孫銳

摘 要：在企業(yè)項(xiàng)目管理過(guò)程中，采購(gòu)成本的控制是否有效，將直接影響企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)收益。其中，為了進(jìn)一步獲取更高的利潤(rùn)，需要企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本予以更加有效的控制，同時(shí)也要注意理順項(xiàng)目采購(gòu)成本控制思路，掌握采購(gòu)成本控制方法，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金利用最大化的目的，為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，本文將著重對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本控制予以詳盡探討。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購(gòu)；成本控制；思考；探討

一、前言

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，為了實(shí)現(xiàn)提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的，必須要注重對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本予以更為有效的控制，以此來(lái)確保企業(yè)可以在項(xiàng)目中獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)也可為企業(yè)注入源源不斷的發(fā)展動(dòng)力，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有著極為重要的意義。

二、項(xiàng)目采購(gòu)成本控制方面的思考

1.認(rèn)清采購(gòu)總成本與采購(gòu)單價(jià)之間的聯(lián)系

對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)管理的目標(biāo)來(lái)說(shuō)，主要是用最為低廉的采購(gòu)價(jià)格，來(lái)實(shí)現(xiàn)購(gòu)買高質(zhì)量產(chǎn)品的目的。其中，采購(gòu)管理工作的核心要?jiǎng)?wù)在于最大限度提高所購(gòu)買產(chǎn)品的性價(jià)比。同時(shí)，在分析采購(gòu)單價(jià)與采購(gòu)總成本之間的關(guān)系后發(fā)現(xiàn)，存在以下幾項(xiàng)特征，即：（1）對(duì)于買方來(lái)說(shuō)，其精明不過(guò)供應(yīng)商，作為供應(yīng)商，其了解所賣產(chǎn)品的所有信息，自始至終會(huì)對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)價(jià)格留有一個(gè)底線，采購(gòu)方必須要在價(jià)格談判前做好充足的準(zhǔn)備，但是盡管如此，采購(gòu)方仍然會(huì)在談判中處于劣勢(shì)。（2）對(duì)于供應(yīng)商而言，在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)下，為了在保住訂單的同時(shí)，獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，則勢(shì)必會(huì)在交貨周期與交貨質(zhì)量方面做足文章，盡管采購(gòu)單價(jià)降低，但是產(chǎn)品質(zhì)量也會(huì)出現(xiàn)一定瑕疵，最終造成采購(gòu)總成本的增加。

2.重視供求關(guān)系

為了最大限度降低采購(gòu)總成本，則需要注意在采購(gòu)過(guò)程中，主動(dòng)對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)觀念予以改變，處理好與供應(yīng)商之間的買賣關(guān)系，讓采購(gòu)雙方建立起更為科學(xué)的協(xié)作關(guān)系，具體為：（1）控制供應(yīng)商數(shù)量。供應(yīng)商數(shù)量絕不是越多越好，供應(yīng)商數(shù)量的降低，有助于為供應(yīng)商贏得更大的訂單，對(duì)于采購(gòu)方而言，則可以顯著降低采購(gòu)成本。（2）供應(yīng)時(shí)間。供應(yīng)關(guān)系如可以長(zhǎng)期、穩(wěn)定地保持，供應(yīng)商也可獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益，所以這種長(zhǎng)期的關(guān)系對(duì)于供應(yīng)商也有著極強(qiáng)的吸引力。（3）供應(yīng)關(guān)系。供應(yīng)商與采購(gòu)方要建立起彼此信任的關(guān)系，提升采購(gòu)信息的透明度，加強(qiáng)彼此之間的戰(zhàn)略協(xié)作。

