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        淺談制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制

        2019-06-25 02:28:56王迎春
        商情 2019年26期
        關(guān)鍵詞:制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制

        王迎春

        [摘要]制造業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著重要位置。就目前看來大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀,在成本費用的管控過程中還存在一定的問題。因此,企業(yè)的相關(guān)工作人員務(wù)必要找出其中問題的薄弱環(huán)節(jié),對整個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行嚴格的管理和控制,為企業(yè)的重大決策提供有力的依據(jù),從根本上減少制造業(yè)的成本支出,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]制造企業(yè);成本費用;內(nèi)部控制

        傳統(tǒng)成本費用控制強調(diào)節(jié)約與節(jié)省,關(guān)注制造型企業(yè)在生產(chǎn)過程中的耗費,單一地以避免費用發(fā)生為著手點,在細化成本管理力度、動態(tài)控制生產(chǎn)過程、合理分析成本差異等方面表現(xiàn)出了嚴重的不足(例如傳統(tǒng)成本費用控制關(guān)注的對象是單個產(chǎn)品,鑒于這樣的話,探究制造型企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的優(yōu)化策略,就成為了本文的研究出發(fā)點。

        1成本費用內(nèi)部控制對制造企業(yè)的重要性

        在這行業(yè)中大批大量生產(chǎn)是制造企業(yè)最為顯著的特點,大量資金投放在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,制造企業(yè)通過有效的成本費用內(nèi)部控制,創(chuàng)造有利條件提升資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)創(chuàng)造新的資金來源。對于制造企業(yè)來說,成本費用占據(jù)較多的企業(yè)資金,如果能更好地進行成本費用內(nèi)部控制,盡可能地降低產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本,可以提高制造企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,降低成本,確保制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        2制造企業(yè)成本費用內(nèi)部控制措施

        2.1構(gòu)建完善的成本費用內(nèi)控體系

        首先,制造企業(yè)在實際的操作運營過程中,要不斷的構(gòu)建完善的成本費用管理體系,從根本上對整個成本控制工作進行約束,要加強與合作企業(yè)之間的溝通和交流,不斷地才能豐富自身的工作經(jīng)驗,將成本費用的內(nèi)控管理制度貫穿于整個工作流程中來。同時,針對產(chǎn)品的研發(fā)工作及原材料的采購工作等方面進行多元化的管束和控制,從不同的角度加強管理力度,進一步加強構(gòu)建內(nèi)控體系的可行性與執(zhí)行性,為其企業(yè)避免不必要的經(jīng)濟損失和費用增高,進而為企業(yè)獲得更高的社會效益與經(jīng)濟效益。

        2.2提高成本費用管理控制意識

        制造企業(yè)的成本費用管控意識需要從企業(yè)的管理人員開始樹立,企業(yè)的管理人員具有相應(yīng)的成本意識能夠使得企業(yè)進一步展開成本控制工作。從另一方面來看,管理人員的成本意識進一步提高,才能讓制造企業(yè)的工作人員主動的樹立起成本費用控制的理念意識。此外,制造企業(yè)的管理工作人員要從企業(yè)自身的角度來看待存在的問題,加強員工對風(fēng)險的防范意識,以此來使得制造企業(yè)可以在最大的程度上規(guī)避風(fēng)險。構(gòu)建起完善的考核機制,讓考核的最后結(jié)果跟員工最關(guān)系的薪酬問題相互掛鉤,使得每個員工在每一個環(huán)節(jié)都量的參與到當(dāng)中來,以這樣來使得成本費用的控制工作更加順利的展開和進行。

        2.3各環(huán)節(jié)內(nèi)部控制措施

        2.3.1采購環(huán)節(jié)

