阮登湖
摘 ?要:隨著《電子招投標(biāo)辦法》的實施,人們對電子招投標(biāo)的認(rèn)識也經(jīng)歷了由最初的抵觸、觀望到如今的認(rèn)可的過程,傳統(tǒng)的招投標(biāo)模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮诱型稑?biāo)模式。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,采取電子招投標(biāo)的方式 ,可以確保招投標(biāo)的公正、公平,提高透明度,也能夠?qū)崿F(xiàn)對資源的高效利用?;诖耍疚姆治鲭娮诱型稑?biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢及應(yīng)用策略,并從技術(shù)層面與制度層面探索了電子招投標(biāo)的保障措施,以期為電子招投標(biāo)管理提供有益的借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:電子招投標(biāo);招投標(biāo)管理;應(yīng)用策略
當(dāng)今社會已步入信息化時代,電子商務(wù)及電子政務(wù)廣泛普及,大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛運(yùn)用,對于招投標(biāo)企業(yè)來說,推進(jìn)電子招投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)的融合,將是今后管理部門與招投標(biāo)行業(yè)的重點工作。
一、電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢
(一)確保公正公平
實施電子招投標(biāo)制度的目的是營造公正公平的市場環(huán)境,通過公平競爭實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。在指定網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告,可以使所有投標(biāo)人獲得對等的競標(biāo)機(jī)會,投標(biāo)人可以在網(wǎng)上報名參與投票,在網(wǎng)上詢問有關(guān)競標(biāo)事宜,招標(biāo)人能在網(wǎng)上回答競標(biāo)人的質(zhì)疑,而投標(biāo)人可同時獲知答疑內(nèi)容。電子評標(biāo)則是把評標(biāo)過程的所需數(shù)據(jù)以量化形式呈現(xiàn),采取數(shù)字化模式進(jìn)行評比,本質(zhì)上是對投標(biāo)人報價的合理性進(jìn)行分析,為評標(biāo)人打分提供科學(xué)依據(jù),減少人為干擾因素,避免惡意操控評標(biāo),從而提高評標(biāo)的公正性,避免不正當(dāng)競爭。
(二)實現(xiàn)高效率低成本
實施電子招投標(biāo)時,中介機(jī)構(gòu)只需通過網(wǎng)絡(luò)平臺把相關(guān)招標(biāo)文件上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上,主管部門就可在網(wǎng)絡(luò)平臺上及時審核,從而提高工作效率,縮短工作周期,并且工作成本也可會有效降低。電子標(biāo)書是一種全新的工程交易模式,大大節(jié)約了傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)書的高額成本費(fèi)用,減少投標(biāo)方的交易費(fèi)用。
(三)實現(xiàn)招投標(biāo)信息化
傳統(tǒng)招標(biāo)的數(shù)據(jù)信息僅僅采取人工登記及再次錄入的方式來管理,工作方法煩瑣、重復(fù),并且耗費(fèi)大量的人力成本,數(shù)據(jù)更新也不能同步進(jìn)行,關(guān)聯(lián)性差,容易使管理與業(yè)務(wù)脫節(jié)。而通過電子網(wǎng)絡(luò)平臺直接采集相關(guān)數(shù)據(jù)信息,可以提高數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,取得較好的聯(lián)動效應(yīng)。電子招投標(biāo)過程嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)信息真實可靠,經(jīng)過一定的積累可以形成大量的有效數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)信息化管理,有利于招投標(biāo)雙方及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)、分析,促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提升,并且能夠使政府監(jiān)管部門掌握招投標(biāo)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,從而為政府宏觀決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
二、電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用策略
(一)生成文件
