趙珂

摘 ?要：隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級，傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)逐步向多元化方向發(fā)展，其規(guī)模不斷擴張，金字塔式分組管理模式的決策緩慢、經(jīng)營成本高、管理效率低下等弊端日益顯現(xiàn)。而財務(wù)共享服務(wù)作為一種先進的管理模式，可以有效改進傳統(tǒng)企業(yè)的管理弊端，有效提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率?；诖?，本文簡要概述了財務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵及在企業(yè)中的應(yīng)用，并提出了充分發(fā)揮財務(wù)共享中心作用的有效途徑，以期為企業(yè)財務(wù)管理提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享; 服務(wù)中心;財務(wù)管理;流程再造

財務(wù)共享服務(wù)模式是一個頗具理論價值與現(xiàn)實意義的課題，既豐富了財務(wù)管理的內(nèi)容，又拓寬了財務(wù)管理的研究領(lǐng)域，深化了對財務(wù)集體管理與財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識，并可以為改進集團財務(wù)管理模式提供借鑒。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式概述

（一）概念

財務(wù)共享服務(wù)中心是近幾年出現(xiàn)的一種新型管理模式，是更高層次的財務(wù)管理信息化。它在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門部門，利用流程化與信息化手段，把遍布在不同地區(qū)的會計實體業(yè)務(wù)集中在統(tǒng)一的財務(wù)中心進行處理，其主要作用是提高工作效率、降低成本費用等。

（二）特點

首先，財務(wù)共享服務(wù)中心是獨立的經(jīng)營實體，為企業(yè)提供財務(wù)核算業(yè)務(wù)，并收取一定的勞務(wù)費，同時運用一定的經(jīng)營方式與其他供應(yīng)商展開競爭。其次，在集中財務(wù)核算的基礎(chǔ)上，財務(wù)共享服務(wù)中心打破了企業(yè)獨立進行財務(wù)核算的界限，以流水作業(yè)的形式進行財務(wù)核算處理，從而為企業(yè)提供后臺支持服務(wù)。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)中的應(yīng)用

（一） 優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式，首先要明確財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。一方面，應(yīng)按照集團層面的標(biāo)準(zhǔn)制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，并審核業(yè)務(wù)規(guī)范是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)工作。另一方面，在明確財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，組織相關(guān)部門進行集中培訓(xùn)，促進標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行與落實，并予以實時監(jiān)測，以確保標(biāo)準(zhǔn)得到順利實施。

（二） 再造財務(wù)管理流程

財務(wù)共享服務(wù)中心通過財務(wù)管理流程再造，可以更為方便、快捷地對企業(yè)的規(guī)章制度及各業(yè)務(wù)操作流程進行規(guī)范化管理，有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化與內(nèi)部控制的統(tǒng)一性，進而提高企業(yè)的管理控制水平，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)管理流程再造要注意以下幾點：一是財務(wù)數(shù)據(jù)的整體性;二是數(shù)據(jù)的共享性;三是財務(wù)核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化;四是賬務(wù)處理的模塊化;五是財務(wù)分析的精準(zhǔn)性;六是基本業(yè)務(wù)分離。不同派出機構(gòu)采取統(tǒng)一模式，從而有效提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性與時效性，總部的財務(wù)共享服務(wù)中心則重點進行財務(wù)分析，并出具財務(wù)報告，從而為集團總部制定相關(guān)金融政策、編制預(yù)算及企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。

（三） 融入信息技術(shù)

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，首先要利用信息技術(shù)建立專門的平臺，把企業(yè)的內(nèi)控制度及業(yè)務(wù)流程全部嵌入到信息平臺中，從而加強內(nèi)部控制、減少經(jīng)營風(fēng)險、提高管理效率。信息技術(shù)平臺包括綜合管理體系、業(yè)務(wù)管理體系、人力資源與績效考核體系、網(wǎng)上費用報銷體系、財務(wù)核算體系、資金管理體系、預(yù)算控制體系等內(nèi)容，從而為實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化奠定信息化基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心采取集中記賬、分部查詢的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的有效監(jiān)督，并且企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動導(dǎo)入到財務(wù)核算體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)體系與財務(wù)體系的適時對接和有效融合。通過規(guī)范與梳理前端業(yè)務(wù)體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫資源。財務(wù)共享服務(wù)中心通過財務(wù)共享信息平臺與該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以得到唯一且標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)信息，從而促進服務(wù)中心業(yè)務(wù)能力與整體效率的提高，確保企業(yè)財務(wù)工作一體化戰(zhàn)略目標(biāo)的有效實施與貫徹落實。

三、充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用

（一） 增強會計反映職能

要想財務(wù)共享服務(wù)中心有效促進財務(wù)工作的規(guī)范化，更好地發(fā)揮其會計反映職能，具體可以從如下幾方面入手：

第一，企業(yè)根據(jù)自身財務(wù)制度建設(shè)的實際情況，對財務(wù)制度進行重新梳理，并根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的業(yè)務(wù)能力，分別設(shè)置不同的會計崗位。

第二，根據(jù)企業(yè)提出的改進財務(wù)核算的要求，確保財務(wù)核算原始數(shù)據(jù)的合理性、合法性與合規(guī)性。

第三，加強對成員企業(yè)的審查工作，確保企業(yè)列支費用的真實性、合理性與完整性，從而提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（二） 增強會計監(jiān)督職能

財務(wù)共享服務(wù)中心以企業(yè)的整體預(yù)算與核算體系為基礎(chǔ)，在所有成員企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)督下，來提高財務(wù)制度的合法性、完整性與合規(guī)性，保障原始財務(wù)數(shù)據(jù)執(zhí)行的統(tǒng)一性。

第一，財務(wù)部門作為實行獨立核算的單獨成員，由財務(wù)共享服務(wù)中心為其提供免費財務(wù)核算服務(wù)，中心工作人員的薪酬則由集團總部承擔(dān)，他們不與成員單位有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來，而是通過系統(tǒng)設(shè)計，確保財務(wù)共享服務(wù)中心的頂層監(jiān)督職能得到有效發(fā)揮。

第二，通過先進的財務(wù)核算技術(shù)與手段，實施財務(wù)管理流程再造，結(jié)合企業(yè)實際，開發(fā)適合本企業(yè)財務(wù)部門使用的資金管理系統(tǒng)及費用報銷系統(tǒng)，并與各單位成員實現(xiàn)平臺共享，通過實施標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)審批流程來加強對目標(biāo)企業(yè)的監(jiān)督，有效控制企業(yè)經(jīng)營中潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

第三，利用管理會計系統(tǒng)，采取分析對比的方法，對所有成員企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，并把收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)如原材料價格、設(shè)備租賃價格等進行橫向與縱向的對比分析，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)。

結(jié)束語：

綜上所述，隨著企業(yè)之間競爭的日趨白熱化，財務(wù)共享服務(wù)模式必將成為我國財務(wù)理論界與實務(wù)界的關(guān)注焦點，這種新型財務(wù)管理模式也會成為我國企業(yè)提高財務(wù)管理效率、降低財務(wù)管理成本的有利武器。本文以財務(wù)共享服務(wù)中心的特點及應(yīng)用為切入點，論述了充分發(fā)揮財務(wù)共享中心作用的有效策略，旨在提高財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的應(yīng)用水平，促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

參考文獻：

[1]張宇鳴.財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J].山西農(nóng)經(jīng)，2018（6）.

[2]呂 ?樂.財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)管理的作用及案例[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2017（10）.

[3]張 ?帆.建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心 提高企業(yè)財務(wù)管理水平[J].中國管理信息化，2017（20）.