阮春風(fēng)

[摘要]機(jī)械制造行業(yè)內(nèi)部的成本管理粗放以及低效在一定程度上制約了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展以及盈利能力。因此全面的、精細(xì)化的、信息化的成本管理符合時代環(huán)境以及企業(yè)自身的發(fā)展需求。在本文中，筆者在探討機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部成本管理問題的基礎(chǔ)上，從生產(chǎn)成本管理、成本管理流程建設(shè)以及信息化成本管理方式建設(shè)角度進(jìn)行策略研究。

[關(guān)鍵詞]機(jī)械制造企業(yè);成本管理;信息化管理

作為我國的傳統(tǒng)行業(yè)，機(jī)械制造行業(yè)近年來在生產(chǎn)效益以及盈利能力表現(xiàn)上有所下滑。除了市場變化以及競爭因素的影響外，機(jī)械制造行業(yè)內(nèi)部的成本管理粗放以及低效也是導(dǎo)致其經(jīng)營不善的關(guān)鍵因素。

一、機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部成本管理問題

（一）非核心環(huán)節(jié)占用過多的成本

在機(jī)械制造行業(yè)中，生產(chǎn)環(huán)節(jié)是所有環(huán)節(jié)中資金、資源占比最大的部分。這主要由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中需要購買大量的機(jī)械設(shè)備，因此固定成本最高。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，機(jī)械制造企業(yè)主要生產(chǎn)資料的作業(yè)、儲存以及運輸三個環(huán)節(jié)。其中只有作業(yè)環(huán)節(jié)是創(chuàng)造生產(chǎn)價值的環(huán)節(jié)。但是在傳統(tǒng)的機(jī)械制造行業(yè)中，生產(chǎn)資料的儲存成本以及運輸成本占比較高，嚴(yán)重增加了生產(chǎn)過程中的直接生產(chǎn)成本，造成了人力資源、物質(zhì)資源的浪費。

（二）缺乏流程化的成本管理過程

機(jī)械制造行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)，普遍在管理上存在思想落后的局面。在成本管理上，機(jī)械制造行業(yè)僅僅是對所有經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行核算，并沒有進(jìn)行成本預(yù)算過程、資源計劃編制過程、成本控制等過程。由于成本管理具有表面性和粗放性，因此機(jī)械制造行業(yè)的成本管理效果較差。

（三）缺乏信息化的成本管理工具

機(jī)械制造行業(yè)作為資本集中、勞動密集型的產(chǎn)業(yè)，其成本估算、核算以及控制的過程比較復(fù)雜。因此完全依靠人力資源進(jìn)行成本控制容易發(fā)生較大的管理偏差和失誤。信息化的成本管理硬件設(shè)備以及軟件應(yīng)用能夠在減少綜合成本的基礎(chǔ)上幫助企業(yè)及時、準(zhǔn)確的收集各個部門以及各個環(huán)節(jié)的成本信息，并進(jìn)行整合、統(tǒng)計以及分析。但是目前的機(jī)械制造行業(yè)，尤其是中小型的制造行業(yè)在信息化發(fā)展以及智能化發(fā)展上比較緩慢，其成本管理過程仍舊是以人工為主，缺乏管理效率和效果。

二、機(jī)械制造企業(yè)內(nèi)部成本管理的改進(jìn)和完善

（一）改善成本控制中的主要環(huán)節(jié)

在機(jī)械制造行業(yè)中進(jìn)行成本控制，首先需要對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點控制。生產(chǎn)成本管理中，企業(yè)的管理者需要對生產(chǎn)資料的儲存環(huán)節(jié)以及運輸環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，通過在設(shè)計生產(chǎn)路線、加強(qiáng)機(jī)械化生產(chǎn)等形式減少資源在上述兩個環(huán)節(jié)中的浪費，以降低整體的生產(chǎn)成本。在傳統(tǒng)的機(jī)械制造行業(yè)中，成本管理與生產(chǎn)運作管理之間相輔相成。生產(chǎn)管理能夠通過成本的預(yù)算以及控制提升生產(chǎn)的效率，而成本管理能夠通過生產(chǎn)管理的賦能提升管理的效果。因此在成本管理中，管理者需要將主要的精力集中到生產(chǎn)過程中的運輸環(huán)節(jié)以及儲存環(huán)節(jié)的成本控制中，降低非價值生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗費的資源，提升成本管理的精細(xì)化運營效果。