在電子招投標(biāo)中,招投標(biāo)文件是保障招投標(biāo)活動順利進(jìn)行的重要前提。招投標(biāo)文件的編制必須嚴(yán)格按文件編制要求,從而有效降低修改標(biāo)書的次數(shù)。電子招投標(biāo)系統(tǒng)固化了電子招投標(biāo)表格,從而確保全程操作的規(guī)范化,同時借鑒傳統(tǒng)招投標(biāo)文件,做到了合理、規(guī)范。采用電子招投標(biāo)系統(tǒng)能有效避免人為因素的失誤,只要嚴(yán)格按程序在網(wǎng)絡(luò)平臺上下載正確的電子模版,并按要求填寫,就可制作出一份相對規(guī)范的電子標(biāo)書。
(二)電子開標(biāo)
無論是電子招投標(biāo),還是傳統(tǒng)的招投標(biāo),開標(biāo)環(huán)節(jié)都是招投標(biāo)的重要一環(huán),電子開標(biāo)基于數(shù)據(jù)電文為招投標(biāo)方搭建電子交易平臺,使招標(biāo)方與投標(biāo)方可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。與傳統(tǒng)招投標(biāo)模式相比,電子開標(biāo)可以充分提高工作效率與質(zhì)量,并有效節(jié)約成本費(fèi)用。
(三)評價功能
應(yīng)用電子招投標(biāo)系統(tǒng),依托大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行評標(biāo),可以實現(xiàn)電子評標(biāo)功能,因電子招投標(biāo)系統(tǒng)具有智能評標(biāo)功能,從而可依據(jù)傳統(tǒng)評標(biāo)方法,在工作人員閱讀標(biāo)書期間,由評標(biāo)專家在電子招投標(biāo)系統(tǒng)內(nèi)傳遞投票人信息,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。運(yùn)用電子評標(biāo)功能,可以有效規(guī)避人工評分的弊端,提高評標(biāo)工作的準(zhǔn)確性與公正性,確保招投標(biāo)工作規(guī)范進(jìn)行。
三、電子招投標(biāo)系統(tǒng)的保障措施
(一)技術(shù)保障
首先,為有效避免信息泄露風(fēng)險,可在開標(biāo)環(huán)節(jié)采取隨機(jī)抽取入圍企業(yè),避免投票企業(yè)惡意串標(biāo),并且相關(guān)費(fèi)用應(yīng)通過第三方支付系統(tǒng)收取,避免信息泄露。其次,應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)評標(biāo)系統(tǒng)中嵌入串標(biāo)識別模塊,為識別惡意串標(biāo)提供技術(shù)支持。第三,改進(jìn)網(wǎng)上標(biāo)書下載、上傳及報價模式,以安全高效的WEB系統(tǒng)作為標(biāo)書發(fā)放形式,并在標(biāo)書中增加核心加密與電子簽名技術(shù),采用電子證書來進(jìn)行身份檢定,確保網(wǎng)絡(luò)授權(quán)、身份認(rèn)證、信息保密等的安全性。同時構(gòu)建施工合同備案系統(tǒng),在實施電子招投標(biāo)的基礎(chǔ)上推進(jìn)施工合同的網(wǎng)上簽約與備案制度建設(shè),實現(xiàn)信息共享,有效防范陰陽合同,從而為工程施工及竣工決算提供真實的信息。
(二)制度保障
為確保電子招投標(biāo)技術(shù)的規(guī)范性,相關(guān)部門要制定相關(guān)的管理辦法、技術(shù)檢測規(guī)范等相關(guān)制度,從而為構(gòu)建電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供政策保障與技術(shù)依據(jù),并為電子招投標(biāo)系統(tǒng)的快速發(fā)展提供技術(shù)支持。其次,還要加快監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建,有效監(jiān)督招投標(biāo)行為。就監(jiān)督平臺來說,要體現(xiàn)公正、公開的原則,監(jiān)督部門應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)、監(jiān)督內(nèi)容及法律依據(jù),都要在電子平臺予以公開,從而實現(xiàn)全方位監(jiān)督。再次,所有招標(biāo)及投標(biāo)企業(yè)都享有信息知情權(quán),所有利害主體在招標(biāo)期間如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,都有權(quán)依法舉報或投訴。
結(jié)束語:
總之,實施電子招投標(biāo)系統(tǒng),將是信息時代招投標(biāo)活動的主流發(fā)展方向,可以促進(jìn)工作效率的提高,減少成本費(fèi)用,在招投標(biāo)過程實現(xiàn)信息化管理也能夠確保招投標(biāo)的公平公正。盡管當(dāng)前還存在制度與技術(shù)上的不足,但通過我們的積極探索與研究,相關(guān)難題會迎刃而解,電子招投標(biāo)也必然會給招投標(biāo)行業(yè)帶來新的發(fā)展契機(jī)。
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