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        收銀審核工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究

        2019-04-30 11:11:14許江明
        智富時(shí)代 2019年3期
        關(guān)鍵詞:工作問(wèn)題研究對(duì)策

        許江明

        【摘 要】我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,各行各業(yè)都會(huì)涉及到收銀審核,收銀審核是一項(xiàng)具有較高實(shí)踐性質(zhì)的工作,收銀工作的難度雖然不大,但是其工作崗位要求了絕對(duì)的準(zhǔn)確性,一旦出現(xiàn)收銀失誤,會(huì)讓企業(yè)單位面對(duì)不同程度的損失,因此,開(kāi)展收銀工作時(shí),還要做好相應(yīng)的審核工作,這樣才能保證收銀工作的準(zhǔn)確性。本文分析了開(kāi)展收銀工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生的各種問(wèn)題情況,并提出了可以解決收銀問(wèn)題部分方法與手段。

        【關(guān)鍵詞】收銀審核;工作問(wèn)題;研究對(duì)策

        收銀工作屬于直接面對(duì)人們的一線工作崗位,工作人員會(huì)直接和現(xiàn)金接觸,因此,收銀工作者必須要具備較高的職業(yè)道德與專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能,能夠自主的遵守誠(chéng)信原則,面對(duì)利益誘惑不為所動(dòng),重視自己的職業(yè)責(zé)任與公共利益。收銀這種工作有著強(qiáng)烈技術(shù)性和服務(wù)性,其工作模式要按照收銀現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況而定,不斷的完善企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控制度,保證資金流向正常。另外,收銀員必須要做好資金清算、票據(jù)保存以及信息存儲(chǔ)的工作,能夠?qū)①Y金信息快速、準(zhǔn)確的記錄在電腦系統(tǒng)中,提高收銀工作的效率。

        一、收銀審核工作中存在的問(wèn)題

        (一)收銀與審核的工作制度不夠完整

        現(xiàn)代企業(yè)單位內(nèi)部的資金管控制度還不夠完善,很多企業(yè)在管理資金方面都缺少科學(xué)的管理模式。企業(yè)中職務(wù)不同其分工管理的方式也有所不同,因此,在實(shí)際的管理監(jiān)督工作中還缺少著有效行動(dòng)力,很多企業(yè)的高管人員沒(méi)有足夠的重視內(nèi)部監(jiān)管工作,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部不斷的出現(xiàn)一些控制系統(tǒng)類(lèi)的問(wèn)題,嚴(yán)重的影響企業(yè)單位的財(cái)務(wù)收銀與審核工作,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        (二)企業(yè)監(jiān)管模式不完善,導(dǎo)致公司賬目漏算問(wèn)題

        企業(yè)公司都希望不斷的提高自身實(shí)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以此來(lái)促進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,因此,企業(yè)的財(cái)政管理者必須要控制好公司的賬務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng),

        降低出現(xiàn)賬目漏算的財(cái)務(wù)問(wèn)題。漏賬問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致公司的賬務(wù)變得不完整,另外,財(cái)務(wù)管理人員在審核企業(yè)賬目時(shí),沒(méi)有將企業(yè)的所有賬目進(jìn)行全面化的統(tǒng)計(jì),這就導(dǎo)致了企業(yè)的實(shí)際賬目和錄入賬目產(chǎn)生誤差,體現(xiàn)不出企業(yè)財(cái)政的實(shí)際情況,問(wèn)題嚴(yán)重時(shí),會(huì)導(dǎo)致公司資金出現(xiàn)流失。比如,很多公司為了提高實(shí)際收入,經(jīng)常在沒(méi)有詳細(xì)檢查貨品出庫(kù)手續(xù)證明就先安排貨物出庫(kù),這使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法掌握貨物出庫(kù)的票據(jù)信息,讓貨品實(shí)際庫(kù)存和公司賬目數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)漏算。

        (三)企業(yè)收銀審核管理人員的職業(yè)素質(zhì)較低

        許多企業(yè)在財(cái)政管理工作上,更重視收銀人員的實(shí)際能力和職業(yè)素養(yǎng),高層管理人員的管理方式和想法,都是希望企業(yè)員工主動(dòng)學(xué)習(xí)新的工作技術(shù)。而實(shí)際的情況是,很多企業(yè)中的收銀和審核工作者不能有效的調(diào)節(jié)自身,缺少積極學(xué)習(xí)的思想,自身的職業(yè)素質(zhì)不夠,還有很多員工在知識(shí)儲(chǔ)備不足,自身能力十分有限,這些企業(yè)員工自身上的不足之處,都會(huì)成為導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的重要因素。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)主要分為兩點(diǎn),一是工作質(zhì)量,二是工作效率。然而,在實(shí)際工作中,有很多員工都無(wú)法同時(shí)兼顧到這兩個(gè)重要因素,導(dǎo)致收銀工作,有了質(zhì)量,效率就不夠;效率足夠了,質(zhì)量又不能保證。企業(yè)內(nèi)部的審核工作涉及的資金項(xiàng)目十分復(fù)雜,審核人員每天處理的資金數(shù)目非常龐大,不但要企業(yè)負(fù)責(zé),還要檢查收銀人員的工作質(zhì)量,確認(rèn)資金是否正確。因此,企業(yè)必須要重點(diǎn)注意培養(yǎng)收銀人員,不斷的提高收銀工作者的自身能力,避免出現(xiàn)源頭處的失誤。

        二、提高收銀人員的職業(yè)素養(yǎng),完善企業(yè)收銀審核的工作制度

        (一)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)制度,完善資金監(jiān)管機(jī)制

        提高企業(yè)的收銀財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,需要不斷的加大企業(yè)資金的管理力度,健全企業(yè)內(nèi)部的資金監(jiān)管制度,做好企業(yè)內(nèi)部工作部門(mén)之間的聯(lián)合工作。企業(yè)的管理人員要制定出嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)管考察制度,按照工作人員的實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)罰。另外,還要組織業(yè)績(jī)考核,加大考核的評(píng)估力度,發(fā)揮出企業(yè)考評(píng)制度的重要效用。利用這樣的內(nèi)部管理制度,能夠有效的提高企業(yè)工作人員的工作效率,提高企業(yè)內(nèi)部的整體綜合實(shí)力。

        (二)完善企業(yè)的資金管理制度

        提高企業(yè)資金信息的工作效率,一定要制定出有效的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)部必須要制定出先進(jìn)的管理方法來(lái)進(jìn)行內(nèi)部收銀審核工作,比如,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),利用更加先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)處理方式,來(lái)開(kāi)展收銀審核工作,將收銀審核工作的過(guò)程變得精簡(jiǎn),有效的提高企業(yè)收銀審核工作的實(shí)際效率,讓收銀審核人員的工作變得更加具有規(guī)劃性。正因如此,企業(yè)的財(cái)政管理工作,一定要深入的結(jié)合好現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),采用與時(shí)俱進(jìn)的管理方式提高企業(yè)的工作效率。

        三、總結(jié)

        收銀審核這一工作對(duì)于一個(gè)企業(yè)單位來(lái)說(shuō),有著重要的作用位置,極大的影響著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展成長(zhǎng),收銀工作中一旦出現(xiàn)重大的漏洞,將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的企業(yè)財(cái)政危機(jī)。因此,企業(yè)管理工作一定要重視收銀工作這一崗位的作用,必須要制定有效的方式來(lái)降低企業(yè)要面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以此來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的工作效率,為社會(huì)和人民提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]陳政.提高職業(yè)素養(yǎng)做好收銀工作[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo),2017,(5).

        [2]周芳.收銀審核素質(zhì)的培養(yǎng)方法分析[J].經(jīng)濟(jì),2017,(1).

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