3.不同產(chǎn)品實(shí)施不同采購(gòu)方法

在具體項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，往往會(huì)采購(gòu)種類繁多的產(chǎn)品，對(duì)于不同的產(chǎn)品而言，其在需求數(shù)量以及價(jià)格方面也存在差異。所以，在實(shí)施采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)方法要根據(jù)商品的不同予以有針對(duì)性的定制，同時(shí)可將商品分為如下幾類，即：一般產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品與戰(zhàn)略產(chǎn)品。同時(shí)，在采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)方可細(xì)致分析出商品采購(gòu)金額、產(chǎn)品價(jià)值與供貨商數(shù)量之間的關(guān)系，如商品價(jià)值與金額越大，則對(duì)于采購(gòu)總成本的影響也就越加顯著。

三、探討項(xiàng)目采購(gòu)成本控制方法

1.預(yù)算的制定

在項(xiàng)目采供成本控制過(guò)程中，預(yù)算的制定是當(dāng)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。其中，在開始采購(gòu)活動(dòng)前，為了提升資金的利用效率，降低采購(gòu)成本，則必須要運(yùn)用一定的優(yōu)化措施來(lái)調(diào)配項(xiàng)目采購(gòu)管理中的資源。與此同時(shí)，如出現(xiàn)突發(fā)情況，在已經(jīng)制定好預(yù)算的情況下，項(xiàng)目采購(gòu)成本仍然會(huì)得到有效控制，從而有助于降低項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中的成本風(fēng)險(xiǎn)。另外，在對(duì)采購(gòu)總體成本進(jìn)行控制過(guò)程中，不可只對(duì)采購(gòu)物品的價(jià)格因素進(jìn)行考慮，而是需要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，分析供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量以及供貨周期，上述這些因素同樣也與采購(gòu)成本有著密切聯(lián)系。此外，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)，在考慮成本因素時(shí)，不可僅局限于項(xiàng)目本身因素，同樣還需對(duì)影響成本的各方面因素予以綜合考慮，以最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)成本降低的目的。

2.合理選擇供應(yīng)商

在項(xiàng)目采購(gòu)成本控制過(guò)程中，需要對(duì)供應(yīng)商的選擇予以高度重視。其中，在采購(gòu)過(guò)程中，務(wù)必要對(duì)“公平競(jìng)爭(zhēng)”原則進(jìn)行遵從，將更加公平的機(jī)會(huì)提供給各個(gè)供應(yīng)商，除了與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展原則相匹配外，也可有助于進(jìn)一步控制采購(gòu)成本的支出。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)以下內(nèi)容予以注意，即：（1）確定供應(yīng)商的數(shù)量。如果貨源單一，風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加，如果貨源單一，作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，也就有了增加價(jià)格的可能，導(dǎo)致采購(gòu)方的采購(gòu)成本陡然增加。此外，如果供應(yīng)商的選擇多，則可以進(jìn)一步壓低采購(gòu)價(jià)格，甚至帶來(lái)更多的商業(yè)折扣，有助于進(jìn)一步降低采購(gòu)成本的支出，有助于項(xiàng)目采購(gòu)成本更好地得到控制。因此，作為采購(gòu)方，需要盡可能爭(zhēng)取更多的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行合作，最大限度地防止出現(xiàn)供貨貨源單一的問(wèn)題。同時(shí)，如果某個(gè)供應(yīng)商供貨的產(chǎn)品質(zhì)量與供貨周期與采購(gòu)方的要求保持一致，則可以給予其更多、更好的政策支持，有助于經(jīng)一部降低采購(gòu)成本?？偟膩?lái)說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)更為顯著的采購(gòu)成本控制，建議供應(yīng)商的數(shù)量不宜超過(guò)三家。（2）供應(yīng)商的選擇方式。在選擇供應(yīng)商時(shí)，采用公開、公平的方式來(lái)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。同時(shí)，選擇供應(yīng)商的方式通常有三種，即招標(biāo)有限競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)以及直接簽訂合同采購(gòu)，采購(gòu)單位可根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)選擇合適的供應(yīng)商選擇方式。通常來(lái)講，為了降低采購(gòu)商品的價(jià)格，公開招標(biāo)是其中最為合適的方式，同時(shí)也可用最小的代價(jià)來(lái)贏得更好的商品以及服務(wù)。

