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        淺談建筑施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施細(xì)則

        2019-04-16 10:42:26張艷利
        新財(cái)經(jīng) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)建筑施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)

        張艷利

        [摘 要]改革開放40年以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。建筑行業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),這些年也有了長(zhǎng)足的發(fā)展。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的放緩,進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作加快轉(zhuǎn)型已迫在眉睫。文章就建筑企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的實(shí)施提出一些參考辦法。

        [關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì);業(yè)財(cái)結(jié)合;ERP系統(tǒng);建筑施工企業(yè)

        [中圖分類號(hào)]F275

        近年來,管理會(huì)計(jì)的理念已在我國(guó)得到了大力研究和實(shí)施,各行各業(yè)都在積極尋求管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新路徑與發(fā)展戰(zhàn)略。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,建筑企業(yè)應(yīng)該利用管理會(huì)計(jì)工具適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng),產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),尋求創(chuàng)新發(fā)展的新路徑。然而,管理會(huì)計(jì)的推廣與應(yīng)用是一項(xiàng)耗時(shí)耗力且前期效果甚微的系統(tǒng)工程。基于此,文章以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀探討一些管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)中具體運(yùn)用的實(shí)用策略。

        1 建筑施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)開展現(xiàn)狀

        1.1 對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不足,盲目投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)較大

        財(cái)務(wù)工作作為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要一環(huán),其相關(guān)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)的實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況?,F(xiàn)實(shí)生活中,很多建筑施工企業(yè)的決策者并沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性。認(rèn)為財(cái)務(wù)部門就是事后算賬的“報(bào)賬先生”,財(cái)務(wù)核算要求比較低,僅限于項(xiàng)目的收入成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)的列示,缺乏事前預(yù)算監(jiān)督,事后的對(duì)比與總結(jié),仍停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的低級(jí)階段。他們更多地關(guān)注招投標(biāo)業(yè)務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)施工方面。認(rèn)為投標(biāo)部門像生產(chǎn)型企業(yè)的銷售部門一樣,就是企業(yè)的先鋒部隊(duì),只要能多多中標(biāo),就不愁以后的經(jīng)濟(jì)效益。在投標(biāo)前沒有對(duì)工程量、單價(jià)等指標(biāo)仔細(xì)測(cè)算,也沒有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)業(yè)主的資信狀況及當(dāng)?shù)氐氖┕で闆r不了解的情況下,盲目投標(biāo)承接項(xiàng)目導(dǎo)致中標(biāo)后施工困難、征地拆遷阻力大、工程回款不順利等,給企業(yè)帶來了很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)的不重視勢(shì)必影響到基層員工對(duì)待財(cái)務(wù)工作的態(tài)度。資金預(yù)算、內(nèi)部控制等財(cái)務(wù)制度在下發(fā)執(zhí)行過程中,受到層層阻力,不受重視從而流于形式,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用。

        1.2 財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺少溝通,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力較低

        在日常工作中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,信息不對(duì)稱,就會(huì)出現(xiàn)相同的業(yè)務(wù)指標(biāo)不同部門匯報(bào)的結(jié)果不一致的情況。例如,大多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作都會(huì)按月或一定的會(huì)計(jì)期間就項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況上報(bào)一些報(bào)表。而負(fù)責(zé)管理具體施工的工程部門每月也會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總一些表格。由于財(cái)務(wù)部與工程部管理的口徑與側(cè)重點(diǎn)不同又缺少溝通,就會(huì)出現(xiàn)同一項(xiàng)目的產(chǎn)值、回款、成本、毛利等指標(biāo)不一致的情況,上級(jí)管理者無法判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員主要以日常核算為主,很少關(guān)心業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),與其他業(yè)務(wù)部門交流甚少,有些項(xiàng)目會(huì)計(jì)在工地工作幾年連施工現(xiàn)場(chǎng)都未曾到過,只關(guān)心紙面上的數(shù)字,把收入、料工機(jī)等發(fā)生的成本核算出來就萬事大吉了,對(duì)于按工程進(jìn)度對(duì)應(yīng)的成本構(gòu)成的合理性無從判斷,因此所報(bào)的相關(guān)報(bào)表不過是簡(jiǎn)單的數(shù)字列示罷了。

