鄒永忠
[摘 要]在企業(yè)進(jìn)行管理的過程中,對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行管理是非常重要的一項工作,其中預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的主要工作之一,具有重要的地位和作用。就目前而言,隨著“一帶一路”經(jīng)濟(jì)政策的推動,我國的煙草商業(yè)發(fā)展更加的迅速,尤其是很多煙草商業(yè)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的時候,全面預(yù)算管理水平得到了有效的提高,但是,在國家大力發(fā)展和推行降成本、去杠桿、減庫存的過程中,煙草商業(yè)企業(yè)的預(yù)算管理工作任重道遠(yuǎn),尤其是在煙草商業(yè)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的過程中,仍然存在一定的問題,因此,文章通過分析煙草商業(yè)企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題,提出相應(yīng)的解決對策。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;全面預(yù)算管理;煙草商業(yè)企業(yè);考核機制
[中圖分類號]F239.45
就目前而言,為了能夠有效提高企業(yè)的管理水平,采用全面預(yù)算管理是一條重要的途徑。尤其是最近幾年,隨著預(yù)算管理的不斷發(fā)展和成熟以及越來越多的企業(yè)高管開始認(rèn)可該管理模式,煙草企業(yè)也開始重視和接受這種現(xiàn)代管理模式。[1]但是部分煙草商業(yè)企業(yè)在全面推進(jìn)預(yù)算管理的時候,仍然會照搬過去的模式,導(dǎo)致在實行預(yù)算管理的過程中,還存在一定的誤區(qū),與企業(yè)戰(zhàn)略的實際戰(zhàn)略脫節(jié)、缺乏整體的預(yù)算管理模式保障體系,在對預(yù)算考核和控制中,缺乏有效的考核機制,同時未受到上層領(lǐng)導(dǎo)的重視,導(dǎo)致預(yù)算管理工作達(dá)不到預(yù)期效果。[2]因此,為了有效提高煙草企業(yè)全面預(yù)算的管理能力,就要對煙草企業(yè)的現(xiàn)狀和面臨的現(xiàn)狀進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
1 煙草商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
1.1 管理目的沒有明確
就目前而言,有的企業(yè)在實施全面管理預(yù)算的時候,對全面預(yù)算的概念和目的認(rèn)識不清楚,有的企業(yè)誤將管理手段和方法當(dāng)作管理目的,導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中,僅以預(yù)算為目的。而實際上,預(yù)算管理主要是對企業(yè)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營、工作、生活等內(nèi)容經(jīng)驗事先安排和計劃,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)狀和發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部的各種資源通過預(yù)算管理,對其進(jìn)行合理的資源分配,并對企業(yè)內(nèi)部的工作效率進(jìn)行考核和評價,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目的。但是,在很多煙草商業(yè)企業(yè)中,很多管理者沒有真正、充分地意識到全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容和真實目的,導(dǎo)致在管理過程中,盲目學(xué)習(xí)其他企業(yè)的管理模式,照搬其他企業(yè)的內(nèi)容,導(dǎo)致其內(nèi)容不適用。同時,企業(yè)在實施預(yù)算管理的時候,簡單的將其起到的效果作為衡量企業(yè)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致煙草企業(yè)的整體管理水平?jīng)]有提高。因此,煙草商業(yè)企業(yè)在利用預(yù)算進(jìn)行管理的過程中,重點應(yīng)當(dāng)明確管理目的,制定可行的管理辦法和體系。[3]
1.2 缺乏具有戰(zhàn)略性的導(dǎo)向
企業(yè)在全面實施預(yù)算管理體系的過程中,應(yīng)當(dāng)以全面預(yù)算管理體系為主要的核心戰(zhàn)略,其他管理體系作為輔助,但是很多煙草企業(yè)在管理過程中缺乏具有戰(zhàn)略意義的管理體系,沒有將全面預(yù)算作為整個戰(zhàn)略體系的靈魂,導(dǎo)致企業(yè)在競爭中缺乏核心競爭力和商業(yè)價值。另外,有的企業(yè)在實施全面預(yù)算體系的過程中,缺乏前瞻性,目光較為短淺,大部分煙草商業(yè)企業(yè)在管理過程中,沒有充分意識到導(dǎo)向性和前瞻性的重要性,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中,停滯不前,從而沒有能力進(jìn)行遠(yuǎn)期發(fā)展。[4]
1.3 全面預(yù)算管理的實施力度小
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理過程中,實施范圍較小,力度小,不被重視,且相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)有效性低,同時,在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算內(nèi)容較為松懈,過分夸大相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)算內(nèi)容和耗材,同時將作業(yè)難度過分夸大,或者故意緊縮相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致出現(xiàn)資源分配不合理現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂,部門之間相互不信任,最終影響整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。同時,由于預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確,部分信息在企業(yè)中出現(xiàn)失真現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞出現(xiàn)問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康發(fā)展。