3.供應(yīng)商管理

對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)方來(lái)講，其需要與項(xiàng)目供應(yīng)商保持著更加緊密的合作。通常來(lái)講，采購(gòu)方需要對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等基本情況進(jìn)行審核、分析，以此來(lái)對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行分類，并采取更有針對(duì)性的措施來(lái)對(duì)采購(gòu)成本予以控制。其中，在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，如所需采購(gòu)的商品存在較高的技術(shù)含量，并且在市場(chǎng)上特別稀缺，則采購(gòu)方可對(duì)商品的供應(yīng)商予以指定，并將其作為獨(dú)家供應(yīng)商來(lái)實(shí)施采購(gòu)工作，通過(guò)批量化的采購(gòu)方式可以有助于降低采購(gòu)成本。此外，如果商品的供應(yīng)商在市場(chǎng)中不止一家，則為了進(jìn)一步降低采購(gòu)價(jià)格，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，可從多家供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行采購(gòu)工作，有助于對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本予以更有效的控制。

4.準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)環(huán)境的變化

眾所周知，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)十分良好，所以也為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇創(chuàng)造了條件。對(duì)于企業(yè)而言，項(xiàng)目采購(gòu)成本控制同樣也與外部市場(chǎng)環(huán)境有著緊密聯(lián)系，如果對(duì)市場(chǎng)外部環(huán)境予以有效的利用，則成為降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的關(guān)鍵。其中，在采購(gòu)某件商品時(shí)，需要首先對(duì)市場(chǎng)中的各項(xiàng)因素予以綜合性的分析，以此來(lái)總結(jié)出更為科學(xué)、更為有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，從而幫助項(xiàng)目采購(gòu)人員更好地認(rèn)清商品的實(shí)際價(jià)值，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的合理控制。除此之外，如所采購(gòu)的商品十分重要，則采購(gòu)人員要對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的信息資料予以認(rèn)真比對(duì)，并加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，同時(shí)也要為負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員羅列出不同供應(yīng)商的價(jià)格清單，有助于幫助項(xiàng)目管理者更好地完成商品價(jià)格的比對(duì)，以此來(lái)確保項(xiàng)目利益的最大化。最后，項(xiàng)目采購(gòu)部門管理者要具備精準(zhǔn)預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化的能力，更為合理地制定出采購(gòu)計(jì)劃，最大限度地減輕因市場(chǎng)變化而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

5.提升采購(gòu)人員的能力

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)人員基本素質(zhì)的要求也變得更加嚴(yán)格。對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)講，需要注重采取多種措施來(lái)提升采購(gòu)人員的能力，保證所采購(gòu)的商品具有最佳的性價(jià)比。在項(xiàng)目開展過(guò)程中，作為采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，其需要在項(xiàng)目前期組織時(shí)便要進(jìn)入，幫助項(xiàng)目管理者對(duì)采購(gòu)方面的因素予以充分考慮，有助于縮短項(xiàng)目的實(shí)施周期。此外，應(yīng)盡量選擇熟悉工藝設(shè)備和具有工程知識(shí)的人開展采購(gòu)工作。在采購(gòu)中，工程技術(shù)人員比非技術(shù)人員具有明顯優(yōu)勢(shì)。他們對(duì)采購(gòu)物資的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、生產(chǎn)與使用方式以及檢驗(yàn)程序都有比較清晰的了解，容易掌握工程項(xiàng)目管理的要求與思路，可以為不同的采購(gòu)要求提供建議，也可以起到采購(gòu)與工程部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)作用。

四、結(jié)束語(yǔ)

由此可見，對(duì)于項(xiàng)目采購(gòu)成本控制工作而言，為了保證項(xiàng)目可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，便必須要對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本予以更加有效的控制，提高采購(gòu)資金的使用效率，合理制定項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算，科學(xué)管理與供應(yīng)商之間的關(guān)系，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目的，有助于為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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