徐世春 董書玲 王慧霞
【摘 要】由于衛(wèi)生體制改革的推動與發(fā)展,統(tǒng)計工作在醫(yī)院的管理和決策中顯得越來越重要,醫(yī)院中的統(tǒng)計工作具有監(jiān)督管理職能以及決策咨詢職能等,同時還具備信息采集與反饋的職能,發(fā)揮統(tǒng)計功能,做好統(tǒng)計工作,提高醫(yī)院管水平有著極其重要的作用,本文將對醫(yī)院統(tǒng)計工作在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用進行探究分析。
【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計工作;醫(yī)院管理;作用
統(tǒng)計是現(xiàn)代管理中人類對社會自然現(xiàn)象認知的一種統(tǒng)計計算工具。準確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析,能夠幫助人們遵循客觀事物的發(fā)展規(guī)律,人們依據(jù)數(shù)據(jù)對各項工作開展管理。提升醫(yī)院管理理念,加強醫(yī)院統(tǒng)計工作,利用相關(guān)統(tǒng)計原理對醫(yī)院進行全面信息數(shù)據(jù)化,將醫(yī)院的人才、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、環(huán)境等重要要素進行協(xié)調(diào)優(yōu)化。從而提升醫(yī)院管理水平,確保醫(yī)院事業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展。
一、當(dāng)前醫(yī)院統(tǒng)計工作的現(xiàn)象
隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時代的來臨,許多基層醫(yī)院還在延續(xù)使用較為傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法,而電腦統(tǒng)計工作也只是停留在單機運行階段。這種方法采集數(shù)據(jù)慢,病例管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計之間處于兩個不一樣的系統(tǒng),從而導(dǎo)致部門之間出現(xiàn)重復(fù)勞作,浪費人力資源。甚至有些基層醫(yī)院沒有配備專業(yè)的統(tǒng)計員,大多數(shù)的統(tǒng)計員都是財會人員進行兼職。還有些醫(yī)院統(tǒng)計員無法跟上大數(shù)據(jù)信息時代的推陳出新,知識來源比較閉塞,沒有及時進行繼續(xù)教育和相對應(yīng)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),致使工作上依舊處于單機運行階段,不會運用數(shù)據(jù)統(tǒng)計法。對于醫(yī)院管理,統(tǒng)計員一般不能進行主動參與,所以統(tǒng)計員提供的資料通常只是寫簡單的醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表。另外,基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計員沒有深入認知與了解,沒有意識到統(tǒng)計工作的重要性,只是單純的認為統(tǒng)計工作就是指醫(yī)院的收入多少與支出多少,卻不了解運用統(tǒng)計方法對收入與支出進行處理后,能夠得到真實的運營情況,為醫(yī)院正確決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)[1]。
二、醫(yī)院統(tǒng)計工作在醫(yī)院管理中發(fā)揮的策略
(一)提高工作理念,注重參與統(tǒng)計
隨著醫(yī)學(xué)不斷發(fā)展進步,越來越多的人開始注重身體健康。面對每天龐大的人流量,醫(yī)院管理也加大了對統(tǒng)計信息的需求。統(tǒng)計員要具有敏銳的眼光,在搜集信息資料時要全方位,多角度的進行搜集整理。對于處理后的統(tǒng)計信息一定要用具有遠見的思維進行分析,并且在分析時要對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層,以及各個科室的服務(wù)進行重點分析。在統(tǒng)計員要以對醫(yī)院的經(jīng)營管理為統(tǒng)計宗旨,將醫(yī)院一流的一線服務(wù)為統(tǒng)計中心,改變過去的單一化醫(yī)療統(tǒng)計報表,轉(zhuǎn)而向以人才、科研、設(shè)備等內(nèi)容的綜合報表。而統(tǒng)計工作則是由單純的醫(yī)療統(tǒng)計轉(zhuǎn)變成綜合信息統(tǒng)計。將報表準確及時的完成是做好統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)。統(tǒng)計員要提高自己的管理意識,多接觸一線數(shù)據(jù)信息資料,配合好醫(yī)院的中心工作,要分析好運營中的問題,提高工作質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,在統(tǒng)計分析時不但要反應(yīng)靈敏,還要對數(shù)據(jù)進行深入分析,建立良好的統(tǒng)計管理理念,為醫(yī)院的良好發(fā)展提出設(shè)想,針對醫(yī)院管理不足地方,統(tǒng)計人員要提出合理的建議,從而促進醫(yī)院持久發(fā)展。
(二)利用統(tǒng)計資料,加大醫(yī)院管理力度