（二）完善成本管理的流程

在成本管理的過程中，相關(guān)人員需要明確部門、環(huán)節(jié)以及項目多需要使用的資源的數(shù)量、種類，并在此基礎(chǔ)上對所有的成本類型（直接成本、間接成本、經(jīng)常性成本、一次性成本、固定成本、變動成本等）進(jìn)行總數(shù)量的估算。成本預(yù)算是在成本整體估算的基礎(chǔ)上對局面環(huán)節(jié)或者項目在一定時期內(nèi)的投資需求進(jìn)行預(yù)算，從而得出較為精確的成本預(yù)算數(shù)據(jù)。在進(jìn)行成本估算以及預(yù)算的基礎(chǔ)上，管理人員需要對職能部門活動過程中的資金劃分進(jìn)行引導(dǎo)和控制，從而減少資金浪費的現(xiàn)象。在上述的流程中，成本管理需要以書面形式進(jìn)行固定，以便于信息的統(tǒng)計與核算。在資源計劃編制的環(huán)節(jié)，管理者可以通過資源需求甘特圖來直觀的表達(dá)資源數(shù)量以及種類在不同階段上的使用情況和存量情況，并能夠及時進(jìn)行資源使用情況的預(yù)測。在成本估算過程中，管理者可以將采用工作分解法，使得工作過程中各項任務(wù)都能夠在成本賬目表上反映出來。同時在估算過程中，相關(guān)人員不僅要參考?xì)v史資料，更要結(jié)合現(xiàn)有實際進(jìn)行成本估算的靈活性變動。成本預(yù)算是按照上述估算后的成本按照時間要求分配到各個部門以及項目活動中，并在預(yù)算過程中建立對工作績效的衡量。機(jī)械制造行業(yè)的成本預(yù)算工作需要由相應(yīng)的管理軟件來進(jìn)行核算，能夠在一定程度上保證核算過程的客觀、科學(xué)。

成本管理流程的建設(shè)在組織不僅僅需要財務(wù)部門的參與，同時也許各個部門給予配合和支持。同時企業(yè)的管理者應(yīng)該給予全面的鼓勵以及引導(dǎo)，在制度、資金等方面給予有形的以及無形的支持，并將具體實施的權(quán)利下放給具體的財務(wù)部門。

（三）完善信息化成本管理手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，成本管理也逐漸從人工管理走向機(jī)器管理以及智能管理。如今在機(jī)械制造行業(yè)中，大部分企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用上了成本管理的相關(guān)軟件系統(tǒng)以提升成本管理的便捷化和高效化。但是由于軟件應(yīng)用更新速度較快，因此機(jī)械制造行業(yè)的成本管理系統(tǒng)需要快速迭代，提升更新速度和完善速度。對于大型的機(jī)械制造行業(yè)而言，企業(yè)會投入大量的資金建設(shè)獨立的成本核算體系，包括相關(guān)硬件設(shè)施以及軟件應(yīng)用。但是對于大多數(shù)的中小型制造企業(yè)而言，自身成本管理體量較小，并且資金資源有限，難以投入較大的一次性成本管理系統(tǒng)建設(shè)成本。對此，這部分企業(yè)可以租用第三方平臺的在線管理系統(tǒng)，例如金蝶等財務(wù)軟件管理服務(wù)商均已經(jīng)推出了成本管理等相關(guān)軟件服務(wù)的租賃和出售。

除了信息化的選擇方式外，機(jī)械制造行業(yè)需要繼續(xù)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的信息流通能力，打破各個部門之間的信息壁壘，保證信息的暢通、準(zhǔn)確。對于傳統(tǒng)行業(yè)而言，不同部門之間存在較大的溝通障礙，因此財務(wù)數(shù)據(jù)、會計信息等難以實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確的流動，將會影響成本管理的效率和效果。因此在機(jī)械制造企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)該建立相應(yīng)的信息溝通平臺，幫助各個部門將自己的工作信息、財務(wù)狀況等及時上傳下達(dá)。

三、結(jié)束語

機(jī)械制造行業(yè)需要盡快提升企業(yè)內(nèi)部的成本管理能力，以利用成本管理為企業(yè)的經(jīng)營活動減壓、賦能。在現(xiàn)有的管理環(huán)境中，機(jī)械制造行業(yè)面臨著生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制力度不夠、成本管理流程缺失以及信息化成本管理手段不足等問題。因此企業(yè)還需要結(jié)合自身的發(fā)展需要以及現(xiàn)有的建設(shè)能力選擇合適的信息化建設(shè)手段以及建立與自身體量相符合的成本管理流程和系統(tǒng)。