        1.3 缺少完善而健全的資金管理體系

        施工企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn),施工項(xiàng)目一般分期在全國(guó)各地,應(yīng)建設(shè)單位資金監(jiān)管要求,回款賬戶也分散在各地,這就為資金管理帶來了很大的困難。如果沒有嚴(yán)格的資金支付約束制度,很容易造成資金濫用,資金使用效率低、浪費(fèi)、沉淀等問題。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大環(huán)境下,很多行業(yè)都出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩,建筑行業(yè)也不例外,因此不受國(guó)家政策扶持,難以獲得銀行長(zhǎng)期融資。很多企業(yè)只能依靠短期借款長(zhǎng)期使用,甚至從非金融機(jī)構(gòu)高息借款來解決流動(dòng)資金不足的問題。由于資金管理體系不健全,很多工程項(xiàng)目施工的資金使用與資金計(jì)劃嚴(yán)重不符,導(dǎo)致前期投入資金較大,后期資金不足,超支情況時(shí)有發(fā)生。

        2 建筑施工企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)工作的具體措施

        2.1 重視財(cái)務(wù)工作,控制投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)

        任何企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開資金,施工企業(yè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),投入成本大,資金的籌資決策、投資決策、運(yùn)營(yíng)決策等都影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。財(cái)務(wù)工作雖不能“開源”,但是“節(jié)流”能節(jié)約成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有錢都會(huì)花,但有錢怎么花,把錢花在刀刃上是大學(xué)問,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)工作,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),在供給側(cè)改革的背景下,建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)收付制度、預(yù)算管理制度以及績(jī)效考核制度,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、及時(shí)性,為企業(yè)的決策層提供可靠的依據(jù)。

        在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,針對(duì)施工企業(yè)普遍存在的財(cái)務(wù)杠桿較大的情況,在投標(biāo)方面,不宜再采用擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,在投標(biāo)時(shí)充分測(cè)算好項(xiàng)目預(yù)期會(huì)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于難以盈利的項(xiàng)目果斷放棄,有效規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

        2.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門間的溝通與協(xié)作,培養(yǎng)“業(yè)財(cái)結(jié)合”的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才

        建立基本完善的管理制度,各部門全力合作,高效配合,各司其職,積極尋求高效的統(tǒng)計(jì)方法,各方數(shù)據(jù)交叉上報(bào)、完美對(duì)接,打通部門間的壁壘,對(duì)資金收支、預(yù)算執(zhí)行、計(jì)劃調(diào)整等做到實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

        近兩年來,“營(yíng)改增”政策執(zhí)行之后,國(guó)家稅收相關(guān)政策發(fā)生諸多變化,制度在變、準(zhǔn)則在變、稅法也在變,在變化過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、不斷調(diào)整、不斷適應(yīng),時(shí)刻關(guān)注政策走向,做到心中有數(shù)。當(dāng)今社會(huì)知識(shí)更新日新月異,較為簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)被人工智能所取代。財(cái)務(wù)人員要業(yè)財(cái)結(jié)合,不僅懂得財(cái)務(wù)知識(shí),同時(shí)要學(xué)習(xí)工程施工的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)于基層工作人員如施工員、材料員等上報(bào)的數(shù)據(jù)的合理性及準(zhǔn)確性有一定的判斷能力。正如華為創(chuàng)始人任正非先生對(duì)華為財(cái)務(wù)部的要求,要懂財(cái)務(wù)、會(huì)管理、懂業(yè)務(wù),成為優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)。

        加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)技能培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以采用網(wǎng)上報(bào)課、線下請(qǐng)專家到企業(yè)宣講等方式,還可以培養(yǎng)內(nèi)部講師,對(duì)于專業(yè)能手的寶貴工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成企業(yè)的無形資產(chǎn),采用老員工帶領(lǐng)新員工,在工作上少走彎路,提高工作效率效果,這些經(jīng)驗(yàn)正好契合企業(yè)的實(shí)際情況,節(jié)約了大量的人才培養(yǎng)成本。

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