由于科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,很多現(xiàn)代化醫(yī)院都擁有先進的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)患之間關(guān)系隨著醫(yī)院的優(yōu)質(zhì)服務(wù),以及患者對醫(yī)護人員的理解得到緩和,醫(yī)療技術(shù)也正日益更新。與此同時,針對醫(yī)院管理人員也要加強自身的綜合素質(zhì)。統(tǒng)計人員對于龐大的統(tǒng)計數(shù)據(jù)要提高閱讀與理解能力,還要將統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料運用到醫(yī)院相關(guān)的質(zhì)量管理工作當(dāng)中。統(tǒng)計員要依據(jù)醫(yī)院制定的管理目標,對醫(yī)院管理工作中的困難展開研究與調(diào)查,還要時刻關(guān)注醫(yī)療行業(yè)的熱點。統(tǒng)計人員還要提高采集資料的目的性與針對性,從而為醫(yī)院管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在這個大數(shù)據(jù)信息化時代,統(tǒng)計人員不僅要做好統(tǒng)計工作,還要引進優(yōu)質(zhì)的信息數(shù)據(jù)平臺,加大信息傳播力度,為醫(yī)院做好優(yōu)化信息服務(wù)。統(tǒng)計人員要隨時關(guān)注醫(yī)院各項業(yè)務(wù),對于經(jīng)濟指標的動態(tài)變化應(yīng)該給予掌握了解,對于動態(tài)信息進行定期的了解,對于業(yè)務(wù)發(fā)展的動態(tài)進行及時準確的了解。加強對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的分析,對當(dāng)前醫(yī)院的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及經(jīng)營水平狀況展開客觀真實的反映[2]。
(三)定期培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)水平
運用科學(xué)的統(tǒng)計分析方法統(tǒng)計醫(yī)療信息,利用先進的設(shè)備技術(shù)對其進行開發(fā),這就要求統(tǒng)計人員自身的專業(yè)素質(zhì)越來越高,加強政治覺悟。通過自我學(xué)習(xí)或者參加相關(guān)的教育培訓(xùn),增加統(tǒng)計人員的新技能,統(tǒng)計人員要進行不斷充電學(xué)習(xí),緊跟時代科技發(fā)展步伐,從而提升自身綜合素質(zhì)。由于許多領(lǐng)導(dǎo)對于統(tǒng)計員的統(tǒng)計工作缺乏足夠的認識,因此統(tǒng)計員要在工作上進行主動出擊,并在定期的統(tǒng)計匯報時,積極參與醫(yī)院的會議討論,尤其是面對醫(yī)院決策以及醫(yī)院未來發(fā)展研究戰(zhàn)略等方面工作更要積極參與其中[3]。統(tǒng)計人員還要主動參見醫(yī)院安排的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并在醫(yī)療一線進行深入調(diào)查與了解,根據(jù)醫(yī)院存在的實際問題,將醫(yī)院的統(tǒng)計工作落到實處,服務(wù)到具體各項流程環(huán)節(jié)。學(xué)會站在醫(yī)療一線的人員的崗位進行換位思考,對于醫(yī)療一線工作人員給予應(yīng)有的信任與支持。長此以往,統(tǒng)計部門不僅可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策層提供有效數(shù)據(jù),還能幫其出謀劃策,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理,而不是曾經(jīng)傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)庫,提升醫(yī)院科學(xué)化有效管理打下良好基礎(chǔ)[4]。
(四)使用統(tǒng)計信息,檢驗醫(yī)院管理成效
良好的醫(yī)院管理,需要醫(yī)院決策管理領(lǐng)導(dǎo)層利用各種綜合性統(tǒng)計數(shù)據(jù),對醫(yī)院當(dāng)前現(xiàn)狀進行實際分析,從而有效加強醫(yī)院的管理工作。醫(yī)院統(tǒng)計員只有緊跟時代步伐,不停更新統(tǒng)計方法,提高統(tǒng)計理念,改進完善統(tǒng)計工作方法,促使原本繁瑣沉重的勞動工作,轉(zhuǎn)變成自動采集生成數(shù)據(jù)信息,使統(tǒng)計工作有效開展與實行[5]。只有這樣,醫(yī)院在進行統(tǒng)計工作時才能如實反映醫(yī)院當(dāng)下的運行狀況,以及管理中出現(xiàn)的疏忽與漏洞。患者對醫(yī)院的服務(wù)要求越來越高的同時,由于現(xiàn)代工業(yè)污染嚴重,人們在提升生活質(zhì)量的同時,亞健康的人群也越來越多,這就導(dǎo)致醫(yī)院門診每天的接待量日益遞增,過多的病人住院導(dǎo)致醫(yī)院住院部床鋪緊張,更有甚者手術(shù)式醫(yī)生一天進行十幾臺手術(shù),最后累到在手術(shù)臺上等,針對這種情況,統(tǒng)計員在做出相關(guān)統(tǒng)計后,應(yīng)該與醫(yī)院決策領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院現(xiàn)有的人員配置以及醫(yī)用設(shè)備進行合理優(yōu)化,確保醫(yī)院的經(jīng)濟效益持續(xù)增長的同時,醫(yī)院還可以減少平均住院日,加快病床周轉(zhuǎn)次數(shù),提高患者的治愈率或是轉(zhuǎn)好率,當(dāng)醫(yī)院問題得到改善,并且經(jīng)營情況運行良好時,說明管理方法有效。相反,如果醫(yī)院經(jīng)營情況出現(xiàn)問題,則說明統(tǒng)計管理有漏洞[6]。
三、結(jié)語
在信息化數(shù)字時代,現(xiàn)代醫(yī)院管理已經(jīng)逐漸舍棄傳統(tǒng)單機運行階段,轉(zhuǎn)而向科學(xué)技術(shù)管理方式發(fā)展。因此,統(tǒng)計工作人員要積極參與到醫(yī)院的管理工作當(dāng)中,提高工作理念,注重參與統(tǒng)計。統(tǒng)計人員還要加強自我學(xué)習(xí),緊跟時代步伐,更新與學(xué)習(xí)先進的統(tǒng)計方法,從而根據(jù)統(tǒng)計信息,為醫(yī)院決策領(lǐng)導(dǎo)者進行提供有效合理的管理意見及措施,幫助管理者在確保醫(yī)院經(jīng)濟效益穩(wěn)步上升的同時,為醫(yī)院決策領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理,為提升醫(yī)院科學(xué)有效管理打下良好基礎(chǔ)。
【參考文獻】
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