1.4 企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)考核機制有待進(jìn)一步完善
一般來說,全面預(yù)算管理模式應(yīng)當(dāng)是一個全面的、系統(tǒng)的管理體系,對其進(jìn)行全面的監(jiān)控和管理的過程中,如果忽略掉其中一個步驟,都會嚴(yán)重影響到全面預(yù)算管理的有效性。但是,就目前而言,有的煙草企業(yè)仍然存在下級對上級的任務(wù)沒有認(rèn)真執(zhí)行的現(xiàn)象發(fā)生,例如在進(jìn)行預(yù)算的時候,只是進(jìn)行簡單的預(yù)算,沒有深入其中,無法找出工作中存在的失誤。因此,企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)考核機制有待進(jìn)一步完善。[5]
2 煙草商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的對策
2.1 明確煙草企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想
煙草商業(yè)企業(yè)在改進(jìn)和完善全面預(yù)算管理體系的過程中,應(yīng)當(dāng)充分明確煙草企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想和核心目標(biāo)。在此過程中,通過采用溝通、交流以及協(xié)同合作的方法,能夠有效起到預(yù)算管理的作用。通過在預(yù)測管理過程中,全面改進(jìn)和完善預(yù)算管理體系,制定一個完善的預(yù)算的目標(biāo),從而有效提高預(yù)算效率量,使企業(yè)得到更加優(yōu)質(zhì)的發(fā)展,使企業(yè)在發(fā)展過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)更好的資源配置,使企業(yè)實現(xiàn)更好的戰(zhàn)略發(fā)展。
2.2 建立科學(xué)有效的管理體系
在改善和處理煙草企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題,還應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、有效的管理體系,從而使煙草企業(yè)的預(yù)算管理向正規(guī)化發(fā)展,有效實現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利匯集一身的管理模式,從而使煙草企業(yè)建立更加科學(xué)、合理、全面的預(yù)算管理體系,起到有效防范煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。另外,在建立科學(xué)有效的管理體系過程中,還要細(xì)化相關(guān)的管理部門,例如決策部門、管理委員會、管理部門以及相關(guān)部門和基層單位等,使其形成層層遞進(jìn)的關(guān)系,相互協(xié)作,相互制約,確保管理體系能夠有效實行。
2.3 制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)
在煙草商業(yè)企業(yè)中,還要制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),通過確定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo),使其成為戰(zhàn)略性的導(dǎo)向,提升企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力和影響力。同時,在制定相應(yīng)目標(biāo)的時候,要充分考慮市場的整體需求性,以市場需求為導(dǎo)向,從企業(yè)的實際出發(fā),通過采用市場調(diào)研等方式,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)。
2.4 制定相關(guān)考核機制
在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)考核機制,提升全面預(yù)算體系的約束力,在制定考核機制的過程中,通過獎勵機制和懲罰機制明確相關(guān)工作人員的責(zé)任,提升企業(yè)員工工作的積極性,通過客觀、公正的考核機制,提升企業(yè)員工的歸屬感和責(zé)任感,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的效益。同時實際預(yù)算管理的過程中需結(jié)合企業(yè)實際情況對有關(guān)考核機制進(jìn)行完善,以確保各考核機制存在更高的適用性,提升預(yù)算管理工作的實際效率及工作質(zhì)量。
3 總 結(jié)
就目前而言,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,我國的各行各業(yè)得到了有效的發(fā)展,其中,煙草企業(yè)也在不斷改進(jìn)自身的管理方法和經(jīng)營體系。為了有效提高企業(yè)的管理水平,很多煙草企業(yè)采用全面預(yù)算管理的方式,對自身進(jìn)行改革。但是,企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的時候,仍然存在一定的問題,例如管理目的沒有明確、缺乏具有戰(zhàn)略性的導(dǎo)向、全面預(yù)算管理的實施力度小、企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)考核機制有待進(jìn)一步完善等,因此,為了有效解決以上問題,需要煙草企業(yè)明確戰(zhàn)略管理思想、建立科學(xué)有效的管理體系、制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)以及相關(guān)考核機制等,從而有效提高管理水平。
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