劉玉梅

摘 要：隨著教育體制改革的深化開展，高校的檔案管理的建設(shè)工作也要加快進(jìn)度，并要注重檔案管理的創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量水平。文章先對高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的重要性和問題加以闡述，然后就檔案管理建設(shè)的優(yōu)化策略詳細(xì)探究，希冀能借此理論研究，有助于檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：二級學(xué)院；教學(xué)檔案；建設(shè)問題

高等學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展已經(jīng)取得了階段性的成果，在發(fā)展當(dāng)中，二級學(xué)院的教學(xué)發(fā)展也比較迅速。二級學(xué)院的良好發(fā)展需要從多方面的管理方面加強(qiáng)重視，教學(xué)檔案管理是重要管理內(nèi)容，對其發(fā)展也有著很大影響，做好教學(xué)檔案管理工作就顯得比較重要。

一、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的重要性和問題

（一）高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的重要性

高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的管理是比較重要的工作，能夠為學(xué)生提供證明材料，有助于學(xué)生就業(yè)。教學(xué)檔案當(dāng)中涉及到學(xué)生各種材料內(nèi)容，檔案的涉及比例比較大，學(xué)生的各科成績和學(xué)位證等材料都是重要組成，這些都和學(xué)生的就業(yè)發(fā)展有著很大的聯(lián)系，所以加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理，就能有助于學(xué)生便捷就業(yè)。再者，二級學(xué)院教學(xué)檔案的管理，對為教學(xué)研究工作提供材料也發(fā)揮著重要的作用，也有助于為教學(xué)政策的制定提供材料依據(jù)。教學(xué)檔案是各材料存儲載體，教學(xué)活動實踐也囊括其中，所以能夠為教學(xué)政策的制定提供依據(jù)，促進(jìn)教學(xué)科研工作的開展。另外，二級學(xué)院教學(xué)檔案的管理，對教學(xué)評估有著積極作用，是學(xué)校對教師客觀的綜合評估依據(jù)。

（二）高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的問題

從當(dāng)前高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的情況能發(fā)現(xiàn)，其中還存在著諸多管理問題有待解決，問題的存在阻礙了教學(xué)檔案的進(jìn)一步發(fā)展，主要有以下幾個層面：

其一，教學(xué)檔案管理模式落后。處在新的教育體制改革背景下，高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理要向著新的模式發(fā)展，運行信息化的教學(xué)檔案管理模式，才能提高檔案管理的整體質(zhì)量水平。但是從實際的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，教學(xué)檔案的管理依然是采用傳統(tǒng)的管理模式，思想觀念也沒有及時轉(zhuǎn)變，忽視了電子材料和聲像資料的收集等，在教學(xué)檔案的管理手段方面是比較單一化的，這就必然會影響教學(xué)檔案管理的質(zhì)量效率。

其二，專業(yè)檔案管理人才比較缺少。二級學(xué)院教學(xué)檔案的管理工作有著諸多的價值，上文中已經(jīng)有所闡述，這就要求教學(xué)檔案管理工作的開展需要有專業(yè)化人才作為支撐，才能保障檔案管理的整體質(zhì)量。但從實際現(xiàn)狀能發(fā)下，二級學(xué)校檔案管理人員并不是專業(yè)出身，所以管理教學(xué)檔案的時候就顯得不專業(yè)，管理的失誤性問題比較常見，教學(xué)檔案完整度以及系統(tǒng)性得不到保障。兼職的教學(xué)檔案管理人員的流動性也比較大，這就常常會出現(xiàn)青黃不接的問題。

其三，信息化檔案管理水平低。信息化時代，教學(xué)檔案的管理實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成為趨勢，但是高校二級學(xué)院在教學(xué)檔案管理中信息化意識還比較薄弱，沒有充分重視信息化管理的重要性。