        第一,健全管理制度。要建立健全的采購制度及操作規(guī)程、定崗定編、明確崗位責(zé)任,理順采購流程、分清部門之間的責(zé)任關(guān)系,提高企業(yè)采購活動的效率。例如在購買設(shè)備后,要經(jīng)過驗收、調(diào)試確保貨物的質(zhì)量及使用性能,驗收人員確認后在驗收書上簽字。如果說所驗收貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,驗收人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        第二,優(yōu)化采購方式與渠道。制造型企業(yè)在采購貨物時,可以根據(jù)不同情況對采購方式進行調(diào)整(面談、公開招標(biāo)、電子采購等),例如進行大宗物料采購時應(yīng)采用公開招標(biāo)模式,通過供應(yīng)商之間的競爭,節(jié)約采購費用、降低采購成本并提高采購質(zhì)量。

        第三,構(gòu)建供應(yīng)商信息庫。通過建立與企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商信息庫,來獲取最佳的采購渠道。信息庫要設(shè)有專員進行定期或不定期的信息更新管理,對生產(chǎn)過程中提供主要原材料的供應(yīng)商要經(jīng)采購管理部門、財務(wù)、質(zhì)檢部門嚴格地層層把關(guān),確定長久密切的合作關(guān)系。

        第四,選擇最優(yōu)采購方案。采購管理部要及時了解市場需求關(guān)系,通過有效地數(shù)據(jù)分析,調(diào)整采購的經(jīng)濟批量,考慮采購綜合成本,選擇最優(yōu)的采購方案,切實降低采購成本。

        2.3.2生產(chǎn)環(huán)節(jié)

        (1)物料領(lǐng)用。各車間庫管員要做好庫房日常往來的登記工作,及時結(jié)出庫存,做好材料的收發(fā)工作,在材料使用過程中嚴格執(zhí)行領(lǐng)料制度。物料管理員負責(zé)收集有關(guān)材料,通過對比分析來提出改進措施,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋上級主管部門。生產(chǎn)調(diào)度員要合理安排生產(chǎn)的批次、批量、投料下料等按制度執(zhí)行;(2)間接費用。間接費用包括折舊、維修費、管理人員工資、輔助生產(chǎn)費用等等,為了有效地控制成本,在下達控制指標(biāo)后,每月對車間進行評比、考核;(3)職工薪酬。職工薪酬主要包括工資、獎金、加班、福利等,控制工資要與企業(yè)效益同步增長,通過減少單位產(chǎn)品中的比重來達到降低成本的目的,要控制工資成本往往通過提高勞動生產(chǎn)率來實現(xiàn)。

        2.3.3營銷環(huán)節(jié)

        第一,明確營銷成本目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研及預(yù)期的效果由財務(wù)部門與營銷部門制定營銷成本總目標(biāo),然后將總目標(biāo)分解落實到部門、科室、具體的人員與績效掛鉤,實行責(zé)任制管理,權(quán)責(zé)分明。

        第二,強化營銷預(yù)算管理。首先我們應(yīng)該建立合理的資金審批與資金使用跟蹤制度,營銷費用預(yù)算必須要以銷售收入為基礎(chǔ),同時要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和策略、銷售利潤和營業(yè)費用的分析、市場銷售宣傳、廣告費用等因素制定有效的管理制度。對于一次性大金額的營銷費用,應(yīng)進行集體分析決策。

        第三,節(jié)約營銷費用。例如廣告費的選擇,目的是用最少的費用換取最大的利益,在選擇時應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性、適用的環(huán)境、目標(biāo)人群確定廣告的大小、費用的多少、傳播的載體、廣告的時間等因素,尋求既能擴大宣傳效果又能節(jié)省費用,降低營銷成本。

        第四,營銷費用的檢查與審核。企業(yè)應(yīng)該在營銷費用中發(fā)生之前對其合法、合理性進行審核,在實際發(fā)生費用后再進行憑證性的審核,防止不當(dāng)?shù)拈_支。同時要加強銷售費用的檢查,看其是否與預(yù)算的費用相一致,用途是否一致,是否符合財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定。

        4結(jié)語

        綜上所述,制造業(yè)企業(yè)的實際運營過程中,若出現(xiàn)費用支出的計算方式不合理的現(xiàn)象或者是沒有結(jié)合企業(yè)的實際狀況進行分析,就要進一步加強成本費用的內(nèi)部控制了,將制造業(yè)的資金效益發(fā)揮到最大化,從根本上避免財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生,進而為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的依據(jù)。

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