速準(zhǔn)確生成所需賬簿。

        2.基于云會(huì)計(jì)的稅務(wù)籌劃。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),通過采集與小微企業(yè)有關(guān)的、可以享有的國(guó)家或政府對(duì)小微企業(yè)的優(yōu)惠政策,云會(huì)計(jì)就可以通過稅務(wù)主題數(shù)據(jù)模塊的功能為小微企業(yè)稅務(wù)計(jì)劃提供決策支持。

        3.基于云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。通過云會(huì)計(jì)平臺(tái),小微企業(yè)可以設(shè)置重要的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管指標(biāo),監(jiān)督小微企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,通過云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能幫助企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        4.基于云會(huì)計(jì)的融資活動(dòng)管理。通過將企業(yè)融資計(jì)劃上傳到云計(jì)算平臺(tái),小微企業(yè)通過融資活動(dòng)管理模塊的功能,為小微企業(yè)推薦最優(yōu)籌資活動(dòng)計(jì)劃。

        (三)拓寬籌資渠道

        1.眾籌融資模式。小微企業(yè)眾籌融資的運(yùn)作模式與大多數(shù)眾籌融資方式類似,確定對(duì)投資者的資格要求等,然后選擇適當(dāng)?shù)谋娀I平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目展示和籌款。眾籌平臺(tái)將審查項(xiàng)目的真實(shí)性和可行性,向公眾展示,然后根據(jù)反饋信息進(jìn)行調(diào)整,接受公共投資和管理。眾籌既是指小微企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布融資項(xiàng)目,面向群眾進(jìn)行資金的募集。此種籌資模式門檻較低、形式多樣且面向人民群眾具有廣闊的資金籌集對(duì)象,其融資的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了傳統(tǒng)的籌資模式,集資發(fā)起人將會(huì)在短期內(nèi)獲得較多的資金投入,但若是在眾籌發(fā)起期間實(shí)際籌資額達(dá)到或超過預(yù)設(shè)籌資目標(biāo)額,這意味著籌資成功,眾籌平臺(tái)應(yīng)及時(shí)將資金交給小微企業(yè),平臺(tái)可以獲得一定比例的服務(wù)傭金。同時(shí)在眾籌的過程中,平臺(tái)將會(huì)對(duì)眾籌項(xiàng)目進(jìn)行審核,并要求項(xiàng)目發(fā)起人確立給予投資者的回報(bào)方式,分紅、資金、會(huì)在一定程度上對(duì)項(xiàng)目的發(fā)起者進(jìn)行監(jiān)督,以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目投資者的資金進(jìn)行維護(hù)的目的。

        2.P2P融資模式。P2P借貸基于特定的信息中介(網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或自然人或機(jī)構(gòu)),一種金融資助的方法,其特點(diǎn)是同行之間的直接資本借貸。在P2P平臺(tái)的資金流動(dòng)過程中,投資者的資金(本金)通常首先轉(zhuǎn)移到平臺(tái)。該平臺(tái)從平臺(tái)扣除某些服務(wù)費(fèi)和管理費(fèi),并將其轉(zhuǎn)移給投資者。P2P借貸平臺(tái)主要為借款人和投資者提供信息交換,并審查借款人的信用,了解投資人風(fēng)險(xiǎn)偏好和預(yù)期收益并促進(jìn)資金需要方和資金供給方進(jìn)行交易的服務(wù)。P2P融資模式是一種更方便快捷的小微企業(yè)融資模式。小微企業(yè)利用融資平臺(tái)發(fā)布融資需求的信息,而投資人可以在平臺(tái)上對(duì)融資信息進(jìn)行篩選,選取回報(bào)高、經(jīng)濟(jì)條件適合的融資項(xiàng)目,并與小微企業(yè)溝通,實(shí)現(xiàn)合作意向,商談合作條件。其間P2P的融資平臺(tái)是作為中介的身份存在的,其具有針對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、借貸資格進(jìn)行審核的義務(wù),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、視頻回話的認(rèn)證條件進(jìn)行保存,這種融資模式的創(chuàng)新解決了小微企業(yè)融資困難和互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控不足的問題。

        參考文獻(xiàn):

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        [責(zé)任編輯 劉兆峰]

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