二、高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的優(yōu)化策略

（一）高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理模式

高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理要選擇科學(xué)適應(yīng)的模式，才能真正有助于發(fā)揮檔案管理的積極作用。統(tǒng)一集中管理模式是重要模式類型，二級學(xué)院內(nèi)部教學(xué)檔案室集中管理教學(xué)檔案，為教職工以及學(xué)生提供相應(yīng)的服務(wù)。二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理部門是管理主體，這一模式紙質(zhì)版檔案材料和教學(xué)信息資源管理集中，安全性是比較好的。而另一種分散式的教學(xué)檔案管理模式類型，主要是學(xué)院內(nèi)各專業(yè)團(tuán)隊分散的管理模式。該模式是二級學(xué)院內(nèi)部教學(xué)機(jī)構(gòu)以及相關(guān)團(tuán)隊構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，采用內(nèi)部網(wǎng)站實名登錄渠道來下載相關(guān)信息資源，信息更新速度比較迅速，內(nèi)容也較為豐富。

（二）高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理的優(yōu)化策略

第一，集成化教學(xué)檔案管理策略。高校二級學(xué)院教學(xué)檔案的管理，需要從多方面進(jìn)行考慮，符合實際教學(xué)檔案管理的需要和要求。通過集成化管理模式的方式進(jìn)行管理，能有效提高教學(xué)檔案管理的整體質(zhì)量水平，教學(xué)檔案管理是集成的任務(wù)，所以管理過程中就要全面的集成式管理思想作為指導(dǎo)。信息化發(fā)展時代，二級學(xué)院教學(xué)檔案管理也要能和信息技術(shù)緊密結(jié)合起來，向著集成化的模式轉(zhuǎn)型發(fā)展，這是提高教學(xué)檔案管理質(zhì)量水平的關(guān)鍵。教學(xué)檔案的實際管理當(dāng)中，將教學(xué)檔案管理和相關(guān)信息管理系統(tǒng)緊密結(jié)合起來，這樣能實現(xiàn)各信息的共享，有助于提高教學(xué)檔案管理的水平。

第二，分類化教學(xué)檔案管理策略。高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理策略的實施，必須要結(jié)合院校的具體檔案管理要求，通過對教學(xué)檔案分類的方式進(jìn)行管理也是有著其優(yōu)勢的，將教學(xué)檔案分成綜合類以及教學(xué)業(yè)務(wù)類和教學(xué)管理類，這樣按照不同類型的要求進(jìn)行管理才能提高管理的質(zhì)量水平。如在教學(xué)管理類的檔案管理中，就會涉及到學(xué)生學(xué)籍管理文件，招生工作文件，學(xué)生課程安排表以及教學(xué)的檢查等各個內(nèi)容。綜合類檔案就有學(xué)院制定下發(fā)的教學(xué)規(guī)章制度，以及教育教學(xué)會議通知等內(nèi)容。而教學(xué)業(yè)務(wù)類的檔案內(nèi)容，涉及到教學(xué)大綱以及試卷和教案等相關(guān)的內(nèi)容。按照分類管理的方式，就能有序的開展管理工作。

三、結(jié)語

綜上，高校二級院校的教學(xué)檔案管理工作的推進(jìn)過程中，要能從多角度加強(qiáng)重視，提高檔案管理的整體質(zhì)量和效率，只有如此才能有助于檔案管理的工作順利開展，在未來的發(fā)展當(dāng)中二級院校教學(xué)檔案管理工作的將會愈來愈重要。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙攀橋.高校檔案現(xiàn)代化管理中的問題及對策[J].西部素質(zhì)教育，2017（15）.

[2] 張艷麗.探究高校檔案管理工作中的電子檔案管理[J].納稅，2017（20）.

[3] 陸會寧.教學(xué)審核評估視角下二級學(xué)院教學(xué)檔案分類管理研究[J].蘭臺內(nèi)外，2017（03）.

[4] 商桂君.高校教學(xué)檔案的科學(xué)管理和利用開發(fā)[J].黑龍江科學(xué)，2016（23）.

[5] 王欣.高校二級學(xué)院教學(xué)檔案管理與開發(fā)利用探